Microsoft teams Meeting-Aufzeichnungen stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Unabhängig davon, ob Sie Besprechungen durchführen, um Aktualisierungen zu verfolgen oder Besprechungszusammenfassungen zu teilen, verbessert die Aufzeichnung die Transparenz und Produktivität. Darüber hinaus macht die Transkription von Meetings mit Tools wie Transkriptor den Zugang zu Meetings einfacher, indem Audio in Text umgewandelt wird.
Um diese Vorteile von aufgezeichneten Besprechungen und Transkriptionen zu maximieren, ist es notwendig zu verstehen, wie Teams-Besprechungen transkribiert werden. In diesem Leitfaden wird jede Frage beantwortet, aber lassen Sie uns zunächst die wichtigsten Dinge verstehen, bevor wir das Meeting aufzeichnen.
Was Sie vor der Aufzeichnung eines Microsoft Teams Meetings wissen sollten
Wenn Sie eine Microsoft Teams Besprechung aufzeichnen, gibt es einige Punkte, die Sie der Einfachheit halber beachten sollten. Es ist wichtig zu wissen, wer aufnehmen kann und welche Funktionen verfügbar sind. Das Aufzeichnen von Besprechungen hilft dabei, wichtige Diskussionen zum späteren Nachschlagen oder zur Weitergabe an abwesende Teammitglieder festzuhalten.
Erforderliche Berechtigungen für die Aufzeichnung
Meeting-Organisatoren haben automatisch das Recht, eine Microsoft Teams Besprechung aufzuzeichnen. Microsoft Teams Mitglieder aus derselben Organisation können ebenfalls aufzeichnen, wenn sie über eine gültige Office 365-Lizenz verfügen und der IT-Administrator die Aufzeichnung aktiviert hat.
Mit Microsoft Teamskönnen Premium-Meeting-Organisatoren auswählen, wer die Besprechung aufzeichnen darf und wer nicht. Entweder nur Organisatoren und Mitorganisatoren oder auch Organisatoren und Moderatoren. Externe Gäste oder anonyme Benutzer können Aufzeichnungen nicht starten und stoppen. Teilnehmer aus derselben Organisation ohne Aufzeichnungsberechtigung können die Aufzeichnung nicht selbst starten oder stoppen.
Wichtiger Hinweis:Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, wenn die Person, die die Besprechung gestartet hat, die Besprechung verlässt. Wenn alle anwesend sind, stoppt sich die Meeting-Aufzeichnung von selbst. Wenn jemand vergisst zu gehen, wird die Aufzeichnung nach 4 Stunden gestoppt.
Hauptmerkmale von Microsoft Teams Recording
Microsoft Teams Aufzeichnung erfasst drei Hauptelemente: Audio, Video von Streams von bis zu vier Personen und Bildschirmaktivität. Wenn der Organisator mit der Aufzeichnung beginnt, erhalten alle Teilnehmer eine automatische Benachrichtigung. Die Aufzeichnung wird direkt im OneDrive for Business des Veranstalters gespeichert. Für einen besseren Zugang können Sie die Live-Transkription ausprobieren.
Einige Elemente werden jedoch nicht erfasst, z. B. Anmerkungen, freigegebene Notizen und von der App freigegebene Inhalte. Nachdem die Aufzeichnung gestoppt wurde, wird sie im Meeting-Chat und in der Kanalkonversation in einer Kanalbesprechung angezeigt. Der Organisator der Besprechung ist Eigentümer der Aufzeichnung und kann steuern, wer sie herunterladen oder löschen kann. Sie erhalten auch eine E-Mail, wenn die Aufzeichnung fertig ist, und können die Ablaufeinstellungen verwalten.
So zeichnen Sie ein Microsoft Teams Meeting auf
Die Aufzeichnung von Besprechungen für Profis wird mit Microsoft Teamssehr einfach. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um das Meeting effektiv zu erfassen und zu verwalten, um später darauf zurückgreifen zu können:
Schritt 1: Starten Sie ein Meeting, indem Sie einfach auf das Videosymbol in der linken Ecke klicken. Teilen Sie nun den Link mit Ihren Teamkollegen für ein Meeting.
Schritt 2: Wenn alle an der Besprechung teilnehmen, klicken Sie auf die drei Punkte oben auf dem Bildschirm. Hier finden Sie die Möglichkeit, die Aufnahme zu starten. Klicken Sie auf die Optionen und beginnen Sie mit der Aufzeichnung des Meetings.
Schritt 3: Jeder Teilnehmer des Meetings wird über die Aufzeichnung benachrichtigt. Klicken Sie am Ende des Meetings erneut auf die drei Punkte und klicken Sie auf Meeting beenden.
Schritt 4: Greifen Sie auf die gespeicherte Aufzeichnung über den Microsoft Teams -Chat, Microsoft Teams Chat oder One Drivezu und verwalten Sie sie.
, die Microsoft Teams mobile App, verzeichnete während der COVID-19 Pandemie einen starken Anstieg der Downloads. In Nord- und Lateinamerika gab es rund 10 Millionen Downloads, in Europa, Afrika und dem Nahen Osten 8,6 Millionen.Warum sollten Sie Ihre Microsoft Teams Meeting-Aufzeichnungen transkribieren?
Durch die Transkription Microsoft Teams Besprechungsaufzeichnungen wird aus Diskussionen Text. Die Transkription erleichtert es den Teilnehmern, die wichtigsten Punkte noch einmal zu überprüfen. Die Dokumentation Microsoft Teams Besprechungen ist äußerst vorteilhaft für Abwesende oder diejenigen, die lieber lesen als zuhören. So bietet die Transkription langfristige Vorteile:
Vorteile der Transkription für die Meeting-Dokumentation
Die Transkription macht Meetings zugänglicher, indem sie Textversionen von gesprochenen Inhalten bereitstellt. Für Menschen mit Hörbehinderung wird das Lesen einfacher. Es ermöglicht auch einfachere Notizen, da in einer Besprechung jeder aufmerksam zuhört, anstatt zu schreiben. Darüber hinaus hilft ein Transkript bei der Archivierung wichtiger Diskussionen und stellt sicher, dass wichtige Informationen für die spätere Verwendung gespeichert werden.
Zeitersparnis mit durchsuchbarem und gemeinsam nutzbarem Text
Microsoft Teams Audio-to-Text-Meeting-Funktion ermöglicht es Teams, bestimmte Diskussionen schnell zu finden. Transkriptionen erleichtern den Austausch wichtiger Erkenntnisse mit Stakeholdern, die das Meeting möglicherweise verpasst haben. Das spart Zeit und steigert die Produktivität des gesamten Teams. Sie können auch die wichtigsten Punkte für einen schnellen Check hervorheben.
Transkriptionstools zur Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs
Microsoft Teams Transkriptionstools für Meetings verbessern die Produktivität und den einfachen Zugriff. Microsoft Teams bietet eine Transkriptionsfunktion, jedoch mit eingeschränkten Bearbeitungs- und Download-Optionen. Microsoft Transkription ist weniger genau als andere Transkriptionstools wie Transkriptor. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen und verstehen, welche Microsoft Teams Transkriptionstools nahtlos funktionieren:
Vorteile automatisierter Transkriptionslösungen
Die Transkription von Microsoft Team Meetings ist eine Möglichkeit, wichtige Diskussionen länger zu sichern. Genauigkeit und prägnante Zusammenfassungen sind entscheidend, und Tools wie Transkriptor, Otter.aiund Rev machen dies möglich. Wir besprechen automatisierte Transkriptionslösungen, mit denen Sie diese Tools optimal nutzen können:
- Transkriptor:Transkriptor bietet Genauigkeit in über 100 Sprachen mit fortschrittlicher AIund eignet sich daher für mehrsprachige Teams.
- Otter.AI: Es bietet Live-Transkriptionen und Meeting-Zusammenfassungen, hat jedoch Probleme mit der Genauigkeit, wenn es mehrere Sprecher gibt.
- Rev.com:Rev bietet eine präzise Transkription, insbesondere für technisches Audio, jedoch mit einer weniger benutzerfreundlichen Oberfläche und hohen Kostenproblemen.
Transkriptor
Transkriptor bietet mehr Vorteile gegenüber Microsoft teams. Mit fortschrittlichen AI -Funktionen können Sie auch eine Genauigkeit von 99 % erzielen. Transkriptor unterstützt über 100+ Sprachen und ermöglicht es Ihnen, Transkripte einfach zu bearbeiten und zusammenzufassen. Sie können das Sprecherdiktat hinzufügen oder ausblenden und die wichtigsten Punkte hervorheben. Klare Sichtbarkeit der wichtigsten Punkte und eine schnelle Zusammenfassung als schnelle Erinnerung. Sie geben die Transkription im Format PDF, DOCxoder TXT für Teamkollegen frei.
Eine Bewertung auf Trustpilot: Unglaubliches Tool für Menschen WHO effizient sein wollen. In wenigen Sekunden können Sie aus Ihrem Meeting-Protokoll einen beeindruckenden AI -Chatbot erstellen und sofort Maßnahmen ergreifen. Ein Muss.
Otter.ai
Otter.AI ist ein weiteres Tool für die Live-Transkription und die Zusammenarbeit im Team. Otter.AI bietet durchsuchbare Transkripte und Besprechungszusammenfassungen. Mit einigen Funktionen wie Live-Untertiteln und Cloud-Speicher vereinfacht es das Teilen wichtiger Punkte mit Teammitgliedern. Obwohl es reibungslos funktioniert, kann es zu kleinen Genauigkeitsproblemen kommen, wenn Sie zwei oder mehr Sprecher zusammen sprechen.
Rev.com
Rev ermöglicht es Ihnen, Live-Interviews zu transkribieren und Besprechungen automatisch mit der mobilen App aufzuzeichnen. Zu den Funktionen gehören Zeitstempel und Word-zu-Word -Transkription mit schneller Lieferung. Sie können Rev ganz einfach mit Microsoft teams Meetings verbinden und zur Freigabe herunterladen. Allerdings bietet Rev nur 45 Minuten pro Monat, was es zu einer etwas kostspieligen Wahl macht.
Warum Transkriptor die bessere Option für die Microsoft teams von Meeting-Transkriptionen ist
Transkriptor ist die ideale Wahl. Mit AI-gestützten Funktionen und integrierten Bearbeitungsoptionen bietet es eine Genauigkeit von 99 %. Werfen Sie einen genaueren Blick auf diese bemerkenswerten Funktionen:
- Automatisierter Audio-to-Text-Prozess: Transckriptor verwendet AI für eine genaue und effiziente Transkription in Microsoft Teams mit der Sprecherunterscheidung.
- Bearbeitbare Transkripte für präzise Notizen: Wenn es Fehler gibt, bearbeiten Sie diese einfach, markieren Sie wichtige Punkte und fügen Sie Kommentare hinzu, wenn Sie sie mit Teams teilen.
- Mehrere Exportformate für einfaches Teilen: Sie können Transkripte in verschiedenen Formaten wie PDF, SRT, TXTfreigeben oder einfach in eine Zwischenablage kopieren.
Automatisieren des Audio-to-Text-Prozesses
Transkriptor verwendet AI Transkription für Microsoft teams , um Audio mühelos in Text mit Sprecheridentifikation umzuwandeln. AI Automatisierung spart TIME im Vergleich zur manuellen Eingabe oder Microsoft teams Transkription. Darüber hinaus ist der Genauigkeitsprozentsatz im Vergleich zur menschlichen Transkription höher, was weniger TIME bei der Bearbeitung erfordert.
Editierbare Transkripte für präzise Notizen
Nach dem Meeting können Sie die Transkription ordnungsgemäß überprüfen und bearbeiten. Mit Transkriptorkönnen Sie die wichtigsten Punkte einfach bearbeiten und hervorheben, um das Lesen zu erleichtern. Sie können eine Zusammenfassung des gesamten Meetings erhalten, die die gesamte Bedeutung in Kürze widerspiegelt. Sie erhalten auch eine Option zur Identifizierung des Sprechers und Zeitstempel.
Mehrere Exportformate für einfaches Teilen
Transkriptor können Sie Meeting-Transkriptionen in verschiedenen Formaten herunterladen. Sie können sie in TXT, PDF, DOCx, SRTund CSV herunterladen und in die Zwischenablage kopieren, um sie schnell freizugeben. Während des Herunterladens können Sie auch die Absatzgröße auswählen.
Schlussfolgerung
Die Aufzeichnung Microsoft Team Meetings ist ein grundlegendes Mittel, um wichtige Diskussionen und Entscheidungen zu bewahren. Die Transkription verbessert diesen Prozess jedoch, indem sie zugängliche und durchsuchbare Transkripte erstellt. Während Microsoft teams grundlegende Aufnahmefunktionen bietet, steigern Tools wie Transkriptor die Produktivität durch automatisierte Transkription.
Transkriptor ermöglicht es Ihnen, Meeting-Dokumentationen in den Formaten PDF DOCx, TXTund CSV freizugeben. Bearbeitbare Textoptionen und vielseitige Exportformate in Transkriptor machen Meetings umsetzbarer und kollaborativer. Steigern Sie die Produktivität bei der Remote-Arbeit mit Transkriptionstools wie Transkriptor!