Microsoft teams registrazioni delle riunioni garantiscono che non vadano perse informazioni critiche. Che si tratti di condurre riunioni per tenere traccia degli aggiornamenti o condividere i riepiloghi delle riunioni, la registrazione migliora la trasparenza e la produttività. Inoltre, la trascrizione delle riunioni con strumenti come Transkriptor rende le riunioni più accessibili convertendo l'audio in testo.
Per massimizzare questi vantaggi delle riunioni registrate e della trascrizione, è necessario comprendere come trascrivere le riunioni di Teams. Questa guida risponderà a ogni domanda, ma prima cerchiamo di capire le cose chiave prima di registrare la riunione.
Cosa sapere prima di registrare una riunione Microsoft Teams
Quando si registra una riunione Microsoft Teams , ci sono alcuni punti da considerare per comodità. È essenziale sapere chi può registrare e quali funzionalità sono disponibili. La registrazione delle riunioni aiuta a catturare discussioni importanti per riferimento successivo o condividerle con i membri del team assenti.
Autorizzazioni necessarie per la registrazione
Gli organizzatori della riunione hanno automaticamente il diritto di registrare una riunione Microsoft Teams . Microsoft Teams membri della stessa organizzazione possono anche registrare se dispongono di una licenza di Office 365 valida e se l'amministratore IT ha abilitato la registrazione.
Con Microsoft Teams, gli organizzatori di riunioni premium possono scegliere chi può registrare o meno la riunione. O solo organizzatori e co-organizzatori o anche organizzatori e presentatori. Gli ospiti esterni o gli utenti anonimi non possono avviare e interrompere le registrazioni. I partecipanti della stessa organizzazione senza autorizzazioni di registrazione non possono avviare o interrompere la registrazione da soli.
Nota importante: la registrazione continua anche se la persona che ha avviato la riunione lascia la riunione. Quando tutti sono presenti, la registrazione della riunione si interrompe automaticamente. Se qualcuno dimentica di andarsene, la registrazione si interromperà dopo 4 ore.
Caratteristiche principali della registrazione Microsoft Teams
Microsoft Teams registrazione acquisisce tre elementi principali: audio, video di flussi fino a quattro persone e attività sullo schermo. Quando l'organizzatore inizia a registrare, tutti i partecipanti riceveranno una notifica automatica. La registrazione verrà salvata direttamente nel OneDrive for Business dell'organizzatore. Per un migliore accesso, puoi provare la trascrizione in tempo reale.
Tuttavia, alcuni elementi non vengono acquisiti, come le annotazioni, le note condivise e il contenuto condiviso dall'app. Dopo l'interruzione, la registrazione viene visualizzata nella chat della riunione e nella conversazione del canale in una riunione del canale. L'organizzatore della riunione è il proprietario della registrazione e può controllare chi può scaricarla o eliminarla. Ricevono anche un'e-mail quando la registrazione è pronta e possono gestire le impostazioni di scadenza.
Come registrare una riunione Microsoft Teams
La registrazione delle riunioni per i professionisti diventa molto semplice con Microsoft Teams. Segui questi semplici passaggi per acquisire e gestire la riunione in modo efficace per riferimento futuro:
Passo 1:Avvia una riunione semplicemente facendo clic sull'icona del video nell'angolo sinistro. Ora condividi il link con i tuoi compagni di squadra per una riunione.
Passaggio 2:Quando tutti si uniscono alla riunione, fai clic sui tre punti nella parte superiore dello schermo. Qui trovi l'opzione per avviare la registrazione. Fai clic sulle opzioni e inizia a registrare la riunione.
Passaggio 3:Tutti i partecipanti alla riunione riceveranno una notifica della registrazione. Al termine della riunione, fai nuovamente clic sui tre punti e fai clic su Interrompi la riunione.
Passaggio 4:Accedi e gestisci la registrazione salvata dalla chat Microsoft Teams , dalla chat Microsoft Teams o One Drive.
, l'app mobile Microsoft Teams ha registrato una forte crescita dei download durante la pandemia di COVID-19 . Ci sono stati circa 10 milioni di download in Nord America e America Latina e 8,6 milioni in Europa, Africa e Medio Oriente.Perché trascrivere le registrazioni delle riunioni Microsoft Teams ?
La trascrizione delle registrazioni delle riunioni Microsoft Teams trasforma la discussione in testo. La trascrizione rende più facile per i partecipanti ricontrollare i punti chiave. Documentare Microsoft Teams riunioni è estremamente vantaggioso per gli assenti o per coloro che preferiscono leggere piuttosto che ascoltare. Ecco come la trascrizione offre vantaggi a lungo termine:
Vantaggi della trascrizione per la documentazione delle riunioni
La trascrizione rende le riunioni più accessibili fornendo versioni testuali dei contenuti parlati. La lettura diventa più facile per chi ha problemi di udito. Consente inoltre di prendere appunti più facilmente, poiché in una riunione tutti ascoltano attentamente piuttosto che scrivere. Inoltre, avere una trascrizione aiuta ad archiviare le discussioni importanti, assicurando che le informazioni importanti vengano salvate per un uso successivo.
Risparmio di tempo con testo ricercabile e condivisibile
Microsoft Teams riunione da audio a testo consente ai team di individuare rapidamente discussioni specifiche. Le trascrizioni facilitano il processo di condivisione delle informazioni chiave con gli stakeholder che potrebbero aver perso la riunione. Ciò consente di risparmiare tempo e migliora la produttività dell'intero team. Puoi anche evidenziare i punti chiave per un controllo rapido.
Strumenti di trascrizione per migliorare il flusso di lavoro
Microsoft Teams strumenti di trascrizione delle riunioni migliorano la produttività e la facilità di accesso. Microsoft Teams offre una funzione di trascrizione ma con opzioni di modifica e download limitate. Microsoft trascrizione è meno accurata di altri strumenti di trascrizione come Transkriptor. Andiamo più da vicino e capiamo quali Microsoft Teams strumenti di trascrizione funzionano perfettamente:
Vantaggi delle soluzioni di trascrizione automatizzata
Avere la trascrizione di Microsoft Team riunioni è un modo per garantire discussioni chiave più a lungo. L'accuratezza e i riassunti concisi sono fondamentali e strumenti come Transkriptor, Otter.aie Rev rendono possibile raggiungere questo obiettivo. Discuteremo le soluzioni di trascrizione automatica per aiutarti a ottenere il massimo da questi strumenti:
- Transkriptor:Transkriptor offre precisione in oltre 100 lingue con AIavanzate, che lo rendono adatto a team multilingue.
- Otter.AI:Fornisce trascrizioni in tempo reale e riepiloghi delle riunioni, ma ha difficoltà con l'accuratezza quando ci sono più oratori.
- Rev.com:Rev offre una trascrizione precisa, soprattutto per l'audio tecnico, ma con un'interfaccia meno user-friendly e un costo elevato.
Transkriptor
Transkriptor offre maggiori vantaggi rispetto Microsoft teams. Con le funzionalità avanzate di AI , puoi anche ottenere una precisione del 99%. Transkriptor supporta oltre 100+ lingue e consente di modificare e riassumere facilmente le trascrizioni. È possibile aggiungere o nascondere la dettatura dell'altoparlante ed evidenziare i punti chiave. Chiara visibilità dei punti chiave e un rapido lavoro di riepilogo come rapido promemoria. Condividi la trascrizione con i compagni di squadra in formato PDF, DOCxo TXT .
Una recensione su Trustpilot: uno strumento incredibile per le persone WHO vogliono essere efficienti. In pochi secondi, puoi creare un impressionante chatbot AI dai verbali della riunione e agire immediatamente. Un must-have.
Otter.ai
Otter.AI è un altro strumento per la trascrizione in tempo reale e la collaborazione in team. Otter.AI offre trascrizioni ricercabili e riepiloghi delle riunioni. Con alcune funzionalità come i sottotitoli in tempo reale e l'archiviazione su cloud, semplifica la condivisione dei punti chiave con i membri del team. Sebbene funzioni senza problemi, potresti riscontrare piccoli problemi di precisione quando parli due o più altoparlanti insieme.
Rev.com
Rev consente di trascrivere interviste dal vivo e registrare automaticamente le riunioni con l'app mobile. Le sue caratteristiche includono timestamp e trascrizione WorddaWord con consegna rapida. Puoi connetterti facilmente Rev con Microsoft teams riunioni e scaricarlo per la condivisione. Tuttavia, Rev offre solo 45 minuti al mese, il che lo rende una scelta alquanto costosa.
Perché Transkriptor è l'opzione migliore per le trascrizioni delle riunioni Microsoft teams
Transkriptor si distingue come la scelta ideale. Con funzionalità basate su AIe opzioni di modifica integrate, offre una precisione del 99%. Dai un'occhiata più da vicino a queste caratteristiche degne di nota:
- Automatizzato il processo da audio a testo: Transckriptor utilizza AI per una trascrizione accurata ed efficiente in Microsoft Teams con la differenziazione del parlante.
- Trascrizioni modificabili per note precise:Se ci sono errori, modificali facilmente, evidenzia i punti chiave e aggiungi commenti quando condividi con i team.
- Formati di esportazione multipli per una facile condivisione:Puoi condividere le trascrizioni in vari formati come PDF, SRT, TXTo semplicemente copiarle negli appunti.
Automazione del processo da audio a testo
Transkriptor utilizza la trascrizione AI per Microsoft teams convertire facilmente l'audio in testo con l'identificazione del parlante. AI 'automazione consente di risparmiare TIME rispetto alla digitazione manuale o alla trascrizione Microsoft teams . Inoltre, rispetto alla trascrizione umana, la percentuale di accuratezza è più alta, il che richiede meno TIME durante l'editing.
Trascrizioni modificabili per note precise
Dopo l'incontro, puoi controllare e modificare correttamente la trascrizione. Con Transkriptor, puoi facilmente modificare ed evidenziare i punti chiave per una facile lettura. È possibile ottenere un riassunto dell'intero incontro che riflette l'intero significato in breve. Avrai anche un'opzione di identificazione del parlante e i timestamp.
Formati di esportazione multipli per una facile condivisione
Transkriptor consente di scaricare le trascrizioni delle riunioni in vari formati. Puoi scaricarli in TXT, PDF, DOCx, SRTe CSV e copiarli negli appunti per condividerli rapidamente. Durante il download, puoi anche scegliere la dimensione del paragrafo.
Conclusione
La registrazione Microsoft Team riunioni è un modo fondamentale per preservare le discussioni e le decisioni importanti. La trascrizione, tuttavia, eleva questo processo creando trascrizioni accessibili e ricercabili. Sebbene Microsoft teams offra funzionalità di registrazione di base, strumenti come Transkriptor migliorare la produttività con la trascrizione automatica.
Transkriptor consente di condividere la documentazione della riunione nei formati PDF DOCx, TXTe CSV . Le opzioni di testo modificabili e i versatili formati di esportazione in Transkriptor rendono le riunioni più fruibili e collaborative. Sfrutta la produttività nel lavoro a distanza con strumenti di trascrizione come Transkriptor!