Transkriptor + Microsoft To Do 연동의 주요 이점
개인 작업 관리:회의 실행 항목을 명확한 설명, 마감일 및 미리 알림이 포함된 개인 To Do 작업으로 자동 변환하여 개인의 생산성을 향상시킵니다.
장치 간 유니버설 동기화:데스크톱, 모바일, 웹 및 Outlook 연동을 통한 Microsoft To Do의 원활한 동기화를 통해 모든 장치에서 회의 관련 작업에 액세스할 수 있습니다.
스마트 목록 구성:긴급도와 상황에 따라 작업이 목록(오늘 할 일, 중요, 계획된 일정)으로 자동 정리되어 가장 중요한 일의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
원활한 Microsoft 에코시스템:Outlook, Teams 및 기타 Microsoft 365 앱과 연동하여 어디에서 작업하든 회의 후속 조치를 확인할 수 있습니다.
Transkriptor에서 Microsoft To Do 연동 설정 방법
클릭 몇 번만으로 Microsoft To Do 계정을 Transkriptor에 쉽게 연결하여 실행 항목, 요약 및 회의 인사이트가 포함된 작업을 자동으로 생성하세요.
Microsoft To Do 연결하기
Transkriptor 대시보드의 연동 탭으로 이동합니다. Microsoft To Do를 찾아 선택합니다.
연동 페이지에서 Microsoft To Do를 선택하여 계정 연결을 시작합니다. 연결을 클릭한 다음 Microsoft 계정으로 로그인하고 필요한 권한을 승인하세요.
Workspace 이메일 사용자 참고 사항:워크스페이스 또는 조직 이메일을 사용하는 경우 '관리자 승인 필요' 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 조직의 관리자가 승인을 완료해야 합니다.
다음으로 이동: Azure Portal → 엔터프라이즈 애플리케이션 → Transkriptor → 권한
클릭 "관리자 동의 부여" 귀하의 조직을 위해 Transkriptor를 승인합니다
동의를 하신 후, Transkriptor로 돌아가서 다음을 클릭하세요: 연결 다시 눌러 설정을 완료하세요.
유사한 권한 문제가 발생할 경우, Microsoft 오류 메시지에 제공된 문제 해결 리소스를 참조하거나 당사 지원 팀에 문의하여 추가 지원을 받으실 수 있습니다.
Transkriptor로 다시 리디렉션되어 통합 설정을 마무리하고 구성할 수 있습니다.
연결되었습니다!
연결되면 요약 및 작업 항목을 포함하여 선택한 To Do 리스트에 작업이 표시됩니다.
Microsoft To Do 연동 구성하기
Microsoft To Do 연동을 사용하면 Transkriptor가 리스트에서 작업을 생성하는 방식과 위치를 제어할 수 있습니다. 개인의 워크플로우에 맞게 리스트 선택, 작업 형식 및 자동화 기본 설정을 맞춤화하세요.
기본 설정
계정 선택: Microsoft 계정이 여러 개(개인용 및 비즈니스용)인 경우, Transkriptor 작업을 생성하고자 하는 계정을 선택하십시오.
작업 자동 생성:회의가 끝난 후 즉시 할 일(To Do) 작업을 자동으로 생성하려면 이 옵션을 켜세요. 끄면 Transkriptor 편집기에서 작업을 검토하고 수동으로 생성할 수 있습니다.
AI 요약 포함:작업 노트에 AI가 생성한 요약을 포함하려면 이 옵션을 활성화하세요. 이를 통해 회의 및 실행 항목에 대한 빠른 맥락을 파악할 수 있습니다.
나의 하루에 추가:즉각적인 가시성과 우선순위 지정을 위해 긴급한 작업을 '나의 하루' 목록에 자동으로 추가합니다.
Microsoft To Do 목록 선택
Transkriptor가 회의 작업을 생성할 특정 목록을 선택하십시오.
기본 목록: 작업, 중요, 계획된 일정, 나에게 할당됨
사용자 지정 목록: 사용자 지정 목록 선택 또는 생성 (예: 회의 후속 조치, 업무 작업, 팀 프로젝트)
스마트 목록: 오늘 할 일, 중요 (별표 표시된 작업)
연동 설정에서 직접 다양한 회의 유형이나 우선순위에 따라 다른 목록을 구성할 수도 있습니다.
콘텐츠 기본 설정
전체 텍스트 변환 링크 포함:참고하기 쉽도록 작업 노트에 전체 스크립트 링크를 추가합니다.
요약만 포함:AI가 생성한 요약, 핵심 포인트 및 작업 항목만 작업 설명에 추가하십시오.
회의 세부 정보 포함:작업 노트에 날짜, 참석자 및 주최자 정보와 같은 회의 메타데이터를 추가합니다.
개별 작업 생성:회의에서 식별된 각 작업 항목에 대해 개별 할 일 작업을 자동으로 생성합니다.
알림 설정:회의에서 언급된 마감일이나 긴급도에 따라 자동으로 미리 알림을 설정합니다.
연결 해제 방법
Microsoft To Do를 Transkriptor에 연결한 후, 점 세 개 아이콘을 클릭하여 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.설정 변경 또는 연결 해제를 할 수 있습니다.
연결을 해제하면 Transkriptor는 To Do에서 작업 생성을 중단합니다. 이전에 생성된 작업은 Microsoft To Do 목록에 그대로 유지됩니다.
Microsoft To Do의 작업 서식 지정
Microsoft To Do 통합이 활성화되면 Transkriptor는 명확성과 실행 가능성을 최적화하기 위해 작업을 자동으로 서식화합니다.
작업 제목:작업 목록에서 쉽게 훑어볼 수 있도록 실행 항목이나 회의 주제를 명확하게 표시합니다.
작업 설명:빠른 이해를 위해 관련 컨텍스트 및 회의 세부 정보와 함께 AI 요약을 제공합니다.
메모 섹션:전체 스크립트 링크와 추가 문맥 또는 회의 세부 정보가 포함됩니다.
이 구조를 통해 필요할 때 전체 회의 문맥에 액세스하면서 수행해야 할 작업을 신속하게 파악할 수 있습니다.