Lợi ích chính của việc tích hợp Transkriptor + OneNote
Tổ chức ghi chú liền mạch:Tự động thêm bản ghi cuộc họp vào các mục và trang OneNote được chỉ định, tích hợp mượt mà với cấu trúc ghi chú và quy trình làm việc hiện có của bạn.
Khả năng tìm kiếm nâng cao:Mọi bản ghi đều có thể tìm kiếm được trong công cụ tìm kiếm mạnh mẽ của OneNote, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các cuộc thảo luận, quyết định hoặc mục hành động cụ thể trong tất cả các sổ ghi chép của mình.
Hỗ trợ định dạng phong phú:Các bản ghi được lưu với định dạng chuẩn, nhãn người nói, dấu thời gian và các phần đánh dấu nổi bật, duy trì khả năng đọc và ngữ cảnh trong bố cục trang linh hoạt của OneNote.
Đồng bộ hóa đa thiết bị:Truy cập các bản ghi cuộc họp của bạn trên mọi thiết bị thông qua tính năng đồng bộ hóa đám mây của OneNote, đảm bảo nhóm của bạn có thể xem lại ghi chú từ máy tính để bàn, điện thoại di động hoặc trình duyệt web.
Cách thiết lập tích hợp OneNote trong Transkriptor
Dễ dàng kết nối tài khoản OneNote của bạn với Transkriptor chỉ bằng vài cú nhấp chuột để tự động lưu bản ghi, tóm tắt và thông tin chi tiết về cuộc họp vào sổ ghi chép của bạn.
Kết nối OneNote
Truy cập tab Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn. Tìm OneNote và chọn nó.
Khám phá tích hợp OneNote với Transkriptor để tự động hóa quy trình chép lời và ghi chú của bạn. Nhấp vào Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và phê duyệt các quyền cần thiết.
Lưu ý cho người dùng Email Workspace:Nếu bạn đang sử dụng email của cơ quan hoặc tổ chức, bạn có thể thấy thông báo "Cần có sự chấp thuận của quản trị viên". Trong trường hợp này, quản trị viên của tổ chức bạn cần cấp quyền đồng ý:
Điều hướng đến Cổng thông tin Azure → Ứng dụng doanh nghiệp → Transkriptor → Quyền hạn
Nhấp "Cấp quyền chấp thuận của quản trị viên" để ủy quyền cho Transkriptor cho tổ chức của bạn
Sau khi cấp quyền, hãy quay lại Transkriptor và nhấp vào Kết nối một lần nữa để hoàn tất thiết lập
Nếu bạn gặp phải các vấn đề tương tự về quyền truy cập, bạn có thể tham khảo các tài nguyên khắc phục sự cố được cung cấp trong thông báo lỗi của Microsoft hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp thêm.
Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và định cấu hình các cài đặt tích hợp của mình.
Bạn đã kết nối!
Sau khi kết nối, các bản ghi sẽ xuất hiện dưới dạng các trang trong phần OneNote bạn đã chọn, bao gồm cả bản tóm tắt và các mục hành động.
Cấu hình tích hợp OneNoteTích hợp OneNote cho phép bạn kiểm soát cách thức và vị trí Transkriptor lưu nội dung trong sổ tay của bạn. Tùy chỉnh lựa chọn sổ tay, định dạng trang và các thiết lập tự động hóa để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
Cài đặt chính
Chọn tài khoản: Nếu bạn có nhiều tài khoản Microsoft, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn lưu các ghi chú Transkriptor.
Tự động tạo trang: Bật tùy chọn này để tự động tạo các trang OneNote ngay sau khi cuộc họp kết thúc. Khi tắt, bạn có thể xem lại và lưu bản ghi thủ công từ trình chỉnh sửa Transkriptor.
Bao gồm Tóm tắt AI: Bật tùy chọn này để bao gồm bản tóm tắt do AI tạo ở đầu mỗi trang OneNote, giúp cung cấp ngữ cảnh nhanh chóng trước khi đọc toàn bộ bản ghi.
Mẫu trang: Chọn giữa các bố cục trang khác nhau được tối ưu hóa cho ghi chú cuộc họp, các mục hành động hoặc xem lại bản ghi chi tiết.
Chọn Sổ tay và Mục OneNote của bạn
Chọn sổ tay và mục cụ thể nơi Transkriptor sẽ tạo các trang cuộc họp.
Sổ tay: Chọn từ các sổ tay OneNote hiện có của bạn (ví dụ: Ghi chú công việc, Cuộc họp nhóm, Tài liệu dự án)
Mục: Chọn mục tiêu trong sổ tay (ví dụ: Họp hàng tuần, Cuộc gọi khách hàng, Họp nhanh)
Nhóm mục: Tổ chức trong các nhóm mục để có cấu trúc phân cấp sâu hơn
Bạn cũng có thể cấu hình các sổ tay và mục khác nhau cho các loại cuộc họp hoặc dự án khác nhau trực tiếp từ cài đặt tích hợp.
Tùy chọn nội dung
Bao gồm bản ghi đầy đủ: Thêm bản ghi chép chi tiết từng chữ vào trang OneNote với định dạng phù hợp.
Chỉ bao gồm tóm tắt:Tạo các trang chỉ có bản tóm tắt do AI tạo ra, làm nổi bật các điểm chính và các mục hành động.
Bao gồm chi tiết cuộc họp:Thêm siêu dữ liệu cuộc họp như ngày tháng, thời lượng, người tham gia và thông tin người tổ chức tại đầu trang.
Bao gồm nhãn người nói:Hiển thị người phát biểu trong bản ghi nội dung bằng cách mã hóa màu sắc hoặc định dạng định danh người nói.
Bao gồm mốc thời gian:Thêm các dấu mốc thời gian có thể nhấp vào xuyên suốt bản ghi để điều hướng dễ dàng.
Tùy chọn bổ sung
Định dạng tiêu đề trang:Tùy chỉnh cách định dạng tiêu đề trang bằng cách sử dụng các biến tên cuộc họp, ngày tháng và người tham gia.
Áp dụng thẻ:Tự động áp dụng thẻ OneNote cho các trang (ví dụ: Quan trọng, Cần làm, Câu hỏi) để tổ chức và lọc tốt hơn.
Nhúng âm thanh nội tuyến: Nhúng trực tiếp bản ghi âm gốc vào trang OneNote để phát lại mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Làm nổi bật các quyết định chính:Tự động làm nổi bật hoặc định dạng các quyết định và kết luận quan trọng được xác định trong bản chép lời.
Mục lục: Tạo mục lục có liên kết ở đầu các bản chép lời dài để dễ dàng điều hướng.
Tạo trang con:Chia các bản chép lời dài thành trang chính và các trang con theo chủ đề hoặc phân đoạn thời gian.
Cách ngắt kết nối
Sau khi kết nối OneNote với Transkriptor, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm để thay đổi cài đặt hoặc ngắt kết nối tích hợp.
Khi bạn ngắt kết nối, Transkriptor sẽ ngừng tạo các trang mới trong OneNote. Các trang và nội dung đã tạo trước đó sẽ vẫn còn trong sổ tay OneNote của bạn.
Định dạng Trang trong OneNote
Sau khi tích hợp OneNote được bật, Transkriptor sẽ tự động định dạng các trang để tối ưu hóa khả năng đọc và tính hữu dụng.
Tiêu đề Trang:Hiển thị tiêu đề cuộc họp, ngày tháng, thời lượng và những người tham gia ở đầu mỗi trang để tiện tra cứu nhanh.
Phần Tóm tắt:Nếu được bật, phần này sẽ hiển thị các điểm chính, quyết định và các mục hành động do AI tạo ra trong một phần được đánh dấu hoặc định dạng nổi bật.
Nội dung Bản ghi chép:Trình bày toàn bộ cuộc hội thoại với nhãn người nói, dấu thời gian và định dạng đoạn văn phù hợp để dễ đọc.
Nhúng âm thanh:Khi được bật, tính năng này bao gồm một trình phát âm thanh được nhúng để nghe lại bản ghi gốc trong khi xem lại ghi chú.
Cấu trúc này đảm bảo nhóm của bạn có thể nhanh chóng quét các thông tin quan trọng trong khi vẫn có quyền truy cập vào các chi tiết đầy đủ trong môi trường ghi chú quen thuộc.