Principais Benefícios da Integração Transkriptor + Dropbox
Backup Automático na Nuvem: Salve instantaneamente cada transcrição e arquivo de áudio em sua conta do Dropbox, garantindo que toda a documentação da reunião seja armazenada com segurança e esteja acessível de qualquer dispositivo.
Estrutura de Arquivos Organizada: Organize automaticamente as transcrições em hierarquias de pastas personalizadas por data, projeto ou tipo de reunião, mantendo um arquivo de documentos limpo e pesquisável.
Acesso Universal: Acesse suas transcrições de reuniões via desktop, celular ou web através da sincronização contínua do Dropbox, permitindo que os membros da equipe revisem o conteúdo em qualquer lugar, a qualquer momento.
Controle de Versão e Histórico: Aproveite o histórico de versões do Dropbox para rastrear alterações nas transcrições ao longo do tempo e restaurar versões anteriores, se necessário, mantendo a integridade do documento.
Como Configurar a Integração com o Dropbox no Transkriptor
Conecte facilmente sua conta do Dropbox ao Transkriptor em apenas alguns cliques para salvar automaticamente transcrições, resumos e arquivos de áudio em seu armazenamento na nuvem.
Conectar Dropbox
Vá para a aba Integrações em seu painel do Transkriptor. Encontre o Dropbox e selecione-o.
Selecione o Dropbox na página de integrações para começar a conectar sua conta. Clique em Conectar, faça login com sua conta do Dropbox e aproveite as permissões necessárias.
Permita que o Transkriptor acesse sua conta do Dropbox clicando no botão Permitir. Você será redirecionado de volta ao Transkriptor, onde poderá finalizar e configurar suas definições de integração.
Configure seus ajustes de integração do Dropbox e escolha qual conteúdo salvar automaticamente. Você está conectado!
Suas transcrições e resumos serão organizados automaticamente em pastas dedicadas do Dropbox. Uma vez conectado, as transcrições aparecerão na pasta do Dropbox escolhida, incluindo resumos e arquivos de áudio.
Selecione sua pasta preferida do Dropbox onde as transcrições e resumos serão salvos.
Configurar a Integração com o Dropbox
A integração com o Dropbox permite que você controle como e onde o Transkriptor salva os arquivos em sua conta. Personalize a seleção de pastas, o formato dos arquivos e as preferências de automação para atender às necessidades da sua equipe.
Configurações Principais
Selecionar Conta: Se você tiver várias contas do Dropbox, escolha aquela onde deseja salvar os arquivos do Transkriptor.
Salvamento automático de arquivos:Ative esta opção para carregar automaticamente as transcrições no Dropbox imediatamente após o término das reuniões. Quando desativado, você poderá revisar e salvar os arquivos manualmente a partir do editor do Transkriptor.
Incluir Resumo de IA:Ative esta opção para salvar um documento de resumo separado junto com a transcrição completa, oferecendo acesso rápido aos pontos principais sem precisar abrir o arquivo completo.
Organização de Pastas:Escolha como os arquivos são organizados — por data, título da reunião, nome do projeto ou estrutura de pastas personalizada.
Escolha Sua Pasta do Dropbox
Selecione a pasta específica onde o Transkriptor deve salvar os arquivos das reuniões.
Pasta raiz: Salve diretamente no seu diretório principal do Dropbox
Pastas personalizadas:Selecione pastas existentes (ex: /Reuniões, /Transcrições, /Projetos/Equipe-Alpha)
Subpastas criadas automaticamente:Crie automaticamente subpastas com datas (ex: /Transcrições/2026/Janeiro)
Você também pode configurar pastas diferentes para diferentes tipos de reunião ou projetos diretamente nas configurações de integração.
Preferências de Conteúdo
Incluir Transcrição Completa: Salve a transcrição completa palavra por palavra como um documento de texto no Dropbox.
Incluir Apenas o Resumo:Salve apenas o resumo gerado por IA com pontos-chave e itens de ação como um arquivo separado.
Incluir Metadados da Reunião:Crie um arquivo de metadados com detalhes da reunião, como data, duração, participantes e informações do organizador.Incluir Arquivo de Áudio:Faça o upload do áudio original ou da gravação de vídeo junto com a transcrição para referência.
Incluir Rótulos de Oradores:Certifique-se de que a identificação do orador esteja incluída no arquivo de transcrição salvo.
Incluir Carimbos de Data/Hora:Adicione marcadores de registro de data e hora em todo o arquivo de transcrição para ajudar a navegar até pontos específicos da conversa.
Opções Adicionais
Seleção de Formato de Arquivo:Escolha o seu formato de arquivo preferido para transcrições — .txt, .docx, .pdf ou .srt para legendas.
Convenção de Nomenclatura de Arquivos:Personalize como os arquivos são nomeados usando variáveis como título da reunião, data e nomes dos participantes (ex: "Reunião_2026-01-21_TeamSync.docx").
Tratamento de Duplicatas:Escolha se deseja substituir arquivos existentes, criar novas versões ou pular duplicatas ao salvar.
Opções de Compressão: Compacte automaticamente arquivos de áudio grandes antes de fazer o upload para economizar espaço de armazenamento.
Como desconectar
Após conectar o Dropbox ao Transkriptor, você pode clicar no ícone de três pontos para alterar as configurações ou desconectar a integração.
Quando você desconectar, o Transkriptor parará de salvar arquivos no Dropbox. Os arquivos salvos anteriormente permanecerão em sua conta do Dropbox e poderão ser acessados normalmente.
Organização de Arquivos no Dropbox
Uma vez que a integração com o Dropbox esteja habilitada, o Transkriptor organiza automaticamente os arquivos para facilitar a navegação e a recuperação.
Estrutura de Pastas: Os arquivos são organizados de acordo com a hierarquia escolhida (baseada em data, baseada em projeto ou estrutura personalizada).
Nomenclatura de Arquivos:Cada arquivo segue sua convenção de nomenclatura configurada para identificação e ordenação consistentes.
Tipos de Arquivo:Múltiplos formatos de arquivos são salvos juntos — documentos de transcrição, arquivos de resumo, gravações de áudio e arquivos de metadados agrupados por reunião.
Arquivos de Resumo: Quando ativado, os documentos de resumo são claramente rotulados e salvos ao lado das transcrições completas para consulta rápida.
Arquivos de Metadados: Arquivos JSON ou de texto contendo detalhes da reunião para acesso programático ou integração com outras ferramentas.
Essa estrutura garante que sua equipe possa localizar rapidamente reuniões específicas, mantendo uma documentação organizada e pesquisável na nuvem.
