มี 6 ขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องดําเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณลักษณะการเขียนตามคําบอกได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและทํางานได้อย่างเหมาะสมที่สุดแม้ว่ากระบวนการนี้จะดูง่ายโดยสัญชาตญาณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word
ผู้เขียนต้องเปิดแอปพลิเคชันก่อนเพื่อเริ่มเขียนตามคําบอกใน Microsoft Word. สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาไอคอน Microsoft Word บนเดสก์ท็อปเมนูเริ่มหรือแถบงาน
เมื่อพบแล้วผู้เขียนจะคลิกไอคอนเพื่อเปิดโปรแกรม ผู้ใช้เปิดเอกสารที่มีอยู่โดยคลิก "ไฟล์" ในเมนูด้านบน เลือก "เปิด" และนําทางไปยังตําแหน่งของเอกสาร
ผู้ใช้คลิก "ไฟล์" เลือก "ใหม่" เพื่อสร้างเอกสารใหม่ และเลือกเทมเพลตเปล่าหรือเทมเพลตที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงคุณสมบัติเขียนตามคําบอก
จากนั้นผู้สร้างจะไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในริบบิ้นที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซWord ผู้เขียนค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "เขียนตามคําบอก" ในแท็บ "หน้าแรก" ซึ่งโดยทั่วไปจะมีสัญลักษณ์เป็นไอคอนไมโครโฟน
ผู้ใช้อาจต้องให้สิทธิ์ Microsoft Word เมื่อคลิกปุ่ม "เขียนตามคําบอก" เพื่อเข้าถึงไมโครโฟนหากได้รับแจ้ง คุณสมบัติเขียนตามคําบอกจะเปิดใช้งานเมื่อได้รับสิทธิ์การเข้าถึง โดยระบุโดยไอคอนไมโครโฟนที่เปิดหรือเปลี่ยนสี
ผู้ใช้ก็พร้อมที่จะเริ่มพูด Word จะถอดเสียงคําพูดเป็นข้อความในเอกสารที่ใช้งานอยู่โดยใช้คุณสมบัติ "เขียนตามคําบอก" สําหรับการแปลง เสียงเป็นข้อความ อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 3: เริ่มเขียนตามคําบอก
ผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในส่วนเอกสารที่ต้องการแทรกข้อความ เพื่อเริ่มเขียนตามคํา บอกใน Microsoft Word ผู้เขียนสามารถเริ่มพูดได้ บรรณาธิการควรพูดอย่างชัดเจนและอยู่ในระดับปานกลางเพื่อความแม่นยําในการถอดความที่เหมาะสมที่สุด ครีเอเตอร์จะเห็นคําพูดของพวกเขาแปลงเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ภายในเอกสาร Word ตามที่พวกเขากําหนด ผู้เขียนควรพูดคุยขณะตรวจสอบหน้าจอเพื่อให้แน่ใจว่าการจับภาพการเขียนตามคําบอกถูกต้อง ผู้ใช้ควรคลิกไอคอนไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อหยุดชั่วคราวหรือหยุดการเขียนตามคําบอก
ขั้นตอนที่ 4: เริ่มพูด
ผู้ใช้ควรพูดใส่ไมโครโฟนอย่างชัดเจนและโดยตรงเมื่อเริ่มเขียนตามคําบอกในMicrosoft Word จําเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพูดคําให้ชัดเจนและรักษาจังหวะที่เป็นธรรมชาติและมั่นคง
ผู้สร้างควรตั้งเป้าที่จะออกเสียงคําตามปกติในการสนทนาเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือเขียนตามคําบอกจับคําพูดได้อย่างถูกต้อง ผู้ใช้ควรหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนรอบข้างและลดการหยุดชะงักเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
พวกเขาควรรวมการหยุดชั่วคราวตามธรรมชาติในขณะที่พวกเขาพูดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนท้ายของประโยคหรือเมื่อเปลี่ยนระหว่างความคิด สิ่งนี้ช่วยให้เครื่องมือเขียนตามคําบอกระบุขอบเขตของประโยคได้อย่างแม่นยําและปรับปรุงความชัดเจนโดยรวมของข้อความที่ถอดเสียง
ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขข้อความ
ผู้ใช้ควรตรวจสอบข้อความที่ถอดเสียงเพื่อความถูกต้องหลังจากเขียนตามคําบอกใน Microsoft Wordเสร็จแล้ว ผู้เขียนควรนําทางเอกสารโดยใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์เพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องแก้ไข
ผู้สร้างสามารถคลิกตําแหน่งในข้อความและทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นโดยพิมพ์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานการเขียน ตามคําบอกอีกครั้งในคุณลักษณะ Outlook และพูดการแก้ไขได้หากจําเป็นต้องเขียนตามคําบอกเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มหรือแทนที่ข้อความ ตัวแก้ไขควรใช้เครื่องมือแก้ไข Word มาตรฐาน เช่น "ค้นหาและแทนที่" การจัดรูปแบบข้อความ และการจัดตําแหน่งย่อหน้าสําหรับส่วนข้อความที่ใหญ่ขึ้นหรือวัตถุประสงค์ในการจัดรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกเอกสาร
ผู้ใช้ควรบันทึกเอกสารเพื่อรักษางานของตนหลังจากเขียนตามคําบอกเสร็จแล้วและทําการแก้ไขที่จําเป็น ผู้สร้างควรคลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของ Microsoft Word. ผู้เขียนควรเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลงหากบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรกหรือเพียงแค่ "บันทึก" หากเป็นเอกสารที่มีอยู่
ผู้ใช้ควรเลือกตําแหน่งที่ต้องการในการจัดเก็บเอกสาร เช่น บนฮาร์ด Driveของคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ภายนอกที่เชื่อมต่อ หรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
ตัวแก้ไขควรป้อนชื่อที่เหมาะสมสําหรับเอกสารในช่อง "ชื่อไฟล์" ผู้ใช้เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" หลังจากตั้งชื่อเอกสารแล้วคลิก "บันทึก"
การเขียนตามคําบอกใน Microsoft Wordคืออะไร?
การเขียนตามคําบอกใน Microsoft Word เป็นคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ แปลงคําพูดเป็นข้อความได้ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้สร้างสามารถสร้างเอกสาร เขียนอีเมล หรือจดบันทึกได้โดยการพูดใส่ไมโครโฟนของอุปกรณ์โดยตรง รวมถึง การเขียนตามคําบอกสําหรับ Gmail .
ขณะที่ผู้ใช้พูด Word จะฟังและถอดเสียงคําพูดลงในเอกสารแบบเรียลไทม์ คุณสมบัตินี้ช่วยเพิ่มผลผลิตและ ประหยัดเวลา โดยนําเสนอทางเลือกแทนการพิมพ์แบบเดิม
การเขียนตามคําบอกในคุณสมบัติ Word ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการรู้จําเสียงขั้นสูงเพื่อตีความและถอดเสียงภาษาและภาษาถิ่นต่างๆ ได้อย่างแม่นยํา มีประโยชน์สําหรับผู้เขียนที่อาจมีปัญหาในการพิมพ์หรือชอบวิธีป้อนข้อความแบบแฮนด์ฟรี
เครื่องมือนี้ยังรองรับคําสั่งสําหรับเครื่องหมายวรรคตอน การจัดรูปแบบ และการแก้ไข ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมโครงสร้างและเลย์เอาต์ของเอกสารโดยใช้เสียง
ข้อกําหนดสําหรับการใช้การเขียนตามคําบอกใน Wordมีอะไรบ้าง
ผู้ใช้ต้องปฏิบัติตามข้อกําหนดเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพในขณะที่ใช้การเขียนตามคําบอกใน Microsoft Word ประการแรกผู้สร้างต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้เนื่องจากคุณลักษณะการเขียนตามคําบอกของ Word อาศัยบริการรู้จําและประมวลผลเสียงพูดบนคลาวด์
ประการที่สองผู้เขียนต้องการไมโครโฟนคุณภาพสูงไม่ว่าจะเชื่อมต่อในตัวหรือภายนอกกับอุปกรณ์ของพวกเขาเพื่อบันทึกเสียงของพวกเขาอย่างแม่นยําในขณะที่ใช้การเขียนตามคําบอกใน Word. ไมโครโฟนต้องได้รับการกําหนดค่าและทดสอบอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีอินพุตเสียงที่เหมาะสมที่สุด
อุปกรณ์ของผู้ใช้ต้องมี Microsoft Word เวอร์ชันที่เข้ากันได้ติดตั้งอยู่ เนื่องจากฟีเจอร์การเขียนตามคําบอกจะพร้อมใช้งานใน Word เวอร์ชันล่าสุด โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือ Office 2016 ระบบปฏิบัติการควรเป็นปัจจุบันเพื่อรองรับฟังก์ชันการเขียนตามคําบอกอย่างเต็มที่
ผู้สร้างควรเงียบเพื่อลดเสียงรบกวนรอบข้าง ซึ่งจะไม่ส่งผลต่อความแม่นยําในการรู้จําเสียง แนะนําให้พูดอย่างชัดเจนและในระดับปานกลางเพื่อผลลัพธ์การถอดความที่ดีที่สุด
ผู้ใช้ควรตระหนักถึงข้อจํากัดด้านภาษา เนื่องจากคุณลักษณะการเขียนตามคําบอกรองรับภาษาและภาษาถิ่นเฉพาะ ดังนั้นการตรวจสอบการตั้งค่าภาษาที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการถอดเสียงที่ถูกต้อง
จะปรับปรุงความแม่นยําในการเขียนตามคําบอกใน Wordได้อย่างไร
การปรับปรุงความแม่นยําในการเขียนตามคําบอกใน Microsoft Word ช่วยให้ครีเอเตอร์สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และสร้างเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ใช้ควรดําเนินการเชิงรุกเพื่อให้ได้ระดับความแม่นยําสูงสุดและปรับสภาพแวดล้อมการเขียนตามคําบอกและการโต้ตอบกับเครื่องมือให้เหมาะสม
1 ใช้ไมโครโฟนคุณภาพสูง
การใช้ไมโครโฟนคุณภาพสูงช่วยเพิ่มความแม่นยําในการเขียนตามคําบอกใน Wordได้อย่างมาก ผู้ใช้ควรลงทุนในไมโครโฟนที่มีคุณสมบัติตัดเสียงรบกวนเพื่อลดการรบกวนพื้นหลัง
ไมโครโฟนที่มีการตอบสนองความถี่ที่ชัดเจนจะจับเสียงของผู้เขียนได้อย่างแม่นยํา การทดสอบประสิทธิภาพของไมโครโฟนเป็นประจําในการตั้งค่าอุปกรณ์จะช่วยรักษาคุณภาพการป้อนตามคําบอกที่สม่ําเสมอ
การเลือกไมโครโฟนที่มีความสามารถในการบันทึกทิศทางจะช่วยลดเสียงรบกวนรอบข้างสําหรับผู้ใช้ที่มักจะเขียนตามคําบอกMicrosoft Wordในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันโดยเน้นที่คําพูดของผู้ใช้และปรับปรุงประสบการณ์การเขียนตามคําบอกโดยรวมใน Microsoft Word
2 พูดอย่างชัดเจนและเป็นธรรมชาติ
ผู้สร้างควรมุ่งเน้นไปที่การพูดอย่างชัดเจนและเป็นธรรมชาติเพื่อเพิ่มความแม่นยําในการเขียนตามคําบอกในWord การพูดคําอย่างชัดเจนโดยไม่ต้องเร่งรีบทําให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือเขียนตามคําบอกจะจับ Wordแต่ละคําได้อย่างแม่นยํา การรักษาจังหวะการสนทนาที่สม่ําเสมอจะช่วยในการ จดจําคําพูด ในการประมวลผลคําพูดอย่างมีประสิทธิภาพ
ผู้ใช้ควรหลีกเลี่ยงการหยุดชั่วคราวและคําเติมที่ผิดปกติ ซึ่งจะทําให้กระบวนการถอดความสับสน การออกเสียงคําอย่างถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในคําศัพท์ทางเทคนิคหรือไม่คุ้นเคยเป็นสิ่งสําคัญสําหรับ การถอดความ ที่แม่นยํา
การผสมผสานการผันเสียงและน้ําเสียงตามธรรมชาติช่วยให้เทคโนโลยีการรู้จําเสียงตีความบริบทและความแตกต่างของคําพูด ผู้เขียนฝึกเครื่องมือเขียนตามคําบอกเพื่อจดจํารูปแบบเสียงของพวกเขาโดยการฝึกคําพูดที่ชัดเจนและเป็นธรรมชาติอย่างสม่ําเสมอปรับปรุงความแม่นยําเมื่อเวลาผ่านไป
3 ลดเสียงรบกวนรอบข้าง
ผู้ใช้ควรลดเสียงรบกวนรอบข้างให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความแม่นยําในการเขียนตามคําบอกใน Word การเขียนตามคําบอกในพื้นที่ปิดที่เงียบสงบจะป้องกันไม่ให้เสียงภายนอกรบกวนการจดจําเสียง
ผู้สร้างควรพิจารณาใช้ไมโครโฟนหรือชุดหูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อแยกเสียงออกจากเสียงรบกวนรอบข้างเพิ่มเติม การปิด Windowsการปิดหรือย้ายออกจากเครื่องใช้ไฟฟ้าที่มีเสียงดัง และการหลีกเลี่ยงพื้นที่ที่มีการสนทนาหรือดนตรีเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการลดการรบกวนพื้นหลัง
ผู้ใช้ควรเลือกการตั้งค่าหรือสภาพแวดล้อมที่มีกิจกรรมพื้นหลังน้อยที่สุดเมื่อใช้อุปกรณ์มือถือ ผู้เขียนรับรองว่าไมโครโฟนจะจับคําพูดได้อย่างแม่นยําโดยการสร้าง Wordสภาพแวดล้อมการเขียนตามคําบอกที่เงียบสงบ
4 วางไมโครโฟนให้อยู่ในระยะที่เหมาะสม
ผู้ใช้ควรรักษาไมโครโฟนให้อยู่ในระยะที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความแม่นยําในการเขียนตามคําบอกสูงสุดในWord การวางตําแหน่งไมโครโฟนให้ห่างจากปากประมาณสองนิ้วทําให้เกิดความสมดุลระหว่างความชัดเจนและหลีกเลี่ยงการบิดเบือนของลมหายใจ ผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนอยู่ตรงหน้าพวกเขาเพื่อจับเสียงของพวกเขาแทนที่จะจากมุม
การตรวจสอบตําแหน่งของไมโครโฟนเป็นประจําและปรับหากจําเป็นในระหว่างการป้อนตามคําบอกจะรักษาคุณภาพเสียงที่สม่ําเสมอ การใช้ขาตั้งไมโครโฟนหรือแขนบูมช่วยให้ไมโครโฟนมั่นคงและอยู่ในระยะที่ถูกต้อง
ผู้ใช้รับประกันการป้อนข้อมูลด้วยเสียงที่ชัดเจนโดยรักษาไมโครโฟนให้อยู่ในระยะที่เหมาะสมซึ่งนําไปสู่การถอดเสียงที่แม่นยํายิ่งขึ้นใน Word
5 ใช้โครงสร้างภาษาและประโยคที่เรียบง่าย
ผู้ใช้ควรใช้ภาษาและโครงสร้างประโยคที่เรียบง่ายเพื่อเพิ่มความแม่นยําในการเขียนตามคําบอกใน Word การเลือกใช้คําศัพท์ที่ตรงไปตรงมาและหลีกเลี่ยงศัพท์แสงหรือคําแสลงที่ซับซ้อนช่วยให้ซอฟต์แวร์เขียนตามคําบอกจดจําได้ดีขึ้น ผู้ใช้ควรสร้างประโยคที่สั้นและกระชับเพื่อลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดในการถอดความ
การยึดติดกับรูปแบบการพูดที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาช่วยให้เครื่องมือเขียนตามคําบอกประมวลผลคําพูดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้สร้างควรหยุดชั่วคราวเล็กน้อยระหว่างประโยคเพื่อให้ซอฟต์แวร์มีสัญญาณที่ชัดเจนสําหรับขอบเขตของประโยค ผู้ใช้อํานวยความสะดวกในการแปลงคําพูดเป็นข้อความที่ราบรื่นยิ่งขึ้นโดยลดความซับซ้อนของการสร้างภาษาและประโยคซึ่งนําไปสู่ผลลัพธ์การเขียนตามคําบอกที่แม่นยําและสอดคล้องกันมากขึ้นใน Word
6 แก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเองตามต้องการ
ผู้ใช้ควรแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเองตามความจําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการเขียนตามคําบอกมีความแม่นยําสูงสุดใน Word ผู้เขียนควรตรวจสอบข้อความที่ถอดเสียงหลังจากเขียนตามคําบอกเพื่อระบุและแก้ไขความไม่ถูกต้อง
การแก้ไขข้อผิดพลาดทันทีจะช่วยรักษาความชัดเจนและความสมบูรณ์ของเอกสาร ผู้สร้างยังฝึกซอฟต์แวร์เขียนตามคําบอกด้วยการแก้ไข เนื่องจากบางโปรแกรมเรียนรู้จากการโต้ตอบกับผู้ใช้เพื่อปรับปรุงความแม่นยําในการถอดความในอนาคต
การใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือคําสั่งเสียงในการแก้ไขจะช่วยเร่งกระบวนการแก้ไข ผู้ใช้ปรับปรุงคุณภาพของเอกสารปัจจุบันและมีส่วนช่วยในการปรับแต่งประสิทธิภาพของเครื่องมือเขียนตามคําบอกเมื่อเวลาผ่านไปโดยการแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
Transkriptor: บรรลุความแม่นยํานอกเหนือจากการเขียนตามคําบอกMicrosoft Word
Microsoft Word การเขียนตามคําบอกอาจไม่ได้ให้ระดับความแม่นยําที่จําเป็นสําหรับงานถอดความที่ซับซ้อนเสมอไปในขณะที่มีคุณสมบัติที่สะดวกสําหรับการแปลงคําพูดเป็นข้อความโดยตรงภายในเอกสาร สําหรับผู้ใช้ที่ต้องการผลลัพธ์ที่แม่นยําและเชื่อถือได้มากขึ้น Transkriptor โดดเด่นในฐานะทางเลือกที่เหนือกว่า
Transkriptor สร้างความแตกต่างด้วยการอนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดการบันทึกเสียงโดยตรงไปยังแพลตฟอร์มหรือบันทึกบนแพลตฟอร์มเอง ซึ่งตอบสนองความต้องการในการถอดความที่หลากหลาย สําหรับนักวิจัย ผู้เชี่ยวชาญ และทุกคนที่ต้องการบริการถอดความที่เชื่อถือได้ Transkriptor จะมอบการถอดเสียงที่ไม่เพียงแต่รวดเร็วแต่ยังแม่นยําอย่างน่าทึ่งอีกด้วย สิ่งนี้ทําให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสําหรับผู้ที่ต้องการการถอดเสียงที่มีคุณภาพสูงสุด เหนือกว่าสิ่งที่ทําได้ผ่านการป้อนตามคําบอก Microsoft Word เพียงอย่างเดียว ทดลองใช้ฟรี!
