Các chuyên gia pháp lý, cho dù họ đang làm việc độc lập hay trong một công ty lớn hơn, xử lý một lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc. Trí tuệ nhân tạo tạo bản chép lời tự động tự động sắp xếp theo người nói và chú thích bằng dấu thời gian. Sử dụng bảng điểm tự động giúp việc tìm kiếm các từ và cụm từ cụ thể dễ dàng hơn nhiều đối với các chuyên gia pháp lý.
Theo báo cáo 'Hoa Kỳ. Phiên âm: Quy mô thị trường, Chia sẻ & Phân tích xu hướng 'được xuất bản bởi Grand View Research, Cục Thống kê Lao động dự đoán sự gia tăng gần mười phần trăm trong việc sử dụng phiên âm trong các thiết lập pháp lý trong thập kỷ tới.
5 bước để có được một phần mềm phiên âm tự động cho các mục đích pháp lý được liệt kê dưới đây.
- Chọn phần mềm phiên âm hợp pháp phù hợp : Chọn phần mềm phiên âm phù hợp với nhu cầu, xem xét độ chính xác, tính năng, bảo mật dữ liệu và các tùy chọn lưu trữ.
- Ghi lại thủ tục tố tụng : Ghi lại các thủ tục tố tụng với chất lượng cao bằng cách sử dụng micrô hoặc thiết bị ghi âm bên ngoài.
- Tải lên bản ghi : Sử dụng tính năng 'nhập' của phần mềm hoặc chức năng 'kéo và thả' để tải bản ghi lên.
- Xem lại và chỉnh sửa : Ngay cả với độ chính xác phiên âm cao, điều quan trọng là phải xem lại bản ghi đã hoàn thành để tìm lỗi, thiếu sót hoặc giải thích sai thuật ngữ pháp lý.
- Xuất và lưu : Chọn định dạng tệp thích hợp cho nhu cầu của bạn, chẳng hạn như tài liệu Word, tệp PDF hoặc tệp TXT Xem xét phần mềm tích hợp với hệ thống quản lý hồ sơ hoặc nền tảng cộng tác để tích hợp quy trình làm việc liền mạch Lưu và chia sẻ bảng điểm ở định dạng phù hợp đảm bảo nó có thể được sử dụng hiệu quả trong các quy trình pháp lý.
1 Chọn phần mềm phiên âm hợp pháp phù hợp
Điều cần thiết là các chuyên gia pháp lý phải chọn một phần mềm phiên âm phù hợp với nhu cầu của họ, về độ chính xác của chương trình, các tính năng cụ thể có sẵn, bảo mật dữ liệu và các tùy chọn lưu trữ linh hoạt. Người dùng phải xem xét quy mô của dự án phiên âm của họ, thời gian hoặc thời hạn quay vòng cần thiết và ngân sách của họ khi chọn phần mềm phiên âm hợp pháp phù hợp. Ngân sách là một yếu tố quan trọng, bởi vì người dùng phải cân bằng chi phí của phần mềm và các tính năng cần thiết.
Phần mềm phiên âm pháp lý thường cung cấp các tính năng như đánh dấu thời gian tự động và loa để giúp người dùng dễ dàng xác định thông tin cụ thể hơn, cũng như các công cụ cộng tác cho phép nhiều thành viên trong nhóm truy cập vào một bản ghi cùng một lúc. Transkriptor là phần mềm phiên âm lý tưởng cho các chuyên gia pháp lý vì nó cung cấp các công cụ cộng tác cho các nhóm trải rộng trên các thành phố khác nhau, cũng như lưu trữ đám mây cho phép người dùng tăng dung lượng lưu trữ theo khối lượng khóa học của họ mà không cần phải mua thêm phần cứng.
Transkriptor đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu hàng đầu, thông qua bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa dữ liệu đầu cuối, điều này rất quan trọng đối với các ngành như luật liên quan đến thông tin nhạy cảm. Transkriptor cung cấp bản dùng thử miễn phí cho phiên âm của bạn, làm cho nó trở thành một lựa chọn hiệu quả về chi phí cho cả các công ty luật lớn và các chuyên gia pháp lý độc lập.
2 Ghi lại thủ tục tố tụng
Bước tiếp theo là ghi lại các thủ tục pháp lý khi các chuyên gia pháp lý đã chọn một phần mềm phiên âm. Các quy tắc tương tự đảm bảo phiên âm chất lượng cao áp dụng cho tất cả các loại bản ghi âm bao gồm cả bản ghi âm tố tụng pháp lý. Người dùng phải làm ba điều chính để đảm bảo việc ghi âm thủ tục tố tụng là chính xác bao gồm sử dụng micrô hoặc thiết bị ghi âm bên ngoài, đặt nó gần tất cả các loa và giảm tiếng ồn xung quanh.
Nhạc nền, các cuộc trò chuyện khác diễn ra cùng một lúc và những người tham gia nói chuyện với nhau đều gây rủi ro cho chất lượng phiên âm hợp pháp, vì micrô đang thu các âm thanh khác.
Tòa án chấp nhận cả bản ghi video và âm thanh, nhưng việc quay video đòi hỏi phải cân nhắc thêm, chẳng hạn như bối cảnh của người hoặc người đang nói và góc máy quay. Bản ghi âm của thủ tục tố tụng pháp lý được thực hiện bằng máy tính xách tay hoặc thiết bị di động được chấp nhận, nhưng tốt hơn hết là sử dụng một thiết bị chuyên dụng như máy ghi âm kỹ thuật số hoặc micrô ngoài.
3 Tải lên bản ghi âm
Các bước chính xác để tải bản ghi âm lên phần mềm phiên âm hợp pháp khác nhau, nhưng hầu hết các chương trình đều có nút 'nhập' cho phép người dùng mở bản ghi trực tiếp trong trình chỉnh sửa hoặc họ có thể 'kéo và thả' nó từ trình duyệt tệp trên thiết bị của họ. Điều quan trọng là phải kiểm tra định dạng tệp nào mà phần mềm phiên âm hỗ trợ trước khi tải lên bản ghi, như giữa PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC và ALC có rất nhiều loại khác nhau.
Người dùng phải dành thêm thời gian và năng lượng để chuyển đổi nó sang định dạng phù hợp trước khi tải lên, trong trường hợp phần mềm phiên âm không hỗ trợ định dạng. Transkriptor loại bỏ vấn đề này bằng cách cho phép người dùng ghi lại trực tiếp lời khai, lời khai của nhân chứng hoặc cuộc họp với khách hàng trong thời gian thực bằng cách sử dụng nền tảng.
4 Xem lại và chỉnh sửa
Phiên âm pháp lý có độ chính xác cao, nhưng không hoàn hảo 100%. Điều quan trọng là người dùng phải xem lại bảng điểm đã hoàn thành để kiểm tra xem có bất kỳ sai lầm, thiếu từ hoặc thuật ngữ pháp lý bị hiểu sai hay không. Ngôn ngữ pháp lý rất phức tạp và cực kỳ chính xác, vì vậy bất kỳ sự khác biệt nào giữa những gì được nói trong bản ghi âm và cách nó được viết ra trong văn bản phải tránh.
Transkriptor cung cấp phiên âm chính xác 99% và cho phép người dùng chỉnh sửa phiên âm trong nền tảng.
5 Xuất và lưu
Người dùng phải chọn định dạng phù hợp với dự án của họ, vì các định dạng tệp phổ biến nhất để lưu bản chép lời pháp lý là Word tài liệu, tệp PDF và tệp TXT . Một số phần mềm phiên âm pháp lý hỗ trợ tích hợp với các công cụ khác, như hệ thống quản lý hồ sơ hoặc nền tảng cộng tác mà người dùng có thể gửi bản ghi trực tiếp.
Bản chép lời tự động trong ngữ cảnh pháp lý là gì?
Phiên âm tự động trong ngữ cảnh pháp lý sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và phần mềm nhận dạng giọng nói để chuyển đổi ngôn ngữ nói từ thủ tục tố tụng thành văn bản viết, thông qua quy trình dựa trên công nghệ.
Bảng điểm pháp lý là bản tóm tắt dựa trên văn bản của các thủ tục tố tụng pháp lý như tiền gửi, lời khai của nhân chứng và các cuộc họp với khách hàng. Phiên âm tự động sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo bản ghi, không giống như người đánh máy phải nghe bản ghi âm và viết thủ công.
Phiên âm tự động là một công cụ cực kỳ hữu ích cho các chuyên gia pháp lý vì nó cung cấp một bản ghi đáng tin cậy về thủ tục tố tụng pháp lý có thể tìm kiếm đầy đủ, được sắp xếp bởi người nói và chú thích bằng dấu thời gian. Người ghi âm phiên âm các thủ tục pháp lý khác như cuộc gọi khẩn cấp, thẩm vấn và phỏng vấn nhân chứng để sử dụng làm bằng chứng trước tòa.
Tại sao độ chính xác phiên âm trong luật lại quan trọng?
Độ chính xác là vô cùng quan trọng trong phiên âm pháp lý vì ngôn ngữ pháp lý cực kỳ chính xác, các lỗi nhỏ trong văn bản có khả năng dẫn đến những hiểu lầm hoặc giải thích sai đáng kể. Phần mềm phiên âm pháp lý phải đáp ứng các tiêu chuẩn rất cao về độ chính xác vì mọi Word trong các định nghĩa pháp lý, điều khoản, luật và hợp đồng đều quan trọng, để ngăn chặn mọi thông tin sai lệch hoặc tranh chấp pháp lý.
Phần mềm phiên âm chung, không được đào tạo để nhận dạng thuật ngữ pháp lý, thường gây ra lỗi trong bảng điểm khi được sử dụng trong các phiên điều trần, phiên tòa hoặc các thủ tục tố tụng pháp lý khác. Phần mềm phiên âm được thiết kế cho các chuyên gia pháp lý có tính đến sự phức tạp của ngôn ngữ pháp lý, đảm bảo nó không gây ra lỗi nào có thể có nguy cơ thay đổi ý nghĩa của văn bản được phiên âm.
Phần mềm phiên âm pháp lý được lập trình sẵn để nhận dạng các thuật ngữ pháp lý, chữ viết tắt và cụm từ dành riêng cho ngành, trong thời gian ngắn hơn nhiều so với việc một người phiên âm của con người đạt được cùng trình độ chuyên môn.
Ưu điểm của phiên âm tự động trong luật là gì?
Phiên âm tự động trong luật làm giảm thời gian quay vòng cho các dự án lớn và chi phí thuê người phiên âm, trong số các lợi ích khác.
Những ưu điểm chính của phiên âm tự động trong luật được liệt kê dưới đây.
Tăng hiệu quả cho luật sư
Mục đích của phần mềm phiên âm pháp lý là tiết kiệm thời gian và năng lượng cho các chuyên gia pháp lý, cho phép họ tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ khác. Một yếu tố khác của phần mềm phiên âm pháp lý đảm bảo hiệu quả là giao diện của nó, phải trực quan và dễ sử dụng để luật sư có thể dễ dàng nắm bắt và bắt đầu sử dụng nó.
Cải thiện khả năng tiếp cận các dịch vụ pháp lý
Khả năng tiếp cận là điều cần thiết trong mọi ngành, có nghĩa là các công ty phải chủ động đảm bảo nơi làm việc của họ bao gồm ngoài các yêu cầu pháp lý. Sự hòa nhập đối với cộng đồng người điếc đặc biệt quan trọng vì sự cần thiết của ngôn ngữ nói trong các hoạt động lớn tại nơi làm việc như cuộc gọi video và các cuộc họp trực tiếp, như được mô tả trong bài báo 'Tổ chức của bạn có bao gồm nhân viên khiếm thính không?' được xuất bản trên Harvard Business Review vào tháng 10 năm 2022.
Phiên âm tự động làm cho các dịch vụ pháp lý dễ tiếp cận hơn đối với những người 'điếc', bất kể họ bị mất thính lực nhẹ , sử dụng thiết bị hỗ trợ như máy trợ thính hoặc chỉ dựa vào ngôn ngữ ký hiệu. Phiên âm tự động cung cấp tóm tắt văn bản về thủ tục tố tụng, thường dài và dày đặc thông tin.
Tài liệu pháp lý được sắp xếp hợp lý
Các chuyên gia pháp lý, cho dù họ làm việc độc lập hay là một phần của một công ty lớn hơn, đối phó với một lượng lớn thông tin. Phần mềm phiên âm pháp lý lưu trữ thông tin ở một vị trí trung tâm, được sắp xếp theo trường hợp, nơi tất cả các thành viên trong nhóm có thể truy cập thông tin đó. Phiên âm tự động đơn giản hóa tài liệu pháp lý vì tất cả các văn bản được lưu ở một nơi, được chú thích bằng từng diễn giả và dấu thời gian, cũng như được sắp xếp theo trường hợp.
Công dụng chính của bảng điểm tự động trong các thủ tục pháp lý
Các thủ tục pháp lý chính mà phiên âm tự động được sử dụng được liệt kê dưới đây.
- Tiền gửi: Bảng điểm tự động đảm bảo tài liệu thích hợp về thông tin mở rộng được đề cập trong các bản khai để tham khảo hoặc kháng cáo trong tương lai.
- Lời khai của người làm chứng: Phiên âm tự động cho lời khai của nhân chứng là một ví dụ về độ chính xác và hiệu quả nâng cao mà trí tuệ nhân tạo mang lại cho ngành pháp lý, theo bài báo 'Luật sư ra mắt hệ thống tự động để phiên âm lời khai của nhân chứng' được công bố trên trang web Mercia Asset Management vào năm 2022 Phần mềm phiên âm hợp pháp giúp loại bỏ sự cần thiết của các nhân chứng để đưa ra lời khai của họ cho một sĩ quan cảnh sát.
- Cuộc họp khách hàng: Các cuộc họp với khách hàng bao gồm nhiều chủ đề khác nhau từ các sắc thái của các trường hợp cụ thể đến quản lý kỳ vọng hậu cần, do đó, phiên âm tự động cho phép các chuyên gia pháp lý tìm thấy thông tin cụ thể nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều so với việc nghe lại hàng giờ ghi âm Sao chép các cuộc họp với khách hàng giúp tăng cường thực hành pháp lý vì luật sư có thể tập trung vào 'nhiệm vụ cốt lõi' như phân tích các trường hợp bằng cách xác định các vấn đề pháp lý liên quan và nghiên cứu hỗ trợ cho các lập luận của họ.
Nâng cao phiên âm pháp lý với Transkriptor
Transkriptor nổi bật là phần mềm phiên âm hàng đầu dành cho các chuyên gia pháp lý, cung cấp quyền riêng tư dữ liệu vô song, độ chính xác vượt trội và các tính năng cộng tác sáng tạo. Nhận thức được rằng tính bảo mật là tối quan trọng đối với những người hành nghề pháp lý, Transkriptor đảm bảo bảo vệ tối đa thông tin nhạy cảm, cung cấp một nền tảng nơi quyền riêng tư không chỉ là một tính năng — đó là nền tảng.
Với cam kết về độ chính xác đặc biệt và thiết kế thân thiện với người dùng, Transkriptor loại bỏ đường cong học tập, cho phép các chuyên gia pháp lý khai thác lợi ích của nó ngay lập tức. Hiệu quả này cho phép người dùng tập trung vào công việc quan trọng của họ, an toàn khi biết rằng Transkriptor đang xử lý nhu cầu phiên âm của họ một cách chính xác và cẩn thận. Dùng thử miễn phí!
