Люди з будь-яким походженням використовують Webex зустрічі. Це відмінна Zoom і Google Meet альтернатива, особливо для великих підприємств. Найчастіше Webex зустрічі містять ключову інформацію. Якщо ви пропустите цю важливу інформацію, це може призвести до непорозумінь. Однак записувати Webex зустрічей легше сказати, ніж зробити.
Ви можете зіткнутися з такими проблемами, як складні параметри запису та обмеження пам'яті. Крім того, проблеми з відтворенням можуть зробити процес більш неприємним. З цієї статті ви дізнаєтеся, як записувати Webex зустрічі. Ви також будете знати деякі чудові інструменти для запису зустрічей, включаючи Transkirptor. Ці інструменти забезпечать ефективну записку ваших Webex зустрічей.
Розуміння основ запису Webex
Перш ніж ви дізнаєтеся кілька чудових порад щодо запису Webex зустрічей, вам потрібно зрозуміти основи. Переконайтеся, що ви не зробите помилку, пропустивши основи. Webex має дещо круту криву навчання. Отже, знання основ допоможе вам зрозуміти, як працює платформа.
Різні типи варіантів запису Webex
Webex надає два основні варіанти запису зустрічей Webex : Хмарний запис і Локальний запис. Кожен з них має свої переваги, тому вибирати ідеальний потрібно виходячи зі своїх потреб.
Запис у хмарі
Хмарний запис доступний для платних користувачів. Ось Webex особливості запису, які вам потрібно знати:
- Ви можете зберігати Webex записи зустрічей безпосередньо в хмарному сховищі для легкого пошуку.
- Ви можете обмінюватися файлами за допомогою посилань без ручного передавання файлів.
- Ви отримаєте автоматичну транскрипцію для легшого створення нотаток.
- Вам потрібно мати активну підписку на Webex з достатнім простором у хмарному сховищі.
Локальний запис
На відміну від хмарного запису, локальний запис доступний для кожного користувача. Якщо ви віддаєте перевагу безпосередньому контролю файлів, цей варіант запису є ідеальним.
- Він зберігає записи безпосередньо на вашому комп'ютері в MP4 форматі.
- Він працює без підключення до Інтернету для запису зустрічей в автономному режимі.
- Вам потрібне ручне керування файлами для зберігання та спільного використання.
- Ви не отримаєте розширених функцій, таких як автоматична транскрипція.
Системні вимоги для оптимального запису
Найкращий досвід запису залежатиме від технічних характеристик системи та стабільності мережі. Ви помітите періодичні затримки, якщо ви використовуєте старіший пристрій або маєте низьку швидкість Інтернету. Отже, ось деякі основні системні вимоги, які вам потрібно врахувати.
- Операційна система: Webex підтримує Windows 10 або новішу та macOS 10.13 або новішу. Ви зіткнетеся з проблемами сумісності, якщо ваш пристрій працює на старому OS . Statcounter виявив, що у 2024 році частка ринку Windows становила 25,46%.
- БАРАН: Вам потрібно не менше 4 ГБ оперативної пам'яті. Однак 8 ГБ або більше забезпечать вам більш плавну роботу.
- Процесор: Щоб запустити Webex, потрібно мінімум Intel i3 . Однак Intel i5 або вище допоможе вам записувати в HD без будь-яких затримок.
- Зберігання: Вам потрібно принаймні 2 ГБ вільного місця для локальних записів.
- Швидкість інтернету: Для запису в хмарі обов'язкова швидкість завантаження мінімум 2 Мбіт/с. Однак швидкість 5 Мбіт/с або вище забезпечить вам більш стабільну роботу.
5 професійних порад щодо запису зустрічей Webex
Пам'ятайте, що ви не можете просто випадково записувати Webex зустрічі. Якщо ви не будете обережні, ви зіткнетеся з такими проблемами, як погана якість звуку або проблеми зі зберіганням. Ці проблеми дуже постійні і можуть перешкодити вам щось записати.
Однак правильні налаштування запису Webex допоможуть вам легко знімати високоякісні записи. Отже, пам'ятайте про найкращі Webex найкращих практик запису. Ці поради забезпечать чіткість записаних вами зустрічей.
- Налаштуйте параметри запису перед зустріччю: Перевірте налаштування запису перед зустріччю, щоб уникнути проблем в останню хвилину.
- Освойте елементи керування записом під час зустрічі: Слідкуйте за червоним індикатором, щоб переконатися, що запис розпочато.
- Оптимізуйте якість аудіо та відео: Використовуйте якісний мікрофон, належне освітлення та оптимальну роздільну здатність, щоб забезпечити чіткі записи.
- Ефективне керування сховищем для записів: Упорядковуйте записи за допомогою чітких міток і належних параметрів зберігання.
- Використовуйте професійні інструменти для покращеного запису: Використовуйте вбудований диктофон Webex або сторонні інструменти, як-от Transkriptor, для точних записів і транскрипцій.
Налаштуйте параметри запису перед зустріччю
Обов'язково перевірте налаштування запису перед зустріччю. Таким чином, ви зможете запобігти проблемам в останню хвилину та отримати безперебійну роботу. Ось чому вам потрібно створити контрольний список перед зустріччю та дотримуватися його.
Наприклад, потрібно підтвердити дозволи облікового запису Webex та вибрати тип запису. Також потрібно перевірити наявність вільного місця в хмарі та внутрішньому сховищі. Потім ви можете налаштувати параметри, щоб знайти те, що найкраще відповідає вашим потребам.
Якщо вам потрібна автоматична транскрипція, ви можете ввімкнути цю функцію. Крім того, вам слід оптимізувати роздільну здатність, щоб збалансувати якість і розмір файлу. Таким чином, ви зможете зафіксувати все плавно.
Опануйте елементи керування записом під час наради
Щоб зафіксувати важливу інформацію, потрібно керувати записом. Для цього перевірте наявність червоного індикатора на екрані. Це буде свідчити про те, що ви успішно розпочали запис. Ви можете використовувати функції паузи та відновлення, щоб пропустити непотрібні розділи. Таким чином, кінцевий файл стане більш сфокусованим і менш захаращеним.
Ви також повинні знати про питання конфіденційності. Якщо ви є ведучим, ви повинні отримати дозвіл на початок запису та згоду від учасників. Вам потрібно пояснити їм, чому ви записуєте і як ви будете зберігати дані, щоб зберегти прозорість.
Оптимізуйте якість аудіо та відео
Чітка якість аудіо та відео зробить ваші записи кориснішими. Отже, потрібно використовувати якісний мікрофон з придушенням шуму, щоб мінімізувати фонові відволікаючі фактори. Також потрібно регулювати чутливість мікрофона, щоб уникнути спотворення звуку.
Для відео потрібне хороше освітлення і правильна роздільна здатність. Таким чином, ви можете забезпечити чітке зображення без надмірного використання пропускної здатності. Підсвічування також доповнить відеофайли. Якщо інтернет-з'єднання нестабільне, знизьте роздільну здатність. Така стратегія допоможе уникнути лагів і випадання кадрів. Ідеальне з'єднання має швидкість вивантаження не менше 5 Мбіт/с.
Ефективне керування сховищем для записів
Вам потрібно правильно організувати записи, щоб заощадити час і запобігти втраті даних. Коли ви зберігаєте файли, вам потрібно створити точні папки та позначити їх за датою або темою. Хмарне сховище чудово підходить, якщо вам потрібно часто ділитися контентом. Доступ до записаних файлів можна отримати з будь-якого пристрою.
З іншого боку, локальне сховище забезпечує повний контроль без будь-якого ліміту сховища для запису зустрічей у хмарі Webex .Fortune Business Insights показали, що до 2032 року світовий ринок хмарних сховищ досягне $639,40 млрд. Крім того, переконайтеся, що ви видалили застарілі записи. Якщо ви бачите великий файл, ви можете стиснути його, щоб заощадити місце. Крім того, переконайтеся, що ви зберігаєте резервні копії основних записів.
Використовуйте професійні інструменти для кращого запису
Вбудована функція Webex допоможе ефективно записувати Webex зустрічі. Однак для кращої ефективності можна використовувати сторонні інструменти на кшталт Transkriptor . Ця платформа з легкістю записуватиме ваші Webex зустрічі.
Transkriptor створює автоматичні транскрипції, щоб ви могли легко знаходити ключові деталі у записаних зустрічах. Просто вставте посилання на зустріч, і Transkriptor запишете та розшифруєте ваші Webex зустрічі. Платформа також пропонує більш високу точність. У транскрибованому тексті помилок буде практично відсутній. Ви можете редагувати текст безпосередньо з інформаційної панелі, якщо помітите будь-які неточності. Він також має багатомовну підтримку та різні варіанти експорту.
Поширені проблеми та вирішення проблем із записом Webex
Навіть при правильному налаштуванні запис Webex зустрічей може бути проблематичним. Наприклад, невдалі записи або відсутність дозволів можуть вплинути на загальний робочий процес. Тому потрібно розуміти загальні проблеми запису та їх вирішення.
Виправлення неполадок із записом
Іноді Webex записи можуть вийти з ладу через системні помилки або недостатній обсяг пам'яті. Якщо ви не можете розпочати запис, перевірте налаштування Webex, щоб переконатися, що ви ввімкнули дозволи. Також перевірте доступне сховище, оскільки Webex може зупинити запис, якщо місце закінчиться. Збої в роботі мережі також можуть вплинути на записи в хмарі. Тому потрібне стабільне з'єднання зі швидкістю не менше 5 Мбіт/с. Перевірте бібліотеку записів Webex та обліковий запис, якщо запис відсутній.
Керування дозволами та доступом
Не всі учасники Webex наради можуть почати записування. Якщо ви не можете записати зустріч Webex, спочатку перевірте свою роль. У деяких виняткових випадках потрібно запитати дозвіл у організатора зустрічі. Якщо ви не можете отримати доступ до записаного файлу, переконайтеся, що ви ввійшли в правильний обліковий запис Webex . Керування дозволами та доступом допоможе вам отримати повний контроль. У дослідженні Markets and Marketsзаявилося, що до 2029 року IAM досягне $34,3 млрд.
Порівняння рішень для запису
Хоча Webex може допомогти вам записувати та створювати транскрипції, є одна заковика. Щоб скористатися цими функціями, вам потрібно перейти на преміум-план, який не є доступним. Отже, ось порівняння деяких з найкращих рішень для запису.
- Transkriptor : Transkriptor пропонує AI створені послуги точного запису зустрічей і транскрипції на 100+ мовах.
- Vomo AI : Vomo AI записує та точно транскрибує зустрічі більш ніж 50 мовами.
- Otter .ai : Otter .ai пропонує транскрипції та ідентифікацію мовця.
- Riverside : Riverside забезпечує високоякісний запис аудіо та відео з роздільною здатністю до 4К.
Ознака | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Можливості запису | Записує та транскрибує зустрічі з єдиної інформаційної панелі. | Пропонує високоточні транскрипції. | Транскрипція під час зустрічей з ідентифікацією спікера. | Веб-платформа, призначена для якісного запису аудіо та відео. |
Точність транскрипції | Найвищий показник точності для всіх транскрипцій. | Високоточні транскрипції. | Максимальна точність 83% - 85%. | Пропонує точні транскрипції AI . |
Мовна підтримка | Доступний більш ніж 100 мовами для транскрипції. | Підтримує понад 50 мов | Підтримує англійську, іспанську та французьку мови | Підтримує транскрипцію більш ніж 100 мовами. |
Користувацький досвід | Проста і інтуїтивно зрозуміла приладова панель. | Інсайти на основі AI допомагають виявити ключові моменти. | Легкий пошук у записаному контенті | Плавний запис завдяки локальному сховищу. |
1. Transkriptor
Transkriptor — одна з найкращих платформ для перетворення аудіо в текст для запису Webex зустрічей. Ця платформа транскрипції дозволить вам записувати та транскрибувати свої зустрічі з однієї інформаційної панелі. Він працює на потужних алгоритмах AI, які гарантують, що ви щоразу отримуєте точні транскрипції. Transkriptor доступний на 100+ мовах.
Ви ніколи не зіткнетеся з жодними комунікативними бар'єрами, оскільки ви можете транскрибувати свої зустрічі будь-якою мовою, яку хочете. На відміну від Webex, це набагато більш економічно вигідне рішення. Під час запису з Transkriptor у вас також будуть різні варіанти налаштування. Для початку ви можете налаштувати параметри відео та звуку. Ви також можете позначити динаміки та налаштувати кількість динаміків.
Ключові особливості
- Першокласні інтеграції: Ви можете інтегрувати Transkriptor з Zoom, Google Meet та Microsoft Teams для безперебійного запису та транскрипції. Ви також можете синхронізувати платформу з Google та Outlook Calendar.
- Безпека корпоративного рівня: Transkriptor серйозно ставиться до безпеки та конфіденційності клієнтів. Для ефективного захисту конфіденційної інформації він відповідає GDPR та SOC 2 .
- Проста інформаційна панель: Transkriptor має просту та інтуїтивно зрозумілу інформаційну панель. Ви можете легко знайти опцію Recorder разом з іншими її функціями.
- AI Чат-асистент: Ви можете використовувати помічника чату AI для підсумовування файлів транскрипції. Ви також можете налаштувати чат AI у Налаштуваннях чату.
2. Vomo AI
Vomo AI програма для голосових нотаток може допомогти вам записувати та транскрибувати ваші зустрічі. Ви отримаєте різноманітні функції для підвищення продуктивності для професійного та особистого використання. Крім того, ви отримаєте високоточні транскрипції більш ніж 50 мовами. Однак деякі користувачі повідомляли про проблеми з використанням інших мов, крім англійської.
3. Otter .ai
Otter .ai надасть вам транскрипції та особливості ідентифікації мовця. Крім того, ви також зможете легко шукати в записаному контенті. Таким чином, вам не потрібно буде витрачати занадто багато часу на пошуки однієї конкретної речі. Але пам'ятайте, що багато користувачів були незадоволені його функціями управління зустрічами.
4. Riverside
Riverside – це веб-платформа, призначена для якісного запису аудіо та відео. Ви отримаєте локальні аудіо- та відеозаписи з роздільною здатністю до 4K. Ви також можете вести прямі трансляції на різних платформах, включаючи Facebook та YouTube . Однак експорт відео у форматі 4К займе багато часу.
Висновок
Запис Webex зустрічей не повинен бути складним, особливо якщо ви знаєте найкращі поради. Просто переконайтеся, що ви вибрали потрібний тип запису. Крім того, перевірте, чи може ваша система працювати Webex без будь-яких затримок. Але якщо ви не хочете платити такий преміальний цінник, варто скористатися Transkriptor . Платформа більш економічно вигідна і точно транскрибує аудіо та відео файли. Крива навчання також практично відсутня для кожного користувача. Отже, спробуйте Transkriptor вже сьогодні та використовуйте платформу для запису своїх Webex зустрічей.