Table of Contents
Table of Contents
Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + OneDrive-integratie
Naadloze Microsoft 365-integratie:Sla transcripten automatisch op in OneDrive en open ze rechtstreeks in Word, Teams en andere Microsoft 365-apps, waardoor een uniform ecosysteem voor documenten ontstaat.
Beveiligde cloudopslag: Elke transcriptie en elk audiobestand wordt automatisch geback-upt naar OneDrive met beveiliging op bedrijfsniveau, wat zorgt voor compliance en gegevensbescherming binnen uw organisatie.
Real-time samenwerking: Deel transcripties met teamleden via de deelfuncties van OneDrive, waardoor real-time samen bewerken en reageren op vergaderdocumentatie mogelijk wordt.
Intelligente bestandsorganisatie:Organiseer transcripten automatisch in aangepaste mappenstructuren, met behoud van consistente documentatiestandaarden.
Hoe u de OneDrive-integratie instelt in Transkriptor
Koppel uw OneDrive-account in slechts een paar klikken aan Transkriptor om transcripties, samenvattingen en audiobestanden automatisch op te slaan in uw Microsoft-cloudopslag.
Verbind OneDrive
Ga naar het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard. Zoek OneDrive en selecteer het.
Ontdek de OneDrive-integratie met Transkriptor om het beheer van je transcriptiebestanden te automatiseren. Klik op Verbinden, log vervolgens in met je Microsoft-account en keur de benodigde machtigingen goed.
Maak naadloze OneDrive-integratie mogelijk door Transkriptor app-machtigingen te geven voor bestandstoegang. Opmerking voor Workspace e-mailgebruikers:Als u een e-mailadres van een werkruimte of organisatie gebruikt, ziet u mogelijk het bericht 'Goedkeuring door beheerder vereist'. In dat geval moet de beheerder van uw organisatie toestemming verlenen:
Navigeer naar Azure Portal → Bedrijfsapplicaties → Transkriptor → Machtigingen
Klik op "Beheerdersrechten verlenen" om Transkriptor te autoriseren voor uw organisatie
Nadat u toestemming hebt gegeven, keert u terug naar Transkriptor en klikt u op Verbinden om de installatie te voltooien
Als u vergelijkbare toestemmingsproblemen ondervindt, kunt u de bronnen voor probleemoplossing raadplegen in de Microsoft-foutmelding of contact opnemen met ons ondersteuningsteam voor aanvullende hulp.
Binnen enkele seconden aan de slag - geef Transkriptor toestemming om met je Microsoft-tools te werken U wordt teruggeleid naar Transkriptor waar u uw integratie-instellingen kunt afronden en configureren.
Configureer de OneDrive-integratie-instellingen in Transkriptor om je voorkeuren voor het opslaan van bestanden en automatiseringsopties aan te passen. Je bent verbonden!
Ontdek hoe je OneDrive koppelt aan Transkriptor om de opslag en organisatie van transcripten te stroomlijnen. Zodra de verbinding is gemaakt, verschijnen transcripties in de door u gekozen OneDrive-map, inclusief samenvattingen en audiobestanden.
Bekijk je georganiseerde OneDrive-mapstructuur met automatisch opgeslagen transcripten en samenvattingen van Transkriptor.
Configureer de OneDrive-integratie
Met de OneDrive-integratie kunt u bepalen hoe en waar Transkriptor bestanden in uw account opslaat. Pas de mapselectie, de bestandsindeling en automatiseringsvoorkeuren aan de behoeften van uw team aan.
Hoofdinstellingen
Selecteer account: Als u meerdere Microsoft-accounts hebt (persoonlijk en zakelijk), kiest u het account waarop u Transkriptor-bestanden wilt opslaan.
Mediabestanden opslaan: Schakel dit in om mediabestanden (audio-/video-opnamen) automatisch op te slaan in uw OneDrive-map direct na afloop van vergaderingen.
Vergadersamenvatting opslaan: Schakel deze optie in om naast het volledige transcript een afzonderlijk door AI gegenereerd samenvattingsdocument op te slaan, zodat u snel toegang hebt tot de belangrijkste punten zonder het volledige bestand te openen.
Kies uw OneDrive-map
Selecteer de specifieke map waarin Transkriptor vergaderbestanden moet opslaan.
Rechtstreeks opslaan in uw OneDrive-hoofdmap
Aangepaste mappen:Selecteer bestaande mappen (bijv. /Documenten/Vergaderingen, /Transcripten, /Projecten/TeamAlpha)
Automatisch gemaakte submappen:Maak automatisch submappen op basis van datum of project aan (bijv. /Transcripties/2026/Januari)
U kunt ook rechtstreeks vanuit de integratie-instellingen verschillende mappen configureren voor verschillende vergadertypen of projecten.
Extra instellingen
Transcriptieformaat: Kies het gewenste bestandsformaat voor transcripties—.txt, .docx (Word), .pdf, of .srt voor ondertitels.
Sprekerslabels toevoegen:Zorg ervoor dat sprekersidentificatie voor de duidelijkheid in het opgeslagen transcriptiebestand wordt opgenomen.
Spreker-tijdstempels opnemen:Voeg tijdstempelmarkeringen toe aan het transcriptiebestand om te helpen bij het navigeren naar specifieke gesprekspunten.
Extra opties
Bestandsnaamconventie: Pas aan hoe bestanden worden benoemd met variabelen zoals de titel van de vergadering, datum en namen van deelnemers (bijv. "TeamSync_2026-01-21_Vergadering.docx").
Schakel de versiegeschiedenis van OneDrive in om wijzigingen bij te houden en eerdere versies van bewerkte transcripties te herstellen.
Afhandeling van duplicaten:Kies of u bestaande bestanden wilt overschrijven, nieuwe versies wilt maken of duplicaten wilt overslaan bij het opslaan.
Office 365-integratie: Open opgeslagen transcripties automatisch in Word Online voor onmiddellijke bewerking en opmaak.
Hoe te ontkoppelen
Nadat u OneDrive met Transkriptor hebt gekoppeld, kunt u op het pictogram met de drie puntjes klikken om ofwel instellingen te wijzigen of de verbinding te verbreken met de integratie.
Wanneer u de verbinding verbreekt, stopt Transkriptor met het opslaan van bestanden naar OneDrive. Eerder opgeslagen bestanden blijven in uw OneDrive-account staan en zijn normaal toegankelijk.
Bestandsorganisatie in OneDrive
Zodra de OneDrive-integratie is ingeschakeld, organiseert Transkriptor bestanden automatisch voor gemakkelijke navigatie en opvraging.
Bestanden worden georganiseerd volgens de door u gekozen hiërarchie (op basis van datum, project of een aangepaste structuur die is afgestemd op de bedrijfsstandaarden).
Bestandsnaamgeving: Elk bestand volgt de door u geconfigureerde naamgevingsconventie voor consistente identificatie, sortering en vindbaarheid binnen Microsoft 365.
Meerdere bestandsformaten worden samen opgeslagen: transcriptiedocumenten, samenvattingsbestanden en audio-opnamen, gegroepeerd per vergadering.
Word-integratie: .docx-bestanden worden rechtstreeks geopend in Microsoft Word of Word Online voor naadloos bewerken en samenwerken met bijgehouden wijzigingen.
Deze structuur zorgt ervoor dat uw team snel specifieke vergaderingen kan vinden, terwijl er georganiseerde, doorzoekbare documentatie behouden blijft die integreert met uw Microsoft 365-ecosysteem.