Principais benefícios da integração Transkriptor + Trello
Documentação centralizada do projeto:Armazene todas as transcrições e resumos de reuniões como anexos de cartões ou descrições em quadros relevantes do Trello, mantendo o contexto do projeto acessível.
Histórico de Reuniões Pesquisável:Cada transcrição torna-se parte do seu espaço de trabalho do Trello, facilitando a busca e a referência a discussões passadas dentro do seu fluxo de gerenciamento de projetos.
Organização de cartões personalizável:Escolha quais quadros e listas recebem os cartões de transcrição, controle as etiquetas e a formatação dos cartões e configure regras de automação para corresponder ao fluxo de trabalho do projeto da sua equipe.
Como configurar a integração do Trello no Transkriptor
Conecte facilmente seu workspace do Trello ao Transkriptor com apenas alguns cliques para criar cartões automaticamente com transcrições, resumos e insights de reuniões.
Conectar Trello
Vá para a guia Integrações no seu painel do Transkriptor. Encontre o Trello e selecione-o.
Selecione o Trello na página de integrações para começar a conectar sua conta. Clique em Conectar, faça login com sua conta do Trello e aproveite as permissões necessárias.
Permita que o Transkriptor acesse sua conta do Trello clicando no botão Permitir. Você será redirecionado de volta ao Transkriptor, onde poderá finalizar e configurar suas definições de integração.
Configure suas definições de integração do Trello e escolha quais conteúdos incluir nos cartões. Você está conectado!
Uma vez conectado, sua integração com o Trello está ativa e pronta para criar cartões automaticamente. Uma vez conectados, as transcrições aparecerão como cartões em seu quadro escolhido do Trello, incluindo resumos e itens de ação.
As transcrições aparecem automaticamente como cartões em seu quadro e lista designados no Trello.
Configurar a Integração com o Trello
A integração com o Trello permite que você controle como e onde o Transkriptor cria cartões em seu espaço de trabalho. Personalize a seleção do quadro, o formato do cartão e as preferências de automação para atender às necessidades da sua equipe.
Configurações Principais
Selecionar Espaço de Trabalho: Se você faz parte de vários espaços de trabalho do Trello, escolha aquele onde deseja criar os cartões do Transkriptor.
Criar Cartões Automaticamente:Ative esta opção para criar cartões do Trello automaticamente logo após o término das reuniões.
Incluir Resumo de IA: Ative esta opção para incluir um resumo gerado por IA na descrição do cartão, oferecendo à sua equipe um contexto rápido antes de ler a transcrição completa.
Escolha seu Quadro e Lista do Trello
Selecione o quadro e a lista específicos onde o Transkriptor deve criar os cartões de reunião.
Selecione entre seus quadros disponíveis do Trello (ex: Reuniões de Equipe, Projeto Alpha, Chamadas de Clientes)
Escolha a lista de destino dentro do quadro (ex: Para Revisar, Notas de Reunião, Itens de Ação)
Etiquetas Personalizadas: Aplique etiquetas coloridas aos cartões para facilitar a categorização
Você também pode configurar quadros e listas diferentes para diferentes tipos de reunião diretamente nas configurações de integração.
Preferências de Conteúdo
Incluir Transcrição Completa: Anexe a transcrição completa palavra por palavra ao cartão do Trello como um comentário ou anexo.
Incluir Apenas o Resumo:Adicione apenas o resumo gerado por IA com os pontos principais e itens de ação na descrição do cartão.
Incluir Detalhes da Reunião:Preencha os campos personalizados do cartão com metadados da reunião, como data, duração, participantes e informações do organizador.
Incluir Carimbos de Data/Hora:Adicione marcadores de carimbo de data/hora na transcrição para ajudar os membros da equipe a navegar para partes específicas da conversa.
Opções Adicionais
Modelo de Cartão:Personalize o formato do título do cartão e a estrutura da descrição que aparece para cada reunião.
Anexos de Arquivos:Anexe a transcrição como um arquivo .txt, .docx ou .pdf diretamente ao cartão do Trello para facilitar o download e o compartilhamento.
Como desconectar da integração
Após conectar o Trello ao Transkriptor, você pode clicar no ícone de três pontos paraalterar as configurações ou desconectar a integração.
Quando você desconecta, o Transkriptor para de criar cartões no Trello. Os cartões e anexos criados anteriormente permanecerão no seu espaço de trabalho do Trello.
Formatação de Cartão no Trello
Assim que a integração com o Trello é ativada, o Transkriptor formata automaticamente os cartões para uma organização e legibilidade ideais.
Título do Cartão:Exibe o título e a data da reunião para facilitar a identificação na visualização do seu quadro.
Descrição do Cartão:Apresenta o resumo da IA com decisões importantes e itens de ação no topo para uma leitura rápida.
Anexos:Inclui o arquivo de transcrição completo e quaisquer materiais de reunião relevantes quando ativado nas configurações.
Campos Personalizados: Preenche metadados da reunião, como duração, participantes e tipo de reunião, quando os campos personalizados estão habilitados no seu quadro.
Esta estrutura garante que sua equipe possa entender rapidamente os resultados da reunião, mantendo o acesso aos detalhes completos quando necessário.