Tačiau išlaikyti didelius studentų duomenų kiekius ir užtikrinti tikslumą bei saugumą naudojant rankinę dokumentaciją yra sudėtinga. Tam reikalinga patikima ir efektyvi transkripcijos ir įrašų saugojimo programinė įranga. Transkriptor naudoja AI kalbos atpažinimo technologiją, kad pateiktų tikslius nuorašus, ir integruojasi su keliomis trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip Google Docs, Salesforce, Adobeir kt., kad padėtų jums tvarkyti ir apsaugoti rašytinius dokumentus.
Kodėl akademiniai įrašai yra svarbūs?
Akademiniai vaiko įrašai apima viską nuo veiklos istorijos ir pasiekimų iki sertifikatų, kurie yra pagrindas, kuriuo grindžiamos švietimo kelionės, siekiant pagerinti mokymąsi . Negana to, akademinių įrašų transkripcijos palaikymas yra svarbus dėl kelių priežasčių, kurios yra šios:
Studentų pažangos ir akademinės sėkmės rėmimas
Gerai organizuoti ir prieinami akademiniai įrašai yra studentų akademinės sėkmės ramstis. Pedagogai gali naudoti šiuos įrašus, kad nustatytų mokymo programų kūrimo, mokymo metodų ir pagalbos studentams paslaugų tobulinimo sritis, įskaitant tai, kaip efektyviai transkribuoti įrašytas paskaitas . Tai užtikrina, kad studentai per metus daro pažangą, o paskaitų lankymas vaidina lemiamą vaidmenį jų mokymosi kelionėje. Tuo pačiu metu studentai remiasi šiais įrašais, kad įstotų į aukštąsias studijas, kreiptųsi dėl stipendijų ir siektų karjeros galimybių.
Švietimo taisyklių ir standartų laikymosi užtikrinimas
Švietimo įstaigoms dažnai taikomi tam tikri standartai, pvz., Šeimos švietimo teisių ir privatumo aktas (FERPA), pagal kuriuos reikalaujama, kad jos tvarkytų tikslius akademinius įrašus. Šių standartų laikymasis užtikrina akademinių programų vientisumą ir parodo jų įsipareigojimą siekti vienodo išsilavinimo ir akademinių standartų. Tai taip pat leidžia institucijoms išlaikyti ir stiprinti savo reputaciją ir patikimumą bendruomenėje.
Efektyvaus pedagogų ir administratorių bendravimo palengvinimas
Kruopštūs akademiniai įrašai leidžia pedagogams pateikti vertingų įžvalgų apie studento veiklą ir pažangą administratoriui. Naudodamiesi šia informacija jie gali nustatyti stipriąsias puses ir tobulinimo galimybes bei suteikti mokiniams būtinas rekomendacijas. Be to, šie įrašai leidžia administratoriams dirbti su pedagogais, siekiant pagerinti mokinių mokymosi patirtį ir skatinti nuolatinio augimo ir tobulėjimo kultūrą.
Su kokiais iššūkiais susiduriama tvarkant akademinius įrašus?
Akademinių įrašų tvarkymas įvairiais būdais naudingas pedagogams ir studentams, tačiau taip pat yra daug iššūkių. Tai apima informacijos perkrovą dėl didėjančio studentų skaičiaus, užtikrinant tikslumą ir daug laiko reikalaujančius rankinius dokumentus. Tai išsamiai paaiškinta taip:
Didelių studentų duomenų kiekių valdymas
Kadangi tūkstančiai studentų vienu metu mokosi švietimo įstaigoje, informacijos perteklius gali būti pagrindinis iššūkis. Nuolat didėjantį informacijos kiekį tiek skaitmeniniu, tiek fiziniu formatu administratoriams ir pedagogams gali būti sunku valdyti. Bet koks netinkamas informacijos tvarkymas gali pakenkti neskelbtiniems duomenims, sukelti nenuoseklius duomenų įrašus, netaisyklingą kokybę ir kitas problemas.
Įrašų tvarkymo tikslumo ir saugumo užtikrinimas
Duomenų tikslumas yra labai svarbus tvarkant įrašus. Švietimo įstaiga turi užtikrinti duomenų tikslumą, kad galėtų priimti teisingus sprendimus ir nukreipti mokinius link gerų bendrų rezultatų. Taip pat labai svarbu išlaikyti duomenų vientisumą užtikrinant, kad visa informacija būtų tiksliai gaunama, įrašoma, saugoma, analizuojama ir bendrinama.
Neturint tikslių duomenų, visos pedagogų ir administratorių pastangos gerinti mokinių rezultatus bus švaistymas. Be to, daugelio studentų įrašų tvarkymas kelia saugumo iššūkių. Švietimo įstaigos turi įgyvendinti patikimus duomenų valdymo protokolus, kad apsaugotų neskelbtiną informaciją.
Daug laiko reikalaujančių rankinių dokumentacijos procesų įveikimas
Technologijų integravimui į akademinį įrašų saugojimo procesą reikalinga infrastruktūra, nuolatinė parama ir mokymas. Be to, su juo siejama daug sudėtingumo, todėl daugelis švietimo įstaigų užsiima rankiniais dokumentais, kurie gali užtrukti daug laiko, gali sukelti klaidų ir lėtą paieškos procesą. Institucijos turi įsigilinti į sudėtingumą, kad užtikrintų sklandų duomenų integravimą, prieinamumą ir tinkamumą naudoti.
Kaip transkripcijos įrankiai gali pagerinti akademinį įrašų saugojimą?
Transkripcijos įrankiai yra tylūs akademinių tyrimų čempionai ir atlieka pagrindinį vaidmenį įvairiais būdais. Čia pateikiami garso į tekstą privalumai švietimo dokumentacijai:
Transkripcijos paslaugų, tokių kaip Transkriptor švietimo srityje, naudojimo pranašumai
Akademinės transkripcijos paslaugos apima akademinės orientacijos vaizdo ir garso įrašų transkripcijas, įskaitant seminarus, interviu, paskaitas, tikslines grupes ir kitus akademinius renginius.
Studentai ir pedagogai gali naudotis tokiomis paslaugomis kaip Transkriptor diskusijoms įrašyti ir transkribuoti, užtikrindami tikslią ir patikimą dokumentaciją, įskaitant paskaitų prieinamumą . Jie gali lengvai peržiūrėti paskaitas ir sukurti užrašų santrauką ar rodykles naudodami AI pokalbių asistento funkciją, kad sustiprintų supratimą ir palengvintų efektyvų užrašų darymą.
Geriausia Transkriptor dalis yra ta, kad ji leidžia vartotojams pasiekti nuorašus 100+ kalbų, įskaitant anglų, olandų, ispanų, arabų ir kt. Tai skatina įvairių auditorijų prieinamumą ir įtrauktį. Pedagogai taip pat gali saugoti paskaitų archyvus , kad pagerintų mokymosi rezultatus.
Garso konvertavimas į tekstą, kad būtų galima gauti tikslią mokomąją dokumentaciją
Transkripcijos programinė įranga, tokia kaip Transkriptor , naudoja Automatic Speech Recognition (ASR) technologiją kartu su sudėtingais algoritmais, kad užfiksuotų garso ir vaizdo turinį ir užtikrintų didžiausią tikslumą (iki 99%).
Nuorašai išsaugo originalaus turinio vientisumą, todėl pedagogai ir administratoriai gali užtikrintai palaikyti mokinius. Transkriptors leidžia ne tik tiksliai transkripuoti, bet ir sukurti aplankus, kad juos sutvarkytumėte ir užtikrintumėte visa apimantį transkripcijos procesą.
Pagrindinės priemonės ir metodai efektyviam akademinių įrašų saugojimui
Studentų akademiniai įrašai apima išsamią jų mokymosi kelionės apžvalgą. Tai liudija jų iššūkius, pasiekimus ir pažangą. Štai kodėl pedagogai turi naudoti pagrindines priemones ir metodus, kad užtikrintų įrašų saugojimo proceso efektyvumą. Taigi, atlikite šiuos veiksmus:
Kalbėjimo į tekstą naudojimas mokinių įrašams tvarkyti
Pedagogai gali naudoti kalbos į tekstą technologiją akademiniuose įrašuose, kad jie būtų prieinamesni, sumažintų klaidų skaičių ir aktyviai teiktų grįžtamąjį ryšį savo mokiniams. Jie gali naudoti tokias programas kaip Transkriptor balso tipo duomenis, susijusius su mokinių rezultatais, pažymiais, lankomumu ir kt. skaitmeninėje sistemoje. Tai sutaupo daug laiko rankiniu būdu įvedant duomenis ir sumažina galimas spausdinimo klaidas.
Kadangi transkripcija sukuriama Transkriptor, pedagogas gali ją saugoti debesyje arba bet kurioje integruotoje trečiosios šalies programinėje įrangoje, pvz., Salesforce, Adobeir kt., Kad būtų galima lengvai pasiekti arba atsisiųsti keliais formatais, tinkamais kokybinei duomenų analizei. Tada jie gali jį laikyti pageidaujamoje vietoje, kad būtų lengviau gauti.
Tai, kas daro Transkriptor geresnį pasirinkimą nei bet kuri kita programinė įranga, yra jos suderinamumas su mobiliaisiais įrenginiais. Tai leidžia pedagogams, studentams ir administratoriams pasiekti ir tvarkyti įrašus keliaujant. Šis lankstumas ypač naudingas keliaujant ar atsitraukiant nuo kompiuterio ir norint pasiekti konkrečius duomenis.
Balso į tekstą programos, skirtos administraciniams susitikimams supaprastinti
Transkripcijos programinė įranga atlieka labai svarbų vaidmenį supaprastinant administracinius susitikimus. Čia yra geriausi įrankiai tam:
Transkriptor
Transkriptor fiksuoja kiekvieną garso Word ir Nuance , kad galėtų jį konvertuoti į tekstą, naudodamas pažangią AIvaldomą technologiją, tiksliai naudodamas daugiau nei 100 kalbų. Tai naudinga pedagogams, kurie dažniausiai stengėsi perrašyti susitikimus ir suteikti reikiamą grįžtamąjį ryšį.
Be to, transkribuotą tekstą galima naudoti kuriant dalyvių santraukas, išsamias susitikimo pastabas ar veiksmų elementus. Susitikimo pastabos akademiniuose nustatymuose yra naudingos identifikuojant veiksmų elementus, priskiriant užduotis ir sekant užduočių eigą. Tai skatina dalyvių bendravimą, bendradarbiavimą ir produktyvumą.
Sonix
Sonix, su savo patikima kalbos atpažinimo technologija, labai tiksliai konvertuoja jūsų susitikimo garsą į transkripcijas 39+ kalbomis. Jo naršyklės rengyklė leidžia gauti akademinių susitikimų santraukas, patikslinti nuorašus, paryškinti pagrindinius dalykus ir atitinkamai deleguoti pareigas.
Otter.AI
Otter.AI yra dar viena Transkriptor alternatyva, siūlanti AI susitikimo asistentą, kad supaprastintų susitikimo transkripcijos, pastabų ir suvestinių generavimo procesą. Pedagogai ir administratoriai gali gauti automatines ir praktiškai pritaikomas pastabas, kad padidintų bendradarbiavimą ir produktyvumą. Be to, jo Otter AI pokalbiai palengvina bendravimą susitikimų metu.
Skaitmeninių įrankių paskaitų įrašymo naudojimas
Transkripcijos programinė įranga, skirta įrašyti paskaitas, suteikia keletą privalumų, kurie gali pagerinti studentų mokymosi patirtį. Nuorašai daro mokymąsi prieinamesnį studentams, ypač tiems, kurie turi kalbos barjerą ar klausos negalią. Be to, studentai gali įsitraukti į kurso medžiagą tokiu formatu, kuris atitinka jų mokymosi nuostatas. Jie gali pristabdyti, perskaityti iš naujo arba atsukti bet kurį skyrių, jei reikia.
Tikslių transkripcijų įrašymas naudojant tokią programinę įrangą kaip Transkriptor taip pat padeda pedagogams suprasti sritis, kurias sunku suvokti ir kurioms reikia kelių ekspozicijų. Jie gali juos atitinkamai pakoreguoti, kad paskatintų mokymosi patirtį.
Geriausia akademinių įrašų tvarkymo praktika
Švietimo įstaigos yra atsakingos už akademinių įrašų tvarkymą organizuotai, saugiai ir teisiškai laikantis reikalavimų. Yra daug būdų, kaip tai užtikrinti, tačiau toliau pateikiami keli geriausi:
Nuoseklaus ir tikslaus duomenų įvedimo užtikrinimas
Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad transkripcijos ir kiti įrašai yra tikslūs. Ir norint pateikti tą patį, praverčia tokios priemonės kaip Transkriptor AIgarso į tekstą panaudojimas mokomajai dokumentacijai.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasakyti duomenis, kuriuos norite įvesti, ir jis pateikia transkripciją, kuri yra iki 99% tiksli. Geriausia tai, kad įrankis gali suvokti daugybę akcentų ir tarmių, todėl beveik kiekvieną kartą gausite kokybiškus rezultatus.
Nuoseklumas taip pat labai svarbus. Tuo tikslu standartizuokite studentų informacijos įrašymo procedūras ir formatą, įskaitant lankomumą, vertinimus, pažymius ir elgesio incidentus. Tai užtikrins aiškumą, leis pedagogams teikti tikslius atsiliepimus savo mokiniams ir pagerins mokymosi patirtį.
Saugių įrašų tvarkymo sistemų diegimas
Atsižvelgiant į duomenų jautrumą, jiems taikomi tokie standartai kaip Šeimos švietimo teisių ir privatumo aktas (FERPA) Jungtinėse Valstijose. Įrašų tvarkymo ramstis yra apsaugoti dokumentus nuo neteisėtos prieigos. Tai apima duomenų šifravimą, patikimų kontrolės priemonių įgyvendinimą ir užtikrinimą, kad visi susiję darbuotojai būtų gerai apmokyti.
Be to, jūsų pasirinkta transkripcijos programinė įranga turi teikti pirmenybę duomenų saugumui ir įrodyti, kad laikomasi tarptautinių standartų. Čia galite išlaikyti savo pasitikėjimą Transkriptor. Jis atitinka GDPR ir SOC 2 standartus, kad akademiniai duomenys visada būtų apsaugoti.
Tai dar ne viskas. Transkriptor integruojamas su daugeliu trečiųjų šalių įrankių, tokių kaip Salesforce, Adobeir kt., kad galėtumėte saugiai saugoti ir tvarkyti dokumentus.
darbuotojų mokymas apie veiksmingą technologijų naudojimą registruojant įrašus
Transkripcijos programinė įranga yra palyginti nauja, ir nedaugelis pedagogų ją gerai išmano. Todėl švietimo įstaiga turi suteikti reikiamus mokymus dalyvaujančiam personalui apie tai, kaip naudotis įrankiais ir tinkamai organizuoti transkribuotus duomenis, kad būtų užtikrintas taisyklių laikymasis ir išlaikytas vientisumas.
Tačiau, jei planuojate naudoti Transkriptor, mokymo poreikis panaikinamas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įkelti garso / vaizdo failą arba bendrinti nuorodą, pasirinkti kalbą ir per kelias minutes gauti transkripciją.
Išvada
Akademinių įrašų svarbą pabrėžia jų poveikis bendrai mokymosi aplinkai ir studento akademinėms bei karjeros galimybėms. Patikimos ir efektyvios transkripcijos programinės įrangos, tokios kaip Transkriptor , naudojimas nesibaigia tikslių nuorašų generavimu, o duomenų tvarkymu ir saugiu saugojimu. Dėl savo saugumo standartų įrankis užtikrina, kad jokie duomenys nebūtų pažeisti, ir daro juos prieinamus visiems. Be to, ji siūlo 50% nuolaida akademinių el. laiškų prenumeratoms, todėl atrakinkite 99% tikslias transkripcijas už mažesnę kainą nei kava.
