วิธีใช้คำสั่งเสียงในไมโครซอฟท์เวิร์ด

ความต้องการของระบบสำหรับการพูดแล้วพิมพ์ใน Microsoft Word

ในการใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ต้องมี:

• การสมัครสมาชิก Microsoft 365 หรือ Office 2019/2021 เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติการพูดแล้วพิมพ์ขั้นสูง
• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการประมวลผลการรู้จำเสียงบนคลาวด์
• ไมโครโฟนคุณภาพดี (แบบในตัวหรือภายนอก) สำหรับการรับเสียงที่ชัดเจน
• Windows 10/11 หรือเวอร์ชันล่าสุดของ macOS เป็นระบบปฏิบัติการ
• RAM ขั้นต่ำ 4GB สำหรับประสิทธิภาพที่ราบรื่น (หน่วยความจำเพิ่มเติมช่วยปรับปรุงการตอบสนอง)

คุณตั้งค่าการรู้จำเสียงในครั้งแรกอย่างไร?

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับการตั้งค่าการรู้จำเสียงใน Microsoft Word สำหรับการใช้งานครั้งแรก:

1. เชื่อมต่อและกำหนดค่าไมโครโฟนอย่างถูกต้องในการตั้งค่าระบบปฏิบัติการ
2. เปิด Microsoft Word และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชีที่เหมาะสม
3. สำหรับผู้ใช้ Windows ให้กำหนดค่าการรู้จำเสียงของ Windows ที่มีในตัวเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน
4. ทดสอบประสิทธิภาพไมโครโฟนใน Word โดยพูดอย่างชัดเจนและตรวจสอบความแม่นยำของการตอบสนอง
5. ปรับการตั้งค่าความไวของไมโครโฟนหากความแม่นยำในการพูดแล้วพิมพ์ดูไม่สม่ำเสมอ

คุณเข้าถึงการพูดแล้วพิมพ์ในเวอร์ชันต่างๆ ของ Word ได้อย่างไร?

การเข้าถึงคุณสมบัติการพูดแล้วพิมพ์แตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Microsoft Word ขึ้นอยู่กับความแตกต่างของอินเทอร์เฟซและความพร้อมใช้งานของคุณสมบัติ:

• Word สำหรับ Microsoft 365: ค้นหาปุ่มการพูดแล้วพิมพ์ในแท็บ Home หรือกดปุ่มลัด Alt+`
• Word 2019/2021: นำทางไปที่แท็บ Home และค้นหาปุ่ม Dictate ในกลุ่ม Voice
• Word สำหรับ Mac: คลิกปุ่ม Dictate ที่อยู่ในอินเทอร์เฟซแท็บ Home
• Word Online: เลือก Dictate ในแท็บ Home (ฟังก์ชันการทำงานอาจมีข้อจำกัดมากกว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป)

คำสั่งพื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นพิมพ์ด้วยเสียง

เริ่มการพิมพ์ด้วยเสียงโดยคลิกที่ปุ่ม Dictate (ไอคอนไมโครโฟน) หรือใช้ปุ่มลัดสำหรับการพิมพ์ด้วยเสียงใน Word ปุ่มลัดคือ Alt + ` สำหรับ Windows และ Option + Command + D สำหรับ macOS พูดให้ชัดเจนด้วยความเร็วปานกลางและรักษาระยะห่างของไมโครโฟนให้คงที่ คำสั่งการรู้จำเสียงพื้นฐานใน Microsoft Word ได้แก่:

• "บรรทัดใหม่" เพื่อย้ายไปบรรทัดถัดไป
• "ย่อหน้าใหม่" เพื่อเริ่มย่อหน้าใหม่
• "หยุดการพิมพ์ด้วยเสียง" เพื่อปิดการใช้งานฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียง
• "ลบถอยหลัง" เพื่อลบตัวอักษรก่อนหน้า
• "เริ่มรายการ" เพื่อเริ่มโครงสร้างรายการแบบมีสัญลักษณ์หัวข้อ

วิธีเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนด้วยคำสั่งเสียง?

ระบบรู้จำเสียงของ Microsoft Word รองรับเครื่องหมายวรรคตอนต่างๆ สำหรับการจัดรูปแบบเอกสาร:

• "จุด" หรือ "มหัพภาค" เพื่อใส่จุดที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
• "จุลภาค" เพื่อใส่เครื่องหมายจุลภาคในข้อความที่พิมพ์ด้วยเสียง
• "เครื่องหมายคำถาม" เพื่อเพิ่มเครื่องหมายคำถามที่ท้ายประโยค
• "เครื่องหมายอัศเจรีย์" สำหรับเครื่องหมายเน้นความหมาย
• "เปิดอัญประกาศ" และ "ปิดอัญประกาศ" สำหรับการเพิ่มเครื่องหมายคำพูด
• "ทวิภาค" และ "อัฒภาค" สำหรับการใส่เครื่องหมายวรรคตอนที่เกี่ยวข้อง

สำหรับการจัดรูปแบบข้อความระหว่างการพิมพ์ด้วยเสียงใน Microsoft Word ให้ใช้คำสั่งเช่น:

• "ตัวหนา" เพื่อเริ่มการจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนา
• "ตัวเอียง" เพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวเอียงกับข้อความถัดไป
• "ขีดเส้นใต้" เพื่อเริ่มขีดเส้นใต้องค์ประกอบข้อความ
• "จบการจัดรูปแบบ" เพื่อหยุดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ใช้งานอยู่

วิธีแก้ไขข้อความด้วยเสียงใน Word?

แม้ว่าการแปลงเสียงเป็นข้อความใน Word จะเน้นที่การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นหลัก แต่ระบบยังรองรับฟังก์ชันการแก้ไขพื้นฐานผ่านคำสั่งเสียง:

• "เลือก [คำหรือวลี]" เพื่อไฮไลท์องค์ประกอบข้อความที่ต้องการ
• "ลบสิ่งนั้น" เพื่อลบวลีล่าสุดที่พิมพ์ด้วยเสียง
• "ลบ [คำเฉพาะ]" เพื่อลบคำเฉพาะออกจากเอกสาร
• "เลิกทำ" เพื่อย้อนกลับการพิมพ์ด้วยเสียงหรือการแก้ไขก่อนหน้า

วิธีตั้งค่าไมโครโฟนเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด?

ปรับปรุงความแม่นยำในการพิมพ์ด้วยเสียงใน Microsoft Word โดย:

1. ใช้ชุดหูฟังคุณภาพดีหรือไมโครโฟนเฉพาะทาง
2. วางตำแหน่งไมโครโฟนห่างจากปาก 1-2 นิ้ว
3. เลือกสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบโดยมีเสียงรบกวนพื้นหลังน้อยที่สุด
4. ปิดหน้าต่างและปิดพัดลมเมื่อเป็นไปได้
5. พูดด้วยความเร็วปานกลางและออกเสียงชัดเจน

วิธีฝึกการรู้จำเสียงใน Word?

แม้ว่าการพิมพ์ด้วยเสียงใน Microsoft Word จะไม่มีตัวเลือกการฝึกอบรมที่ครอบคลุม ผู้ใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการรู้จำได้โดย:

1. ใช้การฝึกอบรมการรู้จำเสียงของ Windows
2. พูดอย่างสม่ำเสมอเพื่อช่วยให้ระบบปรับตัว
3. เพิ่มคำศัพท์เฉพาะทางผ่านการตั้งค่าภาษา
4. ฝึกการออกเสียงที่ชัดเจนสำหรับคำศัพท์ทางเทคนิค

ปัญหาทั่วไปในการพิมพ์ด้วยเสียงใน Word มีอะไรบ้าง?

Transkriptor

Transkriptor มอบความสามารถในการถอดความด้วย AI ที่เหนือกว่าฟังก์ชันการแปลงเสียงพูดพื้นฐาน โซลูชันนี้รองรับหลายภาษาด้วยความแม่นยำมากกว่า 99% ในกว่า 100 ภาษา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมระดับโลกและเนื้อหาหลายภาษา Transkriptor ประมวลผลไฟล์ MP3, MP4, WAV และรูปแบบเสียงอื่นๆ

ข้อดี: การจดจำผู้พูดหลายคน, สรุปที่สร้างโดย AI, ความแม่นยำ 99%, รองรับมากกว่า 100 ภาษา

ข้อเสีย: ราคาระดับพรีเมียม, ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Transkriptor มีคุณสมบัติการระบุตัวผู้พูดอัตโนมัติสำหรับการบันทึกที่มีหลายคนพูด ระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการสรุปที่สร้างโดย AI และการดึงประเด็นสำคัญ ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเนื้อหาที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยการรวมระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย ผู้ใช้สามารถเข้าถึงการถอดความจากทุกที่ในขณะที่ยังคงรักษาความปลอดภัยของข้อมูล แพลตฟอร์มนี้รองรับรูปแบบผลลัพธ์ที่หลากหลายรวมถึง Word, PDF และ SRT ทำให้เหมาะกับความต้องการที่หลากหลาย Transkriptor เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ ผู้สร้างเนื้อหา นักวิจัย และผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่จัดการการประชุม การสัมภาษณ์ และพอดแคสต์

Dragon NaturallySpeaking

Dragon NaturallySpeaking นำเสนอการปรับแต่งสำหรับคำศัพท์เฉพาะทาง มีประโยชน์สำหรับผู้เชี่ยวชาญในสาขาที่มีคำศัพท์เฉพาะ เช่น การแพทย์ กฎหมาย หรือวิศวกรรม ซอฟต์แวร์นี้รองรับการสร้างโปรไฟล์เสียงเพื่อปรับปรุงความแม่นยำเมื่อเวลาผ่านไป

ข้อดี: ความแม่นยำระดับยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้คนเดียว, รองรับคำศัพท์เฉพาะทาง, ประมวลผลในเครื่อง

ข้อเสีย: ราคาสูงกว่า, ความสามารถในการรองรับผู้พูดหลายคนจำกัด, มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงกว่า

Google Docs Voice Typing

Google Docs Voice Typing นำเสนอทางเลือกฟรีที่มีความสามารถในการจดจำที่ดีและรวมเข้ากับ Google Workspace ทำให้น่าสนใจสำหรับทีมที่ใช้ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของ Google อยู่แล้ว คุณสมบัตินี้ทำงานได้ดีสำหรับการถอดความพื้นฐานในสภาพแวดล้อมที่เงียบ

ข้อดี: ฟรี, การรวมเข้ากับ Google อย่างราบรื่น, ความแม่นยำพื้นฐานที่ดี

ข้อเสีย: คำสั่งการแก้ไขที่จำกัด, ต้องใช้อินเทอร์เน็ต, มีเพียงฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น

Otter.ai

Otter.ai เชี่ยวชาญในการถอดความแบบเรียลไทม์พร้อมการระบุตัวผู้พูด มีประโยชน์สำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน ระบบนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการถอดความการประชุมในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ สถานศึกษา และการสัมภาษณ์ Otter.ai ประมวลผลรูปแบบเสียงต่างๆ รวมถึง MP3 และ WAV

ข้อดี: การถอดความแบบเรียลไทม์, การติดป้ายผู้พูดอัตโนมัติ, การบันทึกที่สามารถค้นหาได้

ข้อเสีย: เครื่องมือการแก้ไขที่จำกัด, ต้องสมัครสมาชิกเพื่อใช้คุณสมบัติเต็มรูปแบบ

Rev Voice Recorder

Rev Voice Recorder นำเสนอการถอดความโดยมนุษย์ควบคู่ไปกับบริการอัตโนมัติ มอบความแม่นยำที่ยอดเยี่ยมสำหรับเนื้อหาสำคัญ วิธีการแบบผสมผสานนี้รวม AI กับการตรวจสอบโดยมนุษย์ ส่งผลให้ได้บทถอดความที่เชื่อถือได้และต้องการการแก้ไขน้อยที่สุด Rev รองรับรูปแบบเสียงหลายแบบ

ข้อดี: ความแม่นยำระดับมนุษย์, จัดการเสียงที่ซับซ้อนได้, เหมาะสำหรับเนื้อหาสำคัญ

ข้อเสีย: เวลาดำเนินการช้ากว่า, ค่าใช้จ่ายต่อนาทีสูงกว่า

การรองรับภาษาขั้นสูงและการรู้จำเสียงพูด

อัลกอริทึม AI ของ Transkriptor มอบอัตราความแม่นยำที่สูงกว่าคุณสมบัติการถอดความของ Microsoft Word โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่ท้าทาย แพลตฟอร์มนี้สามารถถอดความได้มากกว่า 100 ภาษาด้วยความแม่นยำ 99% แม้กระทั่งสำหรับผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษา Transkriptor รักษาประสิทธิภาพในสภาวะที่จะทำให้การถอดความของ Word ใช้งานไม่ได้ เช่น เสียงรบกวนพื้นหลังหรือผู้พูดหลายคน

การรู้จำและระบุตัวผู้พูดหลายคน

ไม่เหมือนกับ Microsoft Word เทคโนโลยีการรู้จำผู้พูดของ Transkriptor สามารถระบุผู้พูดที่แตกต่างกันในการบันทึกโดยอัตโนมัติ ความสามารถนี้พิสูจน์ว่าจำเป็นสำหรับการประชุม การสัมภาษณ์ และการนำเสนอแบบหลายคน ระบบจะจัดรูปแบบการถอดความด้วยป้ายกำกับผู้พูดในขณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดชื่อเฉพาะให้กับแต่ละเสียง

การสรุปและจัดระเบียบด้วย AI

Transkriptor สร้างบทสรุปที่จับใจความสำคัญของการบันทึก ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจประเด็นสำคัญโดยไม่ต้องอ่านการถอดความทั้งหมด คุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI เหล่านี้เปลี่ยนการสนทนาให้เป็นฐานความรู้ที่มีโครงสร้างและค้นหาได้ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเมื่อเทียบกับเครื่องมือการถอดความพื้นฐาน

การจัดการไฟล์และการผสานรวมที่ราบรื่น

Transkriptor รองรับรูปแบบเสียงและวิดีโอมาตรฐาน (MP3, WAV, MP4, MOV) ซึ่งช่วยขจัดปัญหาความเข้ากันได้ การถอดความสามารถส่งออกได้ในรูปแบบต่างๆ รวมถึงเอกสาร Word, PDF และไฟล์ SRT สถาปัตยกรรมแบบคลาวด์ช่วยให้สามารถจัดเก็บและทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยบนอุปกรณ์หลายเครื่อง