Microsoft teams 会议录制文件可确保不会丢失任何重要信息。 无论是召开会议以跟踪更新还是共享会议摘要，录制都可以提高透明度和工作效率。 此外，使用 Transkriptor 等工具转录会议通过将音频转换为文本，使会议更易于访问。
为了最大限度地利用录制的会议和转录的这些好处，必须了解如何转录 Teams 会议。 本指南将回答每个问题，但首先，让我们在录制会议之前了解关键事项。
录制 Microsoft Teams 会议之前需要了解的内容
当您录制 Microsoft Teams 会议时，为了方便起见，需要考虑一些要点。 了解谁可以录制以及哪些功能可用至关重要。 录制会议有助于捕获重要的讨论以供以后参考或与缺席的团队成员共享。
录制所需的权限
会议组织者自动有权录制 Microsoft Teams 会议。 如果来自同一组织的 Microsoft Teams 成员拥有有效的 Office 365 许可证并且 IT 管理员已启用录制，则他们也可以进行录制。
使用 Microsoft Teams，高级会议组织者可以选择谁可以录制会议。 要么只是组织者和共同组织者，要么也只是组织者和演示者。 外部来宾或匿名用户无法开始和停止录制。 来自同一组织的与会者没有录制权限，无法自行开始或停止录制。
重要提示：即使发起会议的人员离开会议，录制也会继续。 当所有人都在场时，会议录制会自行停止。 如果有人忘记离开，录制将在 4 小时后停止。
Microsoft Teams Recording 的主要功能
Microsoft Teams 录制功能可捕获三个主要元素：音频、最多 4 人的流视频和屏幕活动。 当组织者开始录制时，所有参与者都将收到自动通知。 录制内容将直接保存到组织者的 OneDrive for Business 中。 为了更好地访问，您可以尝试实时转录。
但是，某些元素不会被捕获，例如注释、共享笔记和应用程序共享内容。 录制停止后，它将显示在频道会议的会议聊天和频道对话中。 会议组织者拥有录制文件，可以控制谁可以下载或删除录制文件。 当录制内容准备就绪时，他们也会收到一封电子邮件，并可以管理过期设置。
如何录制 Microsoft Teams 会议
使用 Microsoft Teams为专业人士录制会议变得非常容易。 按照以下简单步骤有效地捕获和管理会议以供将来参考：
第 1 步：只需单击左上角的视频图标即可开始会议。 现在，与您的团队成员共享该链接以进行会议。
第 2 步：当每个人都加入会议时，单击屏幕顶部的三个点。 在这里，您可以找到开始录制的选项。 单击选项并开始录制会议。
第 3 步：会议中的每个人都将收到有关录制的通知。 会议结束时，再次单击三个点，然后单击 Stop the Meeting。
第 4 步：从 Microsoft Teams 聊天、 Microsoft Teams 聊天或 One Drive访问和管理保存的录音。
， Microsoft Teams 移动应用程序的下载量在 COVID-19 疫情期间实现了大幅增长。 北美和拉丁美洲的下载量约为 1000 万次，欧洲、非洲和中东的下载量约为 860 万次。为什么要转录您的 Microsoft Teams 会议录音？
转录会议录音 Microsoft Teams 将讨论转换为文本。 转录使参与者更容易重新检查关键点。 记录 Microsoft Teams 会议对于缺席者或喜欢阅读而不是倾听的人来说非常有益。 以下是转录如何提供长期好处：
会议文档转录的好处
转录通过提供语音内容的文本版本，使会议更易于访问。 对于有听力障碍的人来说，阅读变得更加容易。 它还允许更轻松地记笔记，因为在会议中，每个人都会仔细倾听而不是写作。 此外，拥有成绩单有助于存档重要的讨论，确保保存重要信息以备后用。
使用可搜索和可共享的文本节省时间
Microsoft Teams 会议音频转文本使团队能够快速找到特定讨论。 转录简化了与可能错过会议的利益干系人共享关键见解的过程。 这节省了时间并提高整个团队的工作效率。 您还可以突出显示关键点以进行快速检查。
转录工具可增强您的工作流程
Microsoft Teams 会议转录工具可提高工作效率和易用性。 Microsoft Teams 提供转录功能，但编辑和下载选项有限。 Microsoft 转录不如 Transkriptor等其他转录工具准确。 让我们仔细了解哪些 Microsoft Teams 转录工具可以无缝工作：
自动转录解决方案的优势
对 Microsoft Team 会议进行转录是延长关键讨论时间的一种方式。 准确性和简洁的摘要至关重要， Transkriptor、 Otter.ai和 Rev 等工具可以实现这一目标。 我们将讨论自动转录解决方案，以帮助您充分利用这些工具：
- Transkriptor：Transkriptor 提供 100 多种语言的准确性，具有高级 AI，使其适用于多语言团队。
- Otter.AI：它提供实时转录和会议摘要，但当有多个演讲者时，准确性会很差。
- Rev.com：Rev 提供精确的转录，尤其是对于技术音频，但界面不太友好且成本高。
Transkriptor
Transkriptor 比 Microsoft teams具有更多优势。 借助高级 AI 功能，您还可以获得 99% 的准确率。 Transkriptor 支持超过 100+ 种语言，并允许您轻松编辑和总结成绩单。 您可以添加或隐藏说话人的听写并突出显示关键点。 关键点的清晰可见性和快速摘要工作作为快速提醒。 您可以以 PDF、 DOCx或 TXT 格式与团队成员共享转录内容。
Trustpilot 的评论： 对于想要提高效率的人来说WHO令人难以置信的工具。 在几秒钟内，您可以从会议记录中构建一个令人印象深刻的 AI 聊天机器人并立即采取行动。 必备品。
Otter.ai
Otter.AI 是另一种用于实时转录和团队协作的工具。 Otter.AI 提供可搜索的成绩单和会议摘要。 借助实时字幕和云存储等一些功能，它简化了与团队成员共享关键点的过程。 虽然它运行顺畅，但在将两个或多个扬声器一起说话时，您可能会遇到一些准确性问题。
Rev.com
Rev 允许您使用移动应用程序自动转录实时采访并录制会议。 它的功能包括时间戳和 WordWord 转录以及快速交付。 您可以轻松地将 Rev 与 Microsoft teams 会议连接并下载以进行共享。 但是， Rev 每月仅提供 45 分钟，这使其成为一个有点昂贵的选择。
为什么 Transkriptor 是 Microsoft teams 会议转录的更好选择
Transkriptor 脱颖而出，成为理想的选择。 凭借 AI驱动的功能和内置编辑选项，它提供 99% 的准确性。 仔细看看这些值得注意的功能：
- 自动化音频到文本过程：Transckriptor 使用 AI 在具有说话人差异的 Microsoft Teams 中进行准确高效的转录。
- 精确笔记的可编辑成绩单：如果有错误，在与团队共享时轻松编辑它们、突出关键点并添加评论。
- 多种导出格式轻松共享：您可以以各种格式共享成绩单，如 PDF、 SRT、 TXT，或者简单地将它们复制到剪贴板。
自动化音频到文本过程
Transkriptor 使用 AI 转录进行 Microsoft teams ，通过说话人识别轻松将音频转换为文本。 与手动键入或Microsoft teams转录相比，AI自动化可以节省TIME。 此外，与人工转录相比，准确率更高，因此在编辑时需要的 TIME 更少。
可编辑的成绩单，用于精确笔记
会议结束后，您可以正确检查和编辑转录。 使用 Transkriptor，您可以轻松编辑和突出显示关键点，以便于阅读。 您可以获得整个会议的摘要，简而言之，它反映了全部含义。 您还将获得说话人识别选项和时间戳。
多种导出格式，轻松共享
Transkriptor 允许您下载各种格式的会议转录。 您可以将它们下载到 TXT、 PDF、 DOCx、 SRT和 CSV 中，然后将它们复制到剪贴板以便快速共享。 下载时，您还可以选择段落大小。
结论
录制 Microsoft Team 会议是保留重要讨论和决策的基本方法。 但是，转录通过创建可访问和可搜索的成绩单来提升此过程。 虽然 Microsoft teams 提供基本的录制功能，但 Transkriptor 等工具可以通过自动转录提高工作效率。
Transkriptor 允许您以 PDF DOCx、 TXT和 CSV 格式共享会议文档。 Transkriptor 中的可编辑文本选项和多种导出格式使会议更具可操作性和协作性。 使用 Transkriptor等转录工具提高远程工作的工作效率！