Dieser Leitfaden für die Aufzeichnung von Google Meet Anrufen führt Sie durch einfache Schritte zum Aufzeichnen eines Meetings. Darüber hinaus finden Sie Transkriptionstools wie Transkriptor , um das Meeting in durchsuchbare und gemeinsam nutzbare Inhalte umzuwandeln. Diejenigen, die lieber lesen als hören oder Hörschwierigkeiten haben, werden davon profitieren und bleiben mit der Transkription informiert.
Was Sie vor dem Aufzeichnen eines Google Meet Anrufs wissen sollten
Bei der Aufnahme von Google Meetist ein Bewusstsein für die grundlegenden Voraussetzungen und Erlaubnisse notwendig. Google Aufzeichnungsfunktion von Meet ermöglicht es Meeting-Organisatoren und autorisierten Teilnehmern, die Diskussion aufzuzeichnen. Schauen Sie hier vorbei und verstehen Sie die Funktionen und Grundvoraussetzungen im Detail:
Berechtigungen und Anforderungen für die Aufzeichnung
Für das Aufzeichnen Google Meet Anrufen sind ein Workspace-Abonnement und eine Berechtigung erforderlich. Der Gastgeber des Meetings verfügt über die primäre Aufzeichnungsberechtigung, und externe Teilnehmer, ein Co-Gastgeber, erhalten Zugriff auf die Aufzeichnung.
Mitglieder derselben Organisation können aufzeichnen, wenn die Einstellungen für die Hostverwaltung deaktiviert sind. Darüber hinaus ermöglicht ein über Google Classroom erstelltes Meeting Lehrern und Co-Lehrern, die Vorlesungen aufzuzeichnen.
Anforderungen an den Arbeitsbereich
Ohne Abo können Sie nicht auf Meet-Anrufaufzeichnungen zugreifen. Sie müssen über einen der folgenden Pläne verfügen: Business Plus, Business Standard oder Essentials. Große Unternehmen können zwischen Enterprise-Editionen (Plus, Standard, Starter) wählen. Benutzer mit einer Mitarbeiter- oder Studentenlizenz können Educational Plus erwerben. Workspace-Einzelabonnenten und Google One-Abonnenten mit 2 TB oder mehr Speicherplatz können Google Meetaufzeichnen.
Technische Anforderungen
Um Google Meet Anrufe aufzuzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf den Computer haben, da die Aufzeichnung auf einem mobilen Gerät nicht verfügbar ist. Der Administrator muss die Speicher- und Aufzeichnungsberechtigung "Ausreichend Google Drive " aktivieren. Die Aufzeichnung ist auf maximal 8 Stunden pro Sitzung begrenzt. MacOS-Benutzer müssen die Berechtigung zum Aufzeichnen auf dem Chrome Bildschirm erteilen.
Funktionen von Google Meet Recordings
Bei der Aufzeichnung der Google Meet Sitzungen kann die Aufzeichnungsfunktion mehrere Elemente gleichzeitig erfassen. Google Meet nimmt das Video des aktiven Sprechers und den klaren Ton aller Sprecher während der Diskussion auf. Durch die Aneinanderreihung von Audio-, Video-, Chat- und Präsentationsinhalten erstellt Google Meet eine qualitativ hochwertige Aufzeichnung zum späteren Nachschlagen und Teilen.
- Video- und Audioaufnahme des aktiven Sprechers während eines Meetings
- Nehmen Sie Videos in hoher Qualität mit bis zu 1080 Pixeln für die Bildschirmfreigabe auf
- Beendet die Aufzeichnung automatisch, wenn alle Teilnehmer das Meeting verlassen
- Synchronisieren Sie Audio mit visuellen Elementen
- Live-Stream von Meet-Anrufen auf YouTube
- Fügen Sie mehr als 25 Co-Gastgeber zu ihrem Meeting hinzu
- Stellen Sie während des Meetings Fragen
- Erstellen von Umfragen für die Abstimmung während der Besprechung
- Breakout-Räume, um die Teilnehmer während des Meetings in kleinere Gruppen aufzuteilen
Hinweis: Bei Standard- und Plus-Plänen übersetzt Google Meet die Aufzeichnung nur ins Englische.
Zugang und Lagerung
Google Meet Aufzeichnungen werden automatisch im Meet-Aufzeichnungsordner des Organisators in Google Drivegespeichert. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Aufzeichnungslink wird auch mit Organisatoren und Teilnehmern geteilt. Bei geplanten Besprechungen werden Aufzeichnungen mit Kalenderereignissen zusammengeführt. Sie können die Aufzeichnung für den Offline-Zugriff herunterladen oder direkt über Google Driveabspielen.
Wichtiger Hinweis: Für Google Workspace und Gemini funktioniert die Übersetzung von Untertiteln in Google Meet ab dem 22. Januar 2025.
So zeichnen Sie einen Google Meet Anruf auf
Die Aufzeichnung eines Google Meet Anrufs ist sehr wichtig, um wichtige Entscheidungen und Informationen zu erfassen. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung für Google Meet Aufzeichnung führt Sie durch den Prozess und beantwortet, wie Sie Google Meet Sitzungen ganz einfach aufzeichnen können:
Schritt 1: Öffnen Sie die Google Meet App oder Website auf Ihrem Desktop. Erstellen Sie einen neuen Meeting-Link oder treten Sie einem vorhandenen Meeting-Link oder Code bei.
Schritt 2: Suchen Sie im Meeting nach dem Symbol "Aktivitäten" in der unteren rechten Ecke. Klicken Sie darauf, um die Aufnahmeoption zu finden.
Schritt 3: Wählen Sie die Aufnahme aus dem Menü und bestätigen Sie mit einem Klick auf "Aufnahme starten". Alle Teilnehmer werden über die Aufzeichnung des Meetings benachrichtigt.
Schritt 4: Kehren Sie zum Menü "Aktivitäten" zurück, um die Aufnahme zu stoppen. Wählen Sie eine Aufzeichnung aus und klicken Sie dann auf "Aufzeichnung stoppen". Bestätigen Sie Ihre Auswahl, um das Meeting zu beenden.
Schritt 5: Nachdem Sie die Aufnahme gestoppt haben, wird sie automatisch in Google Drive im Ordner "Meet Recordings" gespeichert. Sie erhalten auch eine E-Mail mit einem Link zum Zugriff auf die Aufzeichnung.
Laut Statista zeigen Google Meet und Google Chat-Nutzer in den USA Präferenzen im Vergleich zu allgemeinen Messenger-Nutzern. Google Meet ist besonders bei Millennials beliebt, da ein großer Teil der Nutzer einen Hochschulabschluss hat.
Warum sollten Sie Ihre Google Meet Aufnahmen transkribieren?
AI Transkription für Google Meet ist ein leistungsstarkes Tool, das die Aufnahme verbessert, indem es sie in Text umwandelt. Durch das Transkribieren Google Meet Aufzeichnungen können Sie verwertbare Dokumentationen für die spätere Verwendung erstellen. Es eignet sich gut für Teammitglieder mit Hörproblemen und für schnelle Zusammenfassungen. Das Teilen wird mit geschriebenem Text einfacher.
Vorteile der Transkription für die Meeting-Dokumentation
Die Transkription wandelt Aufzeichnungen in klare schriftliche Berichte über Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte um. Die genaue Transkription ermöglicht es den Teams, die Diskussionen erneut zu besuchen, ohne die Stunden der aufgezeichneten Videos erneut abspielen zu müssen. Dies sorgt für Klarheit und bietet eine genaue Referenz für die Entscheidungsfindung. Google Meet Audio-to-Text-Tools verbessern die Produktivität und Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit.
Zeitersparnis bei durchsuchbaren und gemeinsam nutzbaren Notizen
Bei der Transkription Google Meet Aufzeichnungen können Sie wichtige Details sofort lokalisieren oder hervorheben, um sie schnell zu überprüfen. Es entfällt die Notwendigkeit, stundenlange Aufnahmen zu machen, um wichtige Punkte zu finden. Die Transkription erleichtert auch den Austauschprozess mit Stakeholdern und beschleunigt den Entscheidungsprozess. Außerdem spart die Transkription Zeit!
Transkriptionstools zur Vereinfachung Google Meet Arbeitsabläufen
Die Verwaltung von Besprechungsprotokollen und langen Vorträgen per Video kann überwältigend und zeitaufwändig sein. Google Meet Transkriptionstools wie Transkriptor vereinfachen diesen Prozess und wandeln Audio mühelos in Text um. Google Meet verfügt zwar über eine Transkriptionsoption, diese ist jedoch nur für die Business Standard- und Plus-Pläne verfügbar. Hier ein detaillierter Vergleich zum besseren Verständnis:
Vergleichen integrierter Funktionen mit erweiterten Tools
Das Dokumentieren virtueller Meetings mit Google Meet ist eine großartige Ergänzung für Abonnenten, bringt jedoch einige Einschränkungen mit sich. Die Transkriptionsfunktion von Google Meet ist nur für Desktop-Abos sowie Standard- und Plus-Abos verfügbar. Nicht alle Abonnenten können von der integrierten Transkription profitieren.
Die Genauigkeit der Google Meet Transkription sinkt im Vergleich zu AI Transkriptionswerkzeugen. Transkriptor bietet nicht nur eine genaue Transkription von Audio, sondern auch eine Bearbeitungsoption. Sie erhalten innerhalb von Minuten eine automatische Transkription von langen Videostunden.
AI-gestützte Tools fassen die wichtigsten Punkte zusammen und markieren die wichtigsten Informationen für eine schnelle Überprüfung. Während des Herunterladens können Sie zwischen TXT, PDF, DOCX wählen oder in eine Zwischenablage kopieren, um den Zugriff zu erleichtern. Die Integration der AI -Transkription in die virtuelle Zusammenarbeit verbessert jedoch das effektive Meeting-Management auf Google Meet.
Vorteile automatisierter Transkriptionslösungen
Automatisierte Transkriptionstools steigern die Produktivität und sparen Zeit im Vergleich zur manuellen Eingabe. Google Meet Audio-to-Text-Dienste wie Transkriptor bieten eine Genauigkeit von bis zu 99 % und Unterstützung in 100+ Sprachen. Die Transkription sorgt für zuverlässige Antworten auch in Fachgesprächen oder mit unterschiedlichen Akzenten.
Durch die Unterstützung mehrerer Sprachen eignen sich Audio-to-Text-Tools für globale Teams. Diese Tools vereinfachen auch den Bearbeitungs- und Freigabeprozess. Sie können die wichtigsten Punkte in der gesamten Transkription hervorheben. Unabhängig davon, ob Sie in den Formaten DOCX, PDFoder SRT exportieren, können Sie sie nahtlos mit Ihren Teams teilen, um den Arbeitsablauf zu verbessern.
Warum Transkriptor die ideale Wahl für Google Meet Transkriptionen ist
Werfen Sie einen Blick auf diese Vorteile von Transkriptor nacheinander, um Zeit zu sparen:
- Mühelose Audio-zu-Text-Konvertierung: Die Transkription bietet eine Genauigkeit von 99 % und eine schnelle Transkription in über 100 Sprachen mit Sprecherunterscheidung Es spart Stunden im Vergleich zur manuellen Transkription.
- Bearbeitbare Transkripte für detaillierte Notizen: Sie können die Transkription verfeinern, wenn der Fehler besteht, Notizen und Kommentare hinzufügen und Zeitstempel entsprechend anpassen.
- Flexible Exportoptionen für die Zusammenarbeit:Transkriptor unterstützt mehrere Exportformate, darunter TXT, PDFund DOCX Sie können direkt freigeben oder in eine Zwischenablage kopieren, um sie schnell mit dem Team zu teilen.
Mühelose Audio-zu-Text-Konvertierung
Transkriptor automatisiert die Audio- oder Videotranskription mit einer Genauigkeit von 99 % in über 100+ Sprachen. Die AI-gestützte Technologie erfasst gesprochene Inhalte, selbst in Meetings mit unterschiedlichen Akzenten und zahlreichen Sprechern. Transkriptor wandelt gesprochene Wörter schnell und mit Sprecherunterscheidung um. Im Vergleich zur manuellen Transkription spart dieser Meeting-Assistent für Google Meet Zeit und verbessert den Arbeitsablauf.
Editierbare Transkripte für detaillierte Notizen
Benutzer können die Transkription verfeinern, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Sie können die Fehler überprüfen, personalisierte Notizen hinzufügen und die Zeitstempel anpassen. Wenn Sie mit Teamkollegen teilen, können Sie bei Bedarf Kommentare hinzufügen oder wichtige Punkte hervorheben. Dieser Modifikationsgrad gewährleistet eine detaillierte Dokumentation für jeden Zweck. Darüber hinaus können Sie die Absätze während des Herunterladens nach Belieben kurz oder lang halten.
Flexible Exportoptionen für die Zusammenarbeit
Transkriptor unterstützt verschiedene Freigabeoptionen, darunter TXT, PDFund Docx. Sie können auch direkt mit Ihrem Team teilen. Jede Option ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit über Plattformen hinweg. Für das Team ist es einfach, effizient auf Inhalte zuzugreifen, sie zu überprüfen und in Workflows zu integrieren. Schnelle Freigabeoptionen stellen sicher, dass alle im Team auf dem gleichen Stand bleiben, unabhängig von ihrem Standort.
Schlussfolgerung
Das Aufzeichnen Google Meet Anrufe ist unerlässlich, um wichtige Diskussionen und Entscheidungen zu behalten. Die Transkription bietet jedoch einen immensen Mehrwert, indem sie Meeting-Inhalte durchsuchbar und gemeinsam nutzbar macht. Google Meet bietet grundlegende Aufzeichnungsfunktionen und Transkription nur für Desktops mit Business-Plänen.
Für eine bessere Genauigkeit eignen sich Tools wie Transkriptor für eine höhere Produktivität durch automatisierte Transkription. Die maßgeschneiderten Textoptionen und flexiblen Freigabefunktionen sorgen dafür, dass bei der virtuellen Zusammenarbeit kein Detail übersehen wird.
Machen Sie sich bereit, Ihre Google Meet Erfahrung mit der genauen und präzisen Transkription von Transkriptor zu verbessern!