然而，随着需求的增加，市场上出现了许多不合格的工具。 当声音较低或有干扰时，这些工具难以进行转录。 正确设置优先级并确定工具的效率、成本和可供选择的功能至关重要，尤其是当您想将 音频转录为文本 时。
如果您仍然难以找到，那么您来对地方了。 本指南详细介绍了转录、它的工作原理及其好处，并推荐了可用的最佳工具。 所以继续阅读以找出答案！
了解转录：基础知识
转录仅是指将音频（无论是语音还是录制的）转换为数字文本或书面文本的过程。 这样做通常是为了提高可访问性，因为每个人都无法观看有声视频或收听音频，尤其是有听力障碍的人。
转录的另一个目标是使音频易于使用。 例如，记下冗长的会议或采访可能很乏味;如果没有，您必须浏览音频以查找一条信息或使用 听写应用程序 使其更容易。 在音频中使用数字文本可以更轻松地组织、排序和查找信息。
以下是转录的一些实际应用：
- 法律：在转录方面，法律行业处于领先地位 法律顾问必须记录审前听证会、法庭诉讼和许多法律会议等事件 有了它，他们可以制定审判计划，识别证人证词中的重要信息和矛盾，或将其保留以备将来参考。
- 教育：语言障碍、听力障碍、技术问题和其他因素可能会阻碍在线学习，但转录材料可以弥合差距 书面学习材料让学生按照自己的节奏学习，并帮助他们快速找到任何需要的信息。
- 医疗：转录在医疗行业也很重要，医疗专业人员将录音转换为书面文档，也称为临床笔记 These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . 有了它们，医疗保健提供者可以确保及时和适当的患者护理。
- 商业：转录对于企业来说也至关重要，因为它可以保留客户互动、会议、采访和其他活动的书面记录以备将来参考 企业可以使用它们来解决冲突、在评估期间审查员工以及更好地为客户服务。
- 媒体： 为了有效地将信息传达给受众并提高参与度， 转录服务 被证明是有效的 转录纪录片、电视节目、广告等的视频和音频记录可以提高内容的可见性和可访问性，尤其是对于听力障碍者。
转录是如何工作的？
转录员通过收听音频或视频轨道并键入或写出口语内容来进行转录。 它比现在更微妙，您可以多次听音频以确保书面文档的准确性。 这可能很耗时，但您不会产生额外的成本并确保一致性。
为了减轻负担或将时间花在其他重要任务上，您可以投资采用 Automatic Speech Recognition 技术的软件，该软件可提供您输入的音频或视频记录的转录本。 这些并不总是完全准确的，价格低于 100 美元到最高四位数的价格选项。 然而，聘请转录员的成本可能要高得多但准确。
下表代表了手动和自动转录的优缺点：
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手动转录 |
自动转录 |
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优点 |
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缺点 |
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音频转文本解决方案的关键工具
一个好的 语音转文本 解决方案必须准确、高效、支持多种语言且易于使用。 以下是一些可供您选择的最佳选择：
Transkriptor
Transkriptor 是一种改变游戏规则的工具，具有一套先进的功能，可简化转录过程并提高生产力。 其基于 AI的算法最大限度地减少了错误，并生成准确率高达 99% 的文本文档。 用户还可以受益于其 100+ 转录语言支持、丰富的导出选项以及与不同平台和写作工具的兼容性。
此外，该工具还允许您直接从链接获取转录文本，从而促进从 Google Drive、 YouTube和 OneDrive等来源无缝转录视频和音频内容。 其用户友好的平台简化了转录过程，非常适合大多数用途，专业或休闲。 尽管该工具对于大多数转录任务都非常有效，但具有复杂术语的内容可能需要稍作调整。
Rev.com
凭借其精确驱动的转录服务， Rev 提供了无缝解决方案，可在几分钟内将视频或音频文件转换为转录文本。 它支持 36+ 种语言，因其高质量的输出而成为教育、媒体和法律专业人士的可靠合作伙伴。 它还提供高效的人工转录服务，虽然更准确，但比传统的自动转录更昂贵。
Otter.AI
Otter.AI 拥有Edge 技术，可将您的音频或视频转换为准确的转录。 它的优点在于它与 Google Meet、 Microsoft Teams和 Zoom 等平台集成来录制会议。 该工具将长达一小时的会议浓缩为几分钟的摘要，以促进有效的沟通和理解。
该平台唯一潜在的限制是其准确性可能会随内容波动，包括技术或更复杂的术语。
使用语音转文本工具提高生产力
语音转文本工具允许用户在几分钟内将长音频转换为文本文档。 IT 主要有利于工作流程和整体生产力。 方法如下：
快速准确的文档记录
转录工具的实施改变了商业环境。 使用这些工具，用户只需单击几下即可创建报告、起草文档和管理通信。 从寻求保持无差错患者记录的医疗专业人员到转录病例记录的法律专业人士，速度都得到了显著提高。 这些工具可以节省时间并最大限度地减少键入错误，前提是您使用 Transkriptor等工具。
促进协作
语音转文本软件在协作工作环境中最受欢迎。 团队成员可以在会议中分享口头想法，其他成员可以在几分钟内获得转录副本，从而创建全面的会议记录和可操作的项目。 它还可以帮助成员清楚地理解想法，从而鼓励团队内部的参与度和生产力，因为他们可以提供输入而不是参与手动记笔记。
除此之外，生成的文本文档可供所有人访问，无论他们身在何处。 如果需要，他们可以在将来的任何时间检索它。
推进辅助功能
包容性是工作场所的一个重要特征， 而语音转文本软件使之成为可能。 它可以为残障人士提供另一种与计算机交互的方式和为业务发展做出贡献的机会，从而改变他们的游戏规则。 此外，人们可以在将来的任何时间访问这些文本文档以供参考。
提高生产力
此类软件的主要好处是提高了生产力。 据员工称，进行 会议转录 、总结客户电话或撰写电子邮件是最乏味的工作。 现在，他们可以口述或输入录制的语音笔记，而无需手动将信息输入计算机。 这节省了他们宝贵的时间，他们可以将这些时间花在其他高价值任务上，并提高整体效率。
语音识别技术在转录中的作用
像 Transkriptor 这样的语音转文本软件接收语音输入并在给定设备上提供准确且可编辑的成绩单。 它使用语音识别技术工作，其中计算机对语音中的听觉信号进行分类，并使用称为 Unicode 的字符将它们转换为文本。
这是一个多步骤的过程，通过一个复杂的机器学习模型，从一个人对着麦克风讲话或直接将录制的音频或粘贴的链接上传到工具中开始。 声音产生一系列振动，转录软件会将其拾取并转发到模数转换器。 然后，它研究声波并将其分类为各自的类型。
这些声音被进一步分割成百分之一或千分之一秒，并与音素匹配，音素是区分一个 Word 另一个的最小语音单位。 例如，点按中的元素“p”可将其与 tab、tan 或 tag 区分开来。
现在，音素通过一个数学模型网络运行，该网络将它们与已知的单词、短语和句子进行比较，并按此方式进行翻译。 然后，转换后的文本将作为输入音频的书面文档显示。
AI驱动的转录可以有效地匹配声音和音素，并将它们准确地转换为文本。 AI 模型通过反馈循环进行学习，该循环通过获取和使用数据来刺激人类智能。 这意味着他们从错误中吸取教训，并在下次提供更好的结果。
满足不同需求的语音转文本软件
随着对自动转录的需求不断增加，现在市场上有许多工具可以满足不同的需求。 要选择最好的，请遵循以下提示：
- 准确性： 准确性是选择转录软件时要考虑的最重要方面，因为您无法承受在生成的文档中进行多次编辑的费用 选择准确率超过 95% 的软件，或者您可以选择准确率高达 99% 的 Transkriptor 。
- 特色： 在搜索好的转录应用程序时，请寻找实时编辑、支持多种语言以及保存和共享成绩单等功能。
- 需求： 您选择语音转文本软件的决定最终取决于您的需求，即您是休闲用户还是专业用户 例如，如果您是专业用户，则需要该工具来提供高精度、支持多种语言、快速转录并让您共享转录 另一方面，临时用户只需要该工具来快速生成准确的文本 因此，请相应地做出选择。
- 兼容性： 某些软件仅限于特定设备或系统，因此请检查设备的兼容性以做出决定。
- 成本： 如果您偶尔需要该软件，昂贵的产品可能有点矫枉过正 为此，您可以选择提供免费试用或相当便宜的每周/每月订阅的产品。
使用转录工具自动记录会议记录
Transkriptor 等转录工具通过利用 AI 技术将会议音频/视频记录转换为准确的书面文本来简化转录过程。 其直观的界面可让您无缝浏览该工具，从而轻松管理和访问文件和转录。
Transkriptor 可确保准确捕获会议中的每个口语 Word ，无论是客户会议还是头脑风暴会议。 您需要做的就是使用 Meetingtor等工具录制会议，将文件输入到 Transkriptor，然后等待它发挥它的魔力。
当您拿到文本文件时，您可以以任何所需的格式下载它们，并按照紧急程度、需求等顺序组织它们。 这样，您可以通过输入关键字轻松访问文件。 或者您可以将其与第三方工具集成，例如 Salesforce，它会在生成转录时正确记录 Transkriptor 以便于访问。
结论
如今，转录您的音频是一件轻而易举的事，尤其是获得准确的成绩单是多么具有成本效益和快速性。 然而，这仅限于好的转录软件。 Transkriptor 以其直观的界面、可用性、准确性和对多种语言的支持而脱颖而出。 它提供标点符号首选项、说话人识别和格式选项等专业工具，使作者能够个性化他们的转录并满足特定要求。
