İşlem sezgisel olarak basit görünse de, dikte özelliğinin doğru şekilde kurulduğundan ve en iyi şekilde çalıştığından emin olmak için kullanıcının gerçekleştirmesi gereken 6 adım vardır.
1. Adım: Microsoft Word açın
Yazar, Microsoft Word'de dikteye başlamak için önce uygulamayı açmalıdır. Bu, masaüstünde, Başlat menüsünde veya görev çubuğunda Microsoft Word simgesini bulmayı içerir.
Bulunduğunda, yazar programı başlatmak için simgeye tıklar. Kullanıcı, üst menüdeki "Dosya"yı tıklayarak, "Aç"ı seçerek ve belgenin konumuna giderek mevcut bir belgeyi açar.
Kullanıcı "Dosya"yı tıklar, yeni bir belge oluşturmak için "Yeni"yi seçer ve boş veya tercih edilen bir şablon seçer.
2. Adım: Dikte Özelliğine Erişin
İçerik oluşturucu daha sonra Word arayüzünün üst kısmındaki şeritteki "Ana Sayfa" sekmesine gider. Yazar, genellikle bir mikrofon simgesiyle sembolize edilen "Ana Sayfa" sekmesindeki "Dikte" düğmesini bulur ve tıklar.
İstenirse mikrofona erişmek için kullanıcının "Dikte" düğmesine tıkladıktan sonra Microsoft Word izni vermesi gerekebilir. Dikte özelliği, erişim verildiğinde etkinleştirilir ve mikrofon simgesinin açılması veya renginin değişmesiyle gösterilir.
Kullanıcı daha sonra konuşmaya başlamaya hazırdır. Word , sesten metne dönüştürme için "Dikte" özelliğini etkin bir şekilde kullanarak konuşulan kelimeleri aktif belgede metne dönüştürecektir.
3. Adım: Dikteyi Başlat
Kullanıcı, Microsoft Word'de dikteyi başlatmak için metin eklemek istediği belge bölümünde olduğundan emin olmalıdır. Yazar konuşmaya başlayabilir. Editör, optimum transkripsiyon doğruluğu için net ve ılımlı bir hızda konuşmalıdır. İçerik oluşturucular, söyledikleri kelimelerin dikte ederken Word belgesinde gerçek zamanlı olarak metne dönüştürüldüğünü görecekler. Yazar, diktenin doğru bir şekilde yakalanmasını sağlamak için ekranı izlerken konuşmalıdır. Kullanıcılar, dikteyi duraklatmak veya durdurmak için mikrofon simgesini tekrar tıklamalıdır.
4. Adım: Konuşmaya Başlayın
Kullanıcı, Microsoft Worddikte etmeye başladığında net ve doğrudan mikrofona konuşmalıdır. Kelimeleri belirgin bir şekilde ifade etmek ve doğal ve istikrarlı bir tempoyu korumak çok önemlidir.
İçerik oluşturucu, dikte aracının konuşmayı doğru bir şekilde yakaladığından emin olmak için kelimeleri genellikle bir konuşmada olduğu gibi telaffuz etmeyi hedeflemelidir. Kullanıcı, en iyi sonuçlar için arka plan gürültüsünden kaçınmalı ve kesintileri en aza indirmelidir.
Ayrıca, özellikle cümlelerin sonunda veya düşünceler arasında geçiş yaparken konuşurken doğal duraklamalar da içermelidirler. Bu, dikte aracının cümle sınırlarını doğru bir şekilde tanımlamasına yardımcı olur ve yazıya dökülen metnin genel netliğini artırır.
5. Adım: Metni Düzenleyin
Kullanıcı, Microsoft Word'de dikteyi tamamladıktan sonra yazıya dökülen metnin doğruluğunu gözden geçirmelidir. Yazar, düzenleme gerektiren alanları belirlemek için klavye veya fareyi kullanarak belgede gezinmelidir.
İçerik oluşturucu, metindeki konumu tıklayabilir ve hataları düzeltmek için yazarak gerekli değişiklikleri yapabilir.
Kullanıcı, Outlook'ta dikte özelliğini yeniden etkinleştirebilir ve metin eklemek veya değiştirmek için daha fazla dikte gerekiyorsa düzeltmeleri konuşabilir. Editör, daha büyük metin bölümleri veya biçimlendirme amaçları için "Bul ve Değiştir", metin stili ve paragraf hizalama gibi standart Word düzenleme araçlarını kullanmalıdır.
6. Adım: Belgeyi Kaydedin
Kullanıcı, dikteyi tamamladıktan ve gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra çalışmalarını korumak için belgeyi kaydetmelidir. İçerik oluşturucu, Microsoft Word'nin sol üst köşesindeki "Dosya" sekmesine tıklamalıdır. Yazar, belgeyi ilk kez kaydediyorsa açılır menüden "Farklı Kaydet"i veya mevcut bir belgeyse "Kaydet"i seçmelidir.
Kullanıcı, belgeyi depolamak için bilgisayarın sabit Drive, bağlı bir harici cihaz veya bir bulut depolama hizmeti gibi istenen konumu seçmelidir.
Editör, "Dosya adı" alanına belge için uygun bir isim girmelidir. Kullanıcı, belgeyi adlandırdıktan sonra "Kayıt türü" açılır menüsünden tercih edilen dosya biçimini seçer ve ardından "Kaydet"e tıklar.
Microsoft Word'de Dikte Nedir?
Microsoft Word'daki dikte, kullanıcıların konuşulan sözcükleri metne dönüştürmesine olanak tanıyan yerleşik bir özelliktir. Bu işlevsellik, içerik oluşturucuların Gmail için dikte de dahil olmak üzere doğrudan cihazlarının mikrofonuna konuşarak belge oluşturmasına, e-posta oluşturmasına veya not almasına olanak tanır.
Kullanıcı konuşurken, Word konuşmayı dinler ve gerçek zamanlı olarak belgeye aktarır. Bu özellik, geleneksel yazmaya bir alternatif sunarak üretkenliği artırır ve zamandan tasarruf sağlar .
Word özelliğindeki dikte, çeşitli dilleri ve lehçeleri doğru bir şekilde yorumlamak ve yazıya dökmek için gelişmiş konuşma tanıma teknolojisinden yararlanır. Yazmakta zorluk çekebilecek veya metin girişi için eller serbest bir yöntemi tercih edebilecek yazarlar için kullanışlıdır.
Araç ayrıca noktalama işaretleri, biçimlendirme ve düzenleme komutlarını destekleyerek kullanıcıların seslerini kullanarak belgelerinin yapısını ve düzenini kontrol etmelerine olanak tanır.
Word'da Dikte Kullanmak İçin Gereksinimler Nelerdir?
Kullanıcıların, Microsoft Word'de dikteyi kullanırken sorunsuz ve verimli bir deneyim sağlamak için belirli gereksinimleri karşılaması gerekir. İlk olarak, Word'ün dikte özelliği bulut tabanlı konuşma tanıma ve işleme hizmetlerine dayandığından, içerik oluşturucunun güvenilir bir internet bağlantısına sahip olması gerekir.
İkinci olarak, yazarın Word'de dikteyi kullanırken sesini doğru bir şekilde yakalamak için cihazına yerleşik veya harici olarak bağlı yüksek kaliteli bir mikrofona ihtiyacı vardır. Optimum ses girişini sağlamak için mikrofon doğru şekilde yapılandırılmalı ve test edilmelidir.
Dikte özelliği Microsoft 365 aboneliklerinin veya Office 2016'nın bir parçası olarak Word'nin en son sürümlerinde kullanılabildiğinden, kullanıcının cihazında uyumlu bir Microsoft Word sürümü yüklü olmalıdır. İşletim sistemi de dikte işlevini tam olarak destekleyecek şekilde güncel olmalıdır.
İçerik oluşturucu, konuşma tanıma doğruluğunu etkilemeyecek arka plan gürültüsünü en aza indirmek için sessiz olmalıdır. En iyi transkripsiyon sonuçları için net ve orta hızda konuşma önerilir.
Son olarak, dikte özelliği belirli dilleri ve lehçeleri desteklediğinden, kullanıcılar dil sınırlamalarının farkında olmalıdır, bu nedenle doğru dil ayarlarının sağlanması doğru transkripsiyon için çok önemlidir.
Word'de Dikte Doğruluğu Nasıl İyileştirilir?
Microsoft Word'da dikte doğruluğunu iyileştirmek, içerik oluşturucuların iş akışlarını kolaylaştırmalarına ve belgeleri daha verimli bir şekilde oluşturmalarına olanak tanır. Kullanıcı, en yüksek doğruluk düzeyine ulaşmak ve dikte ortamını ve araçla etkileşimini optimize etmek için proaktif adımlar atmalıdır.
1 Yüksek Kaliteli Bir Mikrofon Kullanın
Yüksek kaliteli bir mikrofon kullanmak, Wordolarak dikte doğruluğunu önemli ölçüde artırır. Kullanıcı, arka plan parazitini azaltmak için gürültü engelleme özelliklerine sahip bir mikrofona yatırım yapmalıdır.
Net bir frekans tepkisine sahip bir mikrofon, yazarın sesini doğru bir şekilde yakalar. Mikrofonun performansını aygıt ayarlarından düzenli olarak test etmek, tutarlı dikte kalitesinin korunmasına yardımcı olur.
Yönlü kayıt özelliklerine sahip bir mikrofon seçmek, genellikle değişen ortamlarda Microsoft Word dikte eden kullanıcılar için ortam gürültüsünü en aza indirir, kullanıcının konuşmasına odaklanır ve Microsoft Word'daki genel dikte deneyimini geliştirir.
2 Açık ve Doğal Konuşun
İçerik oluşturucu, Word'de dikte doğruluğunu artırmak için net ve doğal bir şekilde konuşmaya odaklanmalıdır. Kelimeleri acele etmeden belirgin bir şekilde ifade etmek, dikte aracının her Worddoğru bir şekilde yakalamasını sağlar. Sabit bir konuşma hızının korunması, konuşmanın etkili bir şekilde işlenmesinde konuşma tanımaya yardımcı olur.
Kullanıcı, transkripsiyon sürecini karıştıracak olağandışı duraklamalardan ve dolgu sözcüklerinden kaçınmalıdır. Kelimeleri doğru telaffuz etmek, özellikle teknik veya alışılmadık kelime dağarcığında, kesin transkripsiyon için çok önemlidir.
Doğal tonlamaları ve tonu birleştirmek, konuşma tanıma teknolojisinin konuşma bağlamını ve nüanslarını yorumlamasına yardımcı olur. Yazar, dikte aracını, sürekli olarak net ve doğal konuşma pratiği yaparak ses kalıplarını tanıması için eğitiyor ve zaman içinde doğruluğu artırıyor.
3 Arka Plan Gürültüsünü En Aza İndirin
Kullanıcı, Word'de dikte doğruluğunu optimize etmek için arka plan gürültüsünü en aza indirmelidir. Dikteyi sessiz ve kapalı bir alanda yürütmek, dış seslerin ses tanımayı engellemesini önler.
İçerik oluşturucu, sesini ortam gürültüsünden daha fazla izole etmek için gürültü önleyici mikrofonlar veya kulaklıklar kullanmayı düşünmelidir. Windowskapatmak, gürültülü cihazları kapatmak veya onlardan uzaklaşmak ve konuşma veya müzik içeren alanlardan kaçınmak, arka plan rahatsızlıklarını azaltmak için etkili stratejilerdir.
Kullanıcı, mobil cihazları kullanırken minimum arka plan etkinliğine sahip ayarları veya ortamları seçmelidir. Yazar, sakin bir dikte ortamı yaratarak mikrofonun konuşmalarını tam olarak yakalamasını sağlar ve Wordolarak transkripsiyon doğruluğunu artırır.
4 Mikrofonu en uygun mesafede tutun
Kullanıcı, Wordolarak dikte doğruluğunu en üst düzeye çıkarmak için mikrofonu en uygun mesafede tutmalıdır. Mikrofonu ağızdan yaklaşık iki inç uzağa yerleştirmek, netlik ve nefes kesen bozulmalardan kaçınma arasında bir denge kurar. Kullanıcı, sesini bir açıdan değil, yakalamak için mikrofonun doğrudan önünde olduğundan emin olmalıdır.
Dikte oturumları sırasında mikrofonun konumunu düzenli olarak kontrol etmek ve gerekirse ayarlamak, tutarlı ses kalitesi sağlar. Bir mikrofon standı veya mikrofon kolu kullanmak, mikrofonun sabit ve doğru mesafede kalmasına yardımcı olur.
Kullanıcı, mikrofonu en uygun mesafede tutarak net ses girişi sağlar ve Worddaha doğru transkripsiyona yol açar.
5 Basit Dil ve Cümle Yapıları Kullanın
Kullanıcı, Word'de dikte doğruluğunu artırmak için basit bir dil ve cümle yapıları kullanmalıdır. Basit kelime dağarcığını tercih etmek ve karmaşık jargon veya argodan kaçınmak, dikte yazılımı tarafından daha iyi tanınmayı sağlar. Kullanıcı, transkripsiyon hatası olasılığını azaltmak için kısa, özlü cümleler kurmalıdır.
Net ve doğrudan bir konuşma stiline bağlı kalmak, dikte aracının konuşmayı daha etkili bir şekilde işlemesine yardımcı olur. İçerik oluşturucu, yazılıma cümle sınırları için net ipuçları vermek için cümleler arasında biraz duraklamalıdır. Kullanıcı, dili ve cümle yapısını basitleştirerek konuşmadan metne dönüştürmeyi kolaylaştırır ve Worddaha doğru ve tutarlı dikte sonuçları sağlar.
6 Hataları gerektiği gibi manuel olarak düzeltin
Kullanıcı, Word'de diktede en yüksek doğruluğu sağlamak için hataları gerektiği gibi manuel olarak düzeltmelidir. Yazar, herhangi bir yanlışlığı tespit etmek ve düzeltmek için dikte ettikten sonra yazıya dökülen metni gözden geçirmelidir.
Hataları hemen düzenlemek, belgenin netliğini ve bütünlüğünü korumaya yardımcı olur. İçerik oluşturucu ayrıca, bazı programlar gelecekteki transkripsiyon doğruluğunu iyileştirmek için kullanıcı etkileşimlerinden öğrendiğinden, düzeltmeler yaparak dikte yazılımını eğitir.
Düzenleme için klavye kısayollarını veya sesli komutları kullanmak, düzeltme işlemini hızlandırır. Kullanıcı, geçerli belgenin kalitesini artırır ve manuel hatayı düzelterek dikte aracının performansının zaman içinde iyileştirilmesine katkıda bulunur.
Transkriptor: Microsoft Word Diktenin Ötesinde Doğruluk Elde Etmek
Microsoft Word Dikte, konuşmayı doğrudan belgeler içinde metne dönüştürmek için kullanışlı bir özellik sağlarken, karmaşık transkripsiyon görevleri için gereken doğruluk düzeyini her zaman sağlamayabilir. Daha kesin ve güvenilir sonuçlar arayan kullanıcılar için Transkriptor üstün bir alternatif olarak öne çıkıyor.
Transkriptor , kullanıcıların ses kayıtlarını doğrudan platforma yüklemelerine veya platformun kendisine kaydetmelerine izin vererek çok çeşitli transkripsiyon ihtiyaçlarını karşılayarak kendisini farklı kılar. Araştırmacılar, profesyoneller ve güvenilir transkripsiyon hizmetlerine ihtiyaç duyan herkes için Transkriptor , yalnızca hızlı değil, aynı zamanda son derece doğru transkriptler sunar. Bu, onu en yüksek kalitede transkripsiyonlara ihtiyaç duyanlar için ideal bir seçim haline getirir ve yalnızca Microsoft Word Dikte ile elde edilebilecek olanı aşar. Ücretsiz deneyin!
