Oameni din toate mediile folosesc întâlnirile Webex . Este o alternativă excelentă Zoom și Google Meet, în special pentru întreprinderile mari. De cele mai multe ori, întâlnirile Webex conțin informații cheie. Dacă pierdeți aceste informații critice, poate duce la neînțelegeri. Cu toate acestea, înregistrarea întâlnirilor Webex este mai ușor de spus decât de făcut.
Este posibil să întâmpinați probleme precum opțiuni complexe de înregistrare și limitări de stocare. Mai mult, problemele de redare pot face procesul mai frustrant. În acest articol, veți învăța cum să înregistrați Webex întâlniri. Veți cunoaște, de asemenea, câteva instrumente excelente de înregistrare a întâlnirilor, inclusiv Transkirptor. Aceste instrumente vă vor asigura că vă înregistrați Webex întâlnirile în mod eficient.
Înțelegerea noțelor de bază Webex înregistrare
Înainte de a cunoaște câteva sfaturi excelente pentru înregistrarea întâlnirilor Webex, trebuie să înțelegeți elementele de bază. Asigurați-vă că nu faceți greșeala de a sări peste elementele de bază. Webex are o curbă de învățare ușor abruptă. Deci, cunoașterea elementelor de bază vă va ajuta să înțelegeți cum funcționează platforma.
Diferite tipuri de opțiuni de înregistrare Webex
Webex oferă două opțiuni principale de înregistrare a întâlnirilor Webex : Înregistrare în cloud și Înregistrare locală. Fiecare are avantajele sale, așa că trebuie să o alegeți pe cea perfectă în funcție de nevoile dvs.
Înregistrare în cloud
Înregistrarea în cloud este disponibilă pentru utilizatorii plătiți. Iată Webex caracteristici de înregistrare pe care trebuie să le cunoașteți:
- Puteți salva înregistrările întâlnirilor Webex direct în stocarea în cloud pentru o recuperare ușoară.
- Puteți partaja fișiere prin link-uri fără transfer manual de fișiere.
- Veți obține transcriere automată pentru a lua notițe mai ușor.
- Trebuie să aveți un abonament Webex activ cu suficient spațiu de stocare în cloud.
Înregistrare locală
Spre deosebire de înregistrarea în cloud, înregistrarea locală este disponibilă pentru fiecare utilizator. Dacă preferați controlul direct al fișierelor, această opțiune de înregistrare este ideală.
- Salvează înregistrările direct pe computer într- MP4 format.
- Funcționează fără conexiune la internet pentru a înregistra întâlniri offline.
- Aveți nevoie de gestionarea manuală a fișierelor pentru stocare și partajare.
- Nu veți obține funcții avansate, cum ar fi transcrierea automată.
Cerințe de sistem pentru înregistrare optimă
Cea mai bună experiență de înregistrare va depinde de specificațiile sistemului și de stabilitatea rețelei. Veți vedea întârzieri ocazionale dacă utilizați un dispozitiv mai vechi sau aveți o viteză lentă a internetului. Deci, iată câteva cerințe esențiale de sistem pe care trebuie să le luați în considerare.
- Sistem de operare: Webex acceptă Windows 10 sau o versiune ulterioară și macOS 10.13 sau o versiune ulterioară. Vă veți confrunta cu probleme de compatibilitate dacă dispozitivul rulează pe un OS vechi . Statcounter dezvăluit că Windows avut o cotă de piață de 25,46% în 2024.
- BERBEC: Aveți nevoie de cel puțin 4 GB de RAM. Cu toate acestea, 8 GB sau mai mult vă vor oferi o performanță mai lină.
- Procesor: Pentru a rula Webex, aveți nevoie de cel puțin un Intel i3 . Cu toate acestea, un Intel i5 sau mai mare vă va ajuta să înregistrați în HD fără nicio întârziere.
- Depozitare: Aveți nevoie de cel puțin 2 GB de spațiu liber pentru înregistrările locale.
- Viteza internetului: O viteză minimă de încărcare de 2 Mbps este obligatorie pentru înregistrarea în cloud. Cu toate acestea, 5 Mbps sau mai mare vă vor oferi o performanță mai stabilă.
5 sfaturi profesionale pentru înregistrarea întâlnirilor Webex
Amintiți-vă că nu puteți înregistra Webex întâlniri la întâmplare. Dacă nu sunteți precaut, vă veți confrunta cu probleme precum calitatea audio slabă sau probleme de stocare. Aceste probleme sunt foarte persistente și vă pot împiedica să înregistrați ceva.
Cu toate acestea, setările adecvate de înregistrare Webex vă vor ajuta să capturați cu ușurință înregistrări de înaltă calitate. Deci, amintiți-vă cele mai bune practici Webex înregistrare. Aceste sfaturi vor asigura claritatea întâlnirilor înregistrate.
- Configurați setările de înregistrare înainte de întâlnire: Verificați setările de înregistrare înainte de întâlnire pentru a evita problemele de ultim moment.
- Stăpâniți comenzile de înregistrare în timpul întâlnirii: Monitorizați indicatorul roșu pentru a vă asigura că înregistrarea a început.
- Optimizați calitatea audio și video: Utilizați un microfon de calitate, iluminare adecvată și rezoluție optimă pentru a asigura înregistrări clare.
- Gestionați eficient stocarea înregistrărilor: Organizați înregistrările cu etichete clare și opțiuni de stocare adecvate.
- Utilizați instrumente profesionale pentru înregistrare îmbunătățită: Utilizați înregistratorul Webex încorporat sau instrumente terțe precum Transkriptor pentru înregistrări și transcrieri precise.
Configurarea setărilor de înregistrare înainte de întâlnire
Asigurați-vă că verificați setările de înregistrare înainte de întâlnire. În acest fel, puteți preveni problemele de ultim moment și puteți obține o experiență fără probleme. Acesta este motivul pentru care trebuie să creați și să urmați o listă de verificare înainte de întâlnire.
De exemplu, trebuie să confirmați permisiunile contului Webex și să alegeți tipul de înregistrare. De asemenea, trebuie să verificați spațiul disponibil în cloud și spațiul de stocare intern. Apoi, puteți ajusta setările pentru a găsi ceea ce se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Dacă doriți transcrierea automată, puteți activa această funcție. Mai mult, ar trebui să optimizați rezoluția pentru a echilibra calitatea și dimensiunea fișierului. Astfel, puteți înregistra totul fără probleme.
Stăpânirea controalelor de înregistrare în timpul întâlnirii
Pentru a captura informații importante, trebuie să gestionați înregistrarea. Pentru a face acest lucru, verificați indicatorul roșu de pe ecran. Acesta va indica faptul că ați început cu succes înregistrarea. Puteți utiliza funcțiile de pauză și reluare pentru a sări peste secțiunile inutile. În acest fel, fișierul final va deveni mai concentrat și mai puțin aglomerat.
De asemenea, trebuie să fiți conștienți de preocupările legate de confidențialitate. Dacă sunteți gazda, trebuie să obțineți permisiunea de a începe înregistrarea și consimțământul participanților. Trebuie să le explicați de ce înregistrați și cum veți stoca datele pentru a menține transparența.
Optimizați calitatea audio și video
Calitatea audio și video clară va face înregistrările mai utile. Deci, trebuie să utilizați un microfon de înaltă calitate cu suprimare a zgomotului pentru a minimiza distragerile de fundal. De asemenea, trebuie să reglați sensibilitatea microfonului pentru a evita sunetul distorsionat.
Pentru video, aveți nevoie de iluminare bună și rezoluții adecvate. Prin urmare, puteți asigura o imagine clară fără utilizarea excesivă a lățimii de bandă. Iluminarea va completa, de asemenea, fișierele video. Dacă conexiunea la internet este instabilă, reduceți rezoluția. Această strategie va ajuta la prevenirea întârzierilor și a scăderii cadrelor. O conexiune ideală are o viteză de încărcare de cel puțin 5 Mbps.
Gestionați eficient stocarea înregistrărilor
Trebuie să organizați înregistrările corect pentru a economisi timp și a preveni pierderea datelor. Când stocați fișierele, trebuie să creați foldere precise și să le etichetați după dată sau subiect. Stocarea în cloud este excelentă dacă trebuie să partajați frecvent. Puteți accesa fișierele înregistrate de pe orice dispozitiv.
Pe de altă parte, stocarea locală vă oferă control complet fără niciun cloud Webex limita de stocare a înregistrărilor.Fortune Business Insights dezvăluit că piața globală de stocare în cloud va ajunge la 639,40 miliarde de dolari până în 2032. Mai mult, asigurați-vă că ștergeți înregistrările învechite. Dacă vedeți un fișier mare, îl puteți comprima pentru a economisi spațiu. În plus, asigurați-vă că păstrați copii de rezervă ale înregistrărilor esențiale.
Utilizați instrumente profesionale pentru înregistrare îmbunătățită
Funcția de Webex încorporată vă va ajuta să înregistrați Webex întâlniri în mod eficient. Cu toate acestea, pentru o mai bună eficiență, puteți utiliza instrumente terțe precum Transkriptor . Această platformă vă va înregistra întâlnirile Webex cu ușurință.
Transkriptor creează transcrieri automate, astfel încât să puteți găsi cu ușurință detaliile cheie în întâlnirile înregistrate. Trebuie doar să lipiți linkul întâlnirii și Transkriptor va înregistra și transcrie întâlnirile Webex . Platforma oferă, de asemenea, o precizie mai mare. Textul transcris va avea puține sau deloc erori. Puteți edita textul direct din tabloul de bord dacă observați vreo inexactitate. De asemenea, are suport în mai multe limbi și diverse opțiuni de export.
Provocări și soluții comune Webex înregistrare
Chiar și cu configurarea adecvată, înregistrarea întâlnirilor Webex poate fi problematică. De exemplu, înregistrările eșuate sau permisiunile lipsă vă pot afecta fluxul de lucru general. Prin urmare, trebuie să înțelegeți provocările comune de înregistrare și soluțiile acestora.
Depanarea problemelor de înregistrare
Uneori, înregistrările Webex pot eșua din cauza erorilor de sistem sau a spațiului de stocare insuficient. Dacă nu puteți începe înregistrarea, verificați setările Webex pentru a vă asigura că ați activat permisiunile. De asemenea, verificați spațiul de stocare disponibil, deoarece Webex poate opri înregistrarea dacă spațiul se epuizează. Întreruperile rețelei pot afecta, de asemenea, înregistrările în cloud. Prin urmare, aveți nevoie de o conexiune stabilă cu o viteză de cel puțin 5 Mbps. Verificați biblioteca de înregistrări Webex și contul dacă lipsește o înregistrare.
Gestionarea permisiunilor și accesului
Nu toți participanții la o întâlnire Webex pot începe o înregistrare. Dacă nu puteți înregistra o întâlnire Webex, verificați mai întâi rolul. În unele cazuri excepționale, trebuie să solicitați permisiunea gazdei întâlnirii. Dacă nu puteți accesa un fișier înregistrat, verificați dacă sunteți conectat la contul Webex corect. Gestionarea permisiunilor și a accesului vă va ajuta să preluați controlul complet. Un studiu realizat de Markets and Markets a declarat că IAM va ajunge la 34,3 miliarde de dolari până în 2029.
Compararea soluțiilor de înregistrare
Deși Webex vă poate ajuta să înregistrați și să creați transcrieri, există o captură. Pentru a utiliza aceste funcții, trebuie să faceți upgrade la un plan premium, care nu este accesibil. Deci, iată o comparație a unora dintre cele mai bune soluții de înregistrare.
- Transkriptor : Transkriptor AI oferă servicii de înregistrare și transcriere a întâlnirilor în 100+ limbi.
- Vomo AI : Vomo AI înregistrează și transcrie cu acuratețe întâlnirile în peste 50 de limbi.
- Otter .ai : Otter .ai oferă transcrieri și identificarea vorbitorului.
- Riverside : Riverside oferă înregistrare audio și video de înaltă calitate cu rezoluție de până la 4K.
Caracteristică | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Capabilități de înregistrare | Înregistrează și transcrie întâlnirile dintr-un singur tablou de bord. | Oferă transcrieri de înaltă precizie. | Transcrierea în timpul ședințelor cu identificarea vorbitorului. | Platformă bazată pe web concepută pentru înregistrare audio și video de înaltă calitate. |
Acuratețea transcrierii | Cea mai mare rată de acuratețe pentru toate transcrierile. | Transcrieri de înaltă precizie. | O precizie maximă de 83% - 85%. | Oferă transcrieri precise AI . |
Suport lingvistic | Disponibil în peste 100 de limbi în scopuri de transcriere. | Suportă peste 50 de limbi | Acceptă engleză, spaniolă și franceză | Acceptă transcrierea în peste 100 de limbi. |
Experiența utilizatorului | Tablou de bord simplu și intuitiv. | Informațiile bazate pe AI ajută la extragerea punctelor cheie. | Căutați cu ușurință prin conținutul înregistrat | Experiență de înregistrare fără probleme cu stocare locală. |
1. Transkriptor
Transkriptor este una dintre cele mai bune platforme audio-text pentru înregistrarea întâlnirilor Webex . Această platformă de transcriere vă va permite să înregistrați și să transcrieți întâlnirile dintr-un singur tablou de bord. Rulează pe algoritmi puternici de AI care vă asigură că obțineți transcrieri precise de fiecare dată. Transkriptor este disponibil în 100+ limbi.
Nu vă veți confrunta niciodată cu bariere de comunicare, deoarece vă puteți transcrie întâlnirile în orice limbă doriți. Spre deosebire de Webex, este o soluție mult mai rentabilă. Când înregistrați cu Transkriptor, veți avea și diverse opțiuni de personalizare. Pentru început, puteți personaliza setările video și audio. De asemenea, puteți eticheta difuzoarele și personaliza numărul de difuzoare.
Caracteristici cheie
- Integrări de top: Puteți integra Transkriptor cu Zoom, Google Meet și Microsoft Teams pentru înregistrare și transcriere fără probleme. De asemenea, puteți sincroniza platforma cu Google și Outlook Calendar.
- Securitate la nivel de întreprindere: Transkriptor ia în serios securitatea și confidențialitatea clienților. Pentru a proteja eficient informațiile sensibile, respectă GDPR și SOC 2 .
- Tablou de bord simplu: Transkriptor are un tablou de bord simplu și intuitiv. Puteți găsi cu ușurință opțiunea Recorder, împreună cu celelalte funcții ale sale.
- AI Asistent de chat: Puteți utiliza asistentul de chat AI pentru a rezuma fișierele de transcriere. De asemenea, puteți personaliza conversația AI din Setările de chat.
2. Vomo AI
Vomo AI aplicație de memorii vocale vă poate ajuta să vă înregistrați și să vă transcrieți întâlnirile. Veți obține diverse funcții pentru a vă crește productivitatea pentru cazuri de utilizare profesională și personală. Mai mult, veți obține transcrieri de înaltă precizie în peste 50 de limbi. Cu toate acestea, unii utilizatori au raportat probleme folosind alte limbi decât engleza.
3. Otter .ai
Otter .ai vă va oferi transcrieri și funcții de identificare a vorbitorului. Mai mult, veți putea, de asemenea, să căutați cu ușurință prin conținutul înregistrat. În acest fel, nu trebuie să pierdeți prea mult timp căutând un lucru anume. Dar amintiți-vă că mulți utilizatori au fost nemulțumiți de funcțiile sale de gestionare a întâlnirilor.
4. Riverside
Riverside este o platformă bazată pe web concepută pentru înregistrare audio și video de înaltă calitate. Veți obține înregistrări audio și video locale la rezoluție de până la 4K. De asemenea, puteți transmite în direct pe diverse platforme, inclusiv Facebook și YouTube . Cu toate acestea, exportul videoclipurilor 4K va dura mult timp.
Concluzie
Înregistrarea întâlnirilor Webex nu ar trebui să fie dificilă, mai ales atunci când cunoașteți cele mai bune sfaturi. Doar asigurați-vă că alegeți tipul de înregistrare dorit. De asemenea, verificați dacă sistemul poate rula Webex fără nicio întârziere. Dar dacă nu doriți să plătiți un preț atât de premium, ar trebui să utilizați Transkriptor . Platforma este mai rentabilă și transcrie cu precizie fișierele audio și video. Curba de învățare este, de asemenea, mică sau deloc pentru fiecare utilizator. Deci, încercați Transkriptor astăzi și utilizați platforma pentru a vă înregistra întâlnirile Webex .