Vaak eindigt het proces daar echter en kan het moeilijk zijn om gebruik te maken van de spraakmemo, en dit is waar een audio-naar-teksttranscriptieservice van onschatbare waarde is. Door de spraakmemo om te zetten in een tekstdocument, is het gemakkelijker om ermee te communiceren en te gebruiken en in dit artikel leg ik uit hoe u spraakmemo's in uw voordeel kunt transcriberen.
Waarom spraakmemo's naar tekst transcriberen?
Er zijn zoveel voordelen aan het transcriberen van uw spraakmemo's, waaronder:
- Om gemiste informatie te voorkomen.
- Voor nauwkeurigere notities.
- Om een permanent verslag te hebben van het gesprek/de vergadering/memo.
- Voor verder onderzoek en analyse.
- Om te delen met andere mensen.
- Om offertes en informatie uit te halen.
Spraakmemo's die op uw smartphone of computer zijn opgeslagen, zijn niet bepaald toegankelijk of gemakkelijk te gebruiken. Door ze om te zetten in een digitaal tekstbestand schiet hun toegankelijkheid en bruikbaarheid omhoog. U kunt bijvoorbeeld tekstfragmenten uit de transcriptie kopiëren en plakken in de vorm van aanhalingstekens.
Het maakt het delen van spraakmemo's ook eenvoudig, omdat u de tekst kunt kopiëren en plakken in zaken als e-mails of het geconverteerde tekstbestand rechtstreeks kunt delen.
Het hebben van een tekstdocument maakt ook de analyse en het onderzoek eenvoudiger. In plaats van te vertrouwen op haastig geschreven collegedictaten, kunt u bijvoorbeeld een spraakmemo gebruiken om een nauwkeurige transcriptie te maken die helpt bij het herzien.
Handmatige transcriptiemethoden
Als u dingen op de moeilijke manier wilt doen, kunt u uw spraakmemo's handmatig transcriberen. Ik raad deze methode niet aan omdat het tijdrovend is, hoewel de resultaten nauwkeurig zijn.
In wezen houdt handmatige transcriptie in dat de spraakmemo op uw apparaat wordt afgespeeld terwijl u deze typt terwijl u luistert op een computer of laptop. Zelfs als u een snelle en nauwkeurige typer bent, zijn er meerdere keren afspeeltijden nodig om een spraakmemo volledig te transcriberen, terwijl, zoals u hieronder kunt zien, een geautomatiseerde service hetzelfde werk onmiddellijk kan doen.
Geautomatiseerde transcriptie-oplossingen
Als we kijken naar het transcriberen van spraakmemo's, is een geautomatiseerde service de weg vooruit. Om audio naar tekst te transcriberen , gebruikt de software of app ongelooflijk geavanceerde spraakherkenningssoftware om spraak te detecteren. Dit wordt vervolgens vertaald in tekst en omgezet in een algemeen tekstbestand, zoals een Word Doc of Notepad doc.
Vergeleken met handmatige transcriptie biedt een geautomatiseerd proces snelheid, nauwkeurigheid en toegankelijkheid. Er komt vrijwel geen handmatig werk aan te pas en de analyse en conversie zijn oneindig veel sneller dan je ooit zou kunnen bereiken.
De meeste geavanceerde transcriptiediensten of -apps kunnen ook meerdere sprekers detecteren en onderscheiden en accenten begrijpen. U krijgt een perfect getranscribeerde spraakmemo en een tekstbestand dat u gemakkelijk met anderen kunt delen of waaruit u gegevens kunt extraheren.
Het proces omvat meestal het delen of uploaden van uw spraakmemo naar de transcriptieservice. Het doet dan al het harde werk en spuugt een tekstbestand uit.
Tips voor nauwkeurige transcriptie
Om u te helpen het meeste uit uw spraakmemo's te halen, heb ik hieronder enkele eenvoudige transcriptietips op een rijtje gezet.
Zet gegevensprivacy en -beveiliging op de eerste plaats
Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om de privacy van mensen te respecteren en te voldoen aan wetten met betrekking tot het opnemen van gesprekken. Je moet je ethisch gedragen en je moet minimaal het wettelijke recht hebben om een opname te maken, of dit nu een interview, een doktersafspraak of een lezing is.
Als u legaal spraakmemo's kunt maken, moet u ervoor zorgen dat alle betrokkenen ermee instemmen om opgenomen te worden en op de hoogte zijn van het opnameapparaat.
Houd rekening met de kwaliteit van het audio-opnameapparaat
Een transcriptieservice is slechts zo goed als de originele opnamekwaliteit! Als de opnamekwaliteit slecht is met een hoop achtergrondruis en ruis, kan de transcriptieservice moeite hebben om de spraak nauwkeurig te analyseren.
Neem waar mogelijk uw spraakmemo op in een afgesloten ruimte waar geen geluidsoverlast van buitenaf is. Overweeg vervolgens het opnameapparaat. Gebruik je de goedkope ingebouwde microfoon van je smartphone, of heb je een microfoon van hoge kwaliteit?
Zorg ervoor dat het opnameapparaat centraal is geplaatst
Overweeg ten slotte de plaatsing van het opnameapparaat in de buurt van iedereen die tijdens de spraakmemo zal praten. Idealiter zouden alle betrokkenen zich dicht bij het opnameapparaat moeten bevinden, zodat hun stemmen worden opgepikt en kunnen worden onderscheiden door de transcriptie-app .
Maak beter gebruik van uw spraakmemo's met nauwkeurige transcripties
Hopelijk heb je nu een duidelijk begrip van het transcriberen van spraakmemo's en kun je het voordeel zien van het gebruik van een geautomatiseerde transcriptie-app of -service. Met deze kennis kunt u gebruik maken van uw spraakmemo's in plaats van ze simpelweg op uw opnameapparaat op te slaan en te vergeten dat ze bestaan.
