Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Trello integratie
Gecentraliseerde projectdocumentatie:Sla alle transcripties en samenvattingen van vergaderingen op als kaartbijlagen of beschrijvingen in relevante Trello-borden, zodat de projectcontext toegankelijk blijft.
Doorzoekbare vergadergeschiedenis:Elke transcriptie wordt onderdeel van je Trello-werkruimte, waardoor het eenvoudig is om eerdere discussies binnen je projectmanagementflow te zoeken en te raadplegen.
Aanpasbare kaartorganisatie:Kies welke borden en lijsten transcriptiekaarten ontvangen, beheer kaartlabels en opmaak, en stel automatiseringsregels in die aansluiten bij de projectworkflow van je team.
Trello-integratie instellen in Transkriptor
Verbind uw Trello-werkruimte eenvoudig met Transkriptor in slechts een paar klikken om automatisch kaarten te maken met transcripties, samenvattingen en vergaderinzichten.
Verbind Trello
Ga naar het tabblad Integraties in uw Transkriptor-dashboard. Zoek Trello en selecteer het.
Selecteer Trello op de integratiepagina om te beginnen met het koppelen van uw account. Klik op Verbinden, meld u vervolgens aan met uw Trello-account en keur de benodigde machtigingen goed.
Geef Transkriptor toegang tot uw Trello-account door op de knop Toestaan te klikken. U wordt teruggeleid naar Transkriptor waar u uw integratie-instellingen kunt afronden en configureren.
Configureer uw Trello-integratie-instellingen en kies welke inhoud in kaarten moet worden opgenomen. Je bent verbonden!
Zodra de verbinding is gemaakt, is je Trello-integratie actief en klaar om automatisch kaarten aan te maken. Zodra de verbinding is gemaakt, verschijnen transcripties als kaarten op je gekozen Trello-bord, inclusief samenvattingen en actiepunten.
Transcripties verschijnen automatisch als kaarten in je aangewezen Trello-bord en lijst.
De Trello-integratie configureren
Met de Trello-integratie kun je bepalen hoe en waar Transkriptor kaarten aanmaakt in je werkruimte. Pas de bordselectie, het kaartformaat en de automatiseringsvoorkeuren aan de behoeften van je team aan.
Hoofdinstellingen
Selecteer Werkruimte:Als je deel uitmaakt van meerdere Trello-werkruimtes, kies dan de werkruimte waarin je Transkriptor-kaarten wilt aanmaken.
Automatisch kaarten aanmaken:Schakel dit in om automatisch Trello-kaarten aan te maken onmiddellijk nadat vergaderingen zijn beëindigd.
AI-samenvatting opnemen:Schakel deze optie in om een door AI gegenereerde samenvatting in de kaartbeschrijving op te nemen, zodat je team snel context heeft voordat ze het volledige transcript lezen.
Kies je Trello-bord en lijst
Selecteer het specifieke bord en de lijst waar Transkriptor vergaderkaarten moet aanmaken.
Maak een keuze uit uw beschikbare Trello-borden (bijv. Teamvergaderingen, Project Alpha, Klantgesprekken)
Kies de doellijst binnen het bord (bijv. Te beoordelen, Vergadernotities, Actiepunten)
Aangepaste labels: Pas kleurgecodeerde labels toe op kaarten voor eenvoudige categorisering
U kunt ook verschillende borden en lijsten configureren voor verschillende soorten vergaderingen, rechtstreeks vanuit de integratie-instellingen.
Inhoudsvoorkeuren
Volledig transcript opnemen: Voeg de volledige woordelijke transcriptie toe aan de Trello-kaart als opmerking of bijlage.
Alleen samenvatting opnemen: Voeg alleen de door AI gegenereerde samenvatting met kernpunten en actiepunten toe aan de kaartbeschrijving.
Vergaderdetails opnemen: Vul aangepaste kaartvelden in met metadata van de vergadering, zoals datum, duur, deelnemers en informatie over de organisator.
Tijdstempels opnemen: Voeg tijdstempelmarkeringen toe in het transcript om teamleden te helpen naar specifieke delen van het gesprek te navigeren.
Extra opties
Pas het formaat van de kaarttitel en de beschrijvingsstructuur aan die voor elke vergadering verschijnen.
Bijlagen:Voeg het transcript toe als .txt-, .docx- of .pdf-bestand rechtstreeks aan de Trello-kaart voor eenvoudig downloaden en delen.
Hoe de verbinding met de integratie te verbreken
Nadat u Trello met Transkriptor hebt verbonden, kunt u op het pictogram met de drie puntjes klikken om ofwelinstellingen te wijzigen of de verbinding te verbreken met de integratie.
Wanneer je de verbinding verbreekt, stopt Transkriptor met het maken van kaarten in Trello. Eerder gemaakte kaarten en bijlagen blijven in je Trello-werkruimte staan.
Kaartopmaak in Trello
Zodra de Trello-integratie is ingeschakeld, formatteert Transkriptor kaarten automatisch voor een optimale organisatie en leesbaarheid.
Kaarttitel:Geeft de titel en datum van de vergadering weer voor eenvoudige identificatie in je bordweergave.
Kaartbeschrijving:Presenteert de AI-samenvatting met de belangrijkste beslissingen en actiepunten bovenaan, zodat je deze snel kunt scannen.
Bijlagen:Bevat het volledige transcriptiebestand en alle relevante vergaderstukken wanneer dit is ingeschakeld in de instellingen.
Aangepaste velden: Vult metadata van de vergadering in, zoals duur, deelnemers en type vergadering, wanneer aangepaste velden zijn ingeschakeld op uw bord.
Deze structuur zorgt ervoor dat uw team de uitkomsten van de vergadering snel kan begrijpen, terwijl ze indien nodig toegang hebben tot de volledige details.