Làm thế nào để chuyển đổi âm thanh thành văn bản với Trợ lý Google Meet?

Cách chuyển đổi âm thanh thành văn bản với Trợ lý Google Meet

Tính năng Take Notes for Me của Google Meet có thể tự động ghi lại các ghi chú cuộc họp và chia sẻ bản chép lại với nhóm của bạn. Nếu bạn tham gia các cuộc họp muộn, có một tính năng 'Tóm tắt cho đến nay' có thể giúp bạn có được thông tin chi tiết về những gì đã nói. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là Trợ lý Google Meet là hoàn hảo. Nếu bạn muốn sử dụng tính năng này, các cuộc họp phải dài 15 phút và được tiến hành bằng tiếng Anh nói.

Ngoài ra, chỉ người dùng Không gian làm việc Google mới có thể sử dụng tính năng Ghi chú cho tôi bằng cách mua tiện ích bổ sung, có thể khá đắt. Nó bị giới hạn trong các cuộc họp Google Meet và sẽ không hoạt động với các nền tảng hội nghị truyền hình khác như Zoom và MS Teams. Mặc dù nó có thể hoạt động tốt trong các phiên Google Meet, nhưng chỉ người dẫn chương trình hoặc người đồng tổ chức mới có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tính năng này.

Trợ lý Google Meet: Tổng quan

Google Meet cung cấp tính năng Ghi chú cho Tôi ghi lại các ghi chú và tạo bản chép lại cuộc họp. Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp trong Google Meet và hoạt động trơn tru mà không cần thêm công cụ. Nghe có vẻ như đây là một tính năng chuyển giọng nói thành văn bản AI tuyệt vời cho những người đã có tài khoản Google Workspace trả phí.

Tuy nhiên, việc chuyển sang Trợ lý Google Meet có thể là thách thức đối với những người sử dụng các nền tảng hội nghị truyền hình khác như Zoom và MS Teams. Nó cũng bị giới hạn ở tiếng Anh và sẽ không hoạt động nếu những người tham gia đang sử dụng các ngôn ngữ khác nhau như tiếng Đức, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Mức độ chính xác cũng khác nhau tùy thuộc vào các tệp phương tiện có nhiễu xung quanh.

Các tính năng chính của Google Meet Assistant

Google Meet có các tính năng tích hợp giúp bạn chuyển âm thanh thành văn bản, mặc dù nó không chính xác 100%. Nếu bạn dự định sử dụng Trợ lý Google Meet trong cuộc họp tiếp theo của mình, dưới đây là một vài tính năng cần kiểm tra:

Tổng quan phần mềm Tự động ghi chú:

Tính năng Ghi chú cho Tôi giúp bạn tự động hóa quá trình nắm bắt và sắp xếp các điểm chính từ các cuộc họp Google Meet. Những điểm nổi bật quan trọng được thêm vào Google Docs để cải thiện khả năng cộng tác trên ghi chú cuộc họp.

Tóm tắt thời gian thực:

Nếu bạn tham gia cuộc họp đã lên lịch muộn, Google Meet có tính năng Tóm tắt cho đến nay. Tính năng này có thể giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về cuộc họp để bạn biết những gì đã được thảo luận trước đó. Nó sẽ vẫn hiển thị cho tất cả những người tham gia và không làm mới cho đến khi bạn bắt đầu lại ghi chú.

Tóm tắt sau cuộc họp:

Người chủ trì sẽ nhận được email có liên kết đến ghi chú hoặc bản chép lại cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc. Bạn cũng có thể truy cập bản chép lời thông qua sự kiện Lịch Google.

Hạn chế của Trợ lý Google Meet

Google Meet đã phát hành tính năng Take Notes for Me hoạt động bằng cách phiên âm các từ được nói thành văn bản có thể đọc được. Tuy nhiên, nó đi kèm với một loạt các hạn chế khiến nó ít phù hợp hơn với hầu hết mọi người. Ví dụ: nó chỉ phiên âm các cuộc hội thoại bằng tiếng Anh và chỉ có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho tài khoản Google Workspace. Dưới đây là một số hạn chế của công cụ phiên âm tích hợp sẵn của Google Meet:

Chỉ hỗ trợ tiếng Anh:

Hiện tại, trình ghi chú tích hợp của Google Meet chỉ phiên âm các cuộc họp được thực hiện bằng tiếng Anh. Nếu bất kỳ người tham gia nào nói một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, tính năng Ghi chú cho tôi sẽ không phiên âm được các từ được nói, dẫn đến không chính xác trong bảng điểm được tạo.

Gói trả phí đắt tiền:

Tính năng Ghi chú cho Tôi của Google Meet chỉ sẵn dùng cho người dùng có gói Google Workspace, Business hoặc Enterprise. Do đó, nếu bạn chưa có tài khoản Không gian làm việc Google, việc sử dụng tính năng phiên âm sẽ rất tốn kém.

Khả năng tương thích hạn chế:

Tính năng Take Notes for Me chỉ khả dụng trên Google Meet, đó là lý do tại sao nó có thể không phù hợp với những người sử dụng các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến khác để kết nối với nhóm hoặc khách hàng từ xa của họ. Mặt khác, Transkriptor là một công cụ chuyển giọng nói thành văn bản AI hoạt động với Google Meet, MS Teams và Zoom.

Mức độ chính xác thấp:

Độ chính xác của bản chép lời và tóm tắt có thể khác nhau tùy thuộc vào độ rõ ràng của loa và chất lượng âm thanh. Nếu bạn đang có kế hoạch chia sẻ bảng điểm với đồng đội hoặc khách hàng của mình, bạn sẽ cần dành thời gian chỉnh sửa văn bản.

Transkriptor - Một giải pháp thay thế cho Trợ lý Google Meet

Transkriptor là một giải pháp thay thế đáng tin cậy và giàu tính năng cho tính năng Take Notes for Me của Google Meet. Công cụ chuyển giọng nói thành văn bản AI có bot cuộc họp có thể tham gia các cuộc họp trực tuyến trên Google Meet, Zoom và MS Teams để ghi lại các cuộc hội thoại từng từ.

Transkriptor có thể phiên âm các từ được nói thành văn bản với độ chính xác 99% và hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ. So với gói trả phí của tài khoản Google Workspace, Transkriptor có giá cả phải chăng hơn nhiều và chỉ bắt đầu từ $ 4.99 mỗi tháng. Nó cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 90 phút để bạn có thể kiểm tra tất cả các tính năng trước khi mua gói trả phí!