Microsoft teams értekezlet felvételei biztosítják, hogy ne vesszenek el kritikus információk. Akár értekezleteket tart a frissítések nyomon követése, akár az értekezlet-összefoglalók megosztása érdekében, a rögzítés növeli az átláthatóságot és a hatékonyságot. Ezenkívül az értekezletek olyan eszközökkel történő átírása, mint a Transkriptor , hozzáférhetőbbé teszi az értekezleteket azáltal, hogy a hangot szöveggé alakítja.
A rögzített értekezletek és átírás előnyeinek maximalizálása érdekében meg kell értenie, hogyan kell átírni a Teams-értekezleteket. Ez az útmutató minden kérdésre válaszol, de először értsük meg a legfontosabb dolgokat az értekezlet rögzítése előtt.
Mit kell tudni egy Microsoft Teams találkozó rögzítése előtt
Amikor Microsoft Teams értekezletet rögzít, néhány pontot figyelembe kell venni az egyszerűség érdekében. Fontos tudni, hogy ki rögzíthet és milyen funkciók állnak rendelkezésre. Az értekezletek rögzítése segít a fontos megbeszélések rögzítésében későbbi hivatkozás vagy a hiányzó csapattagokkal való megosztás céljából.
A felvételhez szükséges engedélyek
Az értekezlet szervezőinek automatikusan joguk van rögzíteni egy Microsoft Teams találkozót. Microsoft Teams ugyanannak a szervezetnek a tagjai akkor is rögzíthetnek, ha érvényes Office 365-licenccel rendelkeznek, és a rendszergazda engedélyezte a felvételt.
A Microsoft Teamssegítségével a prémium értekezletszervezők kiválaszthatják, hogy ki rögzítheti az értekezletet vagy sem. Vagy csak szervezők és társszervezők, vagy szervezők és előadók is. Külső vendégek vagy névtelen felhasználók nem indíthatják el és nem állíthatják le a felvételeket. Az azonos szervezetből származó, felvételi engedélyek nélküli résztvevők maguk nem indíthatják el vagy állíthatják le a felvételt.
Fontos megjegyzés:A felvétel akkor is folytatódik, ha az értekezletet kezdeményező személy elhagyja az értekezletet. Ha mindenki jelen van, az értekezlet felvétele leáll. Ha valaki elfelejt elmenni, a felvétel 4 óra múlva leáll.
A Microsoft Teams felvétel főbb jellemzői
Microsoft Teams felvétel három fő elemet rögzít: hangot, legfeljebb négy fős adatfolyamok videóját és képernyőtevékenységet. Amikor a szervező elkezdi a felvételt, minden résztvevő automatikus értesítést kap. A felvétel közvetlenül a szervező OneDrive for Business oldalára kerül. A jobb hozzáférés érdekében kipróbálhatja az élő átírást.
Egyes elemek azonban nem kerülnek rögzítésre, például a kommentárok, a megosztott jegyzetek és az alkalmazás által megosztott tartalom. Miután a felvétel leállt, megjelenik az értekezlet csevegésében és a csatornabeszélgetésben egy csatornaértekezleten. Az értekezlet szervezője a felvétel tulajdonosa, és szabályozhatja, hogy ki töltheti le vagy törölheti. E-mailt is kapnak, amikor a felvétel készen áll, és kezelhetik a lejárati beállításokat.
Hogyan rögzítsünk egy Microsoft Teams találkozót
A szakemberek találkozóinak rögzítése nagyon egyszerűvé válik a Microsoft Teamssegítségével. Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket az értekezlet hatékony rögzítéséhez és kezeléséhez későbbi felhasználás céljából:
lépésre 1:Indítsa el az értekezletet egyszerűen a bal oldali sarokban található videó ikonra kattintva. Most ossza meg a linket csapattársaival egy értekezlethez.
lépésre 2:Amikor mindenki csatlakozik az értekezlethez, kattintson a képernyő tetején található három pontra. Itt találja a felvétel megkezdésének lehetőségét. Kattintson a lehetőségekre, és kezdje el rögzíteni az értekezletet.
lépésre 3:Az értekezlet minden résztvevője értesítést kap a felvételről. Az értekezlet végén kattintson ismét a három pontra, majd kattintson az Értekezlet leállítása gombra.
Lépés 4:A mentett felvétel elérése és kezelése a Microsoft Teams csevegésből, Microsoft Teams csevegésből vagy One Drive.
, a Microsoft Teams mobilalkalmazás a letöltések jelentős növekedését tapasztalta a COVID-19 világjárvány idején. Körülbelül 10 millióan töltötték le Észak- és Latin-Amerikában, valamint 8,6 millióan Európában, Afrikában és a Közel-Keleten.Miért érdemes átírni a Microsoft Teams értekezlet felvételeit?
Az Microsoft Teams értekezlet-felvételek átírása szöveggé alakítja a beszélgetést. Az átírás megkönnyíti a résztvevők számára a kulcsfontosságú pontok újbóli ellenőrzését. A Microsoft Teams találkozók dokumentálása rendkívül előnyös a távollévők vagy azok számára, akik inkább olvasnak, mint hallgatnak. Így kínál az átírás hosszú távú előnyöket:
Az átírás előnyei az értekezlet dokumentációjában
Az átírás hozzáférhetőbbé teszi az értekezleteket a beszélt tartalom szöveges verzióinak biztosításával. Az olvasás könnyebbé válik a hallássérültek számára. Ez lehetővé teszi a könnyebb jegyzetelést is, mivel egy értekezleten mindenki figyelmesen hallgat, nem pedig ír. Ezenkívül az átirat segít a fontos beszélgetések archiválásában, biztosítva, hogy a fontos információk későbbi felhasználásra kerüljenek.
Időmegtakarítás kereshető és megosztható szöveggel
Microsoft Teams értekezlet hang-szöveg funkciója lehetővé teszi a csapatok számára, hogy gyorsan megtalálják az adott beszélgetéseket. Az átiratok megkönnyítik a kulcsfontosságú elemzések megosztását azokkal az érdekelt felekkel, akik esetleg lemaradtak az értekezletről. Ez időt takarít meg és növeli az egész csapat termelékenységét. A gyors ellenőrzéshez kiemelheti a legfontosabb pontokat is.
Átírási eszközök a munkafolyamat javításához
Microsoft Teams értekezlet-átírási eszközök javítják a termelékenységet és a könnyű hozzáférést. Microsoft Teams átírási funkciót kínál, de korlátozott szerkesztési és letöltési lehetőségekkel. Microsoft átírás kevésbé pontos, mint más átírási eszközök, például a Transkriptor. Nézzük meg közelebbről, és értsük meg, mely Microsoft Teams átírási eszközök működnek zökkenőmentesen:
Az automatizált átírási megoldások előnyei
Az Microsoft Team találkozók átírása egy módja annak, hogy hosszabb ideig biztosítsa a kulcsfontosságú megbeszéléseket. A pontosság és a tömör összegzések kulcsfontosságúak, és az olyan eszközök, mint a Transkriptor, Otter.aiés Rev ezt elérhetővé teszik. Megbeszéljük az automatizált átírási megoldásokat, amelyek segítenek a legtöbbet kihozni ezekből az eszközökből:
- Transkriptor:Transkriptor több mint 100 nyelven biztosít pontosságot fejlett AI, így alkalmas többnyelvű csapatok számára.
- Otter.AI:Élő átírást és értekezlet-összefoglalókat biztosít, de több hangszóró esetén küzd a pontossággal.
- Rev.com:Rev pontos átírást kínál, különösen a technikai hang esetében, de kevésbé felhasználóbarát felülettel és magas költségekkel.
Transkriptor
Transkriptor több előnyt kínál a Microsoft teams. A fejlett AI funkciókkal 99% -os pontosságot is elérhet. Transkriptor több mint 100+ nyelvet támogat, és lehetővé teszi az átiratok egyszerű szerkesztését és összegzését. Hozzáadhat vagy elrejthet hangszóró diktálást, és kiemelheti a legfontosabb pontokat. A kulcsfontosságú pontok egyértelmű láthatósága és a gyors összefoglaló gyors emlékeztetőként szolgál. Az átírást PDF, DOCxvagy TXT formátumban osztja meg a csapattársakkal.
A Trustpilot áttekintése: Hihetetlen eszköz azok számára WHO hatékonyak akarnak lenni. Néhány másodperc alatt lenyűgöző AI chatbotot építhet az értekezlet jegyzőkönyvéből, és azonnal cselekedhet. Kötelező.
Otter.ai
Otter.AI egy másik eszköz az élő átíráshoz és a csapat együttműködéséhez. Otter.AI kereshető átiratokat és értekezlet-összefoglalókat kínál. Egyes funkciókkal, például az élő feliratozással és a felhőalapú tárolással leegyszerűsíti a kulcsfontosságú pontok megosztását a csapattagokkal. Bár zökkenőmentesen működik, kevés pontossági problémával szembesülhet, ha két vagy több hangszórót beszél együtt.
Rev.com
Rev lehetővé teszi az élő interjúk átírását és az értekezletek automatikus rögzítését a mobilalkalmazással. Jellemzői közé tartoznak az időbélyegek és a Word-to-Word átírás gyors kézbesítéssel. Könnyedén csatlakozhat Rev Microsoft teams értekezletekhez, és letöltheti megosztásra. A Rev azonban csak havi 45 percet kínál, ami kissé költséges választás.
Miért Transkriptor a jobb megoldás az értekezletek átiratainak Microsoft teams ?
Transkriptor ideális választás. A AIfunkcióval és a beépített szerkesztési lehetőségekkel 99%-os pontosságot kínál. Nézze meg közelebbről ezeket a figyelemre méltó funkciókat:
- Automatizálta az audio-szöveg folyamatot: A Transckriptor AI használ a pontos és hatékony átíráshoz a hangszórók megkülönböztetésével Microsoft Teams .
- Szerkeszthető átiratok a pontos jegyzetekhez:Ha vannak hibák, egyszerűen szerkesztheti őket, kiemelheti a legfontosabb pontokat, és megjegyzéseket fűzhet hozzá a csapatokkal való megosztáskor.
- Többféle exportálási formátum az egyszerű megosztáshoz:Az átiratokat különböző formátumokban oszthatja meg, például PDF, SRT, TXT, vagy egyszerűen vágólapra másolhatja őket.
A hang-szöveg folyamat automatizálása
Transkriptor AI átírást használ a Microsoft teams számára, hogy könnyedén konvertálja a hangot szöveggé hangszóró-azonosítással. AI automatizálás TIME takarít meg a kézi gépeléshez vagy a Microsoft teams átíráshoz képest. Ezenkívül az emberi átíráshoz képest a pontossági százalék magasabb, ami kevesebb TIME igényel szerkesztés közben.
Szerkeszthető átiratok a pontos jegyzetek érdekében
Az értekezlet után megfelelően ellenőrizheti és szerkesztheti az átiratot. A Transkriptorsegítségével könnyedén szerkesztheti és kiemelheti a legfontosabb pontokat a könnyű olvasás érdekében. Összefoglalót kaphat az egész találkozóról, amely röviden tükrözi az egész jelentést. Kap egy hangszóró-azonosítási lehetőséget és időbélyegeket is.
Többféle exportálási formátum az egyszerű megosztáshoz
Transkriptor lehetővé teszi az értekezlet-átiratok letöltését különböző formátumokban. Letöltheti őket a TXT, PDF, DOCx, SRTés CSV mappába, és a vágólapra másolhatja őket a gyors megosztás érdekében. Letöltés közben kiválaszthatja a bekezdésméretet is.
Következtetés
Az Microsoft Team ülések rögzítése alapvető módja a fontos megbeszélések és döntések megőrzésének. Az átírás azonban hozzáférhető és kereshető átiratok létrehozásával magasabb szintre emeli ezt a folyamatot. Míg a Microsoft teams alapvető felvételi funkciókat kínál, az olyan eszközök, mint a Transkriptor , automatizált átírással növelik a termelékenységet.
Transkriptor lehetővé teszi az értekezlet dokumentációjának megosztását PDF DOCx, TXTés CSV formátumban. A szerkeszthető szövegbeállítások és a sokoldalú exportálási formátumok Transkriptor hatékonyabbá és együttműködőbbé teszik az értekezleteket. Használja ki a távmunka termelékenységét olyan átírási eszközökkel, mint a Transkriptor!