OneDrive 和 Transkriptor 集成图标,显示 Microsoft 云存储与转录工具之间的无缝连接。

OneDrive 与 Transkriptor 集成

自动将会议文本稿、摘要和音频文件直接保存到您的 OneDrive 文件夹中。保持文档井井有条,可在 Microsoft 365 之间访问,并安全备份,无需手动上传或文件管理。

如何与 OneDrive 集成?

按照以下简单步骤将 Transkriptor 与 OneDrive 集成,并简化您的文件管理工作流程。

Transkriptor 界面中突出显示的 OneDrive 集成选项,显示了云存储的“连接”按钮。
Transkriptor 应用程序的 Microsoft 权限页面,请求访问 OneDrive 文件和用户信息。
Transkriptor 中的 OneDrive 集成设置面板,包含保存转录、媒体文件和会议摘要的开关。
Transkriptor 集成仪表板中显示 OneDrive 集成已成功连接的状态。
OneDrive 文件夹结构显示 Transkriptor 文件夹及其摘要和转录子文件夹,实现有序的文件存储。

Transkriptor + OneDrive 集成的主要优势

无缝 Microsoft 365 集成:自动将转录内容保存至 OneDrive,并直接在 Word、Teams 和其他 Microsoft 365 应用程序中访问,构建统一的文档生态系统。

安全的云存储:每份转录文本和音频文件都会自动备份到具有企业级安全性的 OneDrive,确保整个组织的合规性和数据保护。

实时协作:通过 OneDrive 的共享功能与团队成员共享转录文本,实现对会议文档的实时共同编辑和批注。

智能文件组织:自动将转录内容整理到自定义文件夹结构中,以此维护一致的文档管理标准。

如何在 Transkriptor 中设置 OneDrive 集成

只需点击几下,即可轻松将您的 OneDrive 账户连接到 Transkriptor,从而自动将转录文本、摘要和音频文件保存到您的 Microsoft 云存储中。

连接 OneDrive

  1. 转到 Transkriptor 控制面板中的“集成”选项卡。找到 OneDrive 并选择它。

    Transkriptor 界面中突出显示的 OneDrive 集成选项,显示了云存储的“连接”按钮。
    探索 Transkriptor 与 OneDrive 的集成,实现转录文件管理的自动化。
  2. 点击“连接”,然后使用您的 Microsoft 账户登录并批准必要的权限。

    Transkriptor 应用程序的 Microsoft 权限页面,请求访问 OneDrive 文件和用户信息。
    通过允许 Transkriptor 应用程序访问文件的权限,实现无缝的 OneDrive 集成。

    Workspace 邮箱用户请注意:如果您使用的是工作区或组织电子邮件,可能会看到“需要管理员批准”的消息。在这种情况下,您的组织管理员需要授予许可:

    • 导航至 Azure 门户企业应用程序Transkriptor权限

    • 点击 “授予管理员同意” 以授权 Transkriptor 为您的组织服务

    • 在授予同意后,返回 Transkriptor 并点击 连接 再次完成设置

    如果您遇到类似的权限问题,可以参考 Microsoft 错误消息中提供的故障排除资源,或联系我们的支持团队寻求额外平衡。

    Microsoft 管理员许可屏幕,用于 Transkriptor 集成请求组织权限
    几秒钟内即可开始 - 授权 Transkriptor 与您的 Microsoft 工具协同工作
  3. 您将被重定向回 Transkriptor,在那里您可以完成并配置您的集成设置。

    Transkriptor 中的 OneDrive 集成设置面板,包含保存转录、媒体文件和会议摘要的开关。
    在 Transkriptor 中配置 OneDrive 集成设置,以自定义您的文件保存偏好和自动化选项。
  4. 您已连接!

    Transkriptor 集成仪表板中显示 OneDrive 集成已成功连接的状态。
    探索如何将 OneDrive 与 Transkriptor 连接,以简化转录文本的存储和组织。
  5. 连接后,转录文本将出现在您选择的 OneDrive 文件夹中,包括摘要和音频文件。

    OneDrive 文件夹结构显示 Transkriptor 文件夹及其摘要和转录子文件夹,实现有序的文件存储。
    查看由 Transkriptor 自动保存的转录文本和摘要的结构化 OneDrive 文件夹。

配置 OneDrive 集成

OneDrive 集成允许您控制 Transkriptor 在您帐户中保存文件的方式和位置。自定义文件夹选择、文件格式和自动化偏好,以满足您团队的需求。

主要设置

选择帐户:如果您有多个 Microsoft 帐户(个人和商业),请选择要保存 Transkriptor 文件的帐户。

保存媒体文件: 开启此选项后,会议结束后将立即自动把媒体文件(音频/视频录制)保存到您的 OneDrive 文件夹中。

保存会议摘要: 启用此选项可在完整转录文本旁保存一份单独的 AI 生成摘要文档,方便您无需打开完整文件即可快速查看关键点。

选择您的 OneDrive 文件夹

选择 Transkriptor 保存会议文件的特定文件夹。

  • 根文件夹:直接保存到您的 OneDrive 主目录

  • 自定义文件夹:选择现有文件夹(例如:/Documents/Meetings, /Transcripts, /Projects/TeamAlpha)

  • 自动创建的子文件夹:自动创建基于日期或项目的子文件夹(例如:/Transcripts/2026/January)

您还可以直接从集成设置中为不同的会议类型或项目配置不同的文件夹。

附加设置

转录格式:选择您偏好的文字记录文件格式——.txt、.docx (Word)、.pdf 或用于字幕的 .srt。

包含发言人标签:确保保存的转录文件中包含发言人标识,以保证清晰度。

包含发言人时间戳:在转录文件中添加时间戳标记,以便跳转到特定的对话点。

其他选项

文件命名规范:使用会议标题、日期和参与者姓名等变量自定义文件命名方式(例如,“TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx”)。

版本历史记录:启用 OneDrive 的版本历史记录功能,以跟踪更改并恢复已编辑文字记录的先前版本。

重复文件处理:选择在保存时是覆盖现有文件、创建新版本还是跳过重复文件。

Office 365 集成:自动在 Word Online 中打开已保存的转录文本,以便立即进行编辑和格式化。

如何断开连接

将 OneDrive 连接到 Transkriptor 后,您可以点击三点图标来选择更改设置断开集成。

断开连接后,Transkriptor 将停止向 OneDrive 保存文件。之前保存的文件将保留在您的 OneDrive 账户中,并可以正常访问。

OneDrive 中的文件整理

启用 OneDrive 集成后,Transkriptor 会自动整理文件,以便于导航和检索。

文件夹结构:文件根据您选择的层级结构(基于日期、基于项目或符合公司标准的自定义结构)进行组织。

文件命名:每个文件都遵循您配置的命名规范,以便在 Microsoft 365 中实现一致的识别、排序和搜索。

文件类型:多种文件格式被统一保存——转录文档、摘要文件、音频录制均按会议分组。

Word 集成:.docx 文件可直接在 Microsoft Word 或 Word Online 中打开,通过修订功能实现无缝编辑和协作。

这种结构可确保您的团队能够快速定位特定会议,同时保持与 Microsoft 365 生态系统集成的有条理、可搜索的文档。

Transkriptor + OneDrive 集成常见问题解答

Transkriptor 会根据您的集成设置自动将完成的转录文本上传到指定的 OneDrive 文件夹。您可以选择在会议结束后立即自动保存,或手动保存特定的转录文本。

Transkriptor 可以保存多种格式的转录文本,包括 .txt(纯文本)、.docx (Microsoft Word)、.pdf(便携式文档)和 .srt(字幕格式)。请在集成设置中选择您首选的格式。

是的!一旦保存到 OneDrive,文件将根据 OneDrive 的标准同步行为,在所有登录了 Microsoft 帐户的设备上自动同步。

可以!如果您禁用自动保存,则可以在手动保存到 OneDrive 之前,在 Transkriptor 编辑器中查看和编辑转录文本。

所有之前保存的文件都将保留在您的 OneDrive 帐户中。只有未来的转录文本将停止自动保存。

是的,只要您拥有共享文件夹的编辑权限即可。具有相应权限的所有团队成员都可以访问这些文件。

Transkriptor 遵循 OneDrive 的文件大小限制(商业帐户每个文件最高 250 GB)。大型音频文件会被高效上传,您的存储配额将根据您的 Microsoft 365 计划进行管理。

是的!您可以在集成设置中创建自定义文件夹结构,以匹配您组织的部门或项目工作空间。

是的!该集成同时适用于个人 Microsoft 账户(outlook.com、hotmail.com)和企业账户(Microsoft 365/Office 365)。连接时选择相应的账户类型,并确保您有足够的存储空间来满足转录需求。

立即开始将转录文本保存到 OneDrive