Často je to však místo, kde proces končí a může být obtížné hlasovou poznámku jakkoli využít, a to je místo, kde je služba přepisu zvuku do textu neocenitelná. Tím, že se hlasová poznámka změní na textový dokument, je snazší s ní pracovat a používat ji a v tomto článku vysvětlím, jak přepisovat hlasové poznámky ve váš prospěch.
Proč přepisovat hlasové poznámky na text?
Přepis hlasových poznámek má mnoho výhod, včetně:
- Aby se předešlo zmeškaným informacím.
- Pro přesnější psaní poznámek.
- Chcete-li mít trvalý záznam konverzace/schůzky/poznámky.
- Pro další výzkum a analýzu.
- Sdílení s ostatními lidmi.
- Chcete-li extrahovat citáty a informace.
Hlasové poznámky uložené ve vašem smartphonu nebo počítači nejsou přesně přístupné nebo snadno použitelné. Jejich převod do digitálního textového souboru raketově zvyšuje jejich dostupnost a použitelnost. Můžete například zkopírovat a vložit úryvky textu z přepisu ve formě uvozovek.
Usnadňuje také sdílení hlasových poznámek, protože můžete buď zkopírovat a vložit text do věcí, jako jsou e-maily, nebo přímo sdílet převedený textový soubor.
Textový dokument také usnadňuje analýzu a výzkum. Například místo toho, abyste se spoléhali na narychlo napsané poznámky z přednášek, můžete použít hlasovou poznámku k vytvoření přesného přepisu, který by pomohl při opakování.
Metody ručního přepisu
Pokud chcete dělat věci tvrdě, můžete své hlasové poznámky přepsat ručně. Tuto metodu nedoporučuji, protože je časově náročná, i když výsledky jsou přesné.
Ruční přepis v podstatě zahrnuje přehrávání hlasové poznámky na vašem zařízení a její psaní při poslechu na počítači nebo notebooku. I když píšete rychle a přesně, bude trvat několik přehrání, než se hlasová poznámka plně přepíše, zatímco jak můžete vidět níže, automatizovaná služba může stejnou práci provést okamžitě.
Řešení pro automatizovaný přepis
Když se podíváme na to, jak přepisovat hlasové poznámky, automatizovaná služba je cestou vpřed. K přepisu zvuku na text používá software nebo aplikace neuvěřitelně pokročilý software pro rozpoznávání hlasu k detekci řeči. Ten je poté přeložen do textu a převeden do běžného dokumentu textového souboru, jako je dokument Word Doc nebo Notepad .
Ve srovnání s ručním přepisem nabízí automatizovaný proces rychlost, přesnost a dostupnost, zejména při použití softwaru pro automatický přepis. Není s tím spojena prakticky žádná manuální práce a analýza a konverze jsou nekonečně rychlejší, než byste kdy mohli dosáhnout.
Většina pokročilých přepisovacích služeb nebo aplikací také dokáže detekovat a rozlišovat mezi více mluvčími a rozumět přízvukům. Získáte dokonale přepsanou hlasovou poznámku a textový soubor, který můžete snadno sdílet s ostatními nebo z něj extrahovat data.
Tento proces obvykle zahrnuje sdílení nebo nahrání vaší hlasové poznámky do přepisovací služby. Poté udělá veškerou těžkou práci a vyplivne textový soubor.
Tipy pro přesný přepis
Abych vám pomohl vytěžit z vašich hlasových poznámek maximum, uvedl jsem níže několik jednoduchých tipů pro přepis.
Ochrana osobních údajů a bezpečnost na prvním místě
Nemohu dostatečně zdůraznit, jak je důležité respektovat soukromí lidí a dodržovat zákony týkající se nahrávání konverzací. Musíte se chovat eticky a minimálně musíte mít zákonné právo na vytvoření záznamu, ať už se jedná například o rozhovor, návštěvu lékaře nebo přednášku.
Pokud můžete legálně vytvářet hlasové poznámky, musíte se ujistit, že všichni zúčastnění souhlasí s nahráváním a jsou si vědomi nahrávacího zařízení.
Zvažte kvalitu zařízení pro záznam zvuku
Přepisovací služba je jen tak dobrá, jak dobrá je původní kvalita záznamu! Pokud je kvalita záznamu špatná s hromadou šumu a statiky na pozadí, může mít přepisovací služba potíže s přesnou analýzou řeči.
Pokud je to možné, nahrajte svou hlasovou poznámku v uzavřené místnosti, kde nedochází k žádnému vnějšímu hluku. Dále zvažte záznamové zařízení. Používáte levný vestavěný mikrofon ze svého smartphonu, nebo máte kvalitní mikrofon?
Ujistěte se, že je záznamové zařízení umístěno uprostřed
Nakonec zvažte umístění záznamového zařízení v blízkosti každého, kdo bude během hlasové poznámky mluvit. V ideálním případě by všichni zúčastnění měli být blízko nahrávacího zařízení, aby byly jejich hlasy zachyceny a bylo možné je rozlišit pomocí přepisovací aplikace .
Využívejte lépe své hlasové poznámky díky přesným přepisům
Doufejme, že nyní máte jasnou představu o tom, jak přepisovat hlasové poznámky, a vidíte výhody používání aplikace nebo služby pro automatizovaný přepis. S těmito znalostmi můžete využívat své hlasové poznámky místo toho, abyste je jednoduše ukládali na záznamové zařízení a zapomněli, že existují.
