วิธีบันทึกการประชุมทางธุรกิจอย่างมืออาชีพ

เคยออกจากการประชุมด้วยความรู้สึกว่าคุณพลาดสิ่งสําคัญหรือไม่? การประชุมทางธุรกิจอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตาม และการสร้างสมดุลระหว่างการจดบันทึกกับการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันมักจะทําให้ช่องว่างในรายงานการประชุมของคุณ การติดตามการสนทนาด้วยตนเองต้องใช้เวลาและเพิ่มโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด

ในสหรัฐอเมริกามีการประชุมประมาณ 11 ล้านครั้งต่อวัน รวมกว่า 1 พันล้านครั้งต่อปี นั่นคือการประชุมมากมาย! อย่างไรก็ตาม มีเพียง 30% ของการประชุมเหล่านี้เท่านั้นที่ถือว่ามีประสิทธิผล ซึ่งนําไปสู่การสูญเสีย 37 พันล้านดอลลาร์ต่อปีเนื่องจากการประชุมที่ไม่ก่อให้เกิดผล

นั่นคือจุดที่ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมทางธุรกิจสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง เครื่องมือต่างๆ เช่น เครื่องบันทึกการประชุมแบบดิจิทัลหรือเครื่องมือบันทึกการประชุมออนไลน์ช่วยให้คุณบันทึกการสนทนาได้อย่างมืออาชีพ หากคุณกําลังค้นหาแอปบันทึกการประชุมที่ดีที่สุด ต้องการการถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติ หรือต้องการเรียนรู้วิธีบันทึกการประชุมอย่างมืออาชีพ คุณมาถูกที่แล้ว เราจะกล่าวถึงประโยชน์ของการบันทึกการประชุม เครื่องมือที่มี และเคล็ดลับในการทําให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

เหตุใดการบันทึกการประชุมทางธุรกิจจึงมีความสําคัญ

ในส่วนนี้ เรามาอธิบายว่าเหตุใดการบันทึกการประชุมจึงมีความสําคัญ และจะเป็นประโยชน์ต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างไร!

สิทธิประโยชน์ทางกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การประชุมมักจะรวมถึงการตัดสินใจ ข้อตกลง หรือแม้แต่การอภิปรายที่ละเอียดอ่อน การใช้เครื่องบันทึกเสียงสําหรับการประชุมทางธุรกิจช่วยสร้างบันทึกที่ชัดเจน ซึ่งสามารถปกป้องทุกคนได้ สิ่งนี้มีความสําคัญมากในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การดูแลสุขภาพ กฎหมาย หรือการเงิน ซึ่งมักต้องมีการบันทึกการประชุมทางกฎหมายเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบที่เข้มงวด

การบันทึกยังสามารถทําหน้าที่เป็นหลักฐานในระหว่างการตรวจสอบหรือข้อพิพาท เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่พูด ในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม การมีเอกสารที่เหมาะสมไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นสิ่งจําเป็น

ข้อดีของผลผลิตและเอกสาร

การจดบันทึกด้วยมือสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากการสนทนาได้ ประเด็นสําคัญอาจหลุดลอยไปในขณะที่คุณกําลังยุ่งอยู่กับการเขียน การใช้ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมช่วยแก้ปัญหานี้ได้โดยช่วยให้คุณอยู่กับปัจจุบันและมีสมาธิ

เครื่องมืออย่าง Transkriptor นําสิ่งนี้ไปอีกขั้นด้วยการแปลงการบันทึกเป็นการถอดเสียงการประชุมทางธุรกิจ ทําให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเฉพาะโดยไม่ต้องค้นหาหลายชั่วโมง คุณจะประหยัดเวลาและพลังงาน ให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่เพื่อนร่วมงานพูด

การปรับปรุงการทํางานร่วมกันเป็นทีม

การแชร์การบันทึกช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกัน การเข้าถึงเครื่องบันทึกการประชุมทางธุรกิจรับประกันได้ว่าไม่มีใครพลาดรายละเอียดที่สําคัญ

เมื่อทุกคนมีข้อมูลเหมือนกันการสื่อสารจะดีขึ้น ความเข้าใจผิดลดลงและการทํางานร่วมกันจะราบรื่นขึ้นมาก

เครื่องมือที่จําเป็นสําหรับการบันทึกการประชุมระดับมืออาชีพ

แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมาย แต่เครื่องมือบันทึกการประชุมทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่ากัน บางเพลงเหมาะสําหรับการบันทึกเสียงคุณภาพสูง ในขณะที่บางรุ่นทําให้การจัดระเบียบและการถอดเสียงง่ายขึ้น ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับวิธีการทํางานของคุณและสิ่งที่คุณต้องการจากการบันทึกของคุณ

ตัวเลือกเครื่องบันทึกการประชุมแบบดิจิตอล

การใช้เครื่องบันทึกการประชุมแบบดิจิทัลใช้ได้ดีสําหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว อุปกรณ์เหล่านี้มีขนาดเล็ก พกพาสะดวก และให้คุณภาพเสียงที่มั่นคง เหมาะอย่างยิ่งสําหรับการตั้งค่าที่เป็นทางการหรือการอภิปรายกลุ่มเล็กๆ ซึ่งการบันทึกเสียงที่ชัดเจนเป็นเป้าหมายหลัก

แต่นี่คือสิ่งที่ - พวกเขาไม่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่ทันสมัยเสมอไป ไม่ได้สร้างขึ้นสําหรับการถอดเสียงหรือบันทึกที่ค้นหาได้ ดังนั้นหากทีมของคุณต้องการวิธีที่ราบรื่นยิ่งขึ้นในการจัดทําเอกสารและจัดระเบียบทุกอย่างคุณอาจต้องใช้เครื่องมืออื่น ๆ ควบคู่ไปกับมัน

แพลตฟอร์มการบันทึกออนไลน์

แพลตฟอร์มการบันทึกออนไลน์ เช่น Zoom และ Microsoft Teams เป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับการประชุมเสมือนจริงหรือแบบไฮบริด พวกเขาให้คุณบันทึกเสียง วิดีโอ และแม้แต่บันทึกการแชท คุณจึงได้รับบันทึกทั้งหมดของทุกสิ่งที่พูดคุยกัน หากคุณเป็นเหมือนทีมส่วนใหญ่ คุณอาจเคยใช้เครื่องมือเหล่านี้แล้ว และคุ้นเคยกับความสะดวกของตัวเลือกการบันทึกการประชุมออนไลน์ในตัวเป็นจุดเริ่มต้นเพียงใด

แต่คุณสมบัติเหล่านี้มีข้อจํากัด พวกเขามักจะขาดตัวเลือกขั้นสูง เช่น การถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติหรือการผสานรวมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน Teams ที่ต้องการบันทึกที่ขัดเกลาและค้นหาได้อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์ถอดเสียงการประชุม

หากคุณต้องการโซลูชันที่สมบูรณ์เครื่องมือถอดเสียงเช่น Transkriptor รวมการบันทึกเข้ากับการถอดเสียง แพลตฟอร์มเหล่านี้แปลงเสียงเป็นการถอดเสียงการประชุมทางธุรกิจที่สามารถค้นหาได้และจัดระเบียบได้ง่าย

Transkriptor ทํางานได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Google Calendar, Zoom และ Microsoft Teams ซึ่งทําให้การตั้งเวลาและการจัดการการบันทึกง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ยังมีราคาไม่แพงและเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ ทําให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สําหรับมืออาชีพที่ต้องการลดความซับซ้อนของกระบวนการประชุม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบันทึกการประชุมทางธุรกิจ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องบันทึกการประชุมทางธุรกิจของคุณคุณต้องมีแผนที่มั่นคงก่อนระหว่างและหลังการประชุม เสียงที่ชัดเจน ไฟล์ที่มีการจัดระเบียบอย่างดี และการเข้าถึงการสนทนาที่สําคัญได้ง่ายอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทํางานอย่างมาก ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่า บันทึก และประมวลผลการบันทึกการประชุม

แนวทางการตั้งค่าก่อนการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องบันทึกรายงานการประชุมของคุณพร้อมก่อนเริ่มการประชุม ทดสอบไมโครโฟนเพื่อให้ได้เสียงที่ชัดเจน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่าการประชุมจะถูกบันทึก

การแชร์วาระการประชุมล่วงหน้าจะช่วยให้การสนทนาเป็นไปตามแผนและทําให้การตรวจสอบบันทึกง่ายขึ้น

เคล็ดลับการบันทึกระหว่างการประชุม

วางเครื่องบันทึกเสียงสําหรับการประชุมทางธุรกิจไว้ใกล้กับลําโพงเพื่อบันทึกเสียงที่ชัดเจน คุณยังสามารถลดเสียงรบกวนรอบข้างได้โดยการปิดเสียงผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้พูด

ทําเครื่องหมายประเด็นสําคัญในการประชุมโดยใช้เครื่องมือเช่น Transkriptor . คุณลักษณะนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการตรวจสอบการบันทึกในภายหลัง

เทคนิคการประมวลผลหลังการประชุม

หลังจากบันทึกแล้ว ให้บันทึกไฟล์ในตําแหน่งที่ปลอดภัยพร้อมป้ายกํากับที่ชัดเจน เช่น วันที่และหัวข้อ

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติเพื่อเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความ การจัดระเบียบไฟล์เหล่านี้ตามโครงการหรือลูกค้าช่วยให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเมื่อจําเป็น การแชร์การบันทึกและการถอดเสียงกับทีมของคุณช่วยให้ทุกคนได้รับทราบข้อมูล

ข้อควรพิจารณาทางกฎหมายสําหรับการบันทึกการประชุม

การบันทึกการประชุมทางธุรกิจนั้นไม่ง่ายเหมือนการกดปุ่ม มีความรับผิดชอบทางกฎหมายและจริยธรรมที่คุณต้องพิจารณา ประเทศและอุตสาหกรรมต่างๆ มีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับการบันทึกการสนทนา นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดและปกป้องการบันทึกของคุณ

ข้อกําหนดความยินยอม

ขอความยินยอมจากผู้เข้าร่วมทุกครั้งก่อนใช้เครื่องบันทึกการประชุมทางธุรกิจ หลายประเทศต้องได้รับอนุญาตในการบันทึกการประชุมอย่างถูกกฎหมาย

แนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัว

ปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับหัวข้อที่ละเอียดอ่อน จัดเก็บบันทึกอย่างปลอดภัยและจํากัดการเข้าถึงเพื่อปกป้องความลับ

การจัดเก็บข้อมูลและความปลอดภัย

บันทึกการบันทึกของคุณในบริการคลาวด์หรือระบบที่มีการเข้ารหัสเพื่อรักษาไฟล์ให้ปลอดภัย การเข้ารหัสจะช่วยบล็อกการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน มองหาซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมที่มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อให้ไฟล์ของคุณได้รับการปกป้อง

เปรียบเทียบโซลูชันการบันทึกการประชุมยอดนิยม

การค้นหาเครื่องมือบันทึกการประชุมที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่หนักใจ ด้วยตัวเลือกมากมาย คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าตัวเลือกใดเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณมากที่สุด ด้านล่างนี้ เราจะแจกแจงโซลูชันการบันทึกการประชุมชั้นนําสําหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่ง

Transkriptor : แอพบันทึกการประชุมที่ดีที่สุดสําหรับมืออาชีพ

หากคุณกําลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการจัดทําเอกสารการประชุม Transkriptor เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ช่วยลดความยุ่งยากในการบันทึกและการถอดเสียง คุณจึงสามารถจดจ่อกับการสนทนาแทนการจดบันทึกได้ ใช้ได้ดีสําหรับการประชุม การสัมภาษณ์ และการสัมมนาผ่านเว็บ ทําให้งานสําเร็จลุล่วงโดยไม่ทําให้ซับซ้อน

ฟีเจอร์หลัก: การถอดเสียงที่ค้นหาได้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย และเครื่องมือแก้ไขในตัว

ตัวเลือกการรวม: ทํางานร่วมกับ Google Calendar, Zoom และ Microsoft Teams

กรณีการใช้งาน: เหมาะอย่างยิ่งสําหรับการจับภาพการประชุม การสัมภาษณ์ และสร้างเนื้อหาการสัมมนาผ่านเว็บที่แชร์ได้

ทําไมต้องเลือก Transkriptor ?Transkriptor สามารถทําให้ชีวิตการทํางานของคุณจัดการได้มากขึ้น ใช้งานง่าย ผสานรวมกับสแต็กเทคโนโลยีของคุณ และช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการจดบันทึกด้วยตนเอง นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการบางสิ่งที่ใช้งานได้โดยไม่ทําให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนเกินไป

คําแนะนําทีละขั้นตอนในการบันทึกการประชุมด้วย Transkriptor

1. ตั้งค่าบัญชี Transkriptor ของคุณ

ไปที่เว็บไซต์ Transkriptor และตั้งค่าบัญชีของคุณ เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อสํารวจแดชบอร์ดและดูว่ามีเครื่องมือใดบ้าง หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ซอฟต์แวร์ถอดความ ไม่ต้องกังวล เพราะการทดลองใช้ฟรีทําให้ง่ายต่อการดําดิ่งลงไป คุณจะมีเวลา 300 นาทีในการถอดเสียงเพื่อลองใช้คุณสมบัติทั้งหมดและดูว่ามันทํางานอย่างไรสําหรับคุณ

2. กําหนดการตั้งค่าการบันทึก

Before your meeting, customize the settings. ปรับคุณภาพการบันทึกและเลือกภาษาการถอดเสียงที่ต้องการ Transkriptor รองรับมากกว่า 100 ภาษา ดังนั้นจึงเหมาะสําหรับทีมต่างประเทศ คุณยังสามารถกําหนดค่าแอปให้ไฮไลต์ผู้พูด ซึ่งช่วยให้คุณแยกแยะระหว่างเสียงระหว่างการถอดเสียง

3. เริ่มการบันทึกครั้งแรกของคุณ

When it’s time to record, the setup is pretty straightforward. สําหรับการประชุมเสมือนจริง คุณสามารถเชื่อมต่อ Transkriptor โดยตรงกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Zoom, Microsoft Teams หรือ Google Meet . ซอฟต์แวร์จะจับภาพการประชุมโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการอัปโหลดไฟล์ด้วยตนเองในภายหลัง สําหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรืออุปกรณ์บันทึกก็ทํางานได้ดีเช่นกัน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณภาพเสียงของคุณชัดเจนโดยวางอุปกรณ์ไว้ใกล้กับลําโพง

4. การประมวลผลหลังการบันทึกและการถอดความ

After the meeting ends, Transkriptor will convert your recording. เทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะเปลี่ยนคําพูดเป็นข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยปกติในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณจะได้รับการถอดเสียงแบบร่างพร้อมสําหรับการตรวจสอบ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้โดยตรงในแอป สุดท้ายนี้ คุณสามารถทําเครื่องหมายส่วนสําคัญ แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการถอดเสียงขั้นสุดท้ายตรงกับการประชุมตามที่เกิดขึ้น

5. การเข้าถึงและแบ่งปันการบันทึกของคุณ

After reviewing the transcript, it will be saved in the cloud. จากนั้นคุณสามารถแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ตัวเลือกการแชร์ในตัวของแพลตฟอร์ม Use folders or tags to organize transcriptions by date, project, or client for easy access later.

Transkriptor automatically creates searchable transcripts. คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหารายละเอียดเฉพาะ Instead of re-listening to recordings, you can find keywords or phrases with a quick search.

โซลูชั่นทางเลือก

While Transkriptor is a top choice, other meeting recording and transcription tools may fit different needs. Here’s a quick look at their strengths and limitations:

Otter .ai

Otter.ai is designed for teams that need real-time transcription during meetings. มีการระบุผู้พูด บันทึกสด และการถอดเสียงที่ค้นหาได้ หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเกี่ยวข้องกับการทํางานร่วมกันในเอกสารสดหรือการอ้างอิงการสนทนาอย่างรวดเร็ว Otter .ai เป็นตัวเลือกที่ดี

Rev

Rev โดดเด่นในด้านการถอดเสียงที่ขับเคลื่อนโดยมนุษย์ จึงเหมาะสําหรับมืออาชีพที่ต้องการความแม่นยําที่เกือบสมบูรณ์แบบในการตั้งค่าทางกฎหมาย การแพทย์ หรือธุรกิจ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือที่ใช้ AI ตรงที่ Rev อาศัยผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์เพื่อรับประกันถ้อยคําและบริบทที่แม่นยํา

Descript

Descript ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือถอดความ แต่ยังเป็นโปรแกรมตัดต่อเสียงและวิดีโอที่เต็มเปี่ยมอีกด้วย มีการเลือกอย่างกว้างขวางโดยผู้สร้างเนื้อหา พอดคาสต์ และผู้ใช้ YouTube ที่ต้องการแก้ไขสื่อของตนในที่เดียว

Zoom และ Microsoft Teams

หากทีมของคุณใช้ Zoom หรือ Microsoft Teams อยู่แล้ว คุณลักษณะการบันทึกในตัวอาจเพียงพอสําหรับเอกสารพื้นฐาน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเสียง วิดีโอ และบันทึกการแชทเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง

Sonix .ai

Sonix .ai เชี่ยวชาญในการถอดเสียงอัตโนมัติในกว่า 40 ภาษา ทําให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับทีมต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม การผสานรวมนั้นจํากัดเฉพาะ Zoom และ Dropbox .

Amberscript

Amberscript เสนอบริการถอดความอัตโนมัติและด้วยตนเอง ซึ่งทําให้เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสําหรับผู้ที่ต้องการระดับความแม่นยําที่แตกต่างกัน นักข่าวและนักเรียนที่ต้องการการถอดเสียงสัมภาษณ์มักใช้

การเพิ่มการบันทึกการประชุมของคุณให้สูงสุด

การบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณสามารถค้นหาได้อีกครั้งในภายหลัง! ระบบที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยคุณประหยัดเวลา ลดความหงุดหงิด และทําให้การทํางานร่วมกันง่ายขึ้น ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบ แชร์ และเก็บถาวรการบันทึกการประชุมของคุณ

การจัดระเบียบเนื้อหาที่บันทึกไว้

การพยายามค้นหาการบันทึกในภายหลังอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัวอย่างแท้จริงหากไม่มีป้ายกํากับอย่างถูกต้อง วิธีแก้ไขด่วนอย่างหนึ่งคือการตั้งชื่อไฟล์ของคุณด้วยวันที่และหัวข้อการประชุม มันเป็นก้าวเล็กๆ แต่ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณตามล่าหาบางสิ่งบางอย่างในอนาคต

คุณสามารถทําให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายยิ่งขึ้นด้วยการจัดเรียงไฟล์ลงในโฟลเดอร์ บางทีอาจจัดระเบียบตามโครงการ ลูกค้า หรือแผนก อะไรก็ได้ผลดีที่สุดสําหรับวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ การจัดเรียงทุกอย่างอย่างเรียบร้อยหมายความว่าคุณจะใช้เวลาในการค้นหาน้อยลงและหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการดิ้นรนเพื่อค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการแบ่งปันและการทํางานร่วมกัน

การแชร์การบันทึกไม่จําเป็นต้องซับซ้อน การให้ทีมของคุณเข้าถึงผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยเป็นวิธีง่ายๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะได้รับสิ่งที่ต้องการโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาความเป็นส่วนตัว ทําให้กระบวนการง่ายและปลอดภัย

ให้ทีมของคุณตรวจสอบการบันทึกหรือการถอดเสียงตามจังหวะของตนเอง ไม่ใช่ทุกคนที่มีเวลานั่งประชุมติดตามผลเพียงเพื่อติดตาม ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะได้รับแจ้งโดยไม่ต้องเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินของตน

การสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ค้นหาได้

การมีที่เก็บถาวรของการบันทึกในอดีตนั้นมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ แต่จะดียิ่งขึ้นเมื่อสามารถค้นหาที่เก็บถาวรนั้นได้ การเพิ่มแท็กหรือข้อมูลเมตาลงในไฟล์ของคุณทําให้ง่ายต่อการค้นหาการสนทนาหรือประเด็นสําคัญที่เฉพาะเจาะจง คุณไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการขุดดูโฟลเดอร์

การใช้เครื่องมืออย่าง Transkriptor จะก้าวไปอีกขั้น Trankskriptor แปลงการบันทึกของคุณเป็นข้อความที่ค้นหาได้ คุณจึงสามารถพิมพ์คําหลักและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ในไม่กี่วินาที คุณลักษณะนี้สามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสําหรับทีมที่จัดการเนื้อหาจํานวนมาก

บทสรุป

การติดตามการประชุมไม่จําเป็นต้องปวดหัว ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การถอดเสียงการประชุมทางธุรกิจ บันทึกที่ค้นหาได้ และการผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว Transkriptor จึงถูกสร้างขึ้นเพื่อประหยัดเวลา สุจริต คุณจะเห็นว่าวันทํางานของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทําไมไม่ลองดูล่ะ? ด้วยเวลาฟรี 300 นาทีรวมอยู่ด้วย Transkriptor อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและทําสิ่งต่างๆ ให้สําเร็จมากขึ้น