NVivo: Panduan Langkah demi Langkah untuk Transkripsi Audio

Buku panduan langkah demi langkah dengan latar belakang biru, merinci metode NVivo untuk menyalin audio ke teks secara efektif.
NVivo panduan transkripsi audio untuk menavigasi setiap langkah konversi ucapan menjadi teks dengan panduan mendalam kami untuk transkripsi.

Transkriptor 2024-03-29

NVivo adalah perangkat lunak komputer bagi para peneliti untuk mengatur data mereka, membebaskan mereka dari kerumitan mengunduh banyak alat atau membuat sistem pengarsipan mereka sendiri. NVivo mengatur data kualitatif dengan mulus, dan meningkatkan analisis dengan pengkodean otomatis yang komprehensif.

Transkripsi NVivo adalah layanan transkripsi otomatis yang dibangun ke dalam aplikasi NVivo, yang mendorong pengguna untuk menggabungkan berbagai sumber seperti catatan lapangan, wawancara, dan transkripsi audio langsung dari postingan media sosial. Mengakomodasi data non-tekstual, seperti video dan audio, menjadikan transkripsi di NVivo alat serbaguna bagi peneliti.

6 langkah untuk mentranskripsikan audio ke teks dengan NVivo tercantum di bawah ini.

  1. Siapkan file audio: Pastikan audio berkualitas baik, bebas dari kebisingan, dan dalam format yang sesuai sebelum transkripsi.
  2. Impor Audio ke NVivo: Tambahkan rekaman audio ke proyek NVivo , sehingga dapat diakses untuk transkripsi dan analisis.
  3. Gunakan Transkripsi Otomatis: Hemat waktu dengan menggunakan transkripsi bawaan NVivo atau layanan transkripsi eksternal untuk mengonversi konten lisan menjadi teks.
  4. Tinjau Transkrip: Periksa teks yang ditranskripsi secara menyeluruh untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan, ketidakakuratan, atau salah tafsir untuk akurasi data.
  5. Analisis Transkrip: Manfaatkan fitur analitis NVivo untuk mengkodekan, mengkategorikan, dan mengekstrak wawasan dari data yang ditranskripsi, meningkatkan penelitian atau pemahaman proyek Anda.
  6. Ekspor Transkrip: Ekspor transkrip yang dibersihkan dan dianalisis dalam format pilihan Anda untuk tujuan pemanfaatan, berbagi, atau pelaporan lebih lanjut setelah diselesaikan.

1 Siapkan File Audio

Hal pertama yang harus dilakukan untuk menyiapkan file audio untuk transkripsi adalah memeriksa apakah kualitas suaranya memuaskan. Hal kedua yang harus dilakukan adalah memeriksa apakah rekaman dipotong untuk hanya menyertakan ucapan yang diperlukan. Pastikan untuk menyimpan file audio dalam format yang didukung oleh perangkat lunak transkripsi NVivo , dan jika perlu, gunakan konverter online untuk mengubah format.

Antarmuka perangkat lunak NVivo dengan kemampuan transkripsi audio dan alat analisis data canggih untuk penelitian mendalam.
Manfaatkan kemampuan NVivo yang kuat untuk transkripsi audio yang sempurna dan analisis data yang komprehensif untuk membuka wawasan.

2 Impor Audio ke NVivo

Pertama buka perangkat lunak dan masukkan login transkripsi NVivo seperti yang diminta untuk mengimpor audio ke NVivo. Setelah masuk, klik 'Proyek Baru' dan beri nama dengan mengisi kotak 'Judul Proyek' di awal formulir yang muncul. Pilih bahasa yang diinginkan untuk antarmuka NVivo dari menu tarik-turun, klik tombol 'Berikutnya', sesuaikan pengaturan apa pun di layar berikutnya dan kemudian klik 'Buat Proyek'. Proyek NVivo kosong muncul setelah mengklik 'Buat Proyek'.

Klik pada tab 'Impor' di bagian atas layar untuk mengimpor file audio ke NVivo, klik tombol 'File' untuk membuka file komputer file Explorer, pilih file audio yang diperlukan dan kemudian klik 'Buka'. Metode alternatif untuk mengimpor audio ke NVivo adalah dengan membuka file Explorer, pergi ke lokasi file, dan 'seret dan lepas' ke ruang kerja NVivo . File akan muncul di tab 'File' di bawah tab 'Data' di panel kiri.

3 Gunakan Transkripsi Otomatis

Buka tab 'Modul', klik tombol 'Transkripsi' di bawah pita di bagian atas layar, lalu 'seret dan lepaskan' file ke area transkripsi yang terbuka. Pilih bahasa rekaman menggunakan kotak drop-down, dan klik tombol 'Transkripsi'. Antisipasi bahwa transkripsi otomatis NVivo akan selesai dalam setengah panjang rekaman.

4 Tinjau Transkrip

Setelah transkrip selesai, klik tombol 'Tinjau Transkrip'. Jika tombol 'Tinjau Transkrip' tidak muncul, klik tombol 'Segarkan' di kanan atas area transkripsi. Mengklik 'Tinjau Transkrip' membuka editor web transkripsi MyNVivo, diikuti dengan prompt login lain, dan daftar file yang ditranskripsi.

Klik 'BUKA TRANSKRIP' untuk melihat teks lengkapnya dan melakukan pengeditan yang diperlukan seperti menetapkan label speaker atau memperbaiki ketidakkonsistenan dengan audio menggunakan fungsi pemutaran. Klik 'simpan', lalu buka kembali program NVivo dan klik tombol 'impor' untuk menautkan teks yang ditranskripsi dengan file audio asli setelah membuat perubahan yang diperlukan.

Rasakan efisiensi antarmuka layanan transkripsi NVivo, yang dirancang untuk analisis sumber daya berharga.
Mulai analisis sumber daya dengan mudah menggunakan NVivo, perangkat lunak utama untuk wawasan penelitian yang mendalam dan efisien.

5 Analisis Transkrip

Buka daftar dokumen dari tab 'File' di panel di sebelah kiri, pilih transkrip, dan klik 'Kode Otomatis' di pita di bagian atas layar untuk menganalisis transkrip. Pilih 'Identifikasi tema' dari daftar opsi dan klik 'Berikutnya' saat Panduan Kode Otomatis terbuka.

NVivo menggunakan kata kunci untuk mengidentifikasi tema, dan mencatat tema sebagai lebih signifikan jika lebih sering muncul dalam transkrip. NVivo secara otomatis mengelompokkan tema dan mengidentifikasi berapa kali masing-masing tema muncul di setiap transkrip.

6 Ekspor Transkrip

Pilih transkrip yang akan diekspor, navigasikan ke tab 'Data', klik 'Ekspor' lalu klik 'Item' di kotak dialog yang terbuka untuk mengekspor transkrip dari NVivo ke dokumen atau file teks yang Word . Pilih 'Transkrip' dari opsi ekspor, pilih properti yang diinginkan dan opsi lain untuk disertakan dalam file ekspor, dan klik 'OK'.

Apa itu NVivo?

NVivo adalah perangkat lunak komputer yang dirancang untuk peneliti yang secara sistematis mengatur data kualitatif tanpa mengharuskan mereka mengunduh beberapa alat organisasi atau membuat sistem pengarsipan mereka sendiri. NVivo tidak hanya meningkatkan cara peneliti dapat memvisualisasikan dan menganalisis data kualitatif, dengan pengkodean tematik dan analisis sentimen yang didukung AI, tetapi juga menawarkan modul tambahan kepada pengguna untuk transkripsi dan kolaborasi yang membuat kerja tim jauh lebih lancar.

Apa Kegunaan Utama NVivo?

Para peneliti menggunakan NVivo untuk menganalisis teks tidak terstruktur, termasuk wawancara, kelompok fokus, survei, mengubah ucapan menjadi teks di Kindle , posting media sosial, dan artikel jurnal. NVivo menonjol dari alat penelitian kualitatif lainnya karena memungkinkan pengguna untuk mengimpor postingan dari platform media sosial seperti Instagram dan Twitter. Ini menawarkan pengguna opsi untuk bekerja dengan video YouTube dengan mengubahnya menjadi PDF di dalam aplikasi.

Apa Tujuan Transkripsi NVivo ?

Tujuan dari NVivo Transkripsi adalah untuk membuat transkripsi lebih cepat, lebih mudah, dan lebih lancar bagi pengguna NVivo , karena mereka tidak perlu mencari layanan transkripsi eksternal atau berurusan dengan ketidaknyamanan mengimpor transkrip.

Format File Apa yang Dapat NVivo tangani?

Perangkat lunak NVivo memungkinkan pengguna untuk mengimpor file Microsoft Word (.doc dan .DOCx), Format Dokumen Portabel (.PDF), teks kaya (.RTF) dan teks biasa (.TXT). NVivo serbaguna, mendorong peneliti untuk memasukkan berbagai sumber informasi, seperti wawancara, catatan lapangan, dan kliping yang menekan. NVivo tidak dapat mentranskripsikan video YouTube secara langsung, tetapi perangkat lunak memiliki opsi untuk menyimpan halaman web sebagai PDF untuk analisis. Demikian pula, pengguna dapat menyalin audio menggunakan Snapchat untuk digunakan lebih lanjut.

Apa Keuntungan dari NVivo?

Perangkat lunak NVivo meningkatkan penelitian kualitatif dengan mengatur transkrip, melacak kelengkapan pengkodean untuk masing-masing transkrip, menyinkronkan dengan alat manajemen kutipan, dan menawarkan alat analisis yang kuat.

Keuntungan utama menggunakan NVivo untuk menganalisis transkripsi tercantum di bawah ini.

  • Pendekatan Terstruktur: NVivo memungkinkan pengguna untuk mempertahankan pendekatan terstruktur untuk analisis dengan memungkinkan mereka melacak transkrip yang diunggah, mengukur kelengkapan pengkodean, dan mendokumentasikan ide-ide yang muncul selama proses melalui memo dan anotasi.
  • Integrasi dengan Alat Manajemen Kutipan: Perangkat lunak NVivo terintegrasi dengan alat manajemen kutipan seperti EndNote, Zotero dan Mendeley, yang berarti pengguna dapat mengimpor sumber yang mereka konsultasikan saat melakukan penelitian.
  • Cakupan Bahasa yang Luas: NVivo mendukung Unicode, sistem pengkodean yang memberikan nomor unik untuk setiap karakter di sebagian besar bahasa dan skrip, sehingga pengguna dapat bekerja dengan hampir semua bahasa.
  • Penyimpanan Data Terpusat: NVivo menyederhanakan analisis data kualitatif dengan menyimpan semua dokumen yang terkait dengan penelitian di satu tempat Penyimpanan data terpusat berarti NVivo pengguna dapat mengakses, mencari, dan membagikan transkripsi mereka dengan mudah.
  • Analisis Canggih: NVivo memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi dan menghubungkan tema di berbagai jenis file (Word Doc, PDF, Excel), yang membuat proses membandingkan temuan analisis mereka dengan literatur yang ada jauh lebih lancar NVivo memfasilitasi analisis canggih dengan fitur 'pengkodean matriks' yang menampilkan persimpangan antara dua daftar item.
  • User-friendly Interface: The NVivo workspace models itself after Microsoft Office, aiming to provide an intuitive experience for users, especially researchers familiar with Outlook or those working with Camtasia . Pengguna juga dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengonversi suara menjadi teks di perangkat Samsung Antarmuka NVivo memiliki panel di sebelah kiri yang menampilkan semua folder, dan panel di sebelah kanan yang menampilkan garis besar proyek dan pratinjau dokumen yang lebih rinci di bawah ini.

Apa Kerugian dari NVivo?

NVivo luar biasa bagi pengguna baru, kurang efektif untuk tim besar dan mahal dibandingkan dengan platform penelitian kualitatif lainnya. Perangkat lunak analisis tematik seperti NVivo telah dikritik karena meminimalkan masukan peneliti untuk analisis.

  • Luar Biasa untuk Pengguna Baru: Perangkat lunak NVivo ini memakan waktu dan tenaga bagi pengguna baru untuk mempelajari cara menggunakannya karena banyaknya fungsi yang ditawarkannya NVivo sulit bagi pemula dan membutuhkan lebih banyak waktu pelatihan daripada aplikasi transkripsi lainnya, jadi paling cocok untuk peneliti berpengalaman yang tuntutan analitiknya melebihi pengkodean manual.
  • Rumit oleh Tim Besar: NVivo membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk menghasilkan wawasan canggih daripada analisis manual, tetapi tim peneliti besar sering menganggap perangkat lunak ini rumit Tim harus memastikan bahwa mereka melatih semua anggota tim dengan tingkat kemahiran yang sama dengan perangkat lunak dan menetapkan struktur pengkodean yang telah ditentukan untuk menjamin kesepakatan kelompok tentang tema.
  • Paling cocok untuk Langganan Institusional: NVivo bukanlah pilihan yang terjangkau bagi banyak peneliti, karena langganan individu relatif mahal NVivo paling cocok untuk pengguna yang perusahaan, lembaga pendidikan, atau organisasi lain mensponsori langganan mereka Peneliti yang menggunakan perangkat lunak NVivo mencoba menyelesaikan proyek dengan anggaran terbatas hanya memiliki waktu satu bulan untuk melakukannya, sebelum uji coba gratis berakhir, yang umumnya tidak layak.
  • Jarak Peneliti dari Penelitian: Analisis tematik manual menyerukan penelitian untuk memeriksa data dengan cermat, mengidentifikasi tema, topik, ide, dan pola itu sendiri Perangkat lunak analisis tematik, seperti NVivo, menentukan kategori dan mengidentifikasi tema tanpa masukan pengguna Kritikus berpendapat bahwa analisis tematik otomatis menjauhkan peneliti dari penelitian mereka dengan mengurangi proses analitik menjadi identifikasi dan pengelompokan kata kunci.

Transkriptor: Transkripsi yang Akurat untuk Peneliti

Meskipun NVivo menawarkan serangkaian alat untuk analisis data kualitatif, termasuk layanan transkripsinya sendiri, alat ini mungkin tidak selalu memenuhi persyaratan akurasi tinggi untuk proyek penelitian tertentu. Di sinilah Transkriptor masuk sebagai alat yang sangat berharga bagi para peneliti yang mencari presisi dalam transkripsi. Tidak seperti transkripsi otomatis NVivo, yang mungkin kesulitan dengan audio yang kompleks atau aksen yang beragam, Transkriptor mengkhususkan diri dalam memberikan transkrip yang sangat akurat. Ketepatan ini sangat penting bagi para peneliti yang mengandalkan transkripsi terperinci dan bebas kesalahan untuk menganalisis bahasa lisan dengan cermat.

Dengan mengintegrasikan transkrip Transkriptor ke dalam NVivo, pengguna dapat meningkatkan akurasi data mereka, membuat analisis mereka lebih andal dan wawasan mereka lebih mendalam. Baik itu untuk menyalin wawancara , menyalin kuliah , atau data kualitatif apa pun, Transkriptor melengkapi kemampuan NVivo, memastikan bahwa peneliti memiliki akses ke transkripsi berkualitas tinggi untuk proyek mereka. Coba gratis!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

NVivo tidak menentukan ukuran file maksimum yang ketat untuk file audio atau video yang dapat ditranskripsikan, tetapi kinerja dan akurasi dapat bervariasi dengan file yang sangat besar.

Ya, NVivo Transkripsi mendukung wawancara multi-pembicara. Ini memungkinkan pengguna untuk memberi label pembicara yang berbeda dalam transkrip.

Ya, kolaborasi dimungkinkan dalam NVivo melalui langganan Teams-nya, yang memungkinkan beberapa pengguna mengerjakan proyek yang sama secara bersamaan.

Ya, NVivo dapat menganalisis file video secara langsung tanpa perlu konversi. Pengguna dapat mengimpor berbagai format video (misalnya, MOV, MP4, AVI) ke dalam NVivo untuk transkripsi.

Bagikan Postingan

Ucapan ke Teks

img

Transkriptor

Konversi file audio dan video Anda menjadi teks