Outlookで音声をテキストに変換する方法

Outlookで音声をテキストに変換する方法

マイクと信頼性の高いインターネット接続を備えた音声認識とテキスト読み上げ機能を使用すると、音声テキスト変換を使用して Office でコンテンツを作成できます。 これは、メールの下書きを作成し、返信を送信し、必要なトーンをキャプチャするための迅速かつ簡単な方法です。

Outlookディクテーション機能を使用すると、OutlookのテキストをMicrosoft Word(ドキュメント)、PowerPoint、Excel、およびOneNoteドキュメントに ディクテーション できます。 ドキュメントを読み込んだ後、視覚的な手がかりを使用してコメントを追加したり、書式設定を編集したりできます。

Macでマイクを有効にする方法

Macで 音声テキスト変換 機能を使用する前に、まず有効にする必要があります。 以下の手順に従って、これを完了してください。

1. Apple メニューを選択し、 次にシステム設定 を選択します。
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (下にスクロールする必要がある場合があります。
3. [マイク] を選択します。
4. リスト内の各アプリのマイクアクセスをオンまたはオフにする これで、音声入力を開始する準備が整いました。
5. オペレーティングシステムにあなたの声の音を理解するように教えると、オペレーティングシステムはあなたのコマンドに応答します。

macOSのOutlookで音声をテキストに変換する方法

Macの音声テキスト変換(音声認識)機能を使用して音声でメールを入力する方法については、以下の手順に従ってください。

1. 新しいメール または返信を開始し、[ メッセージ ] を選択します。
2. Microsoft 365にログインした状態で、マイク付きのデバイスで ディクテーションを行います 。
3. ディクテーション ボタンが点灯するのを待ってから、聞き始めます。
4. 画面にテキストが表示されるようにするには、話し始めます。
5. テキストが表示されるようにするには、カーソルを 件名行 に移動してディクタイトを開始します。
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. 「改行」または「新しい段落」と言うと、新しい行が始まります。
8. 「話すのをやめる」ボタンをクリックして、朗読を終了します。

Windowsでマイクを有効にする方法

音声テキスト変換機能 を使用する前に、まずWindowsデバイスで音声認識と音声コマンドを有効にする必要があります。 これを完了するには、以下の手順に従ってください。

1. [ スタート ] を選択し、ドロップダウン メニューの [設定 ] をクリックします。
2. Then, scroll down and click on Privacy . マイク アイコンを選択します。
3. [このデバイスのマイクへのアクセスを許可する] の設定を [このデバイスのマイクアクセス] に変更します 。
4. 次に、アプリにマイクの使用を許可します マイクの設定に移動し、[アプリにマイクへのアクセスを許可する] がオンになっていることを確認します。

WindowsのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順で簡単にメールを口述できます。

1. 新しいメール または返信を開始して 、[メッセージ ]に移動します
2. Microsoft 365にログインした状態で、マイク付きのデバイスで ディクテーションを行います 。
3. ディクテーションボタンがアクティブになるのを待ちます。キーボードショートカットの⌥(オプション)+ F1でディクテーションを開始することもできます。
4. テキストが表示されるようにするには、カーソルを 件名行 の口述開始に移動します。
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. 「改行」または「新しい段落」と言うと、新しい行が始まります。
7. 「話すのをやめる」ボタンをクリックして、朗読を終了します。

iOSのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順に従って、 iPhone または iPad にメールを口述できます。

1. 新しいメール または返信を開始し、マイクアイコンをタップしてディクテーションをオンにします。
2. ディクテーション ボタンがオンになるのを待って、聞き始めます。
3. 画面にテキストが表示されるようにするには、話し始めます。

AndroidのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順は、 Android デバイスでメールを音声入力するのに役立ちます。

1. マイクアイコンをタップして、新しいメールや返信を開始するときにディクテーションを有効にします。
2. ディクテーションボタンがオンになったら、聞き取りを開始します。
3. 話し始めると、画面にテキストが表示されます。

Outlook自動句読点を有効にする方法

Outlook メールディクテーションには、自動句読点も含まれています。 Outlookの自動句読点は、話者の一時停止に基づいてカンマまたはピリオドを追加します。

1. 自動句読点を有効または無効にするには、[メッセージ]タブに移動し、[ディクテーション]ボタンをクリックします。
2. 次に、[設定]オプションを選択します。
3. 「自動句読点を有効にする」を選択または選択解除します。

Outlook句読点の設定方法

1. タップして、テキスト挿入ポイントを目的の場所に配置します。
2. 仮想キーボードまたは任意のテキスト領域でマイクアイコンを見つけます。
3. アイコンをクリックすると、話し始めることができます。
4. マイクのアイコンが表示されない場合は、音声入力が有効になっていることを確認してください。
5. Outlook は、テキストを挿入するために話すときに句読点を自動的に挿入します。
6. キーワードを発声して句読点や改行を追加し、音声ディクテーションを最大限に活用します その後、マークが自動的に追加されます。
7. 完了したら、xが付いたマイクアイコンをタップします。