วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความด้วยการประทับเวลา

หากคุณสงสัยว่าจะรับ API เสียงเป็นข้อความ ในการถอดเสียงได้อย่างไร คุณก็อยู่ในมือที่ดี เพราะคู่มือนี้จะแสดงวิธีทําสิ่งนี้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เครื่องมือที่ดีที่สุด การเพิ่มการประทับเวลาจะช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้ดีขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายทุกเมื่อที่คุณต้องการ คุณจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสูงสุดและรับคุณค่ามากขึ้นจากการประชุมและการอภิปรายของคุณ

เหตุใดการประทับเวลาจึงมีความสําคัญในการแปลงเสียงเป็นข้อความ

การประทับเวลามักจะดูเหมือนเป็นรายละเอียดที่น่าจดจําในการถอดเสียงคุณภาพสูง แต่มีประโยชน์มากมายในระดับการศึกษาหรือแม้แต่ระดับองค์กร รวมถึงการใช้ แอปพอดคาสต์ที่ดีที่สุด สําหรับการจัดระเบียบการบันทึกเสียงที่มีโครงสร้าง พวกเขาถูกกําหนดให้เป็นบันทึกดิจิทัลของเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้น ในการถอดเสียง พวกเขาอ้างถึงเวลาที่พูดทุกคําพูดในวลีหรือประโยค

ด้วยบริษัททุกขนาดที่ลงทุนทรัพยากรมากขึ้นเพื่อเพิ่มผลผลิตของการประชุมให้สูงสุดการใช้เครื่องมือถอดเสียงสําหรับ การบันทึกเป็นข้อความ จึงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง พวกเขาใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อทําให้กระบวนการบันทึกและถอดเสียงการประชุมเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติเฉพาะ เช่น การจดจําผู้พูด ความแม่นยําสูง การแปลเป็นหลายภาษา และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม บริบทของการประชุม รายการปฏิบัติการที่สําคัญ และประเด็นสําคัญที่กล่าวถึงก็มีความสําคัญไม่แพ้กัน

การประทับเวลาสามารถช่วยให้ทีมจัดระเบียบข้อมูลเป็นกลุ่มได้โดยการระบุสิ่งที่กล่าวถึงระหว่างการประทับเวลาที่แตกต่างกันสองรายการเมื่อคุณ ถอดเสียงเป็นข้อความ นอกจากนี้ยังทําให้ง่ายต่อการนําทางระหว่างการถอดเสียงที่ยาวขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลเฉพาะได้เร็วขึ้น

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ รวมถึงเมื่อคุณต้องการสร้างและทําความเข้าใจการถอดเสียงทางกฎหมายหรือบันทึกการประชุม

เครื่องมือเทคโนโลยีการถอดความที่จําเป็นสําหรับการประทับเวลา

หากคุณกําลังมองหาเครื่องมือถอดเสียงที่เชื่อถือได้ คุณจะยินดีที่จะพบตัวเลือกต่างๆ มากมายทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะคุ้มค่ากับเงินของคุณหรือให้ความแม่นยําและคุณสมบัติที่คุณต้องการ มีบางส่วนเช่น Transkriptor , Rev.com และ Otter.AIที่ตัดออก และส่วนนี้จะให้ภาพรวมของเครื่องมือเหล่านี้แต่ละรายการแก่คุณ

Transkriptor

เครื่องมือแรกในรายการนี้คือ Transkriptorตัวแปลงเสียงเป็นข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AIซึ่งมีคุณสมบัติการถอดเสียงที่หลากหลาย สามารถถอดเสียงการประชุม การบรรยาย และแม้แต่การสัมภาษณ์ของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ AI และช่วยให้คุณสามารถจัดหาไฟล์เสียงหรือวิดีโอจากหลายแหล่ง

ไม่ว่าคุณจะป้อนไฟล์ลงใน Transkriptor อย่างไร (คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอ บันทึกแบบเรียลไทม์ หรือแม้แต่แหล่งที่มาจากระบบคลาวด์หรือ YouTube) เครื่องมือนี้จะให้การประทับเวลาที่ถูกต้องของแต่ละประโยคในขณะที่ระบุว่าผู้พูดคนใดพูด

ข้อมูลทั้งหมดนี้ถูกนําเสนออย่างเรียบร้อยในแดชบอร์ดของเครื่องมือพร้อมกับรายละเอียดอื่นๆ เช่น วันที่และเวลาที่บันทึกเสียง ระยะเวลาทั้งหมดของไฟล์ และแม้แต่ตัวเลือกในการแชร์การดาวน์โหลด หรือขอข้อมูลจากแชทบอท AI จากการถอดเสียงเอง

การถอดเสียงโดยละเอียดเหล่านี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญระบุประเด็นสําคัญ รายการการดําเนินการ และรายละเอียดสําคัญอื่นๆ ได้ง่าย สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน นอกจากนี้ยังทําให้การทํางานร่วมกันในการถอดเสียงเดียวกันง่ายขึ้นสําหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย

ข้อเสียอย่างหนึ่งของ Transkriptor คือคําพูดที่รวดเร็ว เทคนิคสูง หรือเน้นเสียงมากอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองเล็กน้อยหลังจากสร้างการถอดเสียง อย่างไรก็ตาม การทดสอบของเราพบว่าปัจจัยเดียวกันนี้ส่งผลต่อการถอดเสียงที่ผลิตโดยเครื่องมือต่างๆ

Rev.com

เครื่องมืออื่นสําหรับการสร้างการถอดเสียงด้วยการประทับเวลาคือ Rev.com ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกบันทึกการประชุมและการสัมภาษณ์ได้โดยอัตโนมัติ มีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย เช่น ความสามารถในการจัดระเบียบและแก้ไขไฟล์ ค้นหาคําหลัก และไฮไลต์คําพูด ทําให้การทํางานร่วมกันกับทีมขนาดใหญ่ง่ายขึ้น การประทับเวลาที่เครื่องมือสร้างขึ้นก็ถูกต้องเช่นกัน แต่อาจทําให้เกิดการถอดเสียงที่ไม่ถูกต้องหากผู้พูดพูดเร็วเกินไปหรือเน้นเสียงมาก

ข้อเสียของการใช้ Rev.com และสิ่งที่คุณจะสังเกตเห็นคือไม่มีการทดลองใช้ฟรี ดังนั้นคุณจึงไม่มีทางรู้ได้ว่าอินเทอร์เฟซนั้นใช้งานง่ายเพียงใดก่อนที่คุณจะซื้อการสมัครสมาชิกจริงๆ นอกจากนี้ แผนพื้นฐานยังมีการถอดความทั้งหมด 45 นาทีเป็นเวลาหนึ่งเดือน ซึ่งไม่เพียงพออย่างมากในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ การชําระค่าสมัครสมาชิกที่มีแบนด์วิดท์การถอดเสียงมากขึ้นอาจมีราคาแพง

Otter.AI

Otter.AI เป็นผู้ช่วยการประชุม AI ที่สามารถบันทึก ถอดเสียง และสรุปการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่เชื่อถือได้ที่คุณสามารถพิจารณาได้หากคุณต้องการสร้างการถอดเสียงสําหรับการประชุม การบรรยาย หรือการอภิปรายที่สําคัญด้วยการประทับเวลาที่ถูกต้องซึ่งสามารถทําให้องค์กรง่ายขึ้น

คุณลักษณะการถอดเสียงแบบเรียลไทม์จะสร้างการถอดเสียงโดยละเอียดตลอดเวลาและให้การประทับเวลาสําหรับแต่ละรายการ ข้อเสียของการใช้ Otter.AI คือความถูกต้องของการถอดเสียงอาจแตกต่างกันไปเมื่อผู้พูดพูดเร็วเกินไป และเนื้อหาเต็มไปด้วยศัพท์แสงทางเทคนิค

คําแนะนําทีละขั้นตอนในการแปลงเสียงเป็นข้อความด้วยการประทับเวลา

มีสองขั้นตอนหลักในการใช้ซอฟต์แวร์ แปลงเสียงเป็นข้อความ เช่น Transkriptorเพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความด้วยการประทับเวลา สิ่งเหล่านี้อธิบายไว้ด้านล่าง

ตั้งค่าเครื่องมือถอดเสียงของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่าเครื่องมือถอดเสียงเพื่อให้แน่ใจว่าจะสร้างการประทับเวลาสําหรับการถอดเสียงแต่ละครั้ง และกําหนดค่าการตั้งค่าเพื่อให้ได้ตําแหน่งที่เหมาะสมสําหรับการประทับเวลา แม้ว่าบางแอป เช่น Transkriptorจะสร้างการประทับเวลาตามค่าเริ่มต้น แต่แอปอื่นๆ อาจกําหนดให้คุณต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่าของเครื่องมือ

คุณควรตรวจสอบบทช่วยสอนหรือการตั้งค่าของเครื่องมือเพื่อตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานการประทับเวลาตามค่าเริ่มต้นหรือไม่ คุณยังสามารถตรวจสอบว่าเครื่องมือมีตัวเลือกต่างๆ สําหรับตําแหน่งการประทับเวลาหรือไม่ และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่

การประมวลผลและการตรวจสอบเสียงที่ถอดเสียง

ส่วนนี้จะแนะนําคุณตลอดขั้นตอนสําคัญในการนําเข้าและประมวลผลการถอดเสียง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประทับเวลาถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บไซต์ Transkriptor แล้วคลิกที่ 'ลองฟรี'

ขั้นตอนที่ 2: สร้างบัญชีโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่คุณเลือก คุณยังสามารถเลือกสร้างบัญชีของคุณโดยใช้บัญชี Google ที่มีอยู่เพื่อให้กระบวนการราบรื่นยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะถูกนําไปที่แดชบอร์ด Transkriptor ซึ่งคุณจะเห็นวิธีต่างๆ มากมายที่คุณสามารถนําเข้าไฟล์เสียงหรือวิดีโอเพื่อถอดเสียง เพื่อจุดประสงค์ของคู่มือนี้ เราจะนําเข้าลิงก์ไปยังวิดีโอ YouTube ที่มีอยู่พร้อมลําโพงสองคนเพื่อสาธิตวิธีที่ Transkriptor สามารถจดจําผู้พูดแต่ละคนและเพิ่มการประทับเวลาสําหรับแต่ละส่วนได้อย่างแม่นยํา ในการดําเนินการนี้ ให้คลิกที่ 'แปลงเสียงจาก YouTube หรือ Cloud'

[ภาพที่ 6]

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังวิดีโอและเลือกภาษาและประเภทของบริการที่คุณต้องการ (มาตรฐานคําบรรยายและแยกลําโพง) เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ 'ถอดเสียง' การถอดเสียงจะถูกอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์และประมวลผล

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อการถอดเสียงพร้อมแล้ว คุณจะเห็นว่ามีการประทับเวลาโดยละเอียดและผู้พูดที่แบ่งเขตโดยเฉพาะ (SPK_1 และ SPK_2) คุณยังสามารถแชร์และดาวน์โหลดการถอดเสียงและถามคําถามกับบอท AI ตามนั้น

วิธีการแปลงคําพูดเป็นข้อความเพื่อการประทับเวลาที่แม่นยํา

หากคุณคิดว่ามีเพียงวิธีการมาตรฐานในการเพิ่มการประทับเวลาลงในการถอดเสียง คุณคิดผิด มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น การใช้ เสียงเป็นข้อความ Google แปล และส่วนนี้จะสํารวจแต่ละวิธีโดยละเอียด

เริ่มต้น-สิ้นสุด

วิธีการเพิ่มการประทับเวลานี้เกี่ยวข้องกับการเพิ่มการประทับเวลาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของส่วนสําคัญของการถอดเสียง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอยู่ตรงกลางของการถอดเสียงทั้งหมด

ประจำ งวด

การประทับเวลาเป็นระยะเกี่ยวข้องกับการเพิ่มการประทับเวลาในช่วงเวลาที่กําหนด เช่น 30 วินาที 1 นาที 2 นาที หรือทุกๆ 5 นาที ในรูปแบบนี้ โดยทั่วไปแล้วการประทับเวลาจะถูกเพิ่มก่อน Word พูดในช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้ ดังนั้นจึงง่ายต่อการระบุ

การเปลี่ยนลําโพง

แนวทางการเปลี่ยนลําโพงเป็นหนึ่งในวิธีการประทับเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เกี่ยวข้องกับการเพิ่มการประทับเวลาเมื่อใดก็ตามที่ผู้พูดในการอภิปรายมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยแยกเนื้อหาที่พูดโดยผู้พูดคนหนึ่งออกจากอีกคนหนึ่งเพื่อการนําทางที่ง่ายขึ้น

ประโยค

วิธีการลงโทษเกี่ยวข้องกับการเพิ่มการประทับเวลาที่จุดเริ่มต้นของทุกประโยค นี่เป็นหนึ่งในแนวทางที่ใช้น้อย เนื่องจากถือว่าล่วงล้ําเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น mp3 เป็นตัวแปลงข้อความ

ซึ่งไม่ได้ยิน

การประทับเวลาที่ไม่ได้ยินจะถูกเพิ่มลงในส่วนใดๆ ที่เครื่องมือไม่สามารถถอดเสียงได้เนื่องจากไม่ได้ยินหรือส่วนหนึ่งของคําพูดหายไป

แม้ว่าการประทับเวลาจะทําด้วยตนเองจนกระทั่งไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่การหลั่งไหลเข้ามาของเครื่องมือ AI ทําให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่ากําหนดล่วงหน้าได้ เพื่อให้เครื่องมือสามารถทําให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ การถอดเสียงอัตโนมัติจึงช่วยประหยัดเวลาให้ผู้ใช้ได้มากซึ่งพวกเขาสามารถนําไปใช้กับงานที่มีลําดับความสําคัญสูงได้

ซึ่งตรงกันข้ามกับการประทับเวลาด้วยตนเอง ซึ่งคุณจะต้องตรวจสอบการบันทึกการสนทนาด้วยตนเองด้วยนาฬิกาจับเวลาเพื่อเพิ่มการประทับเวลาในแต่ละส่วน

บันทึกการประชุมอัตโนมัติด้วยการประทับเวลา

เมื่อคุณเข้าใจข้อดีของการประทับเวลาอัตโนมัติเมื่อเทียบกับแบบแมนนวลแล้ว คุณควรรู้วิธีใช้การตั้งค่าที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ แอพบางตัวอนุญาตให้คุณเลือกการประทับเวลาในการตั้งค่าของแอพในขณะที่แอพอื่น ๆ พื้นฐานกว่าจะให้ตัวเลือกเริ่มต้นเดียวแก่คุณ

การเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้สามารถมั่นใจได้ว่าการประทับเวลาของคุณจะถูกตั้งค่าในลักษณะที่สะดวกสําหรับคุณและทีมของคุณในการนําทางเพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุด

นอกจากนี้ยังมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณประทับเวลาการถอดเสียงได้ดียิ่งขึ้นเพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณ สิ่งเหล่านี้จะกล่าวถึงโดยละเอียดด้านล่าง:

จัดทําเอกสารโครงร่างการประชุม: บันทึกโครงร่างของการสนทนาทั้งหมดพร้อมประเด็นสําคัญหรือหัวข้อ เพื่อให้คุณสามารถแยกการถอดเสียงออกเป็นส่วนที่กระชับได้ วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณระบุและทําความเข้าใจการถอดเสียงโดยรวมได้ง่ายขึ้น

ทําความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการประชุม: จุดประสงค์หลักของการสนทนาหรือการประชุมคือกุญแจสําคัญในการเลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมเมื่อใช้เครื่องมือถอดเสียงของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแยกความแตกต่างระหว่างผู้พูดหลักสองหรือสามคนเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกจากการมีส่วนร่วมของพวกเขา

เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม: เครื่องมือที่คุณเลือกจะส่งผลต่อความแม่นยําและประเภทของการประทับเวลาที่ใช้ด้วย แม้ว่าเครื่องมือบางอย่างจะมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน แต่เครื่องมือบางตัวจะให้การตั้งค่าเริ่มต้นที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ใช้การประทับเวลาเพื่อเน้นรายการการดําเนินการ: ในขณะที่ใช้รูปแบบการเปลี่ยนผู้พูดหรือการประทับเวลาคุณสามารถตั้งค่าด้วยตนเองเพื่อเน้นจุดสําคัญหรือรายการการดําเนินการที่ทําให้ทุกคนในทีมของคุณค้นหาได้ง่ายขึ้น

การเพิ่มความแม่นยําในการถอดเสียงด้วยระบบการรู้จําเสียง

กระดูกสันหลังของการถอดเสียงการประชุมที่มีประสิทธิภาพคือระบบการรู้จําเสียงคุณภาพสูง ระบบที่ดีจะช่วยให้แน่ใจได้ว่าระบุผู้พูดที่แตกต่างกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและทําเครื่องหมายในใบรับรองผลการเรียนขั้นสุดท้ายในขณะเดียวกันก็ระบุความแตกต่างในภาษาและภาษาถิ่น นอกจากนี้ยังจะถอดเสียงศัพท์แสงทางเทคนิคเพื่อให้คุณสามารถรับการถอดเสียงที่ถูกต้องทุกครั้งที่คุณใช้

เครื่องมือที่ทําเครื่องหมายในช่องเหล่านี้ทั้งหมดเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดสําหรับสถานที่ทํางานแบบไดนามิกที่ต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดและทําให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขายังช่วยให้แน่ใจว่าการถอดเสียงได้รับการประทับเวลาอย่างถูกต้องตามการตั้งค่าที่คุณเลือกซึ่งจะช่วยลดการแทรกแซงด้วยตนเองที่คุณอาจต้องทําในตอนท้าย

ตัวอย่างเช่น เครื่องมืออย่าง Transcriptor ใช้ประโยชน์จากพลังของเอ็นจิ้น AI ขั้นสูงเพื่อส่งมอบการถอดเสียงคุณภาพสูง ดังที่คุณเห็นในภาพในส่วนข้างต้นเครื่องมือนี้จะระบุผู้พูดแต่ละคนและสิ่งที่พวกเขาพูดได้อย่างแม่นยําและนําเสนอในลักษณะที่ใช้งานง่ายพร้อมการประทับเวลาที่แม่นยํา

บทสรุป

แม้ว่าการประทับเวลาอาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดที่ไม่มีนัยสําคัญเมื่ออ่านการถอดเสียง แต่ก็มักจะเพิ่มคุณค่าที่สําคัญในสภาพแวดล้อมระดับมืออาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมขนาดใหญ่ทํางานร่วมกันในโครงการ

การประทับเวลาเสียงเป็นข้อความช่วยระบุผู้พูดและประเด็นสําคัญที่กล่าวถึง พร้อมกับรายการการดําเนินการใดๆ ที่ตัดสินใจ แม้ว่าคุณจะพบเครื่องมือหลายอย่างที่เสนอการประทับเวลาออนไลน์ แต่ไม่ใช่ทุกเครื่องมือที่ให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

Transkriptor ใช้ระบบ AI ขั้นสูงและการรู้จําเสียงเพื่อให้การถอดเสียงที่มีการประทับเวลาอย่างถูกต้องในแต่ละครั้ง ทดลองใช้ฟรี วันนี้และค้นพบว่ามันสามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานในที่ทํางานได้อย่างไร