Logo's van Microsoft To Do en Transkriptor met een verbindingsindicator ertussen

Microsoft To Do Integratie met Transkriptor

Maak automatisch taken aan met actiepunten, samenvattingen en herinneringen voor vergaderingen, rechtstreeks in uw Microsoft To Do-lijsten. Houd uw persoonlijke en teamtaken georganiseerd, gesynchroniseerd op al uw apparaten en mis nooit meer een vervolgactie.

Hoe te integreren met Microsoft To Do?

Volg deze eenvoudige stappen om Transkriptor te integreren met Microsoft To Do en stroomlijn uw persoonlijke taakbeheerworkflow.

Microsoft To Do-integratiekaart gemarkeerd in de Transkriptor-interface met verbindingsknop.
Microsoft-machtigingsscherm waarop de Transkriptor-app toegang vraagt om taken te maken en te beheren
Microsoft To Do-instellingenpaneel in Transkriptor met schakelopties voor samenvatting, medialink en transcriptlink.
Microsoft To Do-integratiekaart die de status Verbonden toont in het Transkriptor-integratiedashboard.
Microsoft To Do-app die de Transkriptor-lijst toont met transcriptiebestandstaken inclusief links en samenvatting.
Table of Contents
Table of Contents

Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Microsoft To Do-integratie

Persoonlijk taakbeheer:Zet actiepunten uit vergaderingen automatisch om in persoonlijke To Do-taken met duidelijke beschrijvingen, vervaldatums en herinneringen voor een betere individuele productiviteit.

Universele synchronisatie tussen apparaten:Krijg toegang tot uw vergadergerelateerde taken op elk apparaat via de naadloze synchronisatie van Microsoft To Do met desktop, mobiel, web en Outlook-integratie.

Slimme lijstorganisatie:Taken worden automatisch georganiseerd in lijsten (Mijn Dag, Belangrijk, Gepland) op basis van urgentie en context, waardoor u prioriteit kunt geven aan wat het belangrijkst is.

Naadloos Microsoft-ecosysteem:Integreer met Outlook, Teams en andere Microsoft 365-apps, zodat uw vervolgacties na vergaderingen zichtbaar zijn waar u ook werkt.

De Microsoft To Do-integratie instellen in Transkriptor

Koppel uw Microsoft To Do-account eenvoudig in een paar klikken aan Transkriptor om automatisch taken te maken met actiepunten, samenvattingen en vergaderinzichten.

Koppel Microsoft To Do

  1. Ga naar het tabblad Integraties in uw Transkriptor-dashboard. Zoek Microsoft To Do en selecteer het.

    Microsoft To Do-integratiekaart gemarkeerd in de Transkriptor-interface met verbindingsknop.
    Selecteer Microsoft To Do op de integratiepagina om te beginnen met het koppelen van uw account.

  2. Klik op Verbinden, log vervolgens in met je Microsoft-account en keur de benodigde machtigingen goed.

Microsoft-beheerdersinstemmingsscherm voor de Transkriptor-integratie met verzoek om organisatierechten
Binnen enkele seconden aan de slag - geef Transkriptor toestemming om met je Microsoft-tools te werken

Opmerking voor Workspace e-mailgebruikers:Als u een e-mailadres van een werkruimte of organisatie gebruikt, ziet u mogelijk het bericht 'Goedkeuring door beheerder vereist'. In dat geval moet de beheerder van uw organisatie toestemming verlenen:

  • Navigeer naar Azure Portal → Bedrijfsapplicaties → Transkriptor → Machtigingen

  • Klik op "Beheerdersrechten verlenen" om Transkriptor te autoriseren voor uw organisatie

  • Nadat u toestemming hebt gegeven, keert u terug naar Transkriptor en klikt u op Verbinden om de installatie te voltooien

Als u vergelijkbare toestemmingsproblemen ondervindt, kunt u de bronnen voor probleemoplossing raadplegen in de Microsoft-foutmelding of contact opnemen met ons ondersteuningsteam voor aanvullende hulp.

Microsoft-machtigingsscherm waarop de Transkriptor-app toegang vraagt om taken te maken en te beheren
Accepteer de machtigingen om Transkriptor toegang te geven tot uw Microsoft To Do-account.

  1. U wordt teruggeleid naar Transkriptor waar u uw integratie-instellingen kunt afronden en configureren.

Microsoft To Do-instellingenpaneel in Transkriptor met schakelopties voor samenvatting, medialink en transcriptlink.
Configureer uw Microsoft To Do-integratie-instellingen en kies welke inhoud in taken moet worden opgenomen.

  1. Je bent verbonden!

Microsoft To Do-integratiekaart die de status Verbonden toont in het Transkriptor-integratiedashboard.
Eenmaal verbonden is uw Microsoft To Do-integratie actief en klaar om automatisch taken te creëren.

  1. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verschijnen taken in de door u gekozen To Do-lijst, inclusief samenvattingen en actiepunten.

Microsoft To Do-app die de Transkriptor-lijst toont met transcriptiebestandstaken inclusief links en samenvatting.
Taken verschijnen automatisch in uw aangewezen Microsoft To Do-lijst met samenvattingen en links.

Configureer de Microsoft To Do-integratie

Met de Microsoft To Do-integratie kunt u bepalen hoe en waar Transkriptor taken in uw lijsten aanmaakt. Pas de lijstselectie, het taakformaat en de automatiseringsvoorkeuren aan uw persoonlijke workflow aan.

Hoofdinstellingen

Selecteer account: Als u meerdere Microsoft-accounts heeft (persoonlijk en zakelijk), kies dan het account waarin u Transkriptor-taken wilt aanmaken.

Taken automatisch aanmaken:Schakel dit in om onmiddellijk na afloop van vergaderingen automatisch To Do-taken te maken. Wanneer dit is uitgeschakeld, kun je taken bekijken en handmatig aanmaken vanuit de Transkriptor-editor.

AI-samenvatting opnemen:Schakel deze optie in om een door AI gegenereerde samenvatting op te nemen in de taaknotities, zodat je snel context krijgt over de vergadering en het actiepunt.

Toevoegen aan Mijn dag:Voeg urgente taken automatisch toe aan je lijst "Mijn dag" voor onmiddellijke zichtbaarheid en prioritering.

Kies je Microsoft To Do-lijst

Selecteer de specifieke lijst waarin Transkriptor vergadertaken moet aanmaken.

  • Standaardlijsten: Taken, Belangrijk, Gepland, Aan mij toegewezen

  • Aangepaste lijsten: Selecteer of maak aangepaste lijsten (bijv. Follow-ups vergadering, Werktaken, Teamprojecten)

  • Slimme lijsten: Mijn dag, Belangrijk (taken gemarkeerd met een ster)

Je kunt ook verschillende lijsten configureren voor verschillende soorten vergaderingen of prioriteiten, rechtstreeks vanuit de integratie-instellingen.

Inhoudsvoorkeuren

Link naar volledig transcript toevoegen:Voeg een link naar het volledige transcript toe aan de taaknotities voor gemakkelijke referentie.

Alleen samenvatting opnemen:Voeg alleen de door AI gegenereerde samenvatting met belangrijke punten en actiepunten toe in de taakomschrijving.

Vergaderdetails opnemen:Voeg metadata van de vergadering toe, zoals datum, deelnemers en informatie over de organisator in de taaknotities.

Maak afzonderlijke taken aan:Genereer automatisch individuele To Do-taken voor elk geïdentificeerd actiepunt uit de vergadering.

Herinneringen instellen:Stel automatisch herinneringen in op basis van vervaldatums of urgentie die tijdens de vergadering worden genoemd.

Hoe te ontkoppelen

Nadat je Microsoft To Do met Transkriptor hebt gekoppeld, kun je op de drie puntjes klikken om ofwelinstellingen te wijzigen of de verbinding te verbreken met de integratie.

Wanneer u de verbinding verbreekt, stopt Transkriptor met het maken van taken in To Do. Eerder gemaakte taken blijven in uw Microsoft To Do-lijsten staan.

Taakopmaak in Microsoft To Do

Zodra de Microsoft To Do-integratie is ingeschakeld, formatteert Transkriptor taken automatisch voor optimale helderheid en actiegerichtheid.

Taaktitel:Geeft het actiepunt of het vergaderonderwerp duidelijk weer, zodat u deze gemakkelijk in uw takenlijst kunt scannen.

Taakbeschrijving:Presenteert de AI-samenvatting met relevante context en vergaderdetails voor een snel begrip.

Sectie Opmerkingen:Bevat een link naar het volledige transcript en eventuele aanvullende context of vergaderdetails.

Deze structuur zorgt ervoor dat je snel begrijpt wat er moet gebeuren, terwijl je toegang hebt tot de volledige context van de vergadering wanneer dat nodig is.

Veelgestelde vragen over Transkriptor + Microsoft To Do integratie

Transkriptor maakt automatisch taken aan in de door jou aangewezen Microsoft To Do-lijst op basis van je integratie-instellingen. Je kunt ervoor kiezen om onmiddellijk na vergaderingen automatisch taken aan te maken of handmatig specifieke taken te creëren vanuit transcripten.

Momenteel kun je één standaardlijst per integratie configureren. Je kunt echter handmatig taken aanmaken in extra lijsten, rechtstreeks vanuit de Transkriptor-editor met de knop Delen.

Je ontvangt meldingen op basis van je Microsoft To Do-meldingsinstellingen. Taken verschijnen onmiddellijk in je lijsten en worden gesynchroniseerd op al je apparaten.

Ja! Als je automatisch aanmaken uitschakelt, kun je transcripties bekijken en bewerken in de Transkriptor-editor voordat je handmatig taken aanmaakt in Microsoft To Do.

Alle eerder aangemaakte taken blijven in je Microsoft To Do-lijsten staan. Alleen toekomstige transcripties worden niet langer automatisch gedeeld.

Ja! Microsoft To Do is volledig geïntegreerd met Outlook. Taken die door Transkriptor zijn aangemaakt, verschijnen automatisch in de takenlijst van Outlook en omgekeerd.

Er is geen limiet binnen Transkriptor. De frequentie waarmee taken worden aangemaakt kan echter onderhevig zijn aan de API-limieten van Microsoft, die over het algemeen voldoende zijn voor normaal zakelijk gebruik.

Ja! U kunt taaktitels en beschrijvingssjablonen aanpassen, kiezen welke inhoudselementen u wilt opnemen en de opmaakopties beheren via de integratie-instellingen.

Ja! De integratie werkt met zowel persoonlijke Microsoft-accounts (outlook.com, hotmail.com) als zakelijke accounts (Microsoft 365/Office 365). Kies het juiste account tijdens het verbinden.

Ja! Schakel de optie "Herinneringen instellen" in om automatisch herinneringsmeldingen toe te voegen op basis van vervaldatums of urgente trefwoorden die in het transcript van de vergadering zijn geïdentificeerd.

Begin met het organiseren van je taken met To Do Today