Người phiên âm như một nghề nghiệp đòi hỏi độ chính xác, độ chính xác và chú ý đến từng chi tiết cao hơn. Dịch vụ phiên âm pháp lý rất được yêu cầu trong các công ty luật và tòa án. Theo truyền thống, phiên âm thủ công đã là một phần của kịch bản trong nhiều năm. Tuy nhiên, với sự ra đời của công nghệ, các công cụ AI để phiên âm hợp pháp đang phát triển.
Trong phiên âm pháp lý, âm thanh và video của bất kỳ thủ tục pháp lý nào được chuyển đổi thành văn bản. Trong hướng dẫn toàn diện này, bạn sẽ hiểu phiên âm pháp lý là gì và tại sao độ chính xác của phiên âm pháp lý lại quan trọng. Ngoài ra, hãy khám phá các công cụ như Transkriptor, cung cấp dịch vụ phiên âm nhanh chóng, chính xác và giá cả phải chăng cho các chuyên gia pháp lý.
Understanding Legal Transcription Services
Dịch vụ phiên âm pháp lý chuyển đổi thủ tục pháp lý bằng lời nói thành văn bản. Họ giúp luật sư, tòa án và các chuyên gia pháp lý khác lưu giữ hồ sơ chính xác, cần thiết cho việc chuẩn bị vụ án và thực thi công lý.
What is Legal Transcription?
Phiên âm pháp lý đề cập đến việc chuyển đổi bất kỳ thủ tục pháp lý hoặc chính tả nào thành định dạng văn bản. Nó có thể được phát triển từ một bản ghi âm trực tiếp hoặc các bản ghi âm. Một chương trình phần mềm có thể tạo ra nó và một người phiên âm có thể sửa nó sau đó. Phiên âm pháp lý là một phần cốt lõi của hầu hết các quy trình và hoạt động pháp lý.
Cho dù đó là trọng tài hay một vụ kiện tòa án, một hồ sơ dễ hiểu đảm bảo việc cung cấp cố vấn pháp lý thích hợp. Có thể tham khảo chính xác các từ được nói có thể phát hiện ra sự khác biệt giữa bản án có tội hoặc không có tội. Ngoài các từ, cho dù được làm sạch hay không hoàn toàn nguyên văn, phiên âm về cơ bản có thể thay đổi ngữ cảnh của lời nói.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Theo Future Market Insights , CAGR cho thị trường phiên âm hợp pháp từ năm 2024 đến năm 2034 dự kiến sẽ ở mức 6,50%. Người sử dụng dịch vụ pháp lý đứng đầu danh sách liên quan đến việc sử dụng các dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ phiên âm. Phiên âm rất hữu ích trong tất cả các thủ tục tố tụng của tòa án, bao gồm cả các phiên trước khi phán quyết.
Khi có bản ghi âm, các tài liệu đã chuẩn bị sẽ hữu ích cho việc chuẩn bị hồ sơ hoặc ghi chú. Đôi khi, các phóng viên tòa án làm cả hai: phiên âm trong bài phát biểu gốc và ghi lại nó bằng kỹ thuật số. Bản ghi cuộc gọi 911 có thể là bằng chứng thiết yếu trong một vụ án hình sự hoặc vụ kiện dân sự. Các cuộc gọi khẩn cấp thường được ghi âm và một số hệ thống cho phép bản nháp phiên âm tự động để tham khảo.
The Legal Transcription Process
Phiên âm pháp lý liên quan đến việc chuyển đổi các bản ghi âm của các thủ tục pháp lý thành văn bản. Quá trình này rất cần thiết cho độ chính xác và khả năng tiếp cận cho các chuyên gia pháp lý. Dưới đây là các bước cho quy trình phiên âm pháp lý:
- Ghi lại các thủ tục pháp lý: Sử dụng mặt nạ tắt tiếng với micrô để ghi lại bài phát biểu trong phòng xử án để phiên âm theo thời gian thực.
- Tải tệpâm thanhlênTranskriptor : Đăng ký trên Transkriptor và tải lên âm thanh bằng tùy chọn "Phiên âm tệp âm thanh hoặc video".
- Phiên âm được hỗ trợAI : Sử dụng NLP để phiên âm âm thanh ở các định dạng như MP3 và WAV một cách chính xác.
- Xem lại và chỉnh sửa bản ghi: Thêm dấu thời gian và nhãn người nói trong bảng điều khiển trình chỉnh sửa và tùy chỉnh chúng bằng cách sử dụng các mẫu.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
Trong phòng xử án, các phóng viên sử dụng mặt nạ tắt tiếng với micrô tích hợp. Giọng nói của các nhân chứng, thẩm phán, luật sư và những người khác có mặt trước sự hiện diện của họ được lặp lại trong micrô. Sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói trên máy tính, báo cáo tòa án theo thời gian thực có thể được truy cập thông qua viết bằng giọng nói.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Bảng điểm bằng văn bản chính thức sau đó được chuẩn bị thủ công từ khi yêu cầu khách hàng trở đi. Một cách khác để phiên âm giọng nói là sử dụng AI phần mềm nhận dạng giọng nói như Transkriptor . Bạn có thể tạo tài khoản miễn phí hoặc đăng nhập vào tài khoản Transkriptor của mình.
Sau đó, bạn có thể tải lên tệp âm thanh bằng cách sử dụng tùy chọn "Phiên âm tệp âm thanh hoặc video".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor sử dụng Natural Language Processing (NLP ) để xử lý các câu phức tạp và cung cấp tỷ lệ chính xác cao với chỉnh sửa tối thiểu. Một số định dạng được hỗ trợ bao gồm MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, v.v.
Transkriptor cũng cho phép phiên âm chi nhánh, qua đó bạn có thể tải lên nhiều tệp âm thanh của thủ tục pháp lý. So với phiên âm thủ công, nó tiết kiệm thời gian và chi phí của các dịch vụ phiên âm nhân bản.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Bạn có thể bao gồm dấu thời gian và nhãn người nói trong bảng điều khiển của trình chỉnh sửa trong bản ghi. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở góc trên cùng bên phải, có nội dung "Hiển thị dấu thời gian". Bên cạnh đó là biểu tượng "Hiển thị tên loa", chèn nhãn loa. Cột ghi chú ở bên trái cung cấp các mẫu khác nhau cho nhiều nội dung. Bạn có thể tạo một mẫu cho pháp lý trước bằng cách nhấn phím cách và sau đó đưa AI một lệnh.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Để tải xuống bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng ba dòng ở góc trên cùng bên phải của bảng điều khiển trình chỉnh sửa. Từ đó, chọn tùy chọn có nội dung "Tải xuống". Bạn có thể tải xuống văn bản trong PDF, TXT, DOC, SRT và CSV . Bạn có thể chọn các tùy chọn tách giữa không tách, tách theo tên người nói và chia theo đoạn văn. Bạn có thể chọn bật hoặc không bật dấu thời gian và tên người nói.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor là một công cụ chuyển giọng nói thành văn bản được hỗ trợ bởi AI cung cấp các dịch vụ phiên âm hợp pháp. Nó đảm bảo tính bảo mật thông qua mã hóa nâng cao và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng Transkriptor để phiên âm hợp pháp:
- Độ chính xác nâng cao với Công nghệ AI : Transkriptor cung cấp độ chính xác lên đến 99% cho các bản sao chi tiết.
- Hiệu quả thời gian và quay vòng nhanh chóng: Tăng năng suất với phiên âm nhanh chóng, chính xác.
- Giải pháp hiệu quả về chi phí: Tiết kiệm chi phí phiên âm với các giải pháp hỗ trợ AI giá cả phải chăng.
- Bảo mật và bảo mật dữ liệu: Đảm bảo bảo mật dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Tùy thuộc vào chất lượng âm thanh, bạn sẽ nhận được bản phiên âm chính xác lên đến 99% của các tệp của mình với Transkriptor . Bạn có thể nhận được bản ghi chính xác và nhanh chóng cho các luật sư bằng cách sử dụng Transkriptor . Bạn có thể ghi lại và phiên âm các cuộc họp của khách hàng bằng cách sử dụng Transkriptor . Nó cho phép ghi lại từng phút một cách chi tiết và cho phép bạn truy cập chúng thông qua cuộc trò chuyện của trợ lý AI .
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor cho phép bạn không bao giờ bỏ lỡ các chi tiết và dễ dàng vượt qua từng khoảnh khắc của phiên tòa. Với các cuộc họp khách hàng, bạn có thể xây dựng các trường hợp quan trọng hơn nhanh hơn. Transkriptor cho phép bạn nhận thức được tất cả các chi tiết, cho phép bạn ưu tiên thông tin chi tiết. Bạn có thể tăng năng suất của mình và tăng cường giao tiếp với khách hàng bằng bản ghi âm.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor đảm bảo bảo mật dữ liệu thông qua mã hóa nâng cao; Nó tuân theo tất cả các tiêu chuẩn ngành. Tất cả các bản ghi âm được xử lý và giữ bí mật theo yêu cầu của pháp luật, duy trì tính bảo mật của khách hàng của bạn. Transkriptor bảo vệ thông tin pháp lý nhạy cảm của bạn bằng mã hóa nâng cao và lưu trữ dữ liệu an toàn. Nó tuân theo các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức cao nhất được đặt ra cho quyền riêng tư dữ liệu.
Forbes đã xuất bản một bài báo có tựa đề "Vai trò của tính bảo mật và bảo mật trong phiên âm pháp lý". Bài báo thảo luận về việc duy trì tiêu chuẩn bảo mật cao nhất trong các thủ tục pháp lý. Theo luật bảo vệ dữ liệu như GDPR, nhà cung cấp dịch vụ phiên âm cung cấp dịch vụ phiên âm hợp pháp có nghĩa vụ pháp lý phải giữ bí mật thông tin chi tiết của cá nhân.
Cost-Effective Solution
Transkriptor rất phù hợp cho các phiên tòa, lời khai, tư vấn khách hàng và thảo luận nội bộ. Dịch vụ phiên âm thủ công có thể có giá cao hơn. Bạn có thể tiết kiệm chi phí cao và làm việc nhiều hơn với giọng nói thành văn bản được hỗ trợ bởi AI như Transkriptor . Bạn cũng nhận được bản dùng thử phiên âm miễn phí khi đăng ký.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor đơn giản hóa phiên âm pháp lý bằng cách xử lý các thuật ngữ pháp lý phức tạp. Các tính năng nâng cao của nó hỗ trợ phiên âm đa ngôn ngữ và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành. Dưới đây là cách Transkriptor giải quyết các thách thức phiên âm pháp lý phổ biến:
- Xử lý thuật ngữ pháp lý phức tạp: Ghi lại và sao chép thông tin pháp lý và các khái niệm chính trên các thiết bị.
- Quản lý nhiều diễn giả và đối thoại chồng chéo: Xử lý cuộc đối thoại chồng chéo và quản lý nhãn loa, hỗ trợ 100+ ngôn ngữ.
- Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ: Tuân thủ các SOC 2 và GDPR, đảm bảo bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư.
Handling Complex Legal Terminology
Bạn có thể ghi lại và nắm bắt thông tin vụ việc, lời biện hộ pháp lý hoặc các khái niệm chính. Cho dù bạn đang sử dụng thiết bị di động, trong văn phòng hay máy tính tại nhà, bạn có thể sử dụng các tính năng ghi âm giọng nói của Transkriptor .
Các tệp âm thanh có thể được chuyển đổi thành văn bản ngay lập tức khi đi du lịch hoặc giữa các phiên tòa Transkriptor ghi lại các cuộc trò chuyện, lời khai và lời khai của nhân chứng một cách chi tiết. Nó cũng cho phép bạn xem xét, chỉnh sửa và gắn thẻ các điểm chính.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor có thể quản lý nhiều loa và đối thoại chồng chéo với tính năng nhãn loa của mình. Trong khi lưu tệp, bạn có thể chọn tách nhãn loa. Hơn nữa, Transkriptor hỗ trợ phiên âm bằng hơn 100 ngôn ngữ. Bạn cũng có thể nhận được bản dịch cho các bản phiên âm trên các ngôn ngữ khác nhau nếu bạn đang giao dịch với khách hàng quốc tế.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor tuân thủ các tiêu chuẩn SOC 2 và GDPR và bảo vệ vĩnh viễn thông tin của bạn. Nó cũng hỗ trợ phiên âm từ Zoom, Google Meet và Microsoft Teams . Bạn có thể tải lên các bản ghi âm từ các nền tảng này hoặc tích hợp Transkriptor qua Zapier . Điều này cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc với các công cụ hiện có của mình, giúp tài liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Theo Bureau of Labor Statistics Hoa Kỳ, có khoảng 85.600 công việc hợp pháp được mở hàng năm. Transkriptor giúp các chuyên gia dễ dàng bắt đầu phiên âm pháp lý với quy trình thiết lập dễ dàng.
- Thiết lập tài khoản dễ dàng: Đăng ký nhanh chóng qua email hoặc Gmail, tải lên tệp và nhận bản ghi âm trong vài giây.
- Tải lên và quản lý tệp: Các tệp được lưu trong bảng điều khiển với các tùy chọn tích hợp cho các ứng dụng khác nhau.
- Truy cập và chỉnh sửa bản ghi: Chỉnh sửa phiên âm dễ dàng bằng trình soạn thảo văn bản trực tuyến và tải xuống ở các định dạng ưa thích.
- Xuất bản ghi ở các định dạng ưu tiên: Định dạng bảng điểm pháp lý ở định dạng DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor cho phép thiết lập tài khoản dễ dàng chỉ trong 3-4 bước đơn giản. Như đã đề cập, bạn có thể nhanh chóng đăng ký bằng email hoặc tài khoản Gmail của mình. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khác nhau để tải lên các tệp âm thanh hoặc video của mình. Trong vòng vài giây, Transkriptor sẽ chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa bảng điểm của mình cho phù hợp và tải xuống ở định dạng DOCX, PDF hoặc TXT .
Uploading and Managing Files
Sau khi bạn tải lên tệp của mình, nó sẽ được lưu trong bảng điều khiển. Bạn có thể truy cập các tệp âm thanh / video của mình bất cứ lúc nào. Transkriptor cung cấp các tùy chọn tích hợp khác nhau để tối đa hóa năng suất của bạn. Nó có thể tích hợp với nhiều ứng dụng, chẳng hạn như Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack, v.v.
Accessing and Editing Transcripts
Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản đa dạng thức của Transkriptor để sửa các lỗi nhỏ. Sau đó, khi chỉnh sửa xong, bạn có thể tải xuống tệp của mình ở bất kỳ định dạng nào bạn thích. Transkriptor liên kết âm thanh của bạn với văn bản trong trình soạn thảo văn bản trực tuyến. Sau đó, bạn có thể dễ dàng nghe âm thanh và chỉnh sửa bản ghi âm của mình. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa trực tuyến của Transkriptor để chỉnh sửa dễ dàng và nhanh chóng.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Các định dạng thủ tục pháp lý hơi khác nhau vì chúng không phải là kích thước chữ cái thông thường. Trong khi hầu hết các tài liệu thường có kích thước 8.5 x 11 inch, các tài liệu pháp lý là 8.5 x 14 inch. Do đó, hãy định dạng tài liệu của bạn cho phù hợp nếu bạn in nó trên tờ giấy lớn đó. Transkriptor tương thích với định dạng DOC và cho phép tải xuống văn bản ở cùng định dạng.
Conclusion
Transkriptor cung cấp dịch vụ phiên âm pháp lý đặc biệt, cung cấp độ chính xác, hiệu quả và khả năng chi trả. Nó đơn giản hóa việc phiên âm pháp lý cho các dịch vụ phiên âm tòa án và các chuyên gia pháp lý. Nó tăng cường khả năng chuẩn bị hồ sơ và tài liệu luật sư. Transkriptor mang lại nhiều lợi ích của phiên âm pháp lý và có thể được dựa vào trong môi trường tòa án hoặc khách hàng. Nó đảm bảo tính bảo mật, độ tin cậy và quay vòng nhanh hơn cho các dịch vụ phiên âm tòa án.