Hoe transcriberen in Zoho?

Afbeelding van het transcriberen van audio in Zoho software
Verbeter je klantrelaties door transcriptie te gebruiken in Zoho.

Transkriptor 2023-02-27

Hoe transcriberen in Zoho?

  • Log in op uw Zoho account en navigeer naar de Zoho Transcribe applicatie.
  • Selecteer de taal die u wilt transcriberen en klik op de knop “Audio uploaden”.
  • Upload het audiobestand dat u wilt transcriberen .
  • Zodra het bestand is geüpload, klikt u op de knop “Transcribe”.
  • Zoho Transcribe zet het audiobestand automatisch om in tekst.
  • Bewerk vervolgens de tekst om eventuele fouten te corrigeren of noodzakelijke wijzigingen aan te brengen.
  • Zodra u tevreden bent met de transcriptie, kunt u deze opslaan als een document of exporteren naar andere toepassingen.

Zoho Transcribe biedt ook verschillende functies om het transcriptieproces te verbeteren, zoals sprekeridentificatie, interpunctie en de mogelijkheid om aangepaste woordenboeken toe te voegen.

Wat biedt Zoho?

  • Beheer van klantenrelaties (CRM)
  • E-mail en samenwerkingstools
  • Software voor projectbeheer en tijdregistratie
  • Boekhoudkundige en financiële toepassingen
  • Human resources en wervingsinstrumenten
  • platforms voor marketingautomatisering en beheer van sociale media
  • Software voor bedrijfsinformatie en -analyse
  • Website bouwen en hosten

Hoe gebruikt u Zoho?

Het gebruik van Zoho hangt af van het Zoho-product dat u wilt gebruiken, aangezien elk product zijn eigen reeks kenmerken en functies heeft. Hier zijn echter enkele algemene stappen die u moet volgen om aan de slag te gaan met Zoho:

  • Meld u aan voor een Zoho-account: Ga naar de website van Zoho en meld je aan voor een gratis account. Ook is er een mobiele app voor Android- en iOS-gebruikers.
  • Kies het Zoho-product dat u wilt gebruiken: Blader door de lijst met Zoho-applicaties en kies de applicatie die aan uw behoeften voldoet. Kies uit toepassingen zoals Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books en nog veel meer.
  • Pas uw instellingen aan: Zodra u uw Zoho-product hebt gekozen, kunt u uw instellingen aanpassen aan uw behoeften. Verander instellingen zoals taal, tijdzone, valuta en meer.
  • Voeg gegevens en informatie toe: Voeg uw gegevens en informatie toe aan de Zoho-applicatie. Als u bijvoorbeeld Zoho CRM gebruikt, voegt u uw klantgegevens, deals en notities toe.
  • Gebruik de mogelijkheden en functies: Verken de mogelijkheden en functies van het door u gekozen Zoho-product. Gebruik in Zoho CRM bijvoorbeeld functies als leadbeheer, contactbeheer en e-mailcampagnes.
  • Integreren met andere toepassingen: Zoho biedt ook integraties met andere applicaties, zoals Google Suite, Microsoft Office en vele andere. U kunt deze integraties gebruiken om verbinding te maken met andere tools die u al gebruikt.
  • Krijg hulp: Als u hulp nodig hebt bij het gebruik van Zoho, gaat u naar het ondersteuningscentrum van Zoho, dat documentatie, handleidingen en gebruikersforums bevat.
zoho

Waarom Zoho gebruiken?

  • De uitgebreide suite van producten: Zoho biedt een breed scala aan producten, waaronder CRM, projectmanagement, boekhouding en meer. Dit betekent dat u alle hulpmiddelen die u voor uw bedrijf nodig hebt op één plaats kunt vinden, wat tijd en geld bespaart.
  • Betaalbare prijzen: De producten van Zoho zijn over het algemeen lager geprijsd dan veel andere vergelijkbare softwaretools op de markt. Dit maakt Zoho een geweldige optie voor kleine bedrijven en starters met een beperkt budget.
  • Gebruiksvriendelijke interface: De producten van Zoho zijn zo ontworpen dat ze gemakkelijk te gebruiken zijn, zelfs voor mensen met beperkte technische kennis. De gebruiksvriendelijke interface maakt het gemakkelijk om met Zoho aan de slag te gaan en de verschillende tools en functies te gaan gebruiken.
  • Aanpasbaar: Veel van Zoho’s producten zijn in hoge mate aanpasbaar, zodat u ze kunt afstemmen op uw specifieke bedrijfsbehoeften. Dit helpt u om een oplossing te creëren die het beste werkt voor uw unieke situatie.
  • Integratie met andere tools: Zoho integreert met vele andere tools en applicaties, zoals Google Suite en Microsoft Office. Dit maakt het gemakkelijker om op verschillende platforms en tools te werken.
  • Beveiliging en privacy: Zoho neemt beveiliging en privacy serieus, en biedt functies zoals twee-factor authenticatie en gegevensversleuteling om uw informatie te helpen beschermen.

Bovendien biedt Zoho Voice spraak- en sms-diensten in hetzelfde venster, wat nuttig is voor de betrokkenheid van klanten.

Wat is Zoho CRM integratie?

Zoho CRM integratie verwijst naar het proces van het verbinden van Zoho CRM, een cloud-based customer relationship management software, met andere applicaties en diensten van derden om workflows te stroomlijnen, efficiëntie te verhogen en taken te automatiseren. Zoho CRM biedt een reeks ingebouwde integraties met andere Zoho-applicaties, maar ook met populaire tools van derden zoals Google Suite, Microsoft Office en Zapier.

Sommige integraties zijn vermeld als:

  • API-integraties
  • E-mail integraties
  • Integratie van sociale media

Veel Gestelde Vragen

Zoho Transcribe is een online tool van Zoho Corporation waarmee gebruikers audio- en videobestanden kunnen omzetten in tekst. Het gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) technologie om spraak automatisch te transcriberen en een geschreven transcriptie van de audio- of video-inhoud te maken. Zoho Transcribe herkent meerdere talen en dialecten en wordt gebruikt voor het transcriberen van een breed scala aan audio- en videobestanden, waaronder interviews, lezingen, podcasts, webinars en meer.

Op de pagina Gespreksconfiguratie bewerkt u de nummerconfiguratie en schakelt u spraaktranscriptie in. Wanneer voicemail transcriptie is ingeschakeld, ontvangen uw agents automatisch de voicemail audio en tekst via hun respectievelijke e-mailadressen of de specifieke wachtrij e-mail waarmee ze geassocieerd zijn – of ze hebben er rechtstreeks toegang toe via de Logs pagina.
Zorg ervoor dat e-mailmeldingen zijn ingeschakeld voor “Gemiste oproepen met voicemail”. Als u e-mailmeldingen niet inschakelt, kunnen uw agenten, met name de telefonisten onder het Standard-plan van de Enterprise Telephony editie, die gebonden zijn aan de ZDialer dial pad widget, niet op de hoogte zijn van de voicemails die door uw klanten worden achtergelaten.

Zoho is een cloudgebaseerd softwarebedrijf dat een reeks online productiviteits- en samenwerkingstools biedt voor bedrijven en particulieren.
De producten van Zoho zijn eenvoudig te gebruiken en betaalbaar voor bedrijven van elke omvang. Het bedrijf biedt ook een gratis versie van veel van zijn toepassingen voor particulieren en kleine bedrijven. Zoho heeft wereldwijd meer dan 60 miljoen gebruikers en staat bekend om zijn inzet voor privacy en veiligheid.
Bovendien kan de chatbot van Zoho Desk worden aangepast aan de specifieke behoeften van een bedrijf en is hij geïntegreerd met verschillende communicatiekanalen zoals Zoom, websitechat, messaging-apps en sociale-mediaplatforms.

Spraak naar tekst

img

Transkriptor

Converteer uw audio- en videobestanden naar tekst