Webex schůzky používají lidé ze všech prostředí. Je to skvělá Zoom a Google Meet alternativa, zejména pro velké podniky. Schůzky Webex často obsahují klíčové informace. Pokud vám tyto důležité informace uniknou, může to vést k nedorozuměním. Nahrávání Webex schůzek se však snadněji řekne, než udělá.
Můžete narazit na problémy, jako jsou složité možnosti nahrávání a omezení úložiště. Problémy s přehráváním mohou navíc tento proces zhoršit. V tomto článku se dozvíte, jak nahrávat Webex schůzky. Budete také znát některé vynikající nástroje pro nahrávání schůzek, včetně Transkirptoru. Tyto nástroje zajistí, že budete efektivně zaznamenávat své Webex schůzky.
Pochopení Webex základů nahrávání
Než budete znát několik vynikajících tipů pro nahrávání Webex schůzek, musíte porozumět základům. Ujistěte se, že neuděláte tu chybu, že přeskočíte základy. Webex má mírně strmou křivku učení. Znalost základů vám tedy pomůže pochopit, jak platforma funguje.
Různé typy možností nahrávání Webex
Webex poskytuje dvě hlavní možnosti nahrávání schůzek Webex : Nahrávání do cloudu a Místní nahrávání. Každý z nich má své výhody, takže si musíte vybrat ten perfektní na základě svých potřeb.
Nahrávání v cloudu
Nahrávání v cloudu je k dispozici pro platící uživatele. Zde jsou Webex funkce nahrávání, které potřebujete znát:
- Záznamy schůzek Webex můžete ukládat přímo do cloudového úložiště pro snadné vyhledávání.
- Soubory můžete sdílet prostřednictvím odkazů bez ručního přenosu souborů.
- Získáte automatický přepis pro snadnější psaní poznámek.
- Musíte mít aktivní předplatné Webex s dostatečným cloudovým úložným prostorem.
Místní nahrávání
Na rozdíl od cloudového nahrávání je místní nahrávání dostupné pro každého uživatele. Pokud dáváte přednost přímému ovládání souborů, je tato možnost nahrávání ideální.
- Ukládá nahrávky přímo do vašeho počítače ve MP4 formátu.
- Funguje bez připojení k internetu pro nahrávání offline schůzek.
- Pro ukládání a sdílení potřebujete ruční správu souborů.
- Nezískáte pokročilé funkce, jako je automatický přepis.
Systémové požadavky pro optimální nahrávání
Nejlepší zážitek z nahrávání bude záviset na specifikacích vašeho systému a stabilitě sítě. Pokud používáte starší zařízení nebo máte nízkou rychlost internetu, uvidíte občasné zpoždění. Zde jsou některé základní systémové požadavky, které musíte zvážit.
- Operační systém: Webex podporuje Windows 10 nebo novější a macOS 10.13 nebo novější. Pokud vaše zařízení běží na starém OS, budete čelit problémům s kompatibilitou . Statcounter odhalilo, že Windows měl v roce 2024 podíl na trhu 25,46 %.
- BERAN: Potřebujete alespoň 4 GB paměti RAM. 8 GB nebo více vám však poskytne plynulejší výkon.
- Procesor: Ke spuštění Webex potřebujete minimálně Intel i3 . Intel i5 nebo vyšší vám však pomůže nahrávat v HD bez jakéhokoli zpoždění.
- Skladování: Pro místní nahrávání potřebujete alespoň 2 GB volného místa.
- Rychlost internetu: Pro nahrávání do cloudu je povinná minimální rychlost odesílání 2 Mb/s. 5 Mbps nebo vyšší vám však poskytne stabilnější výkon.
5 profesionálních tipů pro nahrávání Webex schůzek
Nezapomeňte, že Webex schůzky nemůžete jen tak náhodně zaznamenávat. Pokud nejste opatrní, budete čelit problémům, jako je špatná kvalita zvuku nebo problémy s úložištěm. Tyto problémy jsou velmi přetrvávající a mohou vám bránit v nahrávání čehokoli.
Správné nastavení nahrávání Webex vám však pomůže snadno zachytit vysoce kvalitní záznamy. Pamatujte tedy na nejlepší osvědčené postupy Webex nahrávání. Tyto tipy zajistí přehlednost vašich zaznamenaných schůzek.
- Nakonfigurujte nastavení nahrávání před schůzkou: Před schůzkou zkontrolujte nastavení nahrávání, abyste předešli problémům na poslední chvíli.
- Osvojte si ovládací prvky nahrávání během schůzky: Sledujte červený indikátor a ujistěte se, že nahrávání začalo.
- Optimalizujte kvalitu zvuku a videa: Použijte kvalitní mikrofon, správné osvětlení a optimální rozlišení, abyste zajistili čisté záznamy.
- Spravujte úložiště nahrávek efektivně: Uspořádejte nahrávky pomocí jasných štítků a správných možností ukládání.
- Používejte profesionální nástroje pro vylepšené nahrávání: K přesným nahrávkám a přepisům můžete používat vestavěný Webex rekordér nebo nástroje třetích stran, jako je Transkriptor .
Nakonfigurujte nastavení nahrávání před schůzkou
Před schůzkou nezapomeňte zkontrolovat nastavení nahrávání. Tímto způsobem můžete předejít problémům na poslední chvíli a získat hladký zážitek. To je důvod, proč si musíte vytvořit a dodržovat kontrolní seznam před schůzkou.
Musíte například potvrdit oprávnění svého Webex účtu a zvolit typ záznamu. Musíte také zkontrolovat dostupný cloudový a interní úložný prostor. Poté můžete upravit nastavení a najít to, co nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Pokud chcete automatický přepis, můžete tuto funkci zapnout. Kromě toho byste měli optimalizovat rozlišení, abyste vyvážili kvalitu a velikost souboru. Vše tak můžete plynule zaznamenávat.
Osvojte si ovládací prvky nahrávání během schůzky
Chcete-li zachytit důležité informace, musíte záznam spravovat. Chcete-li tak učinit, zkontrolujte, zda na obrazovce není červený indikátor. Bude to znamenat, že jste úspěšně spustili nahrávání. Pomocí funkcí pozastavení a obnovení můžete přeskočit nepotřebné části. Výsledný soubor tak bude přehlednější a méně přehledný.
Musíte si také být vědomi obav o soukromí. Pokud jste hostitelem, musíte získat povolení ke spuštění nahrávání a souhlas od účastníků. Musíte jim vysvětlit, proč nahráváte a jak budete data ukládat, abyste zachovali transparentnost.
Optimalizujte kvalitu zvuku a videa
Díky čisté kvalitě zvuku a videa budou vaše nahrávky užitečnější. Musíte tedy použít vysoce kvalitní mikrofon s potlačením šumu, abyste minimalizovali rušivé vlivy na pozadí. Musíte také upravit citlivost mikrofonu, abyste zabránili zkreslení zvuku.
Pro video potřebujete dobré osvětlení a správné rozlišení. Můžete tak zajistit jasný obraz bez nadměrného využití šířky pásma. Osvětlení bude také doplňovat video soubory. Pokud je vaše připojení k internetu nestabilní, snižte rozlišení. Tato strategie pomůže zabránit zpoždění a výpadkům snímků. Ideální připojení má rychlost odesílání alespoň 5 Mbps.
Spravujte úložiště nahrávek efektivně
Nahrávky je potřeba správně uspořádat, abyste ušetřili čas a zabránili ztrátě dat. Při ukládání souborů je třeba vytvořit přesné složky a označit je datem nebo tématem. Cloudové úložiště je skvělé, pokud potřebujete často sdílet. K nahraným souborům můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení.
Na druhou stranu vám místní úložiště poskytuje úplnou kontrolu bez jakéhokoli limitu úložiště záznamu schůzek v cloudu Webex .Fortune Business Insights odhalil, že globální trh s cloudovými úložišti dosáhne do roku 2032 639.40 miliardy dolarů. Kromě toho se ujistěte, že jste odstranili zastaralé nahrávky. Pokud vidíte velký soubor, můžete ho zkomprimovat, abyste ušetřili místo. Kromě toho se ujistěte, že máte zálohy základních nahrávek.
Používejte profesionální nástroje pro vylepšené nahrávání
Vestavěná funkce Webex vám pomůže efektivně nahrávat Webex schůzky. Pro lepší efektivitu však můžete použít nástroje třetích stran, jako je Transkriptor . Tato platforma bude snadno zaznamenávat vaše Webex schůzky.
Transkriptor vytváří automatické přepisy, takže můžete snadno najít klíčové podrobnosti v zaznamenaných schůzkách. Stačí vložit odkaz na schůzku a Transkriptor zaznamená a přepíše vaše Webex schůzky. Platforma také nabízí vyšší přesnost. Přepsaný text bude obsahovat jen málo nebo žádné chyby. Pokud zjistíte nějakou nepřesnost, můžete text upravit přímo z řídicího panelu. Má také vícejazyčnou podporu a různé možnosti exportu.
Společné Webex zaznamenávání výzev a řešení
I při správném nastavení může být nahrávání Webex schůzek problematické. Například neúspěšné nahrávání nebo chybějící oprávnění mohou ovlivnit váš celkový pracovní postup. Proto je třeba rozumět běžným výzvám při nahrávání a jejich řešením.
Řešení problémů s nahráváním
Někdy mohou Webex nahrávky selhat kvůli systémovým chybám nebo nedostatečnému úložišti. Pokud se vám nedaří nahrávání spustit, zkontrolujte nastavení Webex a ujistěte se, že jste zapnuli oprávnění. Ověřte také dostupné úložiště, protože Webex může přestat nahrávat, pokud dojde místo. Narušení sítě může také ovlivnit nahrávání v cloudu. Proto potřebujete stabilní připojení s rychlostí alespoň 5 Mbps. Zkontrolujte Webex knihovnu nahrávek a účet, pokud záznam chybí.
Správa oprávnění a přístupu
Ne každý účastník schůzky Webex může zahájit nahrávání. Pokud se vám nedaří zaznamenat schůzku Webex, nejprve zkontrolujte svou roli. V některých výjimečných případech musíte požádat o povolení hostitele schůzky. Pokud nemáte přístup k nahranému souboru, ověřte, zda jste přihlášeni ke správnému účtu Webex . Správa oprávnění a přístupu vám pomůže převzít úplnou kontrolu. Studie společnosti Markets and Marketsuvedla, že IAM do roku 2029 dosáhne 34,3 miliardy dolarů.
Srovnání nahrávacích řešení
I když vám Webex může pomoci nahrávat a vytvářet přepisy, má to háček. Abyste mohli tyto funkce používat, musíte upgradovat na prémiový plán, který není cenově dostupný. Zde je tedy srovnání některých z nejlepších řešení nahrávání.
- Transkriptor : Transkriptor nabízí AI - generované přesné služby nahrávání a přepisu schůzek ve 100+ jazycích.
- Vomo AI : Vomo AI zaznamenává a přesně přepisuje schůzky ve více než 50 jazycích.
- Otter .ai : Otter .ai nabízí přepisy a identifikaci mluvčího.
- Riverside : Riverside poskytuje vysoce kvalitní záznam zvuku a videa až do rozlišení 4K.
Rys | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Možnosti nahrávání | Zaznamenává a přepisuje schůzky z jednoho řídicího panelu. | Nabízí vysoce přesné přepisy. | Přepis během porad s identifikací mluvčího. | Webová platforma určená pro vysoce kvalitní nahrávání zvuku a videa. |
Přesnost přepisu | Nejvyšší míra přesnosti pro všechny přepisy. | Vysoce přesné přepisy. | Maximální přesnost 83% - 85%. | Nabízí přesné AI přepisy. |
Jazyková podpora | K dispozici ve více než 100 jazycích pro účely přepisu. | Podporuje více než 50 jazyků | Podporuje angličtinu, španělštinu a francouzštinu | Podporuje přepis ve více než 100 jazycích. |
Uživatelská zkušenost | Jednoduchý a intuitivní dashboard. | Přehledy založené na AI pomáhají extrahovat klíčové body. | Snadno prohledávejte nahraný obsah | Plynulé nahrávání s místním úložištěm. |
1. Transkriptor
Transkriptor je jednou z nejlepších platforem pro převod zvuku na text pro nahrávání Webex schůzek. Tato přepisovací platforma vám umožní zaznamenávat a přepisovat schůzky z jednoho řídicího panelu. Běží na výkonných algoritmech AI, které zajišťují, že pokaždé získáte přesné přepisy. Transkriptor je k dispozici ve 100+ jazycích.
Nikdy nebudete čelit žádným komunikačním překážkám, protože své schůzky můžete přepisovat do libovolného jazyka. Na rozdíl od Webex se jedná o mnohem nákladově efektivnější řešení. Při nahrávání pomocí Transkriptor budete mít také různé možnosti přizpůsobení. Pro začátek si můžete přizpůsobit nastavení videa a zvuku. Můžete také označit reproduktory a přizpůsobit počet reproduktorů.
Klíčové vlastnosti
- Špičkové integrace: Můžete integrovat Transkriptor s Zoom, Google Meet a Microsoft Teams pro bezproblémové nahrávání a přepis. Platformu můžete také synchronizovat s Google a Outlook Kalendářem.
- Zabezpečení na podnikové úrovni: Transkriptor bere bezpečnost a soukromí zákazníků vážně. Aby bylo možné účinně chránit citlivé informace, je v souladu s GDPR a SOC 2 .
- Jednoduchý ovládací panel: Transkriptor má jednoduchý a intuitivní ovládací panel. Možnost Záznamník spolu s dalšími funkcemi můžete snadno najít.
- AI Asistent chatu: Pomocí AI chatovacího asistenta můžete shrnout soubory přepisu. Chat na AI můžete také přizpůsobit v nastavení chatu.
2. Vomo AI
Vomo AI aplikace pro hlasové poznámky vám může pomoci zaznamenávat a přepisovat vaše schůzky. Získáte různé funkce, které zvýší vaši produktivitu pro profesionální i osobní případy použití. Navíc získáte vysoce přesné přepisy ve více než 50 jazycích. Někteří uživatelé však hlásili problémy s používáním jiných jazyků než angličtiny.
3. Otter .ai
Otter .ai vám poskytne přepisy a funkce identifikace mluvčího. Kromě toho budete také moci snadno prohledávat nahraný obsah. Nemusíte tak ztrácet příliš mnoho času hledáním jedné konkrétní věci. Pamatujte však, že mnoho uživatelů nebylo spokojeno s jeho funkcemi pro správu schůzek.
4. Riverside
Riverside je webová platforma určená pro vysoce kvalitní nahrávání zvuku a videa. Získáte tak lokální audio a video nahrávky až do rozlišení 4K. Můžete také vysílat živě na různých platformách, včetně Facebook a YouTube . Export videí v rozlišení 4K však zabere spoustu času.
Závěr
Zaznamenávání Webex schůzek by nemělo být obtížné, zvláště když znáte ty nejlepší tipy. Jen se ujistěte, že jste vybrali požadovaný typ záznamu. Zkontrolujte také, zda váš systém může běžet Webex bez jakéhokoli zpoždění. Pokud ale nechcete platit takovou prémiovou cenovku, měli byste použít Transkriptor . Platforma je cenově výhodnější a přesně přepisuje audio a video soubory. Křivka učení je také pro každého uživatele malá nebo žádná. Zkuste Transkriptor ještě dnes a použijte platformu k záznamu svých Webex schůzek.