Dịch vụ phiên âm pháp lý liên quan đến việc chuyển đổi các bản ghi âm hoặc video của thủ tục tố tụng, chẳng hạn như phiên tòa, lưu chiểu, thẩm vấn hoặc các thủ tục tố tụng pháp lý khác, thành bản ghi bằng văn bản. Bảng điểm sau đó được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm tài liệu pháp lý, tài liệu tham khảo và lưu trữ hồ sơ.
Quá trình phiên âm hợp pháp thường liên quan đến việc nghe âm thanh hoặc video đã ghi và phiên âm các từ được nói thành văn bản. Sau đó chỉnh sửa và hiệu đính bảng điểm để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Người phiên âm pháp lý phải quen thuộc với thuật ngữ pháp lý và có kỹ năng nghe, đánh máy và hiệu đính tuyệt vời để tạo ra bản ghi thời gian thực chất lượng cao phù hợp với mục đích sử dụng hợp pháp.
Làm thế nào để sử dụng dịch vụ phiên âm hợp pháp?
Dịch vụ phiên âm pháp lý là để chuyển đổi các thủ tục tố tụng pháp lý bằng lời nói, chẳng hạn như phiên tòa, lưu chiểu hoặc trọng tài, thành văn bản. Dưới đây là một số bước cần làm theo để sử dụng dịch vụ phiên âm hợp pháp:
- Chọn một dịch vụ phiên âm pháp lý có uy tín: Tìm kiếm một dịch vụ phiên âm pháp lý đáng tin cậy và có kinh nghiệm hoặc công ty phiên âm pháp lý chuyên về phiên âm pháp lý Kiểm tra đánh giá, thông tin đăng nhập và tính chính xác của bản chép lời của họ.
- Tải lên các tệp âm thanh hoặc video của bạn: Khi bạn đã chọn dịch vụ phiên âm hợp pháp, hãy tải các tệp âm thanh hoặc video của bạn lên nền tảng trực tuyến an toàn của chúng Đảm bảo rằng các tệp của bạn có chất lượng cao và âm thanh có chính tả rõ ràng và không có tiếng ồn xung quanh Các tệp này là bất cứ điều gì liên quan đến pháp lý và có thể bao gồm các bản ghi nhớ pháp lý, lời biện hộ, kiến nghị, thư từ, tiền gửi, v.v.
- Chỉ định yêu cầu của bạn: Chỉ định các yêu cầu của bạn đối với bản chép lời, chẳng hạn như định dạng, thời gian quay vòng và bất kỳ định dạng hoặc kiểu trích dẫn cụ thể nào mà bạn cần tuân theo cho thủ tục tố tụng và lời chứng thực của tòa án.
- Xem lại và chỉnh sửa bảng điểm: Khi bảng điểm đã sẵn sàng, hãy xem xét cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Nếu bạn tìm thấy bất kỳ lỗi hoặc thiếu sót nào, hãy thông báo chúng cho dịch vụ phiên âm và yêu cầu sửa đổi Phiên âm video và âm thanh cần phải không có lỗi vì đây là một lĩnh vực pháp lý.
- Thanh toán cho các dịch vụ: Sau khi xem xét và chấp nhận bảng điểm, hãy thanh toán cho các dịch vụ theo mức giá đã thỏa thuận.
Làm thế nào để chọn dịch vụ phiên âm pháp lý tốt nhất?
- Độ chính xác: Độ chính xác là rất quan trọng khi nói đến phiên âm pháp lý Vì vậy, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng dịch vụ bạn chọn có độ chính xác cao Hãy tìm một dịch vụ đảm bảo độ chính xác ít nhất 99%.
- Thời gian quay vòng: Thời gian là điều cốt yếu trong các vấn đề pháp lý Do đó, bạn muốn đảm bảo rằng dịch vụ phiên âm cung cấp bảng điểm trong một khung thời gian hợp lý Hãy tìm một dịch vụ cung cấp thời gian quay vòng nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến độ chính xác.
- Chuyên môn và kinh nghiệm: Tìm kiếm một dịch vụ phiên âm pháp lý chuyên về phiên âm pháp lý và có kinh nghiệm trong việc sao chép các thủ tục tố tụng pháp lý như tiền gửi, phiên tòa và trọng tài Dịch vụ với đội ngũ phiên âm viên giàu kinh nghiệm và có trình độ cung cấp bảng điểm chất lượng cao và chính xác.
- Bảo mật: Thủ tục tố tụng thường chứa thông tin nhạy cảm và bí mật Do đó, bạn muốn đảm bảo rằng dịch vụ phiên âm duy trì tính bảo mật của thông tin Hãy tìm một dịch vụ có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và chính sách bảo mật nghiêm ngặt.
- Giá cả: So sánh giá của các dịch vụ phiên âm pháp lý khác nhau Sau đó, chọn một cái cung cấp giá cả cạnh tranh mà không ảnh hưởng đến chất lượng của bảng điểm.
- Hỗ trợ khách hàng: Tìm kiếm một dịch vụ cung cấp hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, với đội ngũ hỗ trợ khách hàng tận tâm sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào bạn có thể có.
Ai sử dụng dịch vụ phiên âm hợp pháp?
Phiên âm pháp lý cho các dịch vụ pháp lý thường được sử dụng bởi các công ty luật, phóng viên tòa án, chuyên gia pháp lý và các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác cần bản ghi pháp lý chính xác và đáng tin cậy. Các chuyên gia pháp lý, cho dù họ là trợ lý pháp lý, luật sư, tập đoàn hay công ty luật, đều cần quyền truy cập vào các dịch vụ phiên âm pháp lý. Các dịch vụ này được cung cấp bởi các công ty phiên âm chuyên ngành hoặc các nhà phiên âm tự do cá nhân có chuyên môn về thuật ngữ và định dạng pháp lý.
Phiên âm pháp lý là gì?
Một nhà phiên âm pháp lý là một chuyên gia chuyên phiên âm các thủ tục tố tụng. Đây có thể là các phiên tòa, tiền gửi và trọng tài, dưới dạng văn bản. Người phiên âm pháp lý nghe các bản ghi âm hoặc video của thủ tục tố tụng pháp lý và chuyển đổi chúng thành bản ghi bằng văn bản.
Các kỹ năng mà Phiên âm pháp lý nên có là gì?
Người phiên âm pháp lý phải có kỹ năng nghe và đánh máy tuyệt vời. Ngoài ra, họ nên có sự hiểu biết thấu đáo về thuật ngữ và thủ tục pháp lý vì lợi ích của quá trình phiên âm. Họ phải có khả năng phiên âm chính xác các thủ tục pháp lý, bao gồm tất cả các từ được nói, tín hiệu phi ngôn ngữ và chú thích. Ngoài ra, người phiên âm pháp lý phải quen thuộc với các kiểu trích dẫn pháp lý, định dạng và các yêu cầu khác dành riêng cho ngành pháp lý.
Phiên âm pháp lý làm việc ở đâu?
Người phiên âm pháp lý làm việc cho các công ty luật, cơ quan báo cáo tòa án, dịch vụ phiên âm hoặc với tư cách là nhà thầu độc lập và dịch giả tự do. Họ cũng có thể cần phải làm quen với các quy tắc và quy định điều chỉnh thủ tục tố tụng pháp lý trong phạm vi quyền hạn của họ.
Tốt hơn là làm việc với những người phiên âm có nhiều năm kinh nghiệm. Vì vậy, họ sẽ xử lý thông tin nhạy cảm và tỷ lệ chính xác là rất quan trọng, đặc biệt là đối với bảng điểm của tòa án.
Dịch vụ phiên âm hoạt động như thế nào?
Dịch vụ phiên âm hoạt động bằng cách chuyển đổi các bản ghi âm thanh hoặc video thành tài liệu bằng văn bản. Dưới đây là các bước chung trong quy trình phiên âm:
- Tải lên tệp âm thanh / tệp video: Khách hàng tải bản ghi âm hoặc tệp video của họ lên nền tảng an toàn của nhà cung cấp dịch vụ phiên âm.
- Chỉ định công việc phiên âm: Nhà cung cấp dịch vụ phiên âm giao công việc phiên âm cho một nhà phiên âm chuyên nghiệp Người phiên âm này phải có chuyên môn về chủ đề liên quan.
- Quá trình phiên âm: Người phiên âm lắng nghe các bản ghi âm hoặc video Sau đó nhập các từ được nói, với dấu thời gian và chú thích nếu cần.
- Hiệu đính và chỉnh sửa: Người phiên âm xem xét bảng điểm về tính chính xác, rõ ràng và đầy đủ và thực hiện các chỉnh sửa và sửa đổi cần thiết.
- Kiểm soát chất lượng: Nhà cung cấp dịch vụ phiên âm thực hiện kiểm tra kiểm soát chất lượng trên bảng điểm để đảm bảo nó đáp ứng các tiêu chuẩn mong muốn về độ chính xác, định dạng và phân phối.
- Giao bảng điểm: Nhà cung cấp dịch vụ phiên âm cung cấp bảng điểm cho khách hàng theo định dạng đã thỏa thuận Định dạng này có thể là Word , PDFhoặc các định dạng tệp khác.
- Xem xét và chỉnh sửa: Khách hàng xem xét bảng điểm về tính chính xác và đầy đủ và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa hoặc sửa đổi cần thiết nào.
- Thanh toán: Khách hàng thanh toán cho các dịch vụ phiên âm theo mức giá đã thỏa thuận.
