Prendere appunti è un'abilità necessaria per gli uomini d'affari. È difficile prendere appunti mentre si sta portando avanti una conversazione e si possono dimenticare dettagli importanti. Ci sono anche momenti in cui vuoi prendere appunti ma non puoi perché la persona all'altro capo della chiamata non sa cosa stai digitando. La trascrizione delle chiamate può aiutarti.
Lascia che le app di conversione da audio a testo prendano appunti per le tue telefonate
Le chiamate sono una parte importante di qualsiasi attività commerciale. Spesso sono l'unico modo per rimanere in contatto con clienti, partner e dirigenti. Il problema è che queste chiamate possono andare avanti per ore e, a meno che tu non sia bravo a prendere appunti, molto probabilmente dimenticherai ciò che è stato discusso a un certo punto. Può essere difficile ricordare tutte le informazioni che sono state discusse. Potresti anche non sapere quali informazioni sono importanti e quali no. Che ne dici di trasformare la registrazione audio della tua telefonata in testo?
Come registrare e trascrivere una telefonata importante
Dobbiamo affrontare alcuni vincoli che derivano dal processo di registrazione attraverso i nostri telefoni. Prima di tutto, la maggior parte degli altoparlanti del telefono non sono molto buoni e producono un audio appropriato per un'intervista. In secondo luogo, non vogliamo registrare l'intero evento mentre siamo al lavoro.
Fortunatamente, ci sono soluzioni a questo problema: soluzioni end-to-end per i colloqui. Con queste soluzioni, l'intervistato utilizza un piccolo microfono che registra sia la sua voce che l'audio circostante, quindi lo invia al dispositivo di registrazione dell'intervistatore per scaricarlo in un secondo momento. Viene aggiunto direttamente nel tuo software di editing video sul tuo computer.
Ci sono molti vantaggi nell'utilizzare una soluzione di registrazione delle chiamate durante l'acquisizione di un'intervista rispetto alla gestione della vecchia scuola (con qualcuno che tiene in mano un laptop). Non solo risparmieresti in termini di tempo, costi e competenze, ma questo sistema offre anche un suono di migliore qualità.
Gli strumenti di trascrizione che sono stati rilasciati al pubblico quest'anno possono rendere la registrazione delle interviste più facile che mai. Dai dispositivi portatili con connettori di registrazione facili come i tablet, le persone saranno in grado di soddisfare meglio le loro esigenze di intervista.
Come trovare gli strumenti per registrare e trascrivere le chiamate?
Innanzitutto, devi registrare il tuo audio . La registrazione di una telefonata è un buon modo per tenere traccia della conversazione. Potrebbe essere utile farlo per le conversazioni che coinvolgono informazioni critiche. La maggior parte delle volte, queste conversazioni sono piuttosto lunghe e può essere difficile ricordare tutti i dettagli.
Per fortuna, ci sono strumenti che possono aiutare con questo problema.
L'uso del telefono per la registrazione audio è un ottimo modo per controllare e registrare tutte le conversazioni di persona e telefoniche.
Ci sono molte app diverse disponibili sia su Google Play che su App Store. Per aiutarti a prendere una decisione, possiamo consigliarti tre app: Voice Record Pro, TapeACalle Call Recorder (per iPhone). Prova uno di questi e vedi se funziona bene per te.
Quanto è importante la qualità della registrazione?
Insieme a video di alta qualità, l'audio è uno degli aspetti che possono creare o distruggere l'esperienza di un'intervista. Ma cosa bisogna fare per avere un audio chiaro?
C'è una spiegazione scientifica per questo. Man mano che ci si allontana dal microfono, tutto il rumore diventerà più evidente nell'onda sonora. Tutto quel rumore sonoro in più raggiunge e stressa il dispositivo di registrazione e anche le tue orecchie.
Cosa devo fare per ottenere il meglio dalle registrazioni
Quando si trascrivono le chiamate, è importante che siano di alta qualità per sfruttare al meglio le attività di trascrizione delle chiamate gratuite che si stanno utilizzando. La qualità del suono dei file di registrazione delle chiamate può influire sulla loro trascritta. Se il tuo audio non è chiaro, pieno di rumore di fondo o contiene vari accenti, la trascrizione gratuita da audio a testo sarà più complessa e richiederà più tempo.
Se stai utilizzando un microfono esterno per registrare l'audio, è meglio procurartene uno con una registrazione di alta qualità. Questo sarà in grado di raccogliere più dettagli nel suono e fornirà un contesto migliore per il trascrittore
Ci sono suggerimenti e tecniche specifiche che puoi utilizzare per fare registrazioni migliori. In questo articolo, discuteremo alcuni dei suggerimenti per le migliori pratiche.
La qualità del tuo podcast o della tua registrazione, soprattutto quando è acusticamente sonora, può fare la differenza tra catturare o meno l'attenzione di un ascoltatore. Cosa dire e come lo dici è importante, ma se i tuoi ascoltatori non riescono nemmeno a sentire quello che stai dicendo, allora tutti i tuoi contenuti attentamente pianificati sono discutibili.
Tutti i podcast e le registrazioni alla fine hanno problemi audio come scoppiettii da microfoni aperti e chiusi, volume basso e rumore ambientale proveniente da altre fonti nell'area. Le cuffie migliorano drasticamente questo tipo di problemi ambientali. Se devi amplificare il microfono dell'altoparlante con il software per ottenere i livelli desiderati, non esagerare
Sii consapevole di ciò che ti circonda.
La maggior parte delle persone sottovaluta quanto possa essere invadente il rumore di fondo per il proprio podcast. Per evitare l'uso di dispositivi esterni, è molto importante porre abbastanza domande all'ospite o al partecipante. In questo modo, puoi regolare il microfono in base alle impostazioni vocali
Una registrazione corretta implica avere un'ottima qualità audio senza alcun tipo di interferenza sotto forma di rumore di fondo o cattivo posizionamento del microfono. La registrazione a casa creerà una sorgente pulita senza vibrazioni indesiderate o variazioni nelle onde sonore.
Diminuire la distanza tra l'altoparlante e il registratore
La registrazione di alta qualità inizia con un audio di alta qualità, quindi assicurati che il volume dell'audio sia sufficientemente alto. Lo stesso vale per la tua voce: assicurati che sia abbastanza chiara e forte. Può essere fonte di distrazione se ti stai sforzando di sentire cosa sta dicendo la persona dall'altra parte. Può anche essere brutto se suonano come se ti stessero urlando contro. Inoltre, se vuoi ottenere registrazioni di alta qualità, prova a tenere il registratore davanti all'altoparlante, se possibile. Più il registratore è vicino alla bocca dell'oratore, migliore sarà la qualità audio che otterrai.
Elimina il rumore di fondo per una migliore trascrizione delle chiamate
È frustrante quando non si riescono a capire i discorsi in una registrazione audio a causa del rumore di fondo. Ecco perché è importante assicurarsi che la registrazione sia priva di rumori di fondo prima di inviarla per la trascrizione delle chiamate . Ciò si tradurrà in una trascrizione audio più accurata che semplificherà il processo di editing.
Il rumore di fondo nelle registrazioni può provenire da molte fonti diverse. Assicurati di disattivare la suoneria del telefono e di indossare auricolari o cuffie durante la sessione di registrazione. Se ti trovi all'aperto, ti consigliamo di stare lontano dalle aree pubbliche con traffico rumoroso e da altre persone che potrebbero interrompere la registrazione.
Migliora la qualità del tuo microfono
Migliore è il microfono, migliore è la qualità audio.
Uno degli errori più comuni che le persone commettono è quello di utilizzare il microfono del proprio laptop per la registrazione vocale.
Questi laptop non sono progettati per avere microfoni di alta qualità. Sono pensati per l'uso quotidiano, non per attività altamente delicate come la registrazione di audio e quindi la trascrizione gratuita delle chiamate.
Ciò significa che rischi di sentire molto rumore di fondo o, peggio, la tua voce suona distorta e ovattata perché non raccoglie abbastanza onde sonore. Questo può essere davvero frustrante se stai facendo qualsiasi tipo di intervista o registrazione video. Devi assicurarti che il tuo microfono sia chiaro e di alta qualità. Potrebbe essere costoso acquistarne uno, ma farà una grande differenza nella qualità delle tue registrazioni!
Spesso, tuttavia, le persone non sanno come scegliere un microfono di qualità per le loro esigenze. Il primo passo è ricercare le opzioni disponibili. Il secondo passo è decidere per cosa vuoi usare il microfono. Se stai solo facendo memo vocali o chiamate in conferenza, ci sono opzioni più economiche che andranno benissimo, ma se vuoi qualcosa di più professionale, dovresti investire in un microfono di alta qualità con una clip in modo che rimanga stabile durante la registrazione.
Migliora le impostazioni di registrazione
Apple'app Memo vocali di è fantastica, ma non è ottimizzata automaticamente per offrire la migliore qualità audio possibile. Conoscere queste impostazioni può avere un grande impatto sull'acquisizione delle conversazioni in vari ambienti ad alto volume.
Dal iPhone 7, ci sono stati molti miglioramenti ai microfoni integrati che migliorano la qualità del suono. È possibile modificarlo nelle impostazioni selezionando "Memo vocali" e quindi modificando la qualità da Compresso a Senza perdita di dati. Ciò migliorerà enormemente la qualità dell'audio e avrai più spazio, soprattutto sui nuovi iPhone più grandi come Xs Max e Xs.
Può migliorare notevolmente la nitidezza dell'audio durante la registrazione di video, oltre a ridurre il rumore di fondo.
Mente dov'è il microfono
La maggior parte dei microfoni dei telefoni cellulari si trova nella parte inferiore del telefono per aumentare la potenza e la qualità della registrazione. Man mano che i telefoni diventano più sottili, posizionare il microfono in basso o vicino alla parte inferiore è un'opzione migliore per svolgere tutte queste attività senza interferenze inutili.
Ora che è stato identificato, cosa succederà? Bene, dovremmo prendere l'iniziativa nel mantenere i nostri microfoni puliti e non ostruiti per evitare distorsioni del suono.
Evita di bloccare il microfono
Non dobbiamo toccare il nostro microfono per evitare qualsiasi interferenza con i segnali vocali. Poiché questa azione potrebbe causare un peggioramento della qualità del suono e il caricamento dei file audio potrebbe interrompersi completamente.
Registrarti e riprodurlo non è sufficiente per valutare come stai andando. Hai semplicemente ostruito il microfono tenendo una mano davanti ad esso. Ricopre il microfono con troppi strati di vestiti o le sbavature delle dita rendono difficile la registrazione.
Ciò provoca un suono gonfio, un audio sfocato, nonché boom e sibili indesiderati nel progetto.
Porta il microfono nella direzione della sorgente
Puntare il microfono verso la sorgente sonora è una mossa efficiente per la qualità della registrazione. Una tecnica collaudata consiste nell'avere a portata di mano un microfono di riserva. Puoi anche passare da uno all'altro nel caso in cui uno rilevi troppo rumore ambientale da ventilatori, condizionatori d'aria o motori. Anche la sperimentazione avvantaggia queste registrazioni. Di solito, gli uffici sono più accomodanti per le esigenze di privacy di un intervistato. Tuttavia, i colloqui in movimento potrebbero non offrire questa opzione. Allora diventa difficile per un giornalista trovare uno spazio libero prima che la sua opportunità gli sfugga. Oppure gli sfondi prendono il sopravvento sulla loro registrazione con rumori indesiderati.
La fedeltà del suono può essere migliorata sintonizzandosi con il microfono.
Riduci al minimo la distanza tra il microfono e la sorgente
Per massimizzare la qualità della registrazione audio è necessario avvicinarsi il più possibile
Quando si tratta di registrazione audio, c'è un fattore molto importante che accelera il processo: l'affinità. Questo non significa che dovremmo alzarci e prendere i nostri telefoni nel bel mezzo di una lezione. L'affinità si ottiene posizionando il microfono abbastanza vicino alla sorgente sonora.
Ma avvicinarsi al suono richiede che non siano presenti troppe persone nell'area. Ciò significa che potrebbero dover scegliere di filmare solo quando non succede nulla in giro. Ma spesso questo non è possibile.
Non avvicinarti troppo alla sorgente sonora
Indipendentemente dal tipo di microfono, tienilo ad almeno un paio di centimetri dalla persona che parla.
Alcuni motivi per questo sono che se lo si posiziona troppo vicino al microfono e non in un ambiente simile a una cabina audio professionale, probabilmente si otterranno riflessioni sonore (che portano a distorsione) tra gli altri problemi che si presentano. Il supporto sotto il microfono non solo distorcerà il suono, ma anche le "esplosive" causeranno uno sgradevole suono scoppiettante. Inoltre, c'è il rischio che tutto il rumore di fondo venga rilevato durante la registrazione.
Evita il rumore di fondo
È molto importante considerare l'ambiente in cui un oratore potrebbe lavorare. Soprattutto se utilizzano regolarmente le loro apparecchiature audio per registrare discorsi e registrazioni di riunioni. È difficile essere preparati per ogni possibile circostanza. Spesso la registrazione avviene in un ufficio e c'è poco da fare per ridurre al minimo il rumore esterno. Tuttavia, è comunque saggio fare del proprio meglio per ridurre al minimo il rumore ambientale.
Ci sono alcuni semplici passaggi che si possono seguire: guardare lontano dal vento, che altrimenti potrebbe causare fruscii fastidiosi; assicurati che il tuo microfono si trovi in un'area di silenzio; Allontanati dagli altri altoparlanti, se possibile, e cerca di non stare vicino a porte che potrebbero aprirsi inaspettatamente.
Evita il tremolio del microfono
Quando si registrano memo vocali, i suoni registrati presentano spesso dei difetti. Ciò può accadere a causa di movimenti instabili delle mani, cuffie che scollegano il microfono e volume basso.
Quindi cosa possono fare le persone per ottenere un suono pulito e stabile? Apple dipendenti suggerirebbero un modo diverso per ridurre la possibilità di ottenere un suono irregolare. In effetti, Apple consiglia agli utenti di posizionare i telefoni vicino al livello del mento per ottenere le migliori prestazioni.
A volte è necessario che coloro che utilizzano memo vocali per motivi di lavoro siano mobili con le registrazioni. Tuttavia, seguire questi consigli ridurrà al minimo eventuali errori o interruzioni nella qualità del suono.
Attiva la modalità Non disturbare
Quando si intervistano i candidati, a volte può essere facile farsi distrarre dal telefono.
Attiva "Non disturbare". Oltre ad attivare anche il lampeggio in modo che il tuo telefono sia impossibile da perdere. Anche se si nasconde sotto alcune carte.
Ricordarsi di disattivare tutte le impostazioni di vibrazione. Poiché i trigger di risposta possono essere accattivanti e distraenti quando si parla con qualcuno e non si vuole perdere nulla.
Quali sono le migliori app per registrare e trascrivere le chiamate?
La qualità della registrazione è sempre una preoccupazione pressante durante le interviste e l'utilizzo di un'app di registrazione delle riunioni può aiutare a garantire chiarezza. Molte persone che iniziano sono spesso scoraggiate da quel grande registratore vocale che solo nella migliore delle ipotesi a volte funziona bene. Questa piccola registrazione può rivelarsi un problema ancora più grande. La buona notizia è che non è necessario un nuovo registratore per ottenere l'audio desiderato.
Oltre a VoiceRecordIt, anche molte altre app di trascrizione possono registrare le chiamate. Esistono varie app sia per dispositivi Android che per dispositivi iOS , come RecMyCalls e Rev Voice Recorder. Questi consentono all'utente di registrare la propria intervista con lo stesso telefono con cui sta parlando e con una buona qualità.
Com'è la qualità del testo su un'app di trascrizione delle chiamate?
Ancora una volta, questo dipende completamente dall'app che scegli. Alcuni non avranno alcuna funzione di testo, il che significa che sono solo app di registrazione vocale. Altri avranno vari gradi di qualità a seconda di ciò che gli sviluppatori utilizzano.
Ad esempio, una piattaforma basata su AIdi solito avrà il maggior successo. Se il AI è addestrato a comprendere la lingua, dovrebbe fare un buon lavoro nel convertire anche le parole difficili in testo.
Detto questo, AI lotterà con parole ambigue. Potrebbero essere parole che suonano allo stesso modo (ascolta e qui) o parole con più di un significato. Per questo motivo, dovresti sempre leggere il file di testo dopo che ha terminato la conversione.
Come evitare errori durante la trascrizione delle chiamate?
Sebbene non sia possibile evitare completamente gli errori di scrittura quando si utilizza un'app di trascrizione delle chiamate, ci sono alcuni modi per ridurre le possibilità. Forse la cosa migliore è utilizzare una piattaforma di conversione audio affidabile.
Il vantaggio di fare questo, piuttosto che utilizzare un'app di trascrizione delle chiamate, è che il software di conversione si concentra esclusivamente sull'audio in testo. Significa che dovrebbe avere AI molto migliori e meno possibilità di commettere errori.
Quindi, se avete intenzione di registrare e trascrivere le chiamate, assicuratevi di utilizzare Transkriptor per la fase successiva del processo. Utilizza AI all'avanguardia per garantire un tasso di precisione dell'80-99% a seconda della qualità audio.
Puoi quindi modificare facilmente i tuoi file di testo e aggiungere timestamp con il suo strumento di modifica online. In questo modo è conveniente la fase finale della trascrizione, in modo che tu possa concentrarti su altre cose.
Domande frequenti sulla trascrizione delle chiamate
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
