Nhận Dạng Giọng Nói trên Mac: Hướng Dẫn Hoàn Hảo cho Người Dùng Apple

Thiết lập điều khiển giọng nói trên Mac

Đầu tiên, bạn cần biết cách thiết lập điều khiển giọng nói trên MacBook. Thực tế, tùy chọn Cài đặt của MacBook đã quá phức tạp. Bạn nên biết nơi cần đến để bật tính năng này. Đây là hướng dẫn từng bước bạn cần biết:

1. Nhấp vào menu Apple và chọn Cài đặt hệ thống (System Preferences trên các phiên bản macOS cũ hơn).
2. Đi đến Trợ năng > Điều khiển giọng nói.
3. Bật Điều khiển giọng nói.
4. Tải xuống các tệp giọng nói để sử dụng ngoại tuyến.
5. Sau khi kích hoạt, menu điều khiển giọng nói sẽ xuất hiện trong thanh menu.

Sau khi kích hoạt tính năng này, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt nhận dạng giọng nói Mac. Đây là những thay đổi trong cấu hình cơ bản:

1. Lựa chọn ngôn ngữ & Microphone: Chọn ngôn ngữ chính và microphone ưa thích.
2. Danh sách lệnh: Xem các lệnh thoại Apple có sẵn và thêm lệnh mới.
3. Lắng nghe liên tục: Quyết định xem Điều khiển giọng nói có nên luôn hoạt động hay chỉ khi bạn kích hoạt thủ công.
4. Lớp phủ & Nhãn đánh số: Sử dụng lớp phủ đánh số để tương tác với các phần tử giao diện một cách dễ dàng.

Sử dụng chức năng đọc chính tả trên MacOS

Phần mềm đọc chính tả cho macOS sẽ giúp bạn viết bằng giọng nói. Hãy coi đây như một tính năng chuyển văn bản thành giọng nói tích hợp của MacOS. Tính năng này sẽ rất hữu ích trong nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Đây là các bước bạn cần thực hiện để bật tính năng đọc chính tả:

1. Mở Cài đặt hệ thống > Bàn phím.
2. Cuộn đến Đọc chính tả và bật lên.
3. Chọn ngôn ngữ và nguồn microphone.

Hãy nhớ rằng bạn không cần phải mở cài đặt thủ công và kích hoạt tính năng đọc chính tả. Bạn có thể chọn giữa các phím tắt khác nhau theo ý thích. Đọc chính tả hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và phương ngữ. Bạn có thể thêm hoặc chuyển đổi ngôn ngữ trong cài đặt đọc chính tả. Do đó, bạn có thể xem xét nhập đa ngôn ngữ mà không cần bất kỳ công cụ bên thứ ba nào.

Lệnh thoại tùy chỉnh

Bạn không phải chỉ dựa vào các lệnh thoại chung trên MacOS. Bạn có thể tạo và tùy chỉnh lệnh của riêng mình. Hơn nữa, những lệnh thoại có thể tùy chỉnh sẽ giúp bạn hoàn thành các tác vụ cụ thể.

1. Theo Apple Support, hãy đi đến Cài đặt hệ thống > Trợ năng > Điều khiển giọng nói.
2. Nhấp vào Lệnh và sau đó nhấn + để thêm lệnh mới.
3. Nhập cụm từ để kích hoạt lệnh.
4. Chọn một hành động, chẳng hạn như mở ứng dụng hoặc dán văn bản.
5. Lưu lệnh và kiểm tra nó.

Bạn cũng có thể sửa đổi các lệnh từ cài đặt Điều khiển giọng nói từ trang tính năng trợ năng MacOS bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể tạo phím tắt tùy chỉnh cho các hành động thường xuyên sử dụng. Lệnh tùy chỉnh sẽ chứng minh lợi ích nếu bạn muốn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như mở email hoặc khởi chạy phần mềm. Chúng cũng cho phép bạn điều khiển các thiết bị nhà thông minh thông qua tự động hóa Mac. Bạn thậm chí có thể điều chỉnh lệnh theo nhu cầu cá nhân để cải thiện khả năng tiếp cận.

Khi tính năng tích hợp sẵn không đủ

Tuy nhiên, tính năng nhận dạng giọng nói tích hợp sẵn trên Mac không phải lúc nào cũng hữu ích. Mặc dù nó có thể hoàn thành nhiều tác vụ cơ bản khác nhau, nhưng nó có một số hạn chế:

1. Chức năng ngoại tuyến hạn chế: Tính năng đọc chính tả phụ thuộc vào kết nối internet trừ khi sử dụng "Enhanced Dictation" cũ hơn (đã ngừng hỗ trợ trong các phiên bản macOS gần đây).
2. Hỗ trợ lệnh cơ bản: Voice Control cho phép một số tùy chỉnh, nhưng bạn sẽ thấy khả năng tự động hóa phức tạp còn hạn chế.
3. Thách thức về độ chính xác: Tính năng đọc chính tả tích hợp gặp khó khăn với từ vựng chuyên ngành.
4. Thiếu công cụ phiên âm: Bạn sẽ không có phần mềm nhận dạng giọng nói tích hợp sẵn trên Mac.

Mặc dù có những hạn chế này, bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng nhận dạng giọng nói tốt nhất cho MacBook. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng chuyên nghiệp mà phần mềm nhận dạng giọng nói nâng cao sẽ chứng minh lợi ích:

1. Nhà văn & Nhà báo: Phiên âm nhanh hơn cho các cuộc phỏng vấn và các buổi brainstorming.
2. Chuyên gia Y tế & Pháp lý: Nhận dạng từ vựng phức tạp và tài liệu bảo mật.
3. Người dùng Doanh nghiệp & Công ty: Chuyển giọng nói thành văn bản cho các cuộc họp và tự động hóa quy trình làm việc.
4. Nhà phát triển & Chuyên gia IT: Thực thi lệnh rảnh tay.

Hãy nhớ rằng bạn cần phần mềm nhận dạng giọng nói Mac phù hợp​. Điều này có thể giúp các chuyên gia như bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Phần mềm như vậy có thể cung cấp độ chính xác nhận dạng giọng nói tốt hơn với thuật ngữ chuyên ngành. Chúng cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ để giao tiếp với khán giả quốc tế. Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba và hệ thống quản lý tệp.

Các tính năng quan trọng cần tìm trong phần mềm nhận dạng giọng nói chuyên nghiệp

Việc chọn phần mềm nhận dạng giọng nói Mac nâng cao​ không hề dễ dàng. Nếu không cẩn thận, bạn có thể chọn phải thứ không phù hợp với nhu cầu của mình. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn chọn phần mềm có những tính năng cụ thể sau:

Giới thiệu Transkriptor

Transkriptor là một nền tảng chuyển văn bản thành giọng nói đáng tin cậy có thể hữu ích trong nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Dù bạn là sinh viên hay chuyên gia, nền tảng này có thể đáp ứng nhiều nhu cầu của bạn. Với Transkriptor, bạn có thể tạo bản ghi chép cho các cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng, podcast, video YouTube và nhiều nội dung khác.

Hơn nữa, Transkriptor hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ. Nhờ khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ này, bạn có thể tạo bản ghi chép bằng bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn. Vì vậy, bạn sẽ không bao giờ gặp khó khăn khi tiếp cận đối tượng nội bộ. Miễn là bạn sử dụng Transkriptor, bạn có thể loại bỏ rào cản ngôn ngữ.

Khi bạn tạo tài khoản và đăng nhập, bạn sẽ hiểu bảng điều khiển thân thiện với người mới bắt đầu như thế nào. Bạn có thể tìm thấy mọi tùy chọn chỉ trong vài cú nhấp chuột. Transkriptor cũng rất hiệu quả về chi phí. Điều này đặc biệt phù hợp nếu bạn đang làm việc với ngân sách hạn hẹp.

Thiết lập Transkriptor trên Mac

Thiết lập Transkriptor tương đối dễ dàng trên MacBook của bạn. Ngay cả khi bạn sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn cũng có thể cài đặt Transkriptor một cách dễ dàng. Dưới đây là một vài bước bạn cần thực hiện.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng

Đầu tiên, bạn cần truy cập App Store. Transkriptor có một ứng dụng đáng tin cậy mà bạn có thể tìm thấy trong Mac App Store. Tìm kiếm theo tên và nhấp vào tùy chọn Tải về. Ứng dụng sẽ tự động bắt đầu tải xuống.

1. Dragon Professional

Dragon Professional là phần mềm nhận dạng giọng nói Mac phổ biến. Nó phù hợp cho các chuyên gia cần chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác. Với phần mềm này, bạn có thể tạo lệnh thoại tùy chỉnh và macro để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Tuy nhiên, mặc dù Dragon Professional là kế hoạch thanh toán một lần, chi phí ban đầu vẫn quá đắt.

2. Google Speech-to-Text

Google Speech-to-Text là một API nhận dạng giọng nói dựa trên đám mây khác. Nó sử dụng mô hình học máy của Google để chuyển đổi lời nói thành văn bản. Mặc dù không phải là ứng dụng Mac độc lập, bạn có thể tích hợp nó vào quy trình làm việc trên Mac. Tuy nhiên, việc sử dụng tích hợp API có thể hơi bất tiện so với Dictation có sẵn của Apple.

3. Otter.ai

Otter.ai là phần mềm nhận dạng giọng nói và phiên âm hoạt động trên Mac thông qua ứng dụng web hoặc ứng dụng MacOS chuyên dụng. Nó sử dụng nhận dạng giọng nói dựa trên AI để phiên âm các cuộc họp của bạn một cách hiệu quả. Bạn cũng có thể chỉnh sửa bản ghi và tìm kiếm từ khóa trực tiếp từ bảng điều khiển. Nhưng hãy lưu ý rằng gói miễn phí của nó khá hạn chế.

4. Rev

Phần mềm nhận dạng giọng nói Rev Mac cung cấp cả phiên âm bằng AI và con người. Nó hoạt động trên Mac thông qua nền tảng web hoặc tích hợp bên thứ ba. Không giống như Otter.ai, Rev cung cấp cả dịch vụ tự động và được xác minh bởi con người để đạt độ chính xác cao hơn. Nhưng bạn cần trả thêm phí cho dịch vụ phiên âm bởi con người.

Cải Thiện Độ Chính Xác Nhận Dạng

Bạn cần xem xét nhiều yếu tố để đạt được độ chính xác trong nhận dạng giọng nói. Dưới đây là những điều bạn cần nhớ:

1. Các Yếu Tố Môi Trường: Làm việc trong không gian yên tĩnh và giảm tiếng ồn nền để có độ chính xác cao hơn.
2. Lựa Chọn Microphone: Sử dụng microphone ngoài có khả năng khử tiếng ồn để đầu vào giọng nói rõ ràng hơn.
3. Kỹ Thuật Nói: Nói rõ ràng và duy trì tốc độ đều đặn để giảm thiểu lỗi.

Mẹo Tích Hợp Quy Trình Làm Việc

Dưới đây là những mẹo tích hợp quy trình làm việc bạn cần nhớ:

1. Phím Tắt: Sử dụng phím tắt cho chức năng đọc chính tả và lệnh Điều Khiển Giọng Nói để nâng cao hiệu quả.
2. Tổ Chức Tập Tin: Lưu bản ghi với tên phù hợp để dễ dàng tìm kiếm.
3. Chiến Lược Sao Lưu: Thường xuyên sao lưu các tập tin đọc chính tả bằng các giải pháp lưu trữ đám mây. Markets and Markets tiết lộ rằng thị trường lưu trữ đám mây sẽ đạt 234,9 tỷ đô la vào năm 2028.