Het beheren van klantrelaties is nog nooit zo eenvoudig geweest. HubSpot-integratie met Transkriptor maakt automatische transcriptie en registratie van alle klantgesprekken rechtstreeks in HubSpot CRM mogelijk, zodat je records compleet en accuraat blijven zonder handmatige inspanning. Of het nu gaat om het omzetten van geüploade opnamen in tekst, het toevoegen van transcripties aan contacten of deals, of het organiseren van vergadernotities, deze integratie helpt teams efficiënt en gefocust te blijven op betekenisvolle klantinteracties.
Belangrijkste voordelen van Transkriptor + HubSpot-integratie
Geautomatiseerde CRM-updates: Transkriptor synchroniseert automatisch transcripties en gespreksnotities met HubSpot CRM onder de relevante contacten, bedrijven en deals, zodat je records altijd up-to-date zijn.
Lead- & Contactcreatie: Wanneer een gesprek iemand betreft die nog niet in je CRM staat, kan Transkriptor automatisch een nieuw contact of lead in HubSpot aanmaken om ervoor te zorgen dat elke interactie wordt vastgelegd.
Naadloos Dealbeheer: Voeg transcripties en gespreksnotities direct toe aan HubSpot-deals, zodat elk klantgesprek aan de juiste pijplijn en fase wordt gekoppeld.
Bespaart uren per week: Vertegenwoordigers besteden minder tijd aan CRM-updates en meer tijd aan het verbinden met prospects en het sluiten van deals.
Hoe stel je HubSpot-integratie in Transkriptor in
Verbind HubSpot
Ga naar het Integraties tabblad in je Transkriptor-dashboard
Zoek HubSpot en selecteer het
Klik op Verbind, log in met je HubSpot-account en keur de vereiste toestemmingen goed
Je wordt teruggeleid naar Transkriptor waar je je integratie-instellingen kunt voltooien en configureren.
Configureer de HubSpot-integratie
HubSpot-integratie stelt je in staat om te bepalen hoe Transkriptor vergadergegevens in je CRM logt. Je kunt beslissen of deelnemers worden aangemaakt als Contacten of Bedrijven, ervoor kiezen om vergadernotities direct aan relevante Deals toe te voegen, en het systeem configureren om alleen naar bestaande records te loggen. Dit zorgt ervoor dat je HubSpot-gegevens georganiseerd, accuraat en altijd gesynchroniseerd blijven met je laatste gesprekken en vergaderingen.
Gebeurtenisbron
Kies de agenda die je wilt dat Transkriptor gebruikt voor het vastleggen van je vergaderingen. Je kunt zowel Google Agenda als Microsoft Teams Agenda als gebeurtenisbron verbinden. Eenmaal verbonden, haalt Transkriptor automatisch geplande vergaderingen van de geselecteerde bron voor transcriptie.
Deel Pijplijn
Deze instelling bepaalt welke HubSpot-dealpijplijn Transkriptor zal gebruiken bij het loggen van vergadernotities. Door een specifieke pijplijn te selecteren, worden alle vergadernotities en gerelateerde inzichten automatisch gekoppeld aan deals in die pijplijn, waardoor je CRM georganiseerd blijft en in lijn met je verkoopproces.
Aanvullende Instellingen
In de sectie Aanvullende Instellingen kun je aanpassen hoe Transkriptor vergaderinformatie binnen HubSpot logt en organiseert. Vanaf hier kun je ervoor kiezen om automatisch links naar opvolg-e-mails te maken, vergadernotities aan specifieke deals of bedrijven toe te voegen, en bepalen hoe en waar vergadergegevens worden opgeslagen. Deze opties geven je volledige flexibiliteit om het logboekgedrag van Transkriptor af te stemmen op de CRM-workflow en gegevensbeheer voorkeuren van je team.
Log Vergadernotities Onder Deals
Wanneer ingeschakeld, zal Transkriptor automatisch vergadernotities koppelen aan de bijbehorende dealrecords in HubSpot, zodat alle relevante vergaderinformatie gemakkelijk toegankelijk is binnen de deal-tijdlijn. Als dit niet is geselecteerd, worden vergadernotities standaard geregistreerd onder de bijbehorende contactpersoon.
Alleen Loggen Als Notities
Als geactiveerd, worden vergadergegevens alleen als een notitie geregistreerd, zonder koppeling aan deals, bedrijven of contactpersonen. Deze optie is handig als je ervoor kiest om vergadersamenvattingen gescheiden te houden van andere CRM-records.
Log Vergadernotities Onder Pijplijn Deals
Hiermee kun je aangeven dat vergadernotities alleen moeten worden gekoppeld aan deals die tot een specifieke pijplijn behoren. Dit helpt je CRM georganiseerd te houden en zorgt ervoor dat notities worden geregistreerd onder de meest relevante verkoopprocessen.
Log Vergadernotities Naar Bedrijf
Hiermee kan Transkriptor vergadernotities direct koppelen aan het bijbehorende bedrijfsrecord in HubSpot, waardoor je een gecentraliseerd overzicht krijgt van alle vergaderactiviteiten voor die organisatie.
