Um aplicativo abaixo do padrão faz exatamente o oposto, por isso é crucial tomar uma decisão SMART . Este guia ajuda você a selecionar o melhor aplicativo de comunicação em equipe em termos de recursos, usabilidade, preço e outros. Então, sem mais delongas, mergulhe!
Quais são os melhores aplicativos de comunicação em equipe para 2024?
O melhor aplicativo de comunicação em equipe simplifica a comunicação em grupo e facilita a colaboração em dispositivos móveis, aprimorando a comunicação da reunião . Seja para enviar mensagens, compartilhar arquivos ou iniciar uma chamada de vídeo rápida, esses aplicativos são alternativas eficientes para e-mails e reuniões.
Principais recursos a serem procurados em aplicativos de equipe
Os aplicativos de comunicação em equipe eliminam reuniões desnecessárias e reduzem os atrasos na comunicação, conectando rapidamente os funcionários para compartilhar ideias, colaborar e permanecer na tarefa, incluindo reuniões ad hoc . Isso, por sua vez, estabelece transparência dentro da equipe e agiliza o fluxo de trabalho. Então, aqui estão os recursos a serem procurados nesses aplicativos:
- Organização: verifique se o aplicativo organiza a comunicação em tópicos, canais e outras categorias Isso garante que todos tenham acesso às informações necessárias e possam revisá-las no futuro.
- Gerenciamento de tarefas: como esses aplicativos são considerados plataformas de colaboração, eles devem ter recursos integrados para delegar tarefas, monitorar tarefas e garantir que todos estejam na mesma página.
- Compartilhamento de arquivos: Verifique se a plataforma suporta o compartilhamento de qualquer tipo de arquivo e possui amplo espaço de armazenamento Ele permite que as equipes colaborem em documentos simultaneamente, eliminando a necessidade de e-mails intermináveis.
- Mensagens: Como o nome sugere, o aplicativo deve permitir que as equipes conversem entre si em tempo real e compartilhem atualizações importantes para manter todos informados.
- Videoconferência: A videoconferência ajuda as equipes a se manterem conectadas, especialmente no trabalho remoto O compartilhamento de tela em aplicativos de equipe também é uma adição crucial Ao compartilhar o conteúdo em uma tela, você pode orientar os participantes a ver as mesmas informações e obter maior controle sobre as reuniões.
Principais ferramentas de comunicação para equipes pequenas e grandes
Agora que você entende o que faz um ótimo aplicativo de comunicação em equipe, é hora de escolher um. Existem muitos no mercado, mas estes são os melhores:
Transkriptor
Transkriptor, com seu recurso de gravação, é uma solução versátil para se comunicar com sua equipe por meio de mensagens de vídeo. Com um único clique, grave uma mensagem de vídeo em seu smartphone/laptop, obtenha um link compartilhável e envie-o para os membros de sua equipe. O mesmo vale para o recurso de gravação de tela, e a melhor parte é que a resolução permanece intacta.
Fora isso, a plataforma permite que você crie espaços de trabalho e pastas para organizar suas gravações de vídeo. Salve suas gravações em pastas diferentes com base no projeto, categoria e assunto para que sejam facilmente acessíveis. Você pode colaborar com os membros da sua equipe na gravação na tela para que eles possam acessá-la a qualquer momento. Depois de ter a gravação, você pode transcrevê-la com precisão em qualquer idioma que desejar para melhor acessibilidade e colaboração.
Slack
Slack, desenvolvido pela Slack Technologies, foi desenvolvido para comunicação organizacional e profissional. Ele fornece aos usuários canais públicos para conversar sem mensagens de texto em grupo em aplicativos de mensagens ou e-mails. Existem também canais privados onde os usuários podem ter bate-papos pessoais com alguém. Os usuários também podem enviar arquivos, fazer chamadas de áudio e vídeo e compartilhar suas telas com outras pessoas.
Microsoft Teams
Microsoft é um espaço de trabalho seguro que permite que você e sua equipe conversem, vejam menções, curtidas e editem arquivos. É uma ótima plataforma de colaboração em equipe que oferece personalizações por meio da adição de sites, notas e aplicativos. Fora isso, você pode realizar uma reunião com a equipe e compartilhar telas para manter todos na mesma página. A melhor parte é que você não precisa de uma conta do Teams para participar de uma reunião na plataforma.
Zoom
Zoom é um software de videoconferência popular com opções para mensagens em tempo real, videoconferência, compartilhamento de tela e muito mais. Esses recursos, juntamente com a capacidade de adicionar até 1000 participantes, o tornaram um software de colaboração popular nos últimos anos.
Como os aplicativos de comunicação em equipe aumentam a produtividade?
Os benefícios de um aplicativo de comunicação em equipe são autoexplicativos, pois agilizam a comunicação e a colaboração e, por sua vez, aumentam o envolvimento dos funcionários. Isso potencialmente resulta em produtividade organizacional atingindo novos patamares, especialmente ao utilizar aplicativos de colaboração para advogados . Saiba mais sobre isso:
Aprimorando o fluxo de trabalho com mensagens em tempo real
Aplicativos de equipe com recursos como gravação de voz, mensagens em tempo real e gerenciamento de tarefas promovem a colaboração e a comunicação. Estes são a base de um ambiente de trabalho bem-sucedido e do sucesso organizacional geral das seguintes maneiras:
Comunicação eficiente: os membros da equipe podem se comunicar de forma rápida e eficiente, em vez de enviar um e-mail ou fazer uma ligação. Além disso, pode-se conversar com várias pessoas ao mesmo tempo, o que é útil ao debater ideias para um projeto. Assim, ajuda a melhorar a eficiência da comunicação e estabelece transparência dentro da equipe.
Gerenciamento de tarefas aprimorado: os aplicativos de mensagens também permitem um melhor gerenciamento de tarefas. Por exemplo, você pode criar e compartilhar uma lista de tarefas com outras pessoas, acompanhar os prazos e organizar os arquivos necessários.
Colaboração fácil: as organizações adotaram esses aplicativos para garantir uma colaboração eficaz entre os membros da equipe. Com recursos como salas de bate-papo em grupo, compartilhamento de arquivos e integração com plataformas de terceiros, esses aplicativos têm recursos suficientes para manter as equipes sincronizadas enquanto trabalham em projetos remotamente.
Integrando ferramentas de comunicação com plataformas de gerenciamento de tarefas
A integração de ferramentas de comunicação com plataformas de gerenciamento de tarefas pode aumentar ainda mais a produtividade organizacional geral. Transkriptor é uma das plataformas ricas em recursos a esse respeito. É um software de gravação versátil que grava sua câmera, tela ou ambos simultaneamente.
Durante a reunião remota, você pode ativar o gravador de tela Transkriptor Chrome para equipes e salvar a reunião como uma gravação de vídeo. Você pode salvar a gravação em sua conta na nuvem e verificar o que foi dito na reunião mais tarde. Você também pode compartilhar o link com os membros que não compareceram à reunião para uma atualização rápida.
Transkriptor também pode ser usado como gravador de voz. Basta selecionar a opção somente voz e gravar qualquer voz como uma mensagem de áudio compartilhável. Mas não é isso. Ele transcreve automaticamente e até resume as gravações, tornando mais fácil para os membros revisarem as informações importantes discutidas durante as reuniões.
Quais aplicativos oferecem os melhores recursos de mensagem de vídeo e compartilhamento de tela?
Quando bem feitos, as mensagens de vídeo e o compartilhamento de tela permitem que você colabore remotamente em documentos, produtos de demonstração e muito mais. No entanto, um aplicativo abaixo do padrão pode piorar as coisas, e é por isso que escolher o melhor software de compartilhamento de tela é importante.
Melhores aplicativos de mensagens de vídeo para colaboração em equipe
O melhor aplicativo de colaboração de compartilhamento de tela e gravação de tela online deve oferecer uma combinação de uma interface intuitiva, recursos de compartilhamento de tela e mensagens de vídeo de alta qualidade e compatibilidade em várias plataformas. Os aplicativos abaixo fazem todos eles:
Slack
Slack também é uma plataforma de colaboração abrangente que permite compartilhar mensagens de vídeo com sua equipe. Basta pressionar gravar, falar a mensagem que deseja transmitir e compartilhar. É isso! Fora isso, recursos como canais públicos e privados, chamadas de vídeo e áudio, entre outros, estabelecem transparência e coesão dentro da equipe. No entanto, ele não possui um recurso para organizar suas mensagens de vídeo, portanto, pode se perder, a menos que você tenha salvo uma cópia.
Zoom
Zoom é um aplicativo de videoconferência para webinars, reuniões de vendas e demonstrações. A melhor parte é que permite 1000+ participantes e pode continuar mesmo em redes instáveis. No entanto, os usuários criticaram a plataforma por suas práticas de segurança e falhas de rede, como problemas de rede, atrasos e baixa qualidade de áudio/vídeo.
Ferramentas para compartilhamento de tela eficaz no Teams
Capturar excelentes gravações de áudio, vídeo e tela é fácil quando você tem um excelente aplicativo de colaboração de gravação de tela online em sua caixa de ferramentas. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos que você pode experimentar:
Transkriptor
Transkriptor tem um aplicativo da web e uma extensão Chrome e Edge que é facilmente acessível na barra de ferramentas do navegador. Sua facilidade de uso, confiabilidade e eficiência, tornando-o um dos principais aplicativos de transcrição com recursos de gravação. Com um clique na extensão, ela começa a capturar sua tela e produz gravações de alta qualidade todas as vezes. Você pode editar as gravações de vídeo com as ferramentas de edição integradas do aplicativo para criar um vídeo profissional.
E como mencionado anteriormente, você pode enviar as gravações para sua equipe com um único clique ou transcrever o áudio com seus recursos de transcrição.
ScreenPal
O ScreenPal é outra plataforma com recurso de gravação de tela no Chrome que permite criar e compartilhar vídeos de alta qualidade. Seja sua tela, narração de áudio ou câmera, ele grava tudo na janela do navegador, guia ou no modo de tela cheia. Possui ferramentas necessárias para aprimorar suas gravações ou remover fundos das gravações. No entanto, a interface do usuário não é intuitiva em comparação com outras e os usuários relataram problemas de qualidade.
Clique para cima
O ClickUp é uma ótima opção para quem precisa de uma ferramenta de gravação de tela de qualidade profissional. Ele oferece muitos recursos e opções de compartilhamento seguro, razão pela qual muitos usuários preferem usá-lo para aumentar sua eficiência. No entanto, ele tem uma curva de aprendizado mais acentuada do que a maioria das plataformas existentes.
Por que escolher aplicativos com gravação de voz na comunicação em equipe?
Os aplicativos de gravação de voz podem promover a comunicação da equipe de várias maneiras, seja em termos de flexibilidade, economia de tempo, facilitação da colaboração e outros. Estes são detalhados a seguir:
- Melhora a comunicação: o uso de gravações de voz para se comunicar com as equipes ajuda a garantir que todos entendam a mensagem e, assim, evita mal-entendidos Além disso, garante que todos permaneçam na mesma página e garante uma colaboração eficiente.
- Mantenha um registro: Manter um registro das reuniões ajuda a garantir que discussões importantes sejam armazenadas e revisadas posteriormente Com eles, os usuários também não precisam participar da reunião em tempo real.
- Fornecer flexibilidade: as notas de voz fornecem aos usuários a flexibilidade de ouvir e responder, o que é especialmente útil em configurações remotas Por exemplo, pode ser útil se você estiver trabalhando em um projeto com alguém que mora em um fuso horário diferente.
- Acessibilidade: As gravações de voz tornam certas informações acessíveis para funcionários com deficiência visual ou de leitura Eles podem apenas ouvir a mensagem e responder de acordo.
- Treinamento e integração: Em vez de enviar páginas de instruções, enviar gravações de voz e instruções para os novos funcionários os ajuda a entender melhor e se adaptar à cultura.
O que você deve considerar ao escolher um aplicativo de comunicação em equipe em 2024?
Ao escolher um aplicativo de comunicação em equipe, os aspectos mais importantes a serem considerados são a segurança dos dados, a privacidade e a facilidade de uso. Estes são detalhados a seguir:
Garantindo a segurança e a privacidade dos dados
Como o aplicativo lida com a comunicação comercial, a ferramenta deve garantir a segurança de suas informações pessoais e conversas. Sabendo que as conversas são seguras, os funcionários podem conversar com tranquilidade. Mesmo se você excluir o aplicativo, poderá recuperar dados de seu backup.
O recurso de gravação do Transkriptorfoi projetado para manter seu vídeo, áudio e outras gravações seguras e protegidas. Suas certificações ISO, SOC e GDPR garantem que você possa gravar a câmera ou a tela sem se preocupar em comprometer seus dados.
Aplicativos com interfaces amigáveis e opções de integração
Quando o aplicativo tem uma interface intuitiva, ele ajuda sua equipe a realizar o trabalho rapidamente. Um aplicativo de comunicação não é fácil de usar se exigir que você leia tutoriais longos para entender sua interface. Você deve ter uma ideia de como usá-lo ao abrir o próprio aplicativo.
O mesmo vale para Transkriptor, pois seu recurso de gravação permite criar vídeos profissionais e gerenciá-los e compartilhá-los com os membros de sua equipe sem problemas. Assim, é uma ferramenta perfeita para empresas, trabalhadores remotos, criadores de conteúdo e educadores.
Conclusão
Os melhores aplicativos de comunicação em equipe se integram perfeitamente ao kit de ferramentas da sua organização para melhorar a comunicação e promover estratégias de colaboração para gerentes e produtividade. Mas tudo se resume a tomar a decisão certa, e esperamos que o guia tenha ajudado você nesse aspecto. Você pode aumentar ainda mais a produtividade usando Transkriptor com seus aplicativos de comunicação. Grave sua tela e reuniões e transcreva-as com apenas alguns cliques. A melhor parte é que você pode usá-lo gratuitamente.
