Transcrever Áudio para Texto: Expectativas vs. Realidade

Tempo estimado de leitura: 10 minutes

Tem problemas para decidir qual o caminho a seguir quando transcreve áudio para texto? Não estás sozinho. Há tantas opções que te torna incapaz de decidir por ti mesmo. Este estado de análise faz-te desperdiçar o teu valioso tempo e energia. Ou pior ainda: acabas por escolher a má opção.

Costumava sentir o mesmo que tu. Senti-me tão perdida, a tentar cada método de transcrever áudio para texto, um a um. Foi terrível, já que significava não ter uma forma consistente de fazer as minhas tarefas. Sem mencionar a enorme quantidade de dinheiro e esforço que foi para examinar as opções de transcrever o áudio para o texto.

É por isso que eu gostaria de ter tropeçado num jornal como este. Quando terminar de lê-lo, terá informações adequadas sobre todas as opções. Estará pronto para fazer a sua própria escolha. Vamos analisá-los um a um.

Opções para transcrever áudio para texto

Escolher não subcontratar

Pode muito bem escolher fazer as suas transcrições à mão. Normalmente é assim que as pessoas começam. Embora normalmente se cansem desta opção muito rapidamente. Especialmente as pessoas para quem a transcrição é uma tarefa contínua, e não uma coisa única. Por que pergunta isto?

Um profissional que transcreve áudio para texto

Para transcrever áudio para texto, uma enorme quantidade de esforço é necessária

Esta opção é ridiculamente difícil. Especialmente se não fores um transcionista treinado. Mesmo para os transcômicos profissionais, é uma tarefa extremamente inconveniente e árdua. Tens de passar por uma gravação inteira, tocá-la, fazer uma pausa e depois reproduzi-la outra vez. Já para não falar das dificuldades que a gravação de som te vai dar. O sotaque estranho do altifalante, o borrão do áudio, e assim por diante. Pensa em tentar compreender e recitar um tipo estranho. Seria um inferno para muitas pessoas. Por cada dificuldade, a dificuldade da tarefa aumenta e atinge-te como uma tonelada de tijolos.

Leva muito tempo.

Toda esta luta continua por uma quantidade tremenda de tempo. Um transcricionista treinado geralmente leva 5 horas para transcrever áudio de 1 hora para texto. Lembre-se que, como pessoa normal, não tem o equipamento necessário ou a formação que estes especialistas têm. Portanto, levará muito mais do que 5 horas para transcrever o áudio para o texto.

Ferramentas que o ajudam a transcrever manualmente o áudio para o texto

Também pode escolher opções como o pedal do pé ou o software f4 que serve como guia de transcrição. O que estas ferramentas têm em comum é que ainda estão no domínio de transcrever o áudio para texto manualmente. Estes parecem poder aliviar a dor da transcrevição à mão, então por que não tentar, certo? Não exatamente. Ainda há muitos problemas que surgem com a utilização destes.

Em primeiro lugar, não são de graça. O software cobra-lhe mensalmente, e pode não ser tão barato. Quando se faz este tipo de investimento, é preciso que valha a pena. Neste caso, pode não ser. Porque há outros problemas com eles.

Uma reunião que está gravada. Em seguida, será transcrito para texto.

Apesar de lhe cobra dinheiro, ainda precisa de passar tempo a transcrever manualmente o áudio para texto. Pode melhorar a sua velocidade por uma margem, mas ainda terá as limitações de ser humano. Em relação às outras opções, este software não melhora muito a sua velocidade de qualquer maneira.

Software automático para transcrever áudio para texto

O software automático é muito melhor do que as outras opções que listamos acima. São especialmente benéficos em termos de velocidade. Fazem-te poupar o teu esforço para coisas mais importantes. Particularmente para a vida moderna, este software pode ser dito ser bem ajustado

Os dois principais problemas com o software automático são o custo e a precisão. Não existem seres humanos envolvidos no processo de transcrever automaticamente o áudio para texto. Portanto, a transcrição automática não é algo que possa produzir a mesma precisão que o manual. Ainda é bom o suficiente, mas é importante saber as deficiências de cada opção, independentemente.

Para enfrentar estas desvantagens, há algumas coisas que pode fazer.

Utilizar software de edição in-app

Procure o software que tem a funcionalidade de edição in-app. Se estiver preocupado com a precisão, tente transcrever o áudio para texto utilizando esta ferramenta uma vez. Faz com que possa ter um toque final no seu texto. Desta forma, estará confiante no conhecimento de que o seu produto final será exato.

Use Google Docs

Para quem não quer gastar dinheiro, o Google docs é uma excelente opção gratuita e simples para transformar o áudio em texto. Basta deixar o microfone aberto no Google Docs e começará a áudio ao vivo para o texto do que está a dizer. Isto é muito útil quando precisa entregar algumas notas rapidamente. Também pode não querer gastar dinheiro em outro software que possa fazer este trabalho também.

Alternativas de terceiros para o Google Docs

No entanto, a precisão é onde o Google Docs, áudio-a-texto, falha um pouco. Muitas vezes falha as palavras se não estiverem articuladas muito claramente. Além disso, comete muitos erros de pontuação. Se faltar vírgulas e períodos não é aceitável para o seu áudio para a tarefa de texto, então seria melhor simplesmente não usar o Google Docs.

Uma das ferramentas mais populares para transformar o áudio em texto é o dragão. Dragon é a ferramenta mais cara de longe, custando até $500 por ano. Mas é também o padrão da indústria para tarefas áudio-a-texto de alta qualidade.

O principal problema com o Google docs áudio-to-text é que não é suficientemente preciso para tarefas mais sérias. A Transkriptor é uma ferramenta de terceiros que permite transformar os seus ficheiros áudio em texto com muito mais precisão e oferece um preço razoável. Como resultado, ferramentas áudio-a-texto de terceiros como a Transkriptor são mais populares.

Recording to be transcribed

Como gravar e transcrever as suas chamadas?

As chamadas são uma parte importante de qualquer negócio. Muitas vezes são a única forma de se manterem em contacto com clientes, parceiros e executivos. O problema é que estas chamadas podem continuar por horas e a menos que sejas bom a tomar notas, provavelmente esquecerás o que foi discutido a dada altura. Pode ser difícil recordar toda a informação que foi discutida. Pode nem saber o que a informação é importante e o que não é. Que tal transformar a gravação áudio da sua chamada em sms?

Gravação de um Áudio

Em primeiro lugar, tens de gravar o teu áudio. Gravar um telefonema é uma boa maneira de manter um registo da conversa. Pode ser bom fazer isto para conversas que envolvam informação crítica. Muitas vezes, estas conversas são bastante longas e pode ser difícil lembrar-se de todos os detalhes.

Felizmente, existem ferramentas que podem ajudar neste problema.

A utilização do seu telemóvel para gravação áudio é uma ótima maneira de controlar e gravar todas as suas conversas presenciais e telefónicas.

Existem muitas aplicações diferentes disponíveis tanto no Google Play como na App Store. Para ajudá-lo a tomar uma decisão, podemos recomendar três aplicações: Voice Record Pro, TapeACall e Call Recorder (para iPhone). Experimente um destes e veja se funciona bem para si.

Dicas para Aumentar a Qualidade das suas Gravações Áudio

Quando está a transcrever ficheiros, é importante que sejam de alta qualidade para aproveitar ao máximo as tarefas de transcrição de áudio gratuito para texto que está a usar. A qualidade sonora dos ficheiros áudio pode ter um efeito sobre o quão bem são transcritos. Se o seu áudio não estiver claro, cheio de ruído de fundo ou contiver vários acentos, o áudio gratuito para transcrição de texto será mais difícil e demorará mais tempo.

Se estiver a utilizar um microfone externo para gravar o seu áudio, o melhor é obter um com uma gravação de alta qualidade. Isto será capaz de recolher mais detalhes no som e proporcionará um melhor contexto para o transcrito.

Diminuir a distância entre o altifalante e o gravador

A gravação de alta qualidade começa com áudio de alta qualidade, por isso certifique-se de que o seu volume de áudio é suficientemente alto. O mesmo vale para a sua voz, certifique-se de que é claro e alto o suficiente. Pode ser uma distração se estiveres a esforçar-te para ouvir o que a pessoa do outro lado está a dizer. Também pode ser mau se soarem como se estivessem a gritar contigo. Além disso, se pretender obter gravações de alta qualidade, tente segurar o gravador na frente do altifalante, se possível. Quanto mais perto o gravador estiver da boca do altifalante, melhor será o áudio de qualidade.

Elimine o ruído de fundo para melhor áudio para transcrição de texto

É frustrante quando não se consegue entender os discursos numa gravação áudio por causa do ruído de fundo. É por isso que é importante certificar-se de que a gravação está livre de qualquer ruído de fundo antes de enviá-la para áudio para transcrição de texto. Isto resultará numa transcrição mais precisa que facilitará o processo de edição.

O ruído de fundo nas suas gravações pode vir de várias fontes diferentes. Certifique-se de desligar o toque do telefone e colocar alguns auriculares ou auscultadores durante a sessão de gravação. Se estiver lá fora, vai querer ficar longe de áreas públicas com tráfego forte e outras pessoas que podem interromper a sua gravação.

Online lesson to be transcribed

Melhore a sua qualidade de microfone

Quanto melhor o microfone, melhor a qualidade do áudio.

Um dos erros mais comuns que as pessoas cometem é usar o microfone do portátil para a gravação de voz.

Estes portáteis não foram concebidos para terem microfones de alta qualidade. Destinam-se ao uso diário, não para tarefas altamente sensíveis como gravar áudio e, em seguida, fazer áudio gratuito para transcrição de texto.

Isto significa que corre o risco de ouvir muito ruído de fundo, ou pior – a sua voz parece distorcida e abafada porque não está a captar ondas sonoras suficientes. Isso pode ser muito frustrante se estiveres a fazer algum tipo de entrevista ou gravação de vídeo. Tem de se certificar de que o microfone está limpo e de alta qualidade. Pode ser caro comprar um, mas fará uma grande diferença na qualidade das suas gravações!

Muitas vezes, porém, as pessoas desconhecem como escolher um microfone de qualidade para as suas necessidades. O primeiro passo é pesquisar as suas opções disponíveis. O segundo passo é decidir para que quer usar o microfone. Se estiver apenas a fazer memorandos de voz ou chamadas de conferência, então existem opções mais baratas que farão muito bem, mas se quiser algo mais profissional, então deve investir num microfone de alta qualidade com um clip para que se mantenha estável durante a gravação.

Dê uma tentativa ao Transkriptor

A Transkriptor é uma excelente aplicação se quiser transformar a sua gravação áudio de uma entrevista em texto. Este programa gratuito permite-lhe fazer o upload do ficheiro áudio da gravação e irá transformá-lo em texto para que possa deixar de se preocupar em tomar notas. Esta é uma aplicação muito útil que pode transformar as suas conversas gravadas em texto. É perfeito para pessoas que estão sempre em movimento e não conseguem arranjar tempo para transcrever as suas gravações áudio.

Em conclusão, a tecnologia evoluiu para tornar a toma de notas mais fácil do que nunca. Hoje em dia, existem muitas aplicações que permitem gravar o áudio de uma reunião ou palestra e depois convertê-lo em texto. A Transkriptor é uma destas aplicações que pode utilizar no local de trabalho. Permite que os utilizadores gravem reuniões, palestras e apresentações com o microfone do telemóvel e depois convertam este áudio gravado em texto. A Transkriptor também permite a edição e partilha de transcrições para referência futura.

Já não tens de te preocupar em tomar notas, concentra-te na chamada e deixa que as aplicações inteligentes o façam por ti!

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O que é uma app de transcrição?

As aplicações móveis tornaram vários serviços úteis muito acessíveis a nós. Pode receber um produto ou serviço clicando em alguns botões. Conseguir uma transcrição nunca