Transkriptor + Dropbox 통합의 주요 이점
자동 클라우드 백업: 모든 기록물과 오디오 파일을 Dropbox 계정에 즉시 저장하여 모든 회의 문서가 안전하게 백업되고 모든 기기에서 액세스할 수 있도록 보장합니다.
체계적인 파일 구조:날짜, 프로젝트 또는 회의 유형별로 기록물을 사용자 정의 폴더 계층 구조로 자동 분류하여 깨끗하고 검색 가능한 문서 아카이브를 유지합니다.
보편적 액세스:Dropbox의 원활한 동기화를 통해 데스크톱, 모바일 또는 웹에서 회의 기록에 액세스하여 팀 구성원이 언제 어디서나 콘텐츠를 검토할 수 있습니다.
버전 제어 및 기록: Dropbox의 버전 기록을 활용하여 시간에 따른 기록 변경 사항을 추적하고 필요한 경우 이전 버전을 복원하여 문서의 무결성을 유지합니다.
Transkriptor에서 Dropbox 연동 설정 방법
몇 번의 클릭만으로 Dropbox 계정을 Transkriptor에 쉽게 연결하여 기록, 요약 및 오디오 파일을 클라우드 저장소에 자동으로 저장하세요.
Dropbox 연결
Transkriptor 대시보드의 통합 탭으로 이동하세요. Dropbox를 찾아 선택합니다.
계정 연결을 시작하려면 통합 페이지에서 Dropbox를 선택하십시오. 연결을 클릭한 다음, Dropbox 계정으로 로그인하고 필요한 권한을 승인하세요.
허용 버튼을 클릭하여 Transkriptor가 Dropbox 계정에 액세스할 수 있도록 허용하십시오. Transkriptor로 다시 리디렉션되어 통합 설정을 마무리하고 구성할 수 있습니다.
Dropbox 통합 설정을 구성하고 자동으로 저장할 콘텐츠를 선택하십시오. 연결되었습니다!
스크립트와 요약본이 전용 Dropbox 폴더에 자동으로 정리됩니다. 연결이 완료되면 요약본과 오디오 파일을 포함한 스크립트가 선택한 Dropbox 폴더에 표시됩니다.
스크립트와 요약본이 저장될 선호하는 Dropbox 폴더를 선택하세요.
Dropbox 연동 설정
Dropbox 연동을 통해 Transkriptor가 계정에 파일을 저장하는 방식과 위치를 제어할 수 있습니다. 팀의 요구 사항에 맞춰 폴더 선택, 파일 형식 및 자동화 기본 설정을 사용자 지정하세요.
기본 설정
계정 선택: Dropbox 계정이 여러 개인 경우 Transkriptor 파일을 저장할 계정을 선택하세요.
파일 자동 저장:회의가 끝난 직후 Dropbox에 녹취록을 자동으로 업로드하려면 이 옵션을 켜세요. 끄면 Transkriptor 에디터에서 파일을 검토하고 수동으로 저장할 수 있습니다.
AI 요약 포함:전체 녹취록과 함께 별도의 요약 문서를 저장하려면 이 옵션을 활성화하세요. 전체 파일을 열지 않고도 주요 사항을 빠르게 확인할 수 있습니다.
폴더 구성:날짜, 회의 제목, 프로젝트 이름 또는 사용자 지정 폴더 구조 등 파일 정리 방식을 선택하세요.
Dropbox 폴더 선택
Transkriptor가 회의 파일을 저장할 특정 폴더를 선택하세요.
루트 폴더: 기본 Dropbox 디렉터리에 직접 저장
사용자 지정 폴더:기존 폴더 선택(예: /회의, /녹취록, /프로젝트/Team-Alpha)
자동 생성된 하위 폴더:날짜별 하위 폴더 자동 생성(예: /녹취록/2026/1월)
통합 설정에서 직접 다양한 회의 유형이나 프로젝트에 대해 서로 다른 폴더를 구성할 수도 있습니다.
콘텐츠 기본 설정
전체 스크립트 포함: 전체 텍스트 녹취록을 텍스트 문서 형식으로 Dropbox에 저장합니다.
요약만 포함:핵심 포인트와 후속 조치가 포함된 AI 생성 요약만 별도 파일로 저장합니다.
회의 메타데이터 포함:날짜, 시간, 참석자 및 주최자 정보와 같은 회의 세부 정보가 포함된 메타데이터 파일을 생성합니다.오디오 파일 포함:참고용으로 원본 오디오 또는 비디오 녹음 파일을 스크립트와 함께 업로드하십시오.
화자 레이블 포함:저장된 스크립트 파일에 화자 식별 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
타임스탬프 포함:대화의 특정 지점으로 쉽게 이동할 수 있도록 기록 파일 전체에 타임스탬프 표시를 추가합니다.
추가 옵션
파일 형식 선택:전사 파일의 기본 형식을 .txt, .docx, .pdf 또는 자막용 .srt 중에서 선택하세요.
파일 명명 규칙:회의 제목, 날짜, 참가자 이름과 같은 변수를 사용하여 파일 이름을 맞춤 설정할 수 있습니다(예: "Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx").
중복 처리:저장 시 기존 파일을 덮어쓸지, 새 버전을 만들지 또는 중복 파일을 건너뛸지 선택하십시오.
압축 옵션: 저장 공간을 절약하기 위해 업로드 전 대용량 오디오 파일을 자동으로 압축합니다.
연결 해제 방법
Dropbox를 Transkriptor에 연결한 후, 점 3개 아이콘을 클릭하여 설정을 변경하거나 연동을 해제할 수 있습니다.
연동을 해제하면 Transkriptor는 Dropbox에 파일 저장을 중단합니다. 이전에 저장된 파일은 Dropbox 계정에 그대로 남아 있으며 정상적으로 접근할 수 있습니다.
Dropbox의 파일 정리
Dropbox 연동이 활성화되면 Transkriptor는 쉬운 탐색과 검색을 위해 파일을 자동으로 정리합니다.
폴더 구조: 파일은 선택한 계층 구조(날짜 기준, 프로젝트 기준 또는 사용자 지정 구조)에 따라 정리됩니다.
파일 명명 규칙:각 파일은 일관된 식별 및 정렬을 위해 설정된 명명 규칙을 따릅니다.
파일 형식:기록 문서, 요약 파일, 오디오 녹음 및 메타데이터 파일 등 여러 파일 형식이 회의별로 그룹화되어 함께 저장됩니다.
요약 파일: 활성화하면 요약 문서가 명확하게 라벨이 지정되어 빠른 참조를 위해 전체 텍스트와 함께 저장됩니다.
메타데이터 파일: 프로그래밍 방식의 액세스나 다른 도구와의 통합을 위한 회의 세부 정보가 포함된 JSON 또는 텍스트 파일입니다.
이러한 구조를 통해 팀은 클라우드에서 체계적이고 검색 가능한 문서를 유지하면서 특정 회의를 신속하게 찾을 수 있습니다.
