Как расшифровывать собрания Google Hangouts в 2023 году

Мужчина в официальной обстановке за письменным столом, занимающийся Google Hangouts с видимой транскрипцией.
С помощью транскрипции вы сможете лучше понимать голосовые встречи в Google Hangouts.

Transkriptor 2022-08-25

Знание того, как расшифровывать встречи Google Hangouts, полезно для компаний, которым требуется письменный протокол видеовстреч.

Что такое Google Hangouts?

Google Hangouts — это услуга голосовой связи по интернет-протоколу (VoIP) потребительского уровня. Выпущенный в 2013 году, он практически идентичен более известному программному обеспечению Google Meets. До 2020 года Google Hangouts предназначался для личного пользования, в то время как Google Meets был платной услугой, предназначенной только для бизнеса.

Оба приложения теперь бесплатны для всех, но Google объявил, что закроет Hangouts в ноябре 2022 года, поскольку ему на смену пришли Meets и Chat. Однако приведенные ниже шаги подойдут для обеих служб видеоконференций.

Зачем расшифровывать собрания Google Hangouts?

На самом базовом уровне транскрипция представляет собой письменную версию аудио- или видеоматериалов. Но почему это полезно?

Расшифровка собрания Google Hangouts может быть использована для:

  • Передаю записки. Например, если кто-то не присутствовал на встрече, это более простой способ подхватить ход обсуждения.
  • Создание маркетингового контента. Текстовый файл можно превратить в запись в блоге, сценарий видеоролика на YouTube, подписи в социальных сетях или содержание подкаста. Хотя вы не можете просто скопировать и вставить стенограмму, проще ссылаться на письменный документ, чем на аудиофайл.
  • Ведение протокола собрания. Хотя протокол собрания несколько отличается от стенограммы, он все равно функционирует как письменный журнал обсуждения.
  • Повышение эффективности. Расшифровка означает, что участникам встречи не нужно делать собственные записи, что позволяет им больше присутствовать при обсуждении.

Как расшифровать встречу Google Hangouts

Существует несколько вариантов расшифровки собрания Google Hangouts, которые подробно описаны ниже. Однако первым шагом для создания расшифровки собрания является запись самого собрания.

Как записать совещание на компьютере

Записать встречу Google Hangouts на компьютере очень просто, поскольку платформа имеет встроенную функцию записи. Шаги таковы:

  1. Присоединяйтесь к собранию Hangouts, как обычно, через браузер на рабочем столе.
  2. Нажмите на 3 вертикальные точки в верхнем углу, чтобы открыть меню More.
  3. Оттуда нажмите Запись встречи. Все, начиная с этого этапа, будет записано.
  4. Чтобы остановить его, перейдите в то же меню и нажмите Остановить запись.
  5. Hangouts автоматически сохранит файл на вашем Google Диске.

Как записать совещание на смартфон или планшет

Существует 2 варианта записи собрания Google Hangouts на мобильное устройство. Первое — это выполнить описанные выше действия, если вы используете приложение Hangouts, что, скорее всего, имеет место на планшете.

Но и на смартфоне можно использовать встроенную в устройство функцию записи экрана. Это простой процесс:

  1. Перейдите в центр управления или выпадающее меню настроек вашего устройства.
  2. Найдите параметр Запись экрана и нажмите его.
  3. Когда совещание будет завершено, нажмите ту же кнопку, чтобы остановить запись.

Как вручную расшифровать собрание Google Hangouts

Один из вариантов расшифровки встречи в Hangouts — сделать это вручную. Это может быть долгим процессом, особенно если речь идет о длительной встрече с несколькими выступающими. Вот краткое руководство:

  1. Записывайте встречу. Для этого выполните описанные выше действия.
  2. Прослушайте запись. Предварительно прослушайте содержание, чтобы ознакомиться с докладчиками и темами. Если возможно, составьте список выступающих.
  3. Начните расшифровку. На ранних этапах не сосредотачивайтесь на точности. Просто постарайтесь записать как можно больше контента. В идеале, добавляйте переносы строк, когда новый оратор переходит к делу.
  4. Приведите в порядок транскрипцию. На этом этапе вы начинаете дорабатывать транскрипцию. Убедитесь, что колонки разделены правильно и что ваша пунктуация корректна. Обращайте внимание на потенциально запутанные слова. Например, «there» и «their».
  5. Добавьте временные метки. Если вы правильно расположили колонки, можно добавить временные метки начала их раздела. Убедитесь, что он максимально точен, вплоть до секунды.

Плюсы

  • Ручная транскрипция бесплатна и не требует дополнительного программного обеспечения. Если у вас есть текстовый процессор (например, Google Docs) и запись, вам больше ничего не нужно.
  • Если вы быстро печатаете и умеете слушать, вы можете создать ручную транскрипцию всего за 2 прослушивания.

Cons

  • Ручная транскрипция может занять много времени. Например, вам может понадобиться прослушать аудиозапись 4-5 раз, чтобы узнать все подробности.
  • Гарантии точности нет. Транскрипция будет настолько хороша, насколько хороши ваши навыки правописания, грамматики и аудирования.

Как автоматически расшифровать встречу Google Hangouts

Второй вариант — использовать платформу для автоматического транскрибирования, например, Transkriptor . Действовать нужно следующим образом:

  1. Записывайте встречу.
  2. Загрузите аудио/видео файл на платформу транскрипции.
  3. Оставьте это для расшифровки.
  4. Затем внесите все необходимые изменения.
  5. Наконец, загрузите в желаемом формате текстового файла.

Плюсы

  • Автоматическая транскрипция — это быстро и просто, поскольку вам не нужно самостоятельно следить за точностью.
  • Автоматические платформы добавляют временные метки и колонки, где это возможно, что может быть одним из самых долгих шагов.

Cons

  • Нечеткий звук может поставить под угрозу точность вашей транскрипции.
  • Может возникнуть путаница в некоторых непонятных словах, но их легко отредактировать после создания транскрипции.

Часто задаваемые вопросы о расшифровке собраний Google Hangouts

Включите субтитры в меню «Настройки и доступность». Найдите «Живые субтитры» и включите или выключите их. Если эта функция включена, титры будут генерироваться, а затем записываться как часть файла собрания.

Чтобы экспортировать текстовый разговор Hangouts, перейдите в раздел Настройки. Нажмите на Chat (Чат) и найдите опцию с надписью Export (Экспорт). Затем вы можете загрузить текстовый чат в виде файла csv, а все медиафайлы в нем будут загружены в виде файла zip.

Если вы выполните описанные выше действия, вы сможете экспортировать файл в свой аккаунт Gmail. Оттуда вы можете скачать и распечатать его, как обычно.

Преобразование речи в текст

img

Transkriptor

Преобразуйте аудио- и видеофайлы в текст