Lợi ích chính của Tích hợp Transkriptor + Slack
Cập nhật nhóm tức thì: Tự động đăng bản ghi và tóm tắt cuộc họp lên các kênh Slack được chỉ định ngay khi hoàn thành phiên ghi âm, giúp mọi người luôn được thông báo.
Giao tiếp tập trung: Tất cả ghi chú cuộc họp, mục hành động và quyết định quan trọng được chia sẻ trực tiếp trên Slack, nơi đội ngũ của bạn đã đang cộng tác, loại bỏ các kho thông tin riêng lẻ.
Lưu trữ cuộc họp có thể tìm kiếm: Mỗi bản ghi trở nên có thể tìm kiếm trong Slack với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp dễ dàng tham khảo các cuộc trò chuyện và quyết định trước đó.
Thông báo tùy chỉnh: Chọn kênh nào nhận bản ghi, có bao gồm tóm tắt hay bản ghi đầy đủ, và kiểm soát tùy chọn thông báo để phù hợp với quy trình làm việc của đội ngũ bạn.
Cách thiết lập Tích hợp Slack trong Transkriptor
Dễ dàng kết nối không gian làm việc Slack của bạn với Transkriptor chỉ trong vài cú nhấp chuột để tự động chia sẻ bản ghi, tóm tắt và thông tin cuộc họp với đội ngũ của bạn.
Kết nối Slack
Đi đến tab Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn.
Khám phá tích hợp Slack với Transkriptor để tự động hóa quy trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Tìm Slack và chọn nó.
Kích hoạt tích hợp Slack liền mạch bằng cách cho phép quyền truy cập ứng dụng Transkriptor. Nhấp vào Kết nối, sau đó đăng nhập với không gian làm việc Slack của bạn và phê duyệt các quyền cần thiết.
Khám phá cài đặt tích hợp Slack trong Transkriptor để tùy chỉnh sở thích thông báo của bạn. Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Transkriptor nơi bạn có thể hoàn tất và cấu hình cài đặt tích hợp của mình.
Tìm hiểu cách kết nối Slack với Transkriptor để tối ưu hóa quản lý bản ghi. Khi đã kết nối, các bản ghi sẽ xuất hiện trong kênh Slack bạn chọn, bao gồm tóm tắt và các mục hành động.
Khám phá cách Transkriptor tích hợp với Slack để tối ưu hóa nhiệm vụ chuyển đổi và tăng cường hiệu suất.
Cấu hình Tích hợp Slack
Tích hợp Slack cho phép bạn kiểm soát cách và nơi Transkriptor chia sẻ nội dung cuộc họp trong không gian làm việc của bạn. Tùy chỉnh lựa chọn kênh, định dạng nội dung và tùy chọn tự động hóa để phù hợp với nhu cầu của đội ngũ bạn.
Cài đặt chính
Chọn không gian làm việc: Nếu bạn là thành viên của nhiều không gian làm việc Slack, hãy chọn nơi bạn muốn nhận thông báo từ Transkriptor.
Tự động đăng bản ghi: Bật tính năng này để tự động gửi bản ghi đến Slack ngay sau khi cuộc họp kết thúc. Khi tắt, bạn có thể xem lại và chia sẻ bản ghi thủ công từ trình chỉnh sửa Transkriptor.
Bao gồm tóm tắt AI: Kích hoạt tùy chọn này để bao gồm tóm tắt do AI tạo ra ở đầu mỗi tin nhắn Slack, cung cấp bối cảnh nhanh chóng cho đội ngũ của bạn trước khi đọc toàn bộ bản ghi.
Tùy chọn thông báo: Chọn có thông báo @channel, @here, hay đăng một cách âm thầm mà không báo động cho các thành viên trong đội ngũ.
Chọn kênh Slack của bạn
Chọn kênh cụ thể nơi Transkriptor sẽ đăng bản ghi cuộc họp.
- Kênh công khai: (ví dụ: #meetings, #team-updates)
- Kênh riêng tư: (nếu Transkriptor đã được thêm vào chúng)
- Tin nhắn trực tiếp: Đến các thành viên cụ thể trong đội ngũ
Bạn cũng có thể cấu hình các kênh khác nhau cho các loại cuộc họp hoặc dự án khác nhau trực tiếp từ cài đặt tích hợp.
Tùy chọn nội dung
Bao gồm bản ghi đầy đủ: Gửi toàn bộ bản ghi từng chữ đến Slack.
Chỉ bao gồm tóm tắt: Chia sẻ chỉ tóm tắt do AI tạo ra với các điểm chính và mục hành động.
Bao gồm chi tiết cuộc họp: Đính kèm thông tin như ngày, thời lượng, người tham gia và thông tin tổ chức cuộc họp.
Bao gồm nhãn người nói: Hiển thị ai đã nói gì trong bản ghi với nhận dạng người nói.
Bao gồm dấu thời gian: Thêm các dấu thời gian để giúp thành viên đội ngũ điều hướng đến các phần cụ thể của cuộc trò chuyện.
Tùy chọn bổ sung
Tổ chức theo chuỗi: Chọn xem bản ghi xuất hiện dưới dạng tin nhắn độc lập hay dưới dạng trả lời theo chuỗi để giữ cho các kênh được tổ chức.
Mẫu Tin Nhắn Tùy Chỉnh: Tùy chỉnh tin nhắn giới thiệu xuất hiện trước mỗi bản ghi trong Slack.
Tệp Đính Kèm: Tùy chọn đính kèm bản ghi dưới dạng tệp .txt hoặc .docx để dễ dàng tải xuống và chia sẻ ngoài Slack.
Nổi Bật Các Mục Hành Động: Tự động nhận diện và làm nổi bật các mục hành động hoặc quyết định trong một phần riêng biệt ở đầu mỗi tin nhắn Slack.
Cách Ngắt Kết Nối Tích Hợp
Sau khi kết nối Slack với Transkriptor, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba chấm để thay đổi cài đặt hoặc ngắt kết nối tích hợp.
Khi bạn ngắt kết nối, Transkriptor sẽ ngừng đăng lên Slack. Các tin nhắn và bản ghi đã chia sẻ trước đó vẫn sẽ ở trong không gian làm việc Slack của bạn.
Định Dạng Tin Nhắn Trong Slack
Khi tích hợp Slack được kích hoạt, Transkriptor sẽ tự động định dạng tin nhắn để tối ưu hóa khả năng đọc.
Tiêu Đề Cuộc Họp: Hiển thị tiêu đề cuộc họp, ngày tháng, thời lượng và người tham gia ở đầu mỗi tin nhắn.
Phần Tóm Tắt: Nếu được kích hoạt, hiển thị các điểm chính do AI tạo ra, quyết định và mục hành động ở dạng thu gọn.
Nội Dung Bản Ghi: Trình bày toàn bộ cuộc trò chuyện với nhãn người nói và dấu thời gian để dễ dàng tham khảo.
Tệp Đính Kèm: Bao gồm các tệp bản ghi có thể tải xuống khi được kích hoạt trong cài đặt.
Cấu trúc này đảm bảo đội ngũ của bạn có thể nhanh chóng quét qua thông tin quan trọng trong khi vẫn có quyền truy cập vào chi tiết đầy đủ khi cần.
