이 가이드는 Outlook효과적으로 지시하는 단계를 안내하고 전사 도구를 사용하여 워크플로를 더욱 향상시키는 방법에 대한 팁을 제공합니다. Microsoft Windows용 받아쓰기 는 전자 메일을 관리하거나 중요한 정보를 캡처할 때 작업을 간소화하고 효율성을 높일 수 있습니다.
Outlook에서 받아쓰기를 사용하는 이유는 무엇입니까?
Outlook에서 받아쓰기를 사용하면 음성 인식을 통해 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 몇 가지 이점이 있습니다.
받아쓰기의 주요 생산성 이점 중 하나는 시간 절약입니다. 이메일과 메모를 빠르게 말할 수 있으므로 훨씬 빠르게 메시지 초안을 작성할 수 있습니다. 이 기능은 많은 양의 이메일을 관리하거나 회의 중에 빠르게 메모를 작성해야 할 때 특히 유용할 수 있습니다.
받아쓰기는 또한 정확도를 향상시킵니다. 최신 받아쓰기 도구는 음성을 텍스트로 변환하는 데 매우 정확하여 입력 오류 및 맞춤법 오류 가능성을 줄입니다. 이렇게 하면 이메일과 메모가 명확하고 전문적이며 지속적인 교정이 필요하지 않습니다.
핸즈프리 이메일 초안 작성 기능은 또 다른 중요한 이점입니다. 멀티태스킹을 하는 동안이나 손이 다른 작업에 바쁠 때 입력하는 대신 받아쓰기를 하여 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.
이러한 유연성을 통해 책상에 있지 않을 때도 생산성을 유지할 수 있으므로 작업량을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Outlook에서 받아쓰기를 활성화하고 사용하는 방법
Outlook의 받아쓰기를 사용하면 입력에 대한 걱정 없이 이메일 내용에 집중할 수 있으므로 생산성을 향상시키는 훌륭한 도구입니다. Outlook의 트랜스크립션은 매끄럽게 통합되어 커뮤니케이션을 빠르고 정확하게 관리해야 하는 바쁜 전문가를 위한 강력한 도구입니다.
또한 음성을 텍스트로 변환하는 Outlook 통합은 다양한 언어와 억양을 지원하므로 언어 배경에 관계없이 효과적으로 의사 소통할 수 있습니다. 내장된 받아쓰기 기능을 활용하여 이메일을 보다 효율적으로 작성하고, 시간을 절약하고, 사무실에 있든 이동 중이든 원활한 워크플로를 유지할 수 있습니다.
1단계: Outlook에서 받아쓰기 기능에 액세스
컴퓨터에서 Outlook 응용 프로그램(또는 Microsoft 365의 웹 버전)을 열고 기본 인터페이스에 있는지 확인하여 Outlook에서 받아쓰기 기능을 사용하기 시작합니다.
받은 편지함으로 이동하여 새 이메일을 작성하거나, Outlook 받은 후 통합 Microsoft Office 제품군을 사용하는 경우 Word에서 새 문서를 엽니다. 창 상단의 도구 모음에서 "홈" 탭을 찾습니다. 여기에서 일반적으로 마이크 아이콘으로 표시되는 "받아쓰기" 버튼을 볼 수 있습니다.
받아쓰기 기능을 활성화하여 "받아쓰기" 버튼을 클릭하여 음성을 전사에 사용할 수 있습니다. 마이크가 연결되어 있고 제대로 작동하는지 확인하십시오., 이는 음성을 정확하게 캡처하는 데 필수적입니다.
2단계: 이메일 및 메모 받아쓰기
Outlook에서 받아쓰기 기능을 활성화한 후 "받아쓰기" 버튼을 클릭하여 이메일이나 메모 초안을 작성하여 말하기 시작할 수 있습니다.
소프트웨어가 단어를 정확하게 전사할 수 있도록 명확하고 적당한 속도로 말하십시오.
말할 때 "쉼표", "마침표" 또는 "새 단락"과 같은 문장 부호를 말하여 텍스트의 형식이 올바르게 지정되었는지 확인합니다. 이렇게 하면 받아쓰기 도구가 문장과 단락을 구성하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.
완전한 문장으로 말하려고 노력하고 기술 전문 용어를 너무 많이 사용하면 때때로 전사 오류가 발생할 수 있으므로 피하십시오.
실수를 발견하거나 일시 중지해야 하는 경우 녹음을 중지하려면 "받아쓰기" 버튼을 다시 클릭하십시오. 그런 다음 수동으로 오류를 수정하거나 필요에 따라 메모를 조정할 수 있습니다.
3단계: 받아쓴 이메일 편집 및 보내기
Outlook 이메일을 받아쓰기를 마친 후 명확성과 정확성을 보장하기 위해 텍스트를 검토하고 편집하는 것이 중요합니다.
먼저 전체 이메일을 읽어 맞춤법이 틀린 단어나 잘못된 구두점과 같은 표기 오류가 있는지 확인합니다. 문장이 논리적으로 흐르고 특정 용어나 이름의 철자가 올바른지 확인합니다. 텍스트를 클릭하기만 하면 실수를 발견한 경우 수동으로 수정할 수 있습니다.
편집하는 동안 가독성을 높이거나 메시지를 더 잘 전달하기 위해 일부 부분을 다시 표현하는 것이 도움이 될 것입니다.
이메일 주소 필드를 확인하고 콘텐츠가 만족스러우면 필요한 첨부 파일을 추가합니다. 모든 것이 좋아 보일 때 "보내기" 버튼을 클릭하여 이메일을 전달하십시오.
Transcription in Outlook로 생산성 향상
Transkriptor 와 같은 전사 도구를 Outlook와 통합하면 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 이메일의 오디오를 텍스트로 변환하여 입력할 필요 없이 긴 이메일의 초안을 쉽게 작성하고, 꼼꼼한 회의 메모를 작성하고, 문서를 작성할 수 있습니다.
음성을 텍스트로 변환하는 이메일 기능을 사용하면 음성을 텍스트로 빠르게 변환하여 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다. 워크플로를 간소화하여 글쓰기 메커니즘보다 콘텐츠에 더 쉽게 집중할 수 있도록 합니다.
이메일 트랜스크립션에 Transkriptor 사용
Transkriptor 는 음성 녹음을 텍스트로 변환하는 강력한 도구로, 복잡한 이메일의 초안을 빠르고 효율적으로 작성할 수 있습니다. 긴 메시지를 입력하는 데 시간을 소비하는 대신 생각을 기록하고 Transkriptor 작업을 수행하도록 할 수 있습니다.
오디오를 텍스트로 변환하는 기능을 사용하여 한 Word 입력하지 않고도 자세한 아이디어, 지침 또는 업데이트를 캡처할 수 있습니다. 이것은 글쓰기에 소요되는 시간을 최소화하면서 생산성을 극대화하려는 바쁜 전문가에게 특히 유용합니다.
음성 녹음을 업로드하기만 하면 Transkriptor 음성을 이메일에 복사할 수 있는 텍스트 형식으로 변환합니다. 이를 통해 타이핑 메커니즘보다는 내용과 메시지에 집중할 수 있습니다.
이 도구는 또한 올바르게 입력하기 더 어려운 기술 용어나 전문 용어를 포함하여 음성 언어를 정확하게 캡처하므로 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
이메일 트랜스크립션을 위해 Transkriptor 를 사용하여 수동으로 입력할 필요 없이 커뮤니케이션을 효율적으로 관리하고, 복잡한 메시지 초안을 작성하고, 이메일을 명확하고 간결하게 작성할 수 있습니다.
Transkriptor 사용하여 Outlook내에서 이메일을 쉽게 전사하여 효율성을 높이십시오. 지금 Transkriptor 사용하여 워크플로를 간소화하고 이메일 커뮤니케이션을 정확하고 체계적으로 유지하십시오.
회의 노트를 Outlook에서 직접 필사
Transkriptor 사용하여 회의록을 기록하면 중요한 정보를 정리하고 공유하는 방법을 크게 단순화할 수 있습니다.
회의 중이나 회의 후에 수동으로 메모를 입력하는 대신 대화를 녹음하고 Transkriptor 사용하여 오디오를 텍스트로 자동 변환할 수 있습니다. 그런 다음 이 전사를 Outlook 이메일에 쉽게 복사할 수 있으므로 콘텐츠를 쉽게 구성하고 회의 중에 내린 핵심 사항, 작업 항목 또는 결정을 강조할 수 있습니다.
모든 세부 사항이 정확하게 캡처되도록 하여 회의 메모를 Transkriptor로 기록하여 중요한 정보를 놓칠 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.
Outlook 내에서 필사본 형식을 지정하여 더 읽기 쉽게 만들 수 있으며, 완료되면 필요에 따라 제목이나 글머리 기호를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 팀이 회의 결과를 더 쉽게 검토하고 이해할 수 있습니다.
Outlook를 통해 필사된 메모를 공유하는 것은 새 이메일을 작성하는 것만큼 간단합니다. 정리된 텍스트를 팀 구성원에게 직접 보내 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.
Outlook의 고급 음성 텍스트 변환 기능
Outlook 는 단순한 음성을 텍스트로 변환하는 것 이상의 고급 받아쓰기 기능을 제공합니다.
텍스트 서식을 쉽게 지정하고, 글머리 기호를 생성하고, Outlook 음성 명령을 사용하여 핸즈프리로 이메일을 탐색할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 이메일 초안을 더 빠르고 효율적으로 작성할 수 있으므로 키보드를 건드리지 않고도 생산성을 유지할 수 있습니다.
Outlook 는 커뮤니케이션을 관리하는 방식을 혁신하여 고급 받아쓰기 기능을 통해 보다 원활하고 직관적으로 만듭니다.
이메일 서식을 위한 음성 명령
Outlook에서 이메일 형식에 음성 명령을 사용하면 쓰기 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 만들 수 있습니다. 수동으로 텍스트를 강조 표시하거나 메뉴를 탐색하는 대신 음성을 사용하여 지시한 대로 이메일 서식을 지정할 수 있습니다.
"글머리 기호 목록 시작"이라고 말하면 글머리 기호를 추가해야 하는 경우 Outlook 이 나머지 작업을 수행합니다. "굵게 표시" 또는 "기울임꼴로"라고 말하면 즉시 적용됩니다. 간단한 음성 명령으로 글꼴 크기를 변경하거나 하이퍼링크를 추가할 수도 있습니다.
이러한 음성 명령은 시간을 절약하고 서식 지정 메커니즘보다 메시지에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 흐름을 끊지 않고 전문가 수준의 이메일을 빠르게 작성할 수 있습니다.
음성을 사용하여 Outlook 탐색
음성 명령으로 Outlook 탐색이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.
받은 편지함과 폴더를 클릭하는 대신 어디로 가고 싶은지 Outlook 간단히 알릴 수 있습니다. "받은 편지함으로 이동"이라고 말하면 기본 이메일 목록 Outlook 바로 이동합니다. "초안 열기" 또는 "보낸 항목으로 이동"이라고 말하기만 하면 Outlook 즉시 해당 항목으로 이동합니다. "검색
이 핸즈프리 탐색은 이메일 관리를 간소화하여 받은 편지함과 폴더를 보다 효율적으로 이동할 수 있도록 합니다. 키보드나 마우스에서 손을 떼지 않고도 작업 간에 쉽게 전환할 수 있어 멀티태스킹을 하거나 바쁜 환경에서 특히 유용할 수 있습니다.
그러나 이 기능은 현재 스마트폰에서만 사용할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 음성 명령을 사용한 Outlook 관리는 랩톱 또는 PC에서 지원되지 않습니다. 따라서 이러한 음성 명령 기능을 활용하려면 스마트폰에서 Outlook 앱을 사용해야 합니다.
Outlook에서 효과적인 받아쓰기를 위한 팁
Outlook의 음성 텍스트 통합을 최대한 활용하려면 몇 가지 간단한 규칙을 따르는 것이 중요합니다.
명확하고 자연스럽게 말하십시오. 문장 사이에 약간 멈춥니다. 마이크를 올바르게 배치하고 배경 소음을 줄입니다. 명확하고 구체적인 명령을 사용하여 음성을 텍스트로 변환하는 이메일 기능을 향상시켜 이메일의 형식과 구두점이 올바르게 지정되도록 합니다.
다음 방법에 따라 Outlook의 음성-텍스트 전자 메일 기능을 사용하여 보다 효과적으로 의사 소통할 수 있도록 받아쓰기가 원활하고 효율적인지 확인할 수 있습니다.
명확하게 말하고 간단한 언어를 사용하십시오.
Outlook받아쓰기 정확도를 향상시키기 위해 명확하게 말하고 간단한 언어를 사용하는 것이 중요합니다.
명확한 음성을 사용하면 음성을 텍스트로 변환하는 도구가 단어를 더 잘 인식하여 오류를 최소화하고 수정의 필요성을 줄일 수 있습니다. 각 Word 신중하게 말하고 너무 빨리 말하지 마십시오.
소프트웨어는 따라잡기 위해 고군분투할 수 있으므로 문장을 서두르면 실수가 발생할 수 있습니다. 꾸준하고 적당하게 말하면 도구가 각 Word 정확하게 처리할 수 있는 충분한 시간을 얻을 수 있습니다.
간단한 언어를 사용하면 받아쓰기의 정확도도 향상됩니다. Speech-to-Text 도구는 간단한 단어와 구문을 고수할 때 혼란 없이 받아쓰기를 이해할 가능성이 더 큽니다.
복잡한 어휘나 업계 전문 용어는 종종 소프트웨어에 의해 잘못 이해되거나 잘못 해석될 수 있으며, 이로 인해 추가 편집이 필요한 오류가 발생할 수 있습니다. 간단한 언어를 선택하면 처음부터 이메일이 명확하고 간결해집니다.
보내기 전에 교정 및 편집
고급 음성-텍스트 변환 기술을 사용하더라도 이메일을 보내기 전에 받아쓴 이메일을 교정하고 편집하는 데 주의를 기울여야 합니다.
받아쓰기 도구는 단어를 잘못 해석하거나 적절한 구두점을 놓치는 등의 실수를 할 수도 있습니다. 받아쓴 내용을 검토하면 이러한 오류를 포착하고 이메일이 명확하고 정확하게 읽히는지 확인할 수 있습니다.
교정은 잘못 들은 단어나 어색한 문장 구조로 인해 발생하는 오해를 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 어조를 다듬고 메시지가 의도한 바를 정확히 전달하는지 확인할 수 있습니다.
이메일을 편집하는 데 시간을 할애하는 것은 비즈니스 커뮤니케이션에서 특히 중요한 세부 사항과 전문성에 대한 관심을 보여줍니다. 빠른 검토조차도 커뮤니케이션의 품질에 큰 차이를 만들 수 있으며 이메일을 보낼 때마다 긍정적인 인상을 남기는 데 도움이 됩니다.
Outlook에서 회의 메모에 받아쓰기 사용
Transkriptor와 같은 받아쓰기 및 전사 도구를 사용하면 정확한 회의 메모를 Outlook 쉽게 작성할 수 있습니다.
오디오를 이메일에 텍스트로 변환하여 아무것도 기록할 필요 없이 토론의 모든 세부 사항을 캡처할 수 있습니다. 회의 중에 받아쓰기 도구를 활성화하기만 하면 대화를 텍스트로 변환할 수 있습니다.
이 접근 방식을 사용하면 말한 내용을 완벽하게 기록할 수 있으며 나중에 Gmail용 받아쓰기 를 사용하여 빠르게 편집하고 구체화할 수 있습니다.
실시간으로 회의록 받아쓰기
Transkriptor와 같은 도구와 Outlook 사용하여 회의 메모를 실시간으로 받아쓰면 모든 세부 사항을 실시간으로 캡처하여 기록을 정확하고 완전하게 유지할 수 있습니다.
회의가 시작되기 전에 받아쓰기 도구를 활성화합니다. 회의가 진행됨에 따라 음성을 명확하게 포착하고 자연스럽게 말할 수 있도록 마이크를 배치합니다. 회의 중에 메모를 구술하여 토론의 흐름을 방해할 필요 없이 모든 중요한 요점, 결정 사항 및 작업 항목이 기록되도록 할 수 있습니다.
모든 Word캡처하는 것보다 요점을 요약하는 데 집중하면 메모를 명확하고 간결하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 구체적인 이름, 날짜, 마감일을 언급하여 노트를 보다 실행 가능하게 만드세요.
중요한 세부 사항을 놓치거나 모든 것을 실시간으로 캡처하기 때문에 나중에 메모리에 의존할 필요가 없습니다. 이 접근 방식은 생산성을 향상시키고 회의 메모가 포괄적이며 나중에 참조할 수 있도록 유용합니다.
나중에 사용할 수 있도록 녹음된 회의 기록
Transkriptor와 같은 도구를 사용하여 녹음된 회의를 필사하면 나중에 참조하고 공유할 수 있도록 Outlook에 통합할 수 있는 자세한 메모를 쉽게 만들 수 있습니다.
먼저 선명한 오디오를 캡처하는 장치 또는 소프트웨어를 사용하여 회의를 녹음합니다. 회의가 끝나면 녹음을 Transkriptor 에 업로드하면 오디오가 빠르고 정확하게 텍스트로 변환됩니다.
이 전사는 주요 결정에서 실행 항목에 이르기까지 논의된 모든 것을 종합적으로 기록합니다. 필사한 후 텍스트를 쉽게 복사하여 Outlook 에 붙여넣을 수 있습니다.
회의 내용을 위한 전용 폴더를 만들거나 캘린더 이벤트 또는 이메일에 직접 첨부하여 노트를 정리할 수도 있습니다. 이렇게 하면 나중에 특정 토론을 쉽게 참조하거나 참석하지 않은 동료와 회의 메모를 공유할 수 있습니다.
결론
Outlook의 받아쓰기와 Transkriptor와 같은 도구는 이메일 초안 작성 및 메모 작성을 단순화하여 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 입력에 얽매이지 않고 생각을 빠르고 정확하게 캡처할 수 있으므로 커뮤니케이션이 보다 효율적이고 효과적입니다. 받아쓰기를 사용하여 쓰기 메커니즘에 덜 집중하고 메시지 내용에 더 집중할 수 있습니다.
받아쓰기 및 전사 기능을 탐색하여 Outlook의 기능을 최대한 활용하여 워크플로를 간소화하십시오.
지금 Transkriptor 사용하여 이메일 작성 및 메모 작성을 더 빠르고 효율적으로 만드십시오. 받아쓰기와 필사로 생산성을 높이는 것이 얼마나 쉬운지 알아보세요.
