听写101：简单步骤将语音转换为文本
语音转文本的力量远超你的想象。除了提高无障碍性外，听写功能还能帮助你扩大受众范围，并节省时间、精力和成本。然而，仅仅对着麦克风进行听写并不能带来预期的好处。你必须考虑的其他因素包括环境和设备。
这份全面指南解释了进行听写时需要考虑的所有事项。从基本步骤到最佳实践和故障排除技巧，您将了解如何制作准确的文字记录。它还推荐了一种可以帮助您进行听写的工具。
了解听写基础知识
听写是口述文本的转录：一个人口述，另一个人记录下来。人们可以使用语音快速创建电子邮件、文档、笔记或演示文稿。
什么是听写技术，它是如何工作的？
听写技术是一种辅助用户写作的辅助技术。它主要使用语音识别技术和人工智能来捕捉口述词语并将其转换为文本形式。您可以使用转录工具或内置麦克风获取转录内容。
使用语音而非打字的好处
语音识别技术的需求正在上升，市场报告显示其增长显著。Statista表示2024年该市场规模略高于70亿美元，到2030年可能以每年20%的速度增长。原因是它的好处，具体如下：
- 节省时间：手动输入口述文本可能既耗时又乏味。转录员必须听取音频以记录每个单词和背景声音。
- 减少错误：手动转录比听写需要多四倍的时间，因此出错的可能性很高。音频转录工具消除了手动输入并简化了流程。
- 提高生产力：花在转录上的时间减少意味着您可以专注于其他战略任务，从而提高生产力。
- 改善无障碍性：书面文本对听力障碍和学习困难的人来说更容易获取。
语音听写入门
您可以在电脑或移动设备上使用语音识别软件来自动完成转录。但在此之前，您必须设置好环境，选择合适的设备，并遵循一些基本命令。
设置您的环境
背景噪音或多人同时说话会显著影响听写的准确性。将其视为一条经验法则，建立一个安静且干扰最小的空间，以准确地将语音转换为文本。这会减少错误并带来更好的整体效果。访问系统设置以确保麦克风正常工作。如有必要，使用外接麦克风以获得更好的音质。
选择合适的设备
您可以在桌面电脑、移动设备或Apple Watch上使用内置的语音识别工具。谷歌、苹果和微软等许多公司都提供免费的语音输入服务。它们适用于基本的听写任务，但在转录复杂的旁白时准确性会有所下降。您也可以采用替代的听写方式，如先录音后转录。您可以使用Transkriptor等自动化应用程序进行准确快速的转录。然而，您必须谨慎操作以获得最佳效果。
需要了解的基本语音命令
语音命令可以让用户免提控制文本创建过程。它通过使思想快速输入而无需打字来提高效率。以下是一些需要遵循的语音命令：
- New Line : 在文档中插入新行。
- New Paragraph : 在文档中插入新段落。
- Numeral Number : 插入数字的数字形式。
- Go to word : 将光标放在特定词语之前。
- Go after word: 将光标放在特定词语之后。
- No Space : 在特定词语后不输入空格。
- Go to the start of a sentence : 将光标放在句子的开头。
- Go to the start of a paragraph: 将光标放在段落的开头。
- Caps word : 将文档中所有单词大写。
使用Transkriptor简化听写
Transkriptor是一款使用AI将语音录音转换为文本的在线软件。在平台上上传您的对话，几秒钟内即可生成准确的文字记录。该软件支持100多种语言，包括英语、德语、葡萄牙语、希伯来语和阿拉伯语。在测试中，该工具能很好地捕捉文化细微差别。此外，它还与Google Drive和Dropbox等云存储平台集成，便于组织管理。因此，您可以直接导入链接，并将其导出到这些平台以便于分享。
主要功能
- 文件格式：Transkriptor支持大多数文件格式（MP3、WAV、AAC等）并可从链接转录。
- 轻松编辑：使用其搜索和编辑功能找到需要编辑的特定区域。
- 说话者识别：这款AI工具可以识别音频中的多个说话者，这对讲座、采访和会议很有帮助。
- AI聊天：AI助手回答您关于文字记录和摘要的问题。
- 笔记：它提供专门的空间来记录想法、任务或提醒。
清晰口述的最佳实践
随着人工智能的日益普及，越来越多的用户正在使用它来撰写文章和创建内容。Authority Hacker的一份报告显示，85.1%的用户正在将AI用于这一目的。准确性和节省时间是其主要原因。
提高识别率的说话技巧
如前所述，更好的说话技巧可以确保一致的发音和更好的转录结果。以下是几个需要遵循的技巧：
- 清晰缓慢地说话：清晰地发音每个单词，并适当停顿，确保语音转文本软件能捕捉到每个词。
- 避免填充词：尽量减少使用嗯、呃或其他会使系统混淆的填充词。
- 正确发音：正确地清晰发音每个单词，注意口腔动作。
- 使用正确的语法：在整个配音过程中保持正确的语法，以获得更好的识别效果。
- 保持一致的语速：避免说话过快或突然改变语速。
处理标点和格式
在使用口述时，口头上加入标点和格式元素是最大的困难之一。用户通常需要口头说出每个标点符号，这会打断说话的流畅度。例如，需要说出逗号、句号、感叹号等。在这种情况下，你可以使用能够理解句子中自然停顿来放置逗号和分号的语音识别工具。此外，练习口述以训练软件适应你的语音模式。
高级听写技巧
采用高级技巧至关重要，特别是如果你是一名希望扩大影响力的营销人员、创作者或专业人士。这包括使用多种语言、自定义语音命令和进行必要的编辑。以下是一些技巧：
- 使用不同语言：使用软件准确地将你的文本翻译成其他语言。
- 自定义语音命令：你可以在设备中自定义语音命令以加快听写速度。
- 编辑和纠正文本：查找文本中的错误并相应地进行修改。
使用不同语言
即使你精通不同语言，语音转文本的转换也可能很繁琐。因此，使用支持多语言转录的软件至关重要。使用它来创建适合多元化受众群体的多种内容版本。
专业提示：无论你使用什么软件，都有可能被误解。彻底审查文本并确保它完美捕捉文化细微差别是非常重要的。
自定义语音命令
在设备上进行语音输入时，这是一个非常方便的选项。要自定义语音命令，请导航至辅助功能选项 > 听写设置。在这里，你可以添加与特定操作相对应的新语音命令。例如，设置粗体使文本加粗，标题1插入一级标题，等等。
编辑和纠正文本
无论你的发音如何或软件多么高效，都有可能出现错误。事后校对文本至关重要。在阅读文本时听音频，仔细检查错误。寻找语法或拼写错误、误解、不清楚的短语等。如果文本相当长，你可以使用Transkriptor的搜索和编辑功能。或者利用键盘快捷键来加快处理速度。
解决常见听写问题
根据Salesforce的数据，生成式AI可以将生产力提高近61%。但这仅在它高效运行且不需要您花费数小时进行编辑的情况下才能实现。听写应用可能会遇到几个影响其输出的问题。这些问题可能出现在准确性、语言和其他方面。
准确性问题及解决方案
语音输入应用中的准确性问题通常源于口音不标准、发音不清晰、技术术语等因素。其中一些问题如下：
- 口音问题：听写应用可能难以处理地区方言和浓重口音，从而误解单词。因此，请检查软件是否有特定设置可以调整并训练以适应特定方言和口音。
- 发音不清：说话过快或含糊不清会导致软件误解。清晰地发音并保持一致的语速至关重要。
- 领域特定术语：您的数字听写软件可能无法理解技术术语。您必须检查转录内容并修正错误。
技术困难
语音输入软件可能会出现一些与语音识别、自然语言处理、集成和数据隐私相关的问题。
- 自动语音识别：即使是最先进的AI系统也无法理解多种语言、口音和语言障碍。像Transkriptor这样的软件与ASR协同工作，能够理解这些问题并生成错误最小的转录文本。
- 集成问题：将现有的CRM或ERP系统与软件集成可能很复杂，从而减慢操作速度。
- 用户体验设计：许多软件呈现过于复杂的界面，可能会让用户感到不知所措。因此，选择一个能通过简单界面简化转录创建过程的软件。
- 持续学习：语音输入解决方案必须不断学习并适应不断变化的用户行为。这需要对底层算法进行训练，对某些软件来说可能会消耗大量资源。
结论
如果使用得当，听写是提高生产力的绝佳方式。然而，诸如音频质量差、说话人重叠、背景噪音等因素会影响文本质量。因此，在开始之前，请保持一个安静的环境并投资高质量的设备。此外，最好准备一个音频录音，并使用像Transkriptor这样的工具来生成转录文本。它的多语言支持、编辑工具、文件格式支持和高级功能使其成为创作者的绝佳伴侣。现在就免费试用，改变您的听写体验吧！
常见问题解答
听写技术将口语转换为数字文本。它允许用户通过大声说话来写下文字，并将其翻译成不同的语言。
语音转文本的准确性取决于您使用的软件。例如，Transkriptor使用最先进的AI技术提供高质量且99%准确的转录。您可以使用其编辑工具进一步完善输出。
语音转文本将音频转换为书面文本，使内容对听力困难的用户更易于访问。此外，它还允许营销人员扩大影响范围，学生可以轻松找到答案。
Transkriptor是一种顶级AI工具，可简化您的转录生成任务。它在几秒钟内提供准确的输出，并支持100多种语言的翻译。它还支持多种导入和导出文件格式，提供额外的便利。