วิธีถอดเสียงบันทึกเป็นข้อความ

ทําไมต้องถอดเสียงบันทึกเป็นข้อความ

การถอดเสียงบันทึกของคุณมีประโยชน์มากมาย ได้แก่:

• เพื่อป้องกันข้อมูลที่พลาด
• เพื่อการจดบันทึกที่แม่นยํายิ่งขึ้น
• เพื่อให้มีบันทึกการสนทนา/การประชุม/บันทึกถาวร
• เพื่อการวิจัยและวิเคราะห์เพิ่มเติม
• เพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น
• เพื่อแยกคําพูดและข้อมูลจาก

เสียงบันทึกที่จัดเก็บไว้ในสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้หรือใช้งานง่าย การแปลงเป็นไฟล์ข้อความดิจิทัลจะช่วยเพิ่มการเข้าถึงและการใช้งานให้พุ่งสูงขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกและวางตัวอย่างข้อความจากการถอดเสียงในรูปแบบของเครื่องหมายคําพูด

นอกจากนี้ยังทําให้การแชร์บันทึกเสียงเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากคุณสามารถคัดลอกและวางข้อความลงในสิ่งต่างๆ เช่น อีเมล หรือแชร์ไฟล์ข้อความที่แปลงแล้วได้โดยตรง

การมีเอกสารข้อความยังช่วยให้การวิเคราะห์และการวิจัยง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพึ่งพาบันทึกการบรรยายที่เขียนอย่างเร่งรีบ คุณสามารถใช้บันทึกเสียงเพื่อสร้างการถอดเสียงที่ถูกต้องซึ่งจะช่วยในระหว่างการแก้ไข

วิธีการถอดความด้วยตนเอง

หากคุณต้องการทําสิ่งต่าง ๆ ด้วยวิธีที่ยาก คุณสามารถถอดเสียงบันทึกได้ด้วยตนเอง ฉันไม่แนะนําวิธีนี้เพราะใช้เวลานานแม้ว่าผลลัพธ์จะแม่นยํา

โดยพื้นฐานแล้ว การถอดเสียงด้วยตนเองเกี่ยวข้องกับการเล่นบันทึกเสียงบนอุปกรณ์ของคุณในขณะที่พิมพ์ออกในขณะที่คุณฟังบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป แม้ว่าคุณจะเป็นนักพิมพ์ที่รวดเร็วและแม่นยํา แต่ก็ต้องเล่นหลายครั้งเพื่อถอดเสียงบันทึกเสียงอย่างสมบูรณ์ในขณะที่อย่างที่คุณเห็นด้านล่างบริการอัตโนมัติสามารถทํางานเดียวกันได้ทันที

โซลูชันการถอดความอัตโนมัติ

เมื่อดูวิธีการถอดเสียงบันทึกบริการอัตโนมัติคือหนทางไปข้างหน้า ในการ ถอดเสียงเป็นข้อความ ซอฟต์แวร์หรือแอปจะใช้ซอฟต์แวร์จดจําเสียงขั้นสูงอย่างไม่น่าเชื่อเพื่อตรวจจับคําพูด จากนั้นจะถูกแปลเป็นข้อความและแปลงเป็นเอกสารไฟล์ข้อความทั่วไป เช่น เอกสารWord DocหรือNotepad

เมื่อเทียบกับการถอดเสียงด้วยตนเองกระบวนการอัตโนมัติให้ความเร็วความแม่นยําและการเข้าถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ ซอฟต์แวร์การถอดความอัตโนมัติ แทบไม่มีงานที่ต้องทําด้วยตนเอง และการวิเคราะห์และการแปลงนั้นเร็วกว่าที่คุณสามารถทําได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด

บริการหรือแอปถอดเสียงขั้นสูงส่วนใหญ่ยังสามารถตรวจจับและแยกแยะระหว่างผู้พูดหลายคนและเข้าใจสําเนียงได้อีกด้วย คุณจะได้รับบันทึกเสียงที่ถอดเสียงได้อย่างสมบูรณ์แบบและไฟล์ข้อความที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นหรือดึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

กระบวนการนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการแชร์หรืออัปโหลดบันทึกเสียงของคุณไปยังบริการถอดเสียง จากนั้นมันทํางานหนักทั้งหมดและคายไฟล์ข้อความออกมา

เคล็ดลับสําหรับการถอดความที่ถูกต้อง

เพื่อช่วยให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากบันทึกเสียงของคุณฉันได้ระบุเคล็ดลับการถอดเสียงง่ายๆไว้ด้านล่าง

ให้ความสําคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอันดับแรก

ฉันไม่สามารถเน้นย้ําถึงความสําคัญของการเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้คนและปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการสนทนาได้มากพอ คุณต้องประพฤติตนอย่างมีจริยธรรม และอย่างน้อยที่สุด คุณต้องมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการสร้างการบันทึก ไม่ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์ การนัดหมายแพทย์ หรือการบรรยาย เป็นต้น

หากคุณสามารถสร้างบันทึกเสียงได้อย่างถูกกฎหมายคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องยินยอมให้บันทึกและตระหนักถึงอุปกรณ์บันทึก

พิจารณาคุณภาพของอุปกรณ์บันทึกเสียง

บริการถอดเสียงนั้นดีพอๆ กับคุณภาพการบันทึกต้นฉบับเท่านั้น! หากคุณภาพการบันทึกไม่ดีโดยมีเสียงรบกวนรอบข้างและไฟฟ้าสถิตจํานวนมากบริการถอดเสียงอาจประสบปัญหาในการวิเคราะห์คําพูดอย่างถูกต้อง

หากเป็นไปได้ ให้บันทึกบันทึกเสียงของคุณในห้องปิดที่ไม่มีมลพิษทางเสียงจากภายนอก จากนั้นพิจารณาอุปกรณ์บันทึก คุณใช้ไมโครโฟนในตัวราคาถูกจากสมาร์ทโฟนของคุณหรือคุณมีไมโครโฟนคุณภาพสูงหรือไม่?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์บันทึกอยู่ตรงกลาง

สุดท้าย ให้พิจารณาตําแหน่งของอุปกรณ์บันทึกเสียงให้ใกล้กับทุกคนที่จะพูดคุยระหว่างบันทึกเสียง ตามหลักการแล้วทุกคนที่เกี่ยวข้องควรอยู่ใกล้กับอุปกรณ์บันทึกเสียงเพื่อให้เสียงของพวกเขาถูกหยิบขึ้นมาและสามารถแยกแยะได้ด้วย แอปถอดความ

ใช้ประโยชน์จากบันทึกเสียงของคุณให้ดียิ่งขึ้นด้วยการถอดเสียงที่แม่นยํา

หวังว่าตอนนี้คุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการถอดเสียงบันทึก และคุณจะเห็นประโยชน์ของการใช้แอปหรือบริการถอด เสียงอัตโนมัติ ด้วยความรู้นี้ คุณสามารถใช้บันทึกเสียงของคุณแทนที่จะเก็บไว้ในอุปกรณ์บันทึกของคุณและลืมไปว่ามีอยู่จริง