Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Dropbox-integratie
Automatische Cloud-back-up: Sla elk transcript en audiobestand direct op in uw Dropbox-account, zodat alle vergaderdocumentatie veilig is geback-upt en toegankelijk is vanaf elk apparaat.
Georganiseerde bestandsstructuur: Organiseer transcripten automatisch in aangepaste mappenhiërarchieën op datum, project of type vergadering, voor een schoon en doorzoekbaar documentarchief.
Universele toegang: Bekijk uw transcripten van vergaderingen op desktop, mobiel of web via de naadloze synchronisatie van Dropbox, zodat teamleden overal en altijd de inhoud kunnen controleren.
Versiebeheer & geschiedenis: Maak gebruik van de versiegeschiedenis van Dropbox om wijzigingen in transcripten in de loop van de tijd bij te houden en indien nodig eerdere versies te herstellen, met behoud van de integriteit van het document.
Dropbox-integratie instellen in Transkriptor
Koppel uw Dropbox-account eenvoudig met slechts een paar klikken aan Transkriptor om transcripten, samenvattingen en audiobestanden automatisch op te slaan in uw cloudopslag.
Dropbox koppelen
Ga naar het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard. Zoek Dropbox en selecteer het.
Selecteer Dropbox op de integratiepagina om te beginnen met het koppelen van je account. Klik op Verbinden, meld je vervolgens aan met je Dropbox-account en keur de benodigde machtigingen goed.
Geef Transkriptor toegang tot je Dropbox-account door op de knop Toestaan te klikken. U wordt teruggeleid naar Transkriptor waar u uw integratie-instellingen kunt afronden en configureren.
Configureer je instellingen voor de Dropbox-integratie en kies welke inhoud automatisch moet worden opgeslagen. Je bent verbonden!
Uw transcripten en samenvattingen worden automatisch georganiseerd in speciale Dropbox-mappen. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verschijnen de transcripten in de door u gekozen Dropbox-map, inclusief samenvattingen en audiobestanden.
Selecteer uw favoriete Dropbox-map waarin transcripten en samenvattingen worden opgeslagen.
De Dropbox-integratie configureren
Met de Dropbox-integratie kunt u bepalen hoe en waar Transkriptor bestanden in uw account opslaat. Pas de mapselectie, de bestandsindeling en de automatiseringsvoorkeuren aan de behoeften van uw team aan.
Hoofdinstellingen
Selecteer account: Als u meerdere Dropbox-accounts heeft, kies dan het account waarin u de Transkriptor-bestanden wilt opslaan.
Bestanden automatisch opslaan:Schakel dit in om transcripties automatisch naar Dropbox te uploaden direct nadat vergaderingen zijn afgelopen. Als dit is uitgeschakeld, kunt u bestanden bekijken en handmatig opslaan vanuit de Transkriptor-editor.
AI-samenvatting opnemen:Schakel deze optie in om een afzonderlijk samenvattingsdocument op te slaan naast het volledige transcript, zodat u snel toegang heeft tot de belangrijkste punten zonder het volledige bestand te openen.
Maporganisatie:Kies hoe bestanden worden georganiseerd: op datum, vergadertitel, projectnaam of een aangepaste mapstructuur.
Kies uw Dropbox-map
Selecteer de specifieke map waarin Transkriptor vergaderbestanden moet opslaan.
Rechtstreeks opslaan in uw hoofdmap van Dropbox
Aangepaste mappen:Selecteer bestaande mappen (bijv. /Vergaderingen, /Transcripten, /Projecten/Team-Alpha)
Automatisch gemaakte submappen:Automatisch submappen met datum maken (bijv. /Transcripten/2026/Januari)
U kunt ook rechtstreeks vanuit de integratie-instellingen verschillende mappen configureren voor verschillende vergadertypen of projecten.
Inhoudsvoorkeuren
Volledig transcript opnemen: Sla de volledige letterlijke transcriptie op als tekstbestand in Dropbox.
Alleen samenvatting opnemen:Sla alleen de door AI gegenereerde samenvatting met kernpunten en actiepunten op als een apart bestand.
Metagegevens van de vergadering toevoegen:Maak een metadatabestand met vergaderdetails zoals datum, duur, deelnemers en informatie over de organisator.Audiobestand toevoegen:Upload de originele audio- of video-opname samen met het transcript ter referentie.
Sprekerslabels toevoegen:Zorg ervoor dat de identificatie van de spreker is opgenomen in het opgeslagen transcriptbestand.
Tijdstempels opnemen: Voeg tijdstempelmarkeringen toe aan het transcriptiebestand om te helpen bij het navigeren naar specifieke gesprekspunten.
Extra opties
Bestandsformaat selectie:Kies uw favoriete bestandsformaat voor transcripties—.txt, .docx, .pdf, of .srt voor ondertitels.
Bestandsnaamconventie:Pas aan hoe bestanden worden benoemd met variabelen zoals de titel van de vergadering, de datum en de namen van de deelnemers (bijv. "Vergadering_2026-01-21_TeamSync.docx").
Afhandeling van duplicaten:Kies of u bestaande bestanden wilt overschrijven, nieuwe versies wilt maken of duplicaten wilt overslaan bij het opslaan.
Compressieopties: Comprimeer automatisch grote audiobestanden voor het uploaden om opslagruimte te besparen.
De verbinding verbreken
Nadat je Dropbox aan Transkriptor hebt gekoppeld, kun je op het pictogram met de drie puntjes klikken om de instellingen te wijzigen of de integratie te verbreken.
Wanneer je de verbinding verbreekt, stopt Transkriptor met het opslaan van bestanden in Dropbox. Eerder opgeslagen bestanden blijven in je Dropbox-account staan en zijn normaal toegankelijk.
Bestandsorganisatie in Dropbox
Zodra de Dropbox-integratie is ingeschakeld, organiseert Transkriptor bestanden automatisch voor eenvoudige navigatie en opvraagbaarheid.
Bestanden worden georganiseerd volgens de door jou gekozen hiërarchie (op basis van datum, project of een aangepaste structuur).
Bestandsnaamgeving:Elk bestand volgt de door jou geconfigureerde naamgevingsconventie voor consistente identificatie en sortering.
Meerdere bestandsformaten worden samen opgeslagen: transcriptiedocumenten, samenvattingsbestanden, audio-opnamen en metadatabestanden, gegroepeerd per vergadering.
Samenvattingsbestanden: Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden samenvattingsdocumenten duidelijk gelabeld en opgeslagen naast de volledige transcripties voor snelle referentie.
Metadatabestanden: JSON- of tekstbestanden met vergaderdetails voor programmatische toegang of integratie met andere tools.
Deze structuur zorgt ervoor dat uw team specifieke vergaderingen snel kan vinden, terwijl de documentatie in de cloud georganiseerd en doorzoekbaar blijft.
