Phần mềm đọc chính tả đã được sử dụng trong lĩnh vực pháp lý trong nhiều thập kỷ. Phần mềm đọc chính tả tốt nhất cho luật sư nhận dạng lời nói và chuyển đổi nó thành định dạng viết ngay lập tức. Tuy nhiên, với sự ra đời của AI, phần mềm nhận dạng giọng nói cho các công ty luật đang trên đà phát triển. Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản dành cho luật sư chuyển đổi giọng nói thành văn bản và cung cấp nhiều tính năng mà bạn có thể chưa biết.
Hướng dẫn toàn diện này sẽ khám phá phần mềm ghi âm giọng nói tốt nhất cho các tài liệu pháp lý. Nó cũng sẽ tiết lộ các tính năng cần xem xét khi chọn các công cụ đọc chính tả của văn phòng luật. Nó sẽ giải thích phần mềm phiên âm hợp pháp như Transkriptor nổi bật như thế nào và tại sao nó là lựa chọn tốt nhất.
Hiểu các yêu cầu phần mềm đọc chính tả pháp lý
Theo một cuộc khảo sát của Statista , 49% chuyên gia được khảo sát trong ngành pháp lý đã sử dụng giọng nói thành văn bản. Tài liệu thích hợp là rất quan trọng trong các vấn đề pháp lý và thậm chí trong phòng xử án. Mọi chi tiết trong một vụ kiện nhiều từ đều được ghi lại để tham khảo trong tương lai.
- Các tính năng bảo mật và tuân thủ: Phần mềm đọc chính tả pháp lý đảm bảo mã hóa dữ liệu và tuân thủ luật bảo mật.
- Độ chính xác với thuật ngữ pháp lý: Phần mềm đáng tin cậy rất quan trọng để có thuật ngữ pháp lý chính xác và phiên âm không có lỗi.
- Khả năng tích hợp: Các công cụ đọc chính tả nên tích hợp liền mạch với các hệ thống pháp lý và quy trình làm việc hiện có.
- Truy cập di động và tính linh hoạt: Truy cập di động cho phép đọc chính tả mọi lúc, mọi nơi, với sự hỗ trợ cho trọng âm và phương ngữ.
Các tính năng bảo mật và tuân thủ
Bí mật và an ninh đi đôi với nhau trong luật pháp. Mã hóa phần mềm đọc chính tả pháp lý giúp giải cứu khi có liên quan đến thông tin nhạy cảm. Nó bảo vệ khách hàng trong quá trình vận chuyển và ngay cả khi nghỉ ngơi. Hơn nữa, nó tuân thủ tất cả các luật bảo vệ dữ liệu, lý tưởng cho những người làm nghề nhạy cảm.
Độ chính xác với thuật ngữ pháp lý
Với những thông tin nhạy cảm như vậy, lĩnh vực pháp lý trở nên rủi ro cao hơn rất nhiều. Một lỗi phiên âm duy nhất có thể thay đổi hoàn toàn vị thế pháp lý và hậu quả. Do đó, các ứng dụng nhận dạng giọng nói của luật sư không chỉ thân thiện với người dùng mà còn chính xác.
Luật sư đang ở trong những tình huống áp lực cao nhất, vì vậy họ cần phần mềm đáng tin cậy để thực hiện khi cần thiết. Quan trọng nhất, phần mềm không nên ảnh hưởng đến các tính năng hỗ trợ luật sư hoàn thành các nhiệm vụ riêng của họ.
Khả năng tích hợp
Điều cần thiết là phải xem các tùy chọn tích hợp một cách cẩn thận. Bạn nên đảm bảo phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống hiện tại của bạn và không yêu cầu phần cứng bổ sung. Phần mềm đọc chính tả hiện đại trao quyền cho luật sư khi nó hoạt động cùng với các công nghệ hiện có trong công ty luật. Điều này cho phép quy trình làm việc hiệu quả và đào tạo tối thiểu cho nhân viên pháp lý.
Truy cập di động và tính linh hoạt
Đọc chính tả trên thiết bị di động cho phép ghi lại và đọc chính tả suy nghĩ cá nhân từ bất kỳ vị trí và tình huống nào. Mọi người có thể ghi lại ý tưởng của họ khi đi bộ trên đường, đi tàu hoặc thậm chí ngồi trong quán cà phê! Ứng dụng dành cho thiết bị di động được thiết kế để hỗ trợ nhiều giọng và phương ngữ khác nhau, làm cho nó có giá trị đối với nhiều đối tượng hơn.
6 giải pháp phần mềm đọc chính tả hàng đầu cho các chuyên gia pháp lý
Theo New York Times , cả iPhone và các thiết bị Android đều có thể hiểu tới 9/10 từ được nói với chúng. Một tính năng như vậy có lợi cho những người đang vật lộn với khả năng di chuyển của tay và ngón tay hoặc chịu đựng cơn đau. Dưới đây là 6 phần mềm hàng đầu bạn có thể sử dụng làm giải pháp chính tả hành nghề luật:
- Transkriptor : Phiên âm pháp lý được hỗ trợ bởi AI với lưu trữ và tích hợp an toàn.
- Dragon Legal Anywhere : Nhận dạng giọng nói dựa trên đám mây cho quy trình làm việc pháp lý.
- BigHand : Các công cụ để ủy quyền công việc pháp lý và tạo tài liệu.
- Philips SpeechLive : Chuyển giọng nói thành văn bản hợp pháp với các vấn đề về khả năng tương thích của trình duyệt.
- Winscribe : Nhận dạng giọng nói và tự động hóa quy trình làm việc, nhưng thiếu hỗ trợ 24/7.
- SpeechWrite : Đọc chính tả chính xác với đào tạo cần thiết cho người dùng mới.
1. Transkriptor - Giải pháp chính tả pháp lý hoàn chỉnh
Transkriptor là giải pháp của bạn để ghi lại và ghi lại các cuộc họp của khách hàng để tham khảo trong tương lai và yên tâm. Bạn có thể nhanh chóng sàng lọc tất cả thông tin được thu thập và lưu trữ bằng trợ lý trò chuyện AI . Cuối cùng, nó chỉ cung cấp cho bạn những gì cần thiết. Là một phần mềm đọc chính tả pháp lý chuyên nghiệp, Transkriptor cũng cung cấp các bản tóm tắt hùng hồn về hồ sơ vụ án và các ghi chú khác. Tất cả những điều này được đặt trong một cơ sở tri thức có thể dễ dàng truy cập khi bạn cần nhất.
Các tính năng chính
- Công nghệ AI tiên tiến: AI nâng cao xử lý các phiên của bạn và nhận được bản ghi âm, ghi chú và tóm tắt chính xác.
- Các tính năng cụ thể về pháp lý: Bạn có thể chuyển đổi các bản ghi âm của các phiên tòa, lời khai, cuộc họp khách hàng và phỏng vấn nhân chứng thành văn bản chính xác.
- Các biện pháp bảo mật: Nó bảo vệ thông tin pháp lý nhạy cảm bằng mã hóa nâng cao và lưu trữ dữ liệu an toàn. Nó cũng tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức cao nhất về quyền riêng tư dữ liệu.
- Khả năng tích hợp: Với các tùy chọn tích hợp rộng lớn, bạn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của các thủ tục pháp lý của mình. Chúng bao gồm Teams, Google Meet, Zoom .
- Giá cả: Transkriptor tiết kiệm chi phí và cung cấp bản dùng thử miễn phí lên đến 90 phút. Điều này cho phép bạn kiểm tra phần mềm một cách thuận tiện.
- AI Trò chuyện / Ghi chú : Tính năng Trò chuyện AI cho phép bạn đặt câu hỏi liên quan đến bản ghi của mình và trả lời những câu hỏi đó cho phù hợp. Sử dụng phần ghi chú, bạn có thể chọn hoặc tạo mẫu dựa trên nội dung của mình. Để làm như vậy, hãy nhấn khoảng trắng cho các mẫu mặc định và "/" cho các lệnh.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere trao quyền cho các luật sư tạo tài liệu chất lượng cao nhất và tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty của bạn. Đây là phần mềm nhận dạng giọng nói đám mây được tích hợp trực tiếp với quy trình làm việc pháp lý. Nhận dạng giọng nói đã được sử dụng hiệu quả bởi các thành viên tư pháp, chẳng hạn như luật sư, thẩm phán, thư ký và trợ lý pháp lý. Tuy nhiên, với tư cách là phần mềm đọc chính tả, nó có thể không hoạt động tốt đối với những người đánh máy có năng lực.
3. BigHand
BigHand cung cấp các giải pháp công nghệ cho các chuyên gia pháp lý cung cấp thông tin chi tiết để tăng giá trị doanh nghiệp của bạn. Các công cụ năng suất pháp lý cho phép luật sư ủy thác công việc, theo dõi tiến độ và tìm kiếm các nguồn lực có kỹ năng. Bạn có thể tạo tài liệu từ các mẫu và áp dụng kiểu dáng bằng các giải pháp tạo tài liệu. Tuy nhiên, phần mềm này không thân thiện với người dùng và trực quan như bình thường.
4. Philips SpeechLive
Giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản pháp lý độc quyền Philips SpeechLive được thiết kế để giúp bạn tạo tài liệu pháp lý chính xác nhanh hơn. Nó được thiết kế đặc biệt cho ngành pháp lý và các chuyên gia tràn ngập khối lượng tài liệu ngày càng tăng. Tuy nhiên, việc chạy trình duyệt với SpeechLive ở chế độ nền rất khó khăn khi nhập trình xử lý văn bản.
5. Winscribe
Winscribe là phần mềm ghi và báo cáo cuộc họp giúp tự động hóa quy trình làm việc bằng cách nhanh chóng sản xuất và xử lý các tệp âm thanh. Nhận dạng giọng nói tích hợp ở cả mặt trước và mặt sau giúp cải thiện khả năng và hiệu quả hoạt động. Winscribe được tối ưu hóa cho thiết bị di động và có bảng điều khiển quản lý để theo dõi mức độ tương tác của nhân viên. Mặt khác, nó không có kiểm tra bảo mật hoặc hỗ trợ trò chuyện trực tiếp 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite chuyên về quy trình đọc chính tả đám mây và nhận dạng giọng nói linh hoạt, được thiết kế riêng được thiết kế để phục vụ thế giới doanh nghiệp năng động. Nhận dạng giọng nói SpeechWrite xuất chính xác giọng nói của bạn vào tài liệu với độ chính xác lên đến 99%. Nó cũng có thể hoạt động trong gần như tất cả các ứng dụng Windows . Tuy nhiên, người dùng mới có thể cần được đào tạo để sử dụng phần mềm và tiếng ồn xung quanh có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của nó.
So sánh các giải pháp chính tả pháp lý
Các luật sư gần đây đã thử sử dụng phiên âm AI để phiên âm hàng loạt thay vì phiên âm truyền thống. Tuy nhiên, một người phiên âm AI có thể không đáng tin cậy và chính xác như một người.
Ma trận so sánh tính năng
Với Transkriptor, bạn có thể dựa vào các AI nâng cao để ghi âm pháp lý chất lượng cao với khả năng tích hợp dễ dàng vào Teams, Zoom và thậm chí cả Asana . Các luật sư sử dụng Dragon Legal Anywhere sẽ được hưởng lợi từ độ chính xác cao và vốn từ vựng phong phú. BigHand cung cấp các tính năng như tạo tài liệu, quản lý quy trình làm việc và các công cụ ủy quyền.
Phiên âm pháp lý của Philips SpeechLive hiệu quả hơn do các quy trình xây dựng được tối ưu hóa và SpeechWrite cung cấp độ chính xác 99% và tối ưu hóa thiết bị di động. Mọi giải pháp đều được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của những người hành nghề pháp lý về tài liệu hiệu quả, chính xác và an toàn.
Phân tích giá cả
Lĩnh vực pháp lý có chi phí đáng kể, đặc biệt nếu một công ty cần có một lượng lớn tài liệu được sao chép. Khi tìm kiếm mức giá tốt nhất cho các dịch vụ phiên âm hợp pháp, hãy xem xét chi phí của các loại tài liệu khác nhau. Bạn cũng bắt buộc phải xem xét việc thuê ngoài sẽ giúp bạn tiết kiệm bao nhiêu công việc so với công việc nội bộ và bạn sẵn sàng chi tiêu bao nhiêu.
Khả năng tích hợp
Bên cạnh việc tích hợp quy trình làm việc thuận tiện, phần mềm đọc chính tả cho phép các tổ chức kiểm soát tất cả các chức năng từ một vị trí duy nhất. Tính năng này rất tiện dụng cho các doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều người viết. Nó cho phép người dùng gắn thẻ các tài liệu phải được phân phối đến các địa điểm khác nhau. Một số dịch vụ cung cấp các tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như nhận dạng người nói và dấu thời gian cũng như tích hợp với các phần mềm pháp lý khác.
Trải nghiệm người dùng và đường cong học tập
Phần mềm pháp lý đọc chính tả phải có giao diện trực quan, cho phép người dùng làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ: Transkriptor hướng đến người dùng, vì giao diện người dùng được tạo dựa trên người dùng cuối. Các giải pháp này đủ nổi tiếng để được áp dụng thực tế ngay lập tức nhưng đủ sáng tạo để nâng cao AI .
Đưa ra lựa chọn đúng đắn cho hành nghề pháp lý của bạn
Theo Future Market Insights , lĩnh vực dịch vụ pháp lý chiếm 30% tổng số phiên âm kinh doanh và dự kiến sẽ vượt quá 3 triệu USD vào năm 2029. Các dịch vụ phiên âm pháp lý thông thường vẫn phù hợp trong việc chuyển đổi các bản ghi âm của các phiên tòa. Dưới đây là cách bạn có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn cho hành nghề pháp lý của mình:
Các yếu tố chính cần xem xét
Lời nói không chính thức có thể dễ dàng được chấp nhận vì nó không liên quan đến tài liệu. Các cuộc trò chuyện mô tả suy nghĩ của người nói trong khoảng thời gian đó, vì vậy bản ghi có thể có thêm dấu thời gian và nhãn người nói để được tham khảo chính xác hơn. Nhà cung cấp dịch vụ nên đảm bảo rằng việc bảo vệ dữ liệu, bao gồm mã hóa thích hợp và lưu trữ an toàn, nằm trong danh sách ưu tiên của họ.
Thực tiễn tốt nhất
Đảm bảo bạn có môi trường thích hợp để ghi lại các bài đọc chính tả của mình rất hữu ích. Cố gắng giảm thiểu nền, vì vậy tránh để cửa ra vào hoặc cửa sổ mở. Đây cũng là lý do tại sao điều cần thiết là phải thực hành trong khi cố gắng ghi lại các tệp pháp lý kỹ thuật số. Trước khi ghi lại một loạt các tệp đọc chính tả kỹ thuật số, bạn nên làm bài kiểm tra và ghi lại một bản chính tả pháp lý ngắn. Tổng quan về những gì bạn muốn nói trước khi ghi âm giúp sắp xếp các bài báo và báo cáo.
ROI Cân nhắc
Công nghệ có xu hướng có lợi, nó có thể rất có hại nếu được triển khai quá nhanh và trên phạm vi rộng. Các quy trình mới không bao giờ hoạt động nếu không có nhân viên bối cảnh hóa và sử dụng chúng. Nếu không có họ, việc đảm bảo thành công và đạt được sự ủng hộ và tham gia cần thiết là không thể. Thay vì đại tu hệ thống, hãy thử thay đổi từng bộ phận một. Ví dụ: bạn có thể triển khai các giải pháp đọc chính tả nâng cao để phiên âm thay vì chỉ đơn giản là chuyển sang các khả năng AI nâng cao như phân tích dự đoán.
Kết thúc
Transkriptor là một phần mềm đọc chính tả phổ biến đã hoạt động tốt hơn nhờ khả năng AI, tính năng pháp lý và khả năng tích hợp. Nó cung cấp các phiên âm an toàn và bảo mật với chi phí thấp và dễ vận hành. Đây là phần mềm đọc chính tả tốt nhất cho luật sư cho các dịch vụ tóm tắt hồ sơ vụ án và phiên âm. Với khả năng chi trả và các biện pháp bảo mật vững chắc, Transkriptor cho phép các công ty luật làm được nhiều hơn với ít hơn và bảo vệ họ khỏi những rủi ro tiềm ẩn.