2023년 Google 행아웃 회의를 기록하는 방법

Google 행아웃이란 무엇입니까?

Google 행아웃은 소비자 수준의 VoIP(Voice over Internet Protocol) 서비스입니다. 2013년에 출시되었으며 더 잘 알려진 Google Meet 소프트웨어와 거의 동일합니다. 2020년 이전에는 Google 행아웃이 개인용이었지만 Google Meet은 유료 비즈니스 전용 서비스였습니다.

둘 다 이제 모든 사람이 무료로 사용할 수 있지만 Google은 행아웃이 Meet 및 Chat으로 대체됨에 따라 2022년 11월에 종료할 것이라고 발표했습니다. 그러나 아래에 제공된 단계는 두 화상 회의 서비스 모두에서 작동합니다.

Google 행아웃 회의를 텍스트로 변환해야 하는 이유

가장 기본적인 수준에서 트랜스 크립 션은 오디오 또는 비디오 콘텐츠의 서면 버전입니다. 그러나 이것이 왜 유용한가요?

Google 행아웃 회의의 텍스트 변환은 다음 용도로 사용할 수 있습니다.

• 메모를 전달합니다. 예를 들어, 누군가가 회의에 참석하지 않은 경우 토론에 참여하는 것이 더 쉽습니다.
• 마케팅 콘텐츠를 제작합니다. 텍스트 파일을 블로그 게시물, YouTube 비디오 스크립트, 소셜 미디어 캡션 또는 팟캐스트 콘텐츠로 변환할 수 있습니다. 대본을 복사하여 붙여넣는 것이 아니라 오디오 파일보다 서면 문서를 참조하는 것이 더 쉽습니다.
• 회의록을 작성합니다. 회의록은 녹취록과 약간 다르지만 여전히 토론의 서면 로그 기능을 합니다.
• 효율성 향상. 전사는 회의 참가자가 자신의 메모를 작성할 필요가 없음을 의미하므로 실제 토론에 더 많이 참석할 수 있습니다.

Google 행아웃 회의를 기록하는 방법

Google 행아웃 회의를 텍스트로 변환하는 방법에는 몇 가지 옵션이 있으며 아래에 자세히 설명되어 있습니다. 회의 기록 을 만드는 첫 번째 단계는 회의 자체를 녹음하는 것입니다.

컴퓨터에서 회의를 녹음하는 방법

플랫폼에 녹음 기능이 내장되어 있기 때문에 컴퓨터에서 Google 행아웃 회의를 녹음하는 것은 간단합니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 데스크톱 브라우저를 통해 평소와 같이 행아웃 회의에 참여합니다.
2. 더보기 메뉴의 상단 모서리에 있는 3개의 수직 점을 클릭합니다.
3. 거기에서 회의 녹음을 클릭합니다. 이 단계의 모든 것이 기록됩니다.
4. 중지하려면 동일한 메뉴로 이동하여 녹화 중지를 클릭합니다.
5. 행아웃은 자동으로 파일을 Google 드라이브에 저장합니다.

스마트폰 또는 태블릿에서 회의를 녹음하는 방법

휴대기기에서 Google 행아웃 회의를 녹화하는 방법에는 2가지가 있습니다. 첫 번째는 행아웃 앱을 사용하는 경우 위의 단계를 따르는 것입니다. 이는 태블릿의 경우일 가능성이 큽니다.

하지만 스마트폰에서는 기기에 내장된 화면 녹화 기능을 사용할 수도 있습니다. 이것은 간단한 과정입니다:

1. 장치의 제어 센터 또는 드롭다운 설정 메뉴로 이동합니다.
2. 화면 녹화 옵션을 찾아 누릅니다.
3. 회의가 끝나면 같은 버튼을 눌러 녹음을 중지합니다.

Google 행아웃 회의를 수동으로 기록하는 방법

행아웃 회의를 텍스트로 변환하는 한 가지 옵션은 수동으로 수행하는 것입니다. 이는 특히 여러 연사와 함께 긴 회의인 경우 긴 프로세스가 될 수 있습니다. 다음은 간단한 가이드입니다.

1. 회의를 녹음합니다. 그렇게 하려면 위의 단계를 따르십시오.
2. 녹음을 들어보세요. 연사와 주제에 익숙해지기 위해 먼저 콘텐츠를 듣습니다. 가능하면 연사 목록을 만드십시오.
3. 필사를 시작합니다. 초기 단계에서는 정확성에 초점을 맞추지 마십시오. 가능한 한 많은 내용을 줄이려고 노력하십시오. 이상적으로는 새 화자가 인계받을 때 줄 바꿈을 추가하십시오.
4. 필사본을 정리합니다. 이 단계에서 전사를 마무리 짓기 시작합니다. 화자가 적절하게 구분되고 구두점이 정확한지 확인하십시오. 잠재적으로 혼동될 수 있는 단어에 귀를 기울이십시오. 예를 들어, “거기” 및 “그들의”.
5. 타임스탬프를 추가합니다. 스피커를 적절하게 배열했다면 해당 섹션이 시작되는 타임스탬프를 추가할 수 있습니다. 두 번째까지 가능한 한 정확한지 확인하십시오.

장점

• 수동 전사는 무료이며 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 워드 프로세서(예: Google 문서도구)와 녹음이 있으면 다른 것이 필요하지 않습니다.
• 당신이 듣기 능력이 좋은 빠른 타이피스트라면 2번의 듣기로 수동 필사본을 만들 수 있습니다.

단점

• 수동 전사는 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 예를 들어, 모든 세부 정보를 얻으려면 오디오를 4-5번 들어야 할 수 있습니다.
• 정확성에 대한 보장은 없습니다. 필사본은 당신의 철자, 문법, 듣기 능력만큼만 좋습니다.

Google 행아웃 회의를 자동으로 기록하는 방법

두 번째 옵션은 Transkriptor 와 같은 자동 전사 플랫폼을 사용하는 것입니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 회의를 녹음합니다.
2. 오디오/비디오 파일을 트랜스크립션 플랫폼에 업로드합니다.
3. 그대로 두십시오.
4. 그런 다음 필요한 편집을 수행합니다.
5. 마지막으로 원하는 텍스트 파일 형식으로 다운로드합니다.

장점

• 자동 전사는 정확성에 집중할 필요가 없기 때문에 빠르고 쉽습니다.
• 자동 플랫폼은 가능한 경우 타임스탬프와 스피커를 추가하는데, 이는 더 긴 단계 중 하나가 될 수 있습니다.

단점

• 불분명한 오디오는 필사본의 정확성을 손상시킬 수 있습니다.
• 불분명한 특정 단어에 대해 혼동이 있을 수 있지만 전사가 생성되면 쉽게 편집할 수 있습니다.

Google 행아웃 회의 기록에 대해 자주 묻는 질문