Logourile Microsoft SharePoint și Transkriptor cu un indicator de conexiune între ele.

Integrare Microsoft Sharepoint cu Transkriptor

Salvați automat transcrierile întâlnirilor, rezumatele și fișierele audio direct în bibliotecile de documente SharePoint. Centralizați documentația întâlnirilor din organizație, asigurați conformitatea și permiteți o colaborare perfectă între echipe.

Cum se face integrarea cu Microsoft SharePoint?

Urmați acești pași simpli pentru a integra Transkriptor cu Microsoft SharePoint și pentru a vă eficientiza fluxul de lucru pentru gestionarea documentelor în cadrul organizației.

Cardul de integrare Microsoft SharePoint evidențiat în interfața Transkriptor cu butonul de conectare
Ecranul de permisiuni Microsoft care arată aplicația Transkriptor solicitând acces pentru citirea profilului și menținerea accesului la date
Panoul de setări Microsoft SharePoint în Transkriptor care afișează selecția site-ului, opțiunile pentru salvarea transcrierii, rezumatului și comutarea conținutului media
Cardul de integrare Microsoft SharePoint care arată starea Conectat în tabloul de bord al integrărilor Transkriptor
Biblioteca de documente a site-ului de comunicare SharePoint care afișează folderul Transkriptor Transcriptions.
Table of Contents
Table of Contents

Beneficiile cheie ale integrării Transkriptor + Microsoft SharePoint

Gestionarea documentelor la nivel de întreprindere:Organizați automat transcrierile întâlnirilor în bibliotecile de documente SharePoint cu control adecvat al versiunilor, metadate și permisiuni pentru o guvernanță completă.

Accesibilitate la nivelul întregii organizații:Faceți documentația întâlnirilor ușor de căutat și accesibilă în întreaga organizație prin intermediul capacităților puternice de căutare enterprise ale SharePoint.

Integrare perfectă cu Microsoft 365:Lucrați în cadrul ecosistemului Microsoft existent cu sincronizare automată la canalele Teams, OneDrive și alte aplicații Microsoft 365.

Conformitate și securitate:Utilizați funcțiile de securitate enterprise ale SharePoint, inclusiv prevenirea pierderii datelor, politicile de păstrare și jurnalele de audit pentru a menține conformitatea cu reglementările.

Cum să configurezi integrarea Microsoft SharePoint în Transkriptor

Conectează-ți cu ușurință site-urile SharePoint la Transkriptor în doar câteva clicuri pentru a salva automat transcrierile, rezumatele și fișierele audio în bibliotecile tale de documente.

Conectează Microsoft SharePoint

  1. Mergi la fila Integrări din tabloul de bord Transkriptor. Găsește Microsoft SharePoint și selectează-l.

    Cardul de integrare Microsoft SharePoint evidențiat în interfața Transkriptor cu butonul de conectare
    Selectați Microsoft SharePoint din pagina de integrări pentru a începe conectarea contului dvs.

  2. Dă clic pe Conectare, apoi conectează-te cu contul tău Microsoft 365 și aprobă permisiunile necesare.

Notă pentru utilizatorii de e-mail Workspace:Dacă folosești un e-mail de serviciu sau de organizație, este posibil să primești mesajul „Este necesară aprobarea administratorului”. În acest caz, administratorul organizației tale trebuie să acorde consimțământul:

  • Navigați la Portalul Azure → Aplicații de întreprindere → Transkriptor → Permisiuni

  • Faceți clic pe „Acordați consimțământul administratorului” pentru a autoriza Transkriptor pentru organizația dumneavoastră

  • După acordarea consimțământului, reveniți la Transkriptor și faceți clic pe Conectare din nou pentru a finaliza configurarea

Dacă întâmpinați probleme similare legate de permisiuni, puteți consulta resursele de depanare furnizate în mesajul de eroare Microsoft sau puteți contacta echipa noastră de asistență pentru asistență suplimentară.

Ecran de consimțământ administrator Microsoft pentru integrarea Transkriptor, prin care se solicită permisiuni la nivel de organizație
Începe în câteva secunde - autorizează Transkriptor să funcționeze cu instrumentele tale Microsoft

  1. Vei fi redirecționat înapoi la Transkriptor, unde poți finaliza și configura setările de integrare.

Panoul de setări Microsoft SharePoint din Transkriptor, care afișează selecția site-ului și opțiunile pentru salvarea transcrierii, rezumatului și a fișierelor media
Configurați setările de integrare SharePoint și selectați site-ul unde vor fi salvate documentele.

  1. Sunteți conectat.

Cardul de integrare Microsoft SharePoint afișând starea Conectat în tabloul de bord al integrărilor Transkriptor
Odată conectată, integrarea SharePoint este activă și gata să salveze automat transcrierile.

  1. Odată conectate, transcrierile vor apărea în biblioteca de documente SharePoint aleasă, inclusiv rezumatele.

Biblioteca de documente a site-ului de comunicare SharePoint afișând folderul Transkriptor Transcriptions.
Transcrierile sunt salvate automat în biblioteca de documente SharePoint desemnată.

Configurați integrarea Microsoft SharePoint

Integrarea Microsoft SharePoint vă permite să controlați cum și unde salvează Transkriptor fișierele în organizația dumneavoastră. Personalizați selecția site-ului, organizarea bibliotecii și preferințele de automatizare pentru a se potrivi nevoilor companiei dumneavoastră.

Setări principale

Selectați site-ul SharePoint:Alegeți site-ul SharePoint unde doriți să salvați fișierele Transkriptor (ex. Intranetul companiei, Site-uri de echipă, Site-uri de departament).

Salvare automată a fișierelor:Activați această opțiune pentru a încărca automat transcrierile în SharePoint imediat după încheierea întâlnirilor. Când este dezactivată, puteți revizui și salva manual fișierele din editorul Transkriptor.

Includeți rezumatul AI:Activați această opțiune pentru a salva un document de rezumat separat alături de transcrierea completă pentru o revizuire executivă rapidă.

Etichetare Metadata:Completați automat câmpurile de metadate SharePoint cu informații despre întâlnire pentru o mai bună căutare și organizare.

Alegeți biblioteca și folderul SharePoint

Selectați biblioteca de documente și structura de foldere specifice unde Transkriptor ar trebui să salveze fișierele de întâlnire.

  • Biblioteci de documente:Selectați din bibliotecile disponibile (de exemplu, Documente, Înregistrări întâlniri, Documente partajate)

  • Structura folderelor: Alegeți sau creați ierarhii de foldere (de exemplu, /Întâlniri/2026/Ianuarie, /Departamente/Vânzări/Întâlniri)

  • Tipuri de conținut:Aplicați tipurile de conținut SharePoint pentru metadate și organizare coerente

  • Foldere create automat:Creați automat subfoldere bazate pe dată sau pe proiect

De asemenea, puteți configura biblioteci și foldere diferite pentru diferite tipuri de întâlniri sau departamente direct din setările de integrare.

Preferințe de conținut

Include transcrierea completă: Salvează transcrierea completă cuvânt cu cuvânt ca fișier document în SharePoint.

Include doar rezumat:Salvează doar rezumatul generat de AI cu punctele cheie și acțiunile de urmat ca fișier separat.

Include metadatele întâlnirii:Populează coloanele SharePoint cu detalii despre întâlnire, cum ar fi data, durata, participanții și organizatorul.

Include fișierul audio:Încarcă înregistrarea audio sau video originală alături de transcriere pentru arhivare și referință.

Include etichete pentru vorbitori:Asigură-te că identificarea vorbitorilor este inclusă în fișierul de transcriere salvat pentru claritate.

Include marcaje temporale: Adaugă marcaje de timp în tot fișierul de transcriere pentru a ajuta la navigarea către puncte specifice ale conversației.

Cum să vă deconectați

După conectarea Microsoft SharePoint la Transkriptor, puteți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru amodifica setările sau pentru a deconecta integrarea.

Când vă deconectați, Transkriptor va înceta să mai salveze fișiere în SharePoint. Fișierele salvate anterior vor rămâne în bibliotecile de documente SharePoint și pot fi accesate normal.

Organizarea Documentelor în SharePoint

Odată ce integrarea Microsoft SharePoint este activată, Transkriptor organizează automat fișierele pentru management la nivel de întreprindere și ușurință în descoperire.

Structura Bibliotecii:Fișierele sunt organizate conform ierarhiei alese, aliniate cu structura organizațională și arhitectura informațională.

Proprietăți metadate:Fiecare fișier include metadate cuprinzătoare (data întâlnirii, participanți, departament, proiect) pentru căutare și filtrare avansate.

Denumirea fișierelor:Fișierele respectă convențiile de denumire organizaționale pentru o identificare consecventă în întreaga întreprindere.

Tipuri de conținut:Documentele sunt etichetate cu tipurile de conținut SharePoint corespunzătoare pentru fluxuri de lucru automatizate și politici de păstrare.

Istoricul versiunilor:Toate editările și actualizările sunt urmărite cu control complet al versiunilor în scopuri de audit și conformitate.

Integrare Teams:Când sunt salvate în site-uri SharePoint conectate la Teams, fișierele apar automat în filele de fișiere ale canalelor.

Această structură asigură că organizația dumneavoastră poate menține o documentație cuprinzătoare a întâlnirilor, care îndeplinește cerințele de guvernanță și conformitate ale întreprinderii.

Întrebări frecvente despre integrarea Transkriptor + Microsoft SharePoint

Transkriptor încarcă automat transcrierile finalizate în biblioteca de documente SharePoint desemnată, pe baza setărilor de integrare. Puteți alege să salvați automat imediat după întâlniri sau să salvați manual anumite transcrieri.

În prezent, puteți configura un singur site și o singură bibliotecă implicită per integrare. Cu toate acestea, puteți salva manual transcrierile în site-uri suplimentare direct din editorul Transkriptor, folosind butonul Salvare.

Da! Dacă site-ul dumneavoastră SharePoint este conectat la un canal Microsoft Teams, fișierele salvate în biblioteca de documente vor apărea automat în fila Fișiere a canalului Teams.

Da! Dacă dezactivați salvarea automată, puteți revizui și edita transcrierile în editorul Transkriptor înainte de a le salva manual în SharePoint.

Toate fișierele salvate anterior rămân în bibliotecile de documente SharePoint. Doar transcrierile viitoare nu vor mai fi salvate automat.

Transkriptor respectă limitele de dimensiune a fișierelor SharePoint (până la 250 GB per fișier pentru majoritatea planurilor SharePoint Online). Fișierele mari sunt încărcate eficient în funcție de cota de stocare a organizației dumneavoastră.

Da! Fișierele salvate în SharePoint moștenesc funcțiile de conformitate ale organizației dumneavoastră, inclusiv prevenirea pierderii datelor (DLP), eDiscovery, jurnalele de audit, politicile de reținere și etichetele de confidențialitate pentru o guvernanță cuprinzătoare.

Începeți să centralizați documentația întâlnirilor astăzi