Was ist ein Clean Verbatim Style Guide?
Bevor wir uns mit den wesentlichen Elementen befassen, sollten wir definieren, was ein sauberer Verbatim -Styleguide ist. Einfach ausgedrückt, erfasst die saubere Verbatim Transkription die Worte des Sprechers genau und entfernt unnötige Elemente wie Ähms, Ahs, wiederholte Wörter und Fehlstarts, die dem Text keine Bedeutung verleihen. Dieser Stil zielt darauf ab, ein klares, lesbares Transkript zu erstellen, das die beabsichtigte Botschaft des Sprechers widerspiegelt - und das alles ohne die Ablenkung durch Verbatim Rede. Kurz gesagt, der Styleguide für die saubere Verbatim Transkription umreißt die Regeln und Standards, um dieses Gleichgewicht zu erreichen und die Konsistenz aller transkribierten Dateien zu gewährleisten.
Schlüsselelemente eines Clean Verbatim Styleguides
Weglassen von Füllstoffen und Fehlstarts
Eine der Eckpfeilerregeln in einem sauberen Verbatim -Styleguide ist das Weglassen von Füllwörtern (z. B. "ähm", "äh", "Sie wissen schon") und Fehlstarts, bei denen ein Sprecher einen Satz beginnt und ihn dann neu beginnt. Im Allgemeinen können diese Elemente weggelassen werden, da sie nicht viel zur Gesamtbedeutung des Textes beitragen und das Transkript am Ende schlechter lesbar machen können.
Umgang mit Wiederholungen
Wiederholungen sind in der natürlichen Sprache üblich, können aber dazu führen, dass ein Transkript unnötig überladen wird, daher sollte der Styleguide angeben, welche Wiederholungen entfernt werden sollen (aus Gründen der Klarheit) und welche beibehalten werden sollen (zur Hervorhebung oder wenn sie zum Kontext beitragen). Erfahren Sie mehr über den Umgang mit Wiederholungen in der wortwörtlichen Transkription. In der Regel werden in rechtlichen Kontexten - oder beim Umgang mit einem forschungsbasierten Transkript - Wiederholungen im Transkript aufbewahrt, um die Intonationen, Emotionen oder Absichten des Sprechers genau zu vermitteln.
Slang und Redewendungen
Slang und idiomatische Ausdrücke stellen auch eine einzigartige Herausforderung bei der Transkription dar, und ein Clean- Verbatim -Styleguide sollte sich mit dem Umgang mit diesen Elementen befassen, insbesondere wenn es sich um Slang in reinem Wortlaut handelt. In der Regel kann Slang so transkribiert werden, wie er gesprochen wird, um die Stimme des Sprechers und die Authentizität des Inhalts zu wahren.
Nonverbale Kommunikation
Schließlich ist es auch wichtig zu beachten, dass der Leitfaden beschreiben sollte, wie man mit nonverbalen Kommunikationshinweisen wie Lachen, Pausen und Seufzern umgeht oder wie man mit einer sauberen wortwörtlichen Transkription umgeht. Abhängig vom Kontext und den Anforderungen des Kunden können diese weggelassen oder auf eine bestimmte Weise vermerkt werden - auch hier kann es in Rechts- oder Forschungsangelegenheiten am besten sein, nonverbale Kommunikation im Transkript zu belassen, um ein gründliches und vollständiges Verständnis für externe Leser zu gewährleisten.
Formatierungs- und Darstellungsstandards
Wenn es darum geht, einen umfassenden Clean Verbatim Styleguide zu erstellen, ist es auch wichtig, Standards für die Formatierung und Präsentation des Transkripts aufzunehmen. Dies kann Richtlinien für die Identifizierung des Sprechers, Zeitstempel, Absatzumbrüche und die Verwendung von Interpunktion umfassen, um den Ton und das Tempo der gesprochenen Word genau wiederzugeben.
Revisions- und Qualitätssicherungsprozesse
Revision und Qualitätssicherung sind wichtige Bestandteile des Transkriptionsprozesses. Der Styleguide sollte die Schritte zum Überprüfen und Bearbeiten von Transkripten detailliert beschreiben, um sicherzustellen, dass sie den Clean Verbatim -Standards entsprechen. Dies kann Richtlinien für das Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen und den Einsatz von Softwaretools zur Unterstützung des Qualitätssicherungsprozesses umfassen.
Kundenspezifische Präferenzen und Anpassungsfähigkeit
Wie bei jeder Arbeit arbeiten Transkriptionisten oft mit einer Reihe unterschiedlicher Kunden, die möglicherweise spezifische Vorlieben oder Anforderungen haben, sodass Anpassungsfähigkeit der Schlüssel ist. Als Transkriptor sollte Ihr Clean- Verbatim -Styleguide einen gewissen Spielraum für Flexibilität bieten und einen Rahmen für die Einbeziehung kundenspezifischer Anweisungen bieten, ohne die Integrität des Clean- Verbatim -Ansatzes zu beeinträchtigen.
Tipps zum Erstellen und Verwenden eines Clean Verbatim -Styleguides
- Seien Sie umfassend: Decken Sie alle Aspekte des Transkriptionsprozesses ab, vom ersten Hören bis zum abschließenden Korrekturlesen.
- Bleiben Sie flexibel: Seien Sie darauf vorbereitet, den Leitfaden an spezifische Kundenbedürfnisse anzupassen oder verschiedene Arten von Audioinhalten zu berücksichtigen Sie können auch verschiedene Tools integrieren, wie z. B. einen Audio-zu-Text-KI-Transkriptionsdienst , um den Prozess zu beschleunigen und die Bearbeitung zu vereinfachen.
- Fördern Sie die Konsistenz: Verwenden Sie den Leitfaden als Schulungsinstrument für neue Transkriptionisten und als Referenz für erfahrene Fachleute, um die Konsistenz aller Transkripte zu gewährleisten.
- Regelmäßig aktualisieren: Die Sprach- und Kundenbedürfnisse ändern sich, daher sollten Sie den Styleguide regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um die aktuellen Best Practices widerzuspiegeln, z. B. die Einbeziehung von Richtlinien für die Musiktranskription .
Letztendlich ist die Erstellung und Einhaltung eines sauberen Verbatim Styleguides für jeden Transkriptionisten unerlässlich, der qualitativ hochwertige, genaue Transkripte liefern möchte, entweder für sich selbst oder für Drittkunden, einschließlich derjenigen, die in der Untertitelung arbeiten. Indem Sie sich auf die oben beschriebenen Schlüsselelemente konzentrieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Transkripte professionellen Standards entsprechen und die Anforderungen der Kunden problemlos erfüllen, wodurch sich Ihr Transkriptionsdienst in einem wettbewerbsintensiven Markt abhebt, insbesondere wenn es um spezielle Bereiche wie die Transkription von Zahlen geht. Unabhängig davon, ob Sie Interviews, Vorträge oder andere Audioinhalte transkribieren, ist ein gut gestalteter, sauberer Verbatim -Styleguide eine unschätzbare Ressource in Ihrem Transkriptions-Toolkit.
