Що таке Webex?
Webex була розроблена компанією Cisco і класифікується як програма для відео/аудіоконференцій. В основі програмного забезпечення ви можете використовувати його для проведення відеоконференцій, але воно також має можливості для зустрічей, заходів, вебінарів і опитувань.
Існують різні продукти для домашнього та комерційного використання, а також є ряд пристроїв для дзвінків, які ви можете придбати, які інтегруються з програмним забезпеченням Webex .
Як записати зустріч Webex - покрокова інструкція
Webex має зручний інтерфейс і великий набір інструментів для підвищення якості ваших зустрічей. Дотримуючись наведеної нижче інструкції про те, як записати Webex зустріч, ви зможете освоїти цей процес за лічені хвилини.
1 Налаштування зустрічі Webex для запису
Перший крок у записі Webex зустрічі – переконатися, що у вас є дозволи на запис. Як правило, записувати зустріч може лише організатор, але відповідні дозволи на локальний запис має встановити адміністратор сайту.
Це може бути те, про що вам спочатку потрібно поговорити зі своїм IT-відділом. Можна дозволити іншим записувати зустріч, але лише одному учаснику. Запис має бути зроблений у форматі WRF, а особа, яка хоче записати зустріч, має бути встановлена як ведуча.
2 Запис зустрічі Webex
Webex зустрічі мають відносно простий інтерфейс, а функцію запису можна знайти на головній панелі інструментів під панеллю відео. Він має бути між кнопками відео та учасників, за умови, що вам надано правильні дозволи на запис.
Натисніть кнопку диктофона, і відкриється невелике спливаюче вікно. Тут у вас є випадаючий список для вибору місця запису, яке знаходиться або в хмарному сховищі, або на вашому локальному пристрої. Виберіть потрібне місце і натисніть червону кнопку запису - таймер повинен почати цокати, як тільки запис стане активним.
3 Керування записами
Як тільки зустріч буде завершена і всі учасники підуть, запис зупиниться автоматично, але ви можете знову натиснути на кнопку диктофона і поставити запис на паузу вручну.
Потім ви можете отримати доступ до записів зустрічей, натиснувши кнопку облікового запису або кнопку Webex у верхньому лівому куті програмного забезпечення. Це має відкрити меню, яке містить такі пункти, як дім, зустрічі та налаштування, а також має бути опція записів.
Якщо ви натиснете цю кнопку, ви побачите всі свої Webex записи.
4 Завантаження та обмін записами
За допомогою записів, збережених у вашому обліковому записі Webex , ви можете завантажити їх або поділитися ними з іншими.
- Натисніть на кнопку Webex або облікового запису.
- Натисніть на кнопку «записи» в меню.
- Знайдіть запис, який потрібно завантажити або чим поділитися.
- Натисніть на відповідний значок поруч із записом.
Біля кожного запису має бути три іконки - перша - це іконка завантаження, а друга - кнопка спільного доступу. Діалогове вікно спільного доступу схоже на Google Docs , і ви можете ввести певну адресу електронної пошти або створити посилання для спільного доступу.
Для завантажень записи нарад Webex зберігаються на локальному пристрої у вигляді MP4 файлів.
5 Створення транскрипцій з Webex зустрічей
Є можливість створюватитранскрипції ваших Webex зустрічей, і для цього вам потрібно перейти в Налаштування > Зустрічі > Запис. Тут має бути опція "створити стенограми запису для всіх моїх записів MP4 ".
Ця опція може бути недоступною залежно від того, як вашу платформу Webex налаштовано у вашому бізнесі та які дозволи ви маєте, тому її потрібно ввімкнути в адміністраторів.
Крім того, оскільки записами можна поділитися та/або завантажити, особливо легко використовувати сторонню службу онлайн-транскрипції відео в текст . Зазвичай ці платформи дозволяють завантажити медіафайл (завантажений Webex MP4 запис), який потім аналізується за допомогою програмного забезпечення для розпізнавання мовлення.
Завдяки цьому ви отримуєте повну транскрипцію, а більш просунуті сервіси також можуть розрізняти кілька динаміків (тобто учасників зустрічі).
Зберігайте записи своїх Webex зустрічей за допомогою функції запису
Сподіваюся, тепер у вас є чітке розуміння того, як записати зустріч Webex і що ви можете робити з отриманими файлами MP4 , включаючи організацію спеціальної зустрічі для подальшого обговорення. Незалежно від того, чи хочете ви створити транскрипцію зустрічі для подальшого аналізу чи просто зберегти запис зустрічі для вирішення суперечок, Webex пропонує ці можливості, включно з можливістю записувати та транскрибувати ваші зустрічі.
