Jak zaznamenat schůzku Webex

Co je Webex?

Webex byla vyvinuta společností Cisco a je klasifikována jako aplikace pro video/audio konferenční hovory. V jádru softwaru jej můžete použít k pořádání videokonferencí, ale má také funkce pro schůzky, události, webináře a ankety.

Existují různé produkty pro domácí a komerční použití a existuje také řada volacích zařízení, která si můžete zakoupit a která se integrují se softwarem Webex .

Jak zaznamenat schůzku Webex – průvodce krok za krokem

Webex má uživatelsky přívětivé rozhraní a širokou škálu nástrojů pro zvýšení kvality vašich schůzek. Budete-li se řídit níže uvedeným návodem, jak zaznamenat Webex schůzku, měli byste být schopni tento proces zvládnout během několika minut.

1 Nastavení nahrávání Webex schůzky

Prvním krokem, jak zaznamenat schůzku Webex , je ujistit se, že máte oprávnění k nahrávání. Obecně platí, že schůzku může zaznamenat pouze hostitel, ale příslušná oprávnění pro místní nahrávání musí nastavit správce webu.

To může být něco, o čem si musíte nejprve promluvit se svým IT oddělením. Je možné, aby si schůzku nahráli i ostatní, ale pouze jeden účastník. Záznam musí být proveden ve formátu WRF a osoba, která chce schůzku zaznamenat, musí být nastavena jako prezentující.

2 Nahrávání schůzky Webex

Webex schůzky mají poměrně jednoduché rozhraní a funkci záznamu najdete na hlavním panelu nástrojů pod podoknem videa. Mělo by to být mezi tlačítky videa a účastníků za předpokladu, že vám byla udělena správná oprávnění k nahrávání.

Klikněte na tlačítko rekordéru a otevře se malé vyskakovací okno. Zde máte rozevírací seznam pro výběr umístění záznamu, které je buď do cloudového úložiště, nebo na vašem místním zařízení. Vyberte požadované umístění a klikněte na červené tlačítko záznamu - časovač by měl začít tikat, jakmile je nahrávání aktivní.

3 Správa nahrávek

Jakmile je schůzka dokončena a všichni účastníci odejdou, nahrávání se automaticky zastaví, ale můžete znovu kliknout na tlačítko záznamníku a nahrávání pozastavit ručně.

K záznamům schůzek pak můžete přistupovat kliknutím na tlačítko účtu nebo na tlačítko Webex v levém horním rohu softwaru. Měla by se otevřít nabídka, která obsahuje položky, jako je domov, schůzky a předvolby, a měla by tam být také možnost nahrávání.

Pokud na něj kliknete, zobrazí se všechny vaše Webex nahrávky.

4 Stahování a sdílení nahrávek

Nahrávky uložené ve vašem účtu Webex si můžete vybrat, zda si je stáhnete nebo budete sdílet s ostatními:

1. Klikněte na tlačítko Webex nebo účet.
2. V nabídce klikněte na tlačítko "nahrávky".
3. Najděte nahrávku, kterou chcete stáhnout nebo sdílet.
4. Klikněte na příslušnou ikonu vedle záznamu.

Vedle každého záznamu by měly být tři ikony - první je ikona stahování a druhá je tlačítko pro sdílení. Dialogové okno pro sdílení je podobné jako Google Docs a můžete zadat konkrétní e-mailovou adresu nebo vytvořit odkaz pro sdílení.

V případě stahování jsou záznamy schůzek Webex uloženy v místním zařízení jako MP4 soubory.

5 Vytváření přepisů z Webex schůzek

Je možné vytvářetpřepisy vašich Webex schůzeka k tomu musíte jít do Nastavení > Schůzky > nahrávání. Zde by měla být přepínatelná možnost "vytvořit přepisy nahrávek pro všechny mé MP4 nahrávky".

Tato možnost nemusí být k dispozici v závislosti na tom, jak byla vaše Webex platforma nastavena ve vaší firmě a jaká máte oprávnění, takže to může být něco, co budete muset povolit u správců.

Alternativně, protože nahrávky lze sdílet a/nebo stahovat, je obzvláště snadné použít online přepisovací službu videa na text třetí strany. Tyto platformy vám obvykle umožňují nahrát mediální soubor (stažený Webex MP4 záznam), který je poté analyzován pomocí softwaru pro rozpoznávání řeči.

Z toho získáte kompletní přepis a pokročilejší služby umí rozlišit i mezi více mluvčími (tj. účastníků schůzky).

Uchovávejte záznamy o svých Webex schůzkách pomocí funkce nahrávání

Doufám, že nyní máte jasnou představu o tom, jak zaznamenat Webex schůzku a co můžete dělat s výslednými MP4 soubory, včetně uspořádání ad hoc schůzky pro další diskusi. Ať už chcete vytvořit přepis schůzky pro další analýzu, nebo si jednoduše vést záznam ze schůzky pro řešení sporů, Webex tyto funkce nabízí, včetně možnosti zaznamenávat a přepisovat vaše schůzky.