Ha közvetlenül a diákba diktálja a tartalmat, TIME takaríthat meg, és javíthatja a hozzáférhetőséget. Azt is lehetővé teszi, hogy az unalmas formázás helyett az üzenetre összpontosítson. Ebben az útmutatóban végigvezetjük mindenen, amire szüksége van a PowerPointbeszédfelismerési eszközeivel kapcsolatban, a funkció engedélyezésétől a harmadik féltől származó eszközökig, például a Transkriptor.
Miért fontos a diktálás PowerPoint ?
A hangbevitel használata a prezentációkban azért fontos, mert TIMEtakarít meg, hozzáférhetőséget biztosít, és a tartalomra összpontosít. A PowerPoint diák létrehozása sokkal könnyebb a diktálási funkcióval. Itt van egy közelebbi pillantás arra, hogy miért fontos a diktálás PowerPoint :
TIME mentése diák létrehozása közben
A közvetlenül a PowerPoint-ba történő diktálás kiküszöböli a Wordgépelésre fordított TIME és erőfeszítést. Ez a gépelés nyomasztó lehet, különösen hosszú és összetett tartalom esetén. Az emberek általában 3-szor gyorsabban beszélnek, mint gépelnek. Így a diktálás döntő időt takarít meg.
A prezentációk akadálymentesebbé tétele
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Ez hozzáférhetőbbé teszi prezentációit a különböző közönség számára. Például a hallássérült emberek számára előnyösek lehetnek ezek az átírások.
Ezenkívül a PowerPoint átírása hozzáférhetőbbé teszi a látássérültek számára. Ezek az emberek nehezen tudnak gépelni, ezért diktálják a szavakat.
Összpontosítson a tartalomra, ne a formázásra
A tartalom PowerPoint formázása elsöprő lehet. Diktálja a szavakat PowerPoint , és csak a tartalomra összpontosítson. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Ez a fókuszváltás egyszerűsíti a munkafolyamatot és a hatékonyságot.
Beépített diktálási funkciók a Microsoft PowerPoint-ban
Microsoft PowerPoint néhány előnyös beépített diktálási funkcióval rendelkezik, az alábbiakban felsorolva:
- Szöveg diktálás: Engedélyezze a diktálási funkciót, és kezdjen el beszélni Az alkalmazás automatikusan diktálja a szavakat.
- Írásjelek: PowerPoint diktált írásjeleket biztosít Mondhatja például azt, hogy "pont", "kérdőjel", "pontosvessző" stb.
- Szimbólumok: Azt is megteheti, hogy PowerPoint diktáljon szimbólumokat Például mondja azt, hogy "csillag" a "*" helyett, vagy mondja azt, hogy "kukac jel" a "@" helyett.
- Matematika: A matematikai jelek diktálásához mondhatja a "százalékjelet", a "pluszjelet", az "osztásjelet" és így tovább.
- Pénznem: PowerPoint pénznemszimbólumokat is meghatároz Csak mondja azt, hogy "dollárjel" a "$" helyett, vagy mondja azt, hogy "euro jel" az "€" helyett.
- Emoji/arcok: Hangulatjeleket és arcokat is diktálhat PowerPoint Például mondja azt, hogy "smiley face" a ":)" vagy a "heart emoji" a "<3”.
- Szerkesztés: Diktálás közben is végezhet néhány szerkesztést Mondja például azt, hogy "visszavonás", "törlés" vagy "szóköz beszúrása".
- Megrendelések: PowerPoint néhány kifejezést megrendelésnek vesz Például kimondhatja a "diktálás szüneteltetése" vagy a "kilépés a diktálásból" parancsot.
A diktálás funkció engedélyezése PowerPoint-ben
A Diktálás funkció engedélyezéséhez PowerPoint, a következő lépések:
- Nyissa meg Microsoft fiókját PowerPoint.
- Nyissa meg a Kezdőlap > a Diktálás lehetőséget (a mikrofonnak tűnő gombot), miközben bejelentkezik Microsoft fiókjába egy mikrofonnal kompatibilis eszközön.
- Várja meg, amíg a gomb bekapcsol, és kezdjen beszélni Győződjön meg arról, hogy a mikrofon be van kapcsolva, és megfelelően van beállítva Legyen elég közel a mikrofonhoz, hogy az rögzítse a hangját.
- Vigye a kurzort egy helyőrzőre vagy a diajegyzetekre, és kezdjen el beszélni a szöveg megjelenítéséhez.
- Helyezzen be írásjeleket vagy más jeleket és szimbólumokat bármely TIME kifejezett kimondással.
- Javítsa ki a billentyűzet hibáit anélkül, hogy ki kellene kapcsolnia a mikrofon ikont.
Nyelvi beállítások és kisegítő lehetőségek beállításai
Microsoft PowerPoint 9 nyelvet támogat a hangból szöveggé a powerpointban , beleértve az angol, hindi, portugál, japán, kínai és így tovább. Emellett több mint 20 "előnézeti nyelvet" támogat, amelyek alacsonyabb pontossággal vagy korlátozott írásjel-támogatással rendelkezhetnek. Az előzetes verzió nyelvei közé tartozik az arab, a cseh, a dán, a görög, a héber és a török.
PowerPoint számos kisegítő lehetőséget biztosít. Ezek a beállítások az alábbiak:
- Tollbamondás
- Billentyűparancsok
- Képernyőolvasó
- ValódiTIME feliratok és zárt feliratok
A PowerPointdiktálási eszközének korlátai
PowerPointdiktálási eszközének van néhány fontos korlátozása. A támogatott nyelvek minimálisak, az írásjelek nyelvei pedig még korlátozottabbak. Nem működik jól olyan dialektusokkal sem, mint az új-zélandi angol vagy a tajvani kínai.
Lépésről lépésre: Hogyan kell diktálni PowerPoint
Ha követi a helyes lépéseket, könnyen diktálható PowerPoint. Itt felsoroltunk egy lépésről lépésre, hogy diktáljon PowerPoint az Ön számára:
- 1. lépés: Nyissa meg PowerPoint , és állítsa be a mikrofont
- 2. lépés: Engedélyezze a Diktálás funkciót a PowerPoint
- 3. lépés: Kezdje el diktálni a szöveget
- 4. lépés: Diák szerkesztése és formázása
- 5. lépés: További kisegítő lehetőségek beépítése
1. lépés: Nyissa meg PowerPoint , és állítsa be a mikrofont
Nyissa meg PowerPoint , és jelentkezzen be Microsoft fiókjába. Ezután ellenőrizze, hogy a mikrofon csatlakoztatva van-e a készülékhez, és működik-e. A diktálás megkezdése előtt tesztelheti a bemenet tisztaságát. Beszéljen elég közel a mikrofonhoz, hogy az tisztán és pontosan rögzítse a hangját.
2 lépés: Engedélyezze a Diktálás funkciót PowerPoint
Menj a Kezdőlap fülre PowerPoint és kattintson a Diktálás gombra. Ez egy mikrofon ikon. Click on this button and wait for it to turn on. Ezután elkezdheti diktálni a szavait. Ha a rendszer kéri, engedélyezze a szükséges engedélyeket.
3. lépés: Kezdje el diktálni a szöveget
Kezdjen el tisztán beszélni a mikrofonhoz. Ügyeljen arra, hogy minden Word világosan mondjon, hogy az eszköz ne értelmezze félre a hangját. Használjon parancsokat írásjelekhez, hangulatjelekhez és egyebekhez menet közben. Így nem fog sok időt tölteni a formátum szerkesztésével.
4. lépés: A diák szerkesztése és formázása
A diktálás befejezése után tekintse át az átírást a hibák kijavítása érdekében. A hibák elkerülése érdekében mindig jó szerkeszteni és formázni a diákat. Szükség szerint módosítsa a szövegformázást, a betűméretet és a diaelrendezéseket.
5. lépés: További kisegítő lehetőségek beépítése
Adjon hozzá további kisegítő lehetőségeket a diavetítéshez. Ezek közé a funkciók közé tartoznak a feliratok vagy átiratok a jobb hozzáférhetőség érdekében. Hangbemenetek használatával helyettesítő szöveget is létrehozhat a vizualizációkhoz. A helyettesítő szövegekkel a látássérült emberek meghallgathatják a diavetítésben szereplő vizualizációk leírását.
Tippek a hatékony hangdiktáláshoz PowerPoint
Íme néhány hasznos tipp a hatékony hangdiktáláshoz PowerPoint:
- Használjon kiváló minőségű mikrofont: Az audioberendezésnek kiváló minőségűnek kell lennie a megfelelő diktáláshoz.
- Beszéljen lassan és érthetően: Mérsékelten kell beszélnie, hogy az eszköz megértse a szavait.
- Szerkesztés nyelvtanhoz és folyamathoz: A hibák elkerülése érdekében tekintse át a diktálást.
- Gyakorolja a hangutasításokat: Gyakorolja a hangutasításokat, így nem okoz nehézséget a diktálás.
Használjon kiváló minőségű mikrofont
A megbízható mikrofon tiszta hangbemenetet biztosít, javítva az átírás pontosságát. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Az alacsony minőségű hangberendezések nem tudják megfelelően rögzíteni a hangját, ami a diktálás félreértelmezéséhez vezet.
Beszéljen lassan és világosan
Próbáljon lassan beszélni a mikrofonba. Az eszköz nem tudja megfelelően rögzíteni a szavait, ha túl gyorsan vagy túl lassan beszél. Ezenkívül minden szót világosan mondjon ki, hogy ne legyenek félreértelmezések, különösen összetett és hosszú szavak esetén.
Szerkesztés nyelvtanhoz és folyamathoz
A diktálás befejezése után térjen vissza az elejére, és kezdje el áttekinteni a diákat. AI eszközök hiányozhatnak néhány árnyalatot. Ezért mindig olvassa el a végső tartalmat és formátumot.
Gyakorolja a hangutasításokat
Ismerkedjen meg PowerPointkonkrét hangparancsaival, hogy gyorsabban diktálhasson. Ha parancsok kiadása közben megáll vagy motyog, az eszköz összezavarodhat, és helytelenül diktálhat.
Harmadik féltől származó eszközök használata a diktálás javítására PowerPoint
Előfordulhat, hogy PowerPointdiktálási funkciója elégtelen, különösen a hosszú és összetett tartalom tekintetében. Ilyen esetekben mindig használhat harmadik féltől származó eszközöket a diktálás javítására PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Miután egy másik eszközzel diktálta a tartalmat, feltöltheti a tartalmat PowerPoint.
Itt található a harmadik féltől származó eszközök listája, amelyek javítják a diktálást PowerPoint:
- Transkriptor: sokoldalú beszéd-szöveg szoftver, nagy pontossággal.
- Dragon NaturallySpeaking: egy átíró eszköz, fejlett hangutasításokkal.
- Otter.AI: egy másik átíró eszköz, mélyreható jegyzetmegosztási funkciókkal.
- Google Docs Hanggépelés: ingyenes alternatíva harmadik féltől származó eszközökhöz.
Transkriptor: A legjobb sokoldalú beszédfelismerési megoldásokhoz
A Transkriptor egy fejlett átírási eszköz, akár 99%-os pontossággal. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Fejlett integrációs képességekkel is rendelkezik. Ezt az eszközt integrálhatja PowerPoint , hogy rendkívül pontos és gyors átiratokat kapjon.
Transkriptor ideális azoknak a felhasználóknak, akik részletes tartalmat hoznak létre, mivel különböző zsargonokat és árnyalatokat képes rögzíteni. Tökéletes azok számára is WHO fejlett szerkesztőeszközökre van szükségük. Transkriptor fejlett szerkesztőeszközöket biztosít, így nincs szükség más alkalmazásra a tartalom szerkesztéséhez.
Dragon NaturallySpeaking: A legjobb hangvezérléshez
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Egyéni szókincseket is használhat Dragon NaturallySpeaking. Az eszköz kéz nélküli működést is biztosít. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerre több feladatot végezzenek és kisegítő lehetőségeket biztosítsanak.
Dragon NaturallySpeaking tökéletes azoknak a szakembereknek WHO akiknek teljes ellenőrzésre van szükségük PowerPointfelett. Kihangosító működésének köszönhetően az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csak hanggal használják PowerPoint .
otter.ai : A legjobb csapatmunkához
Otter.AI egy másik átírási eszköz, amely élő átiratokat biztosít. Otter.AI fejlett jegyzetmegosztási funkciókat kínál, így jó választás az együttműködést igénylő projektekhez. Integrálva van az értekezleti eszközökkel is az élő átírási funkcióval.
Otter.AI jegyzetmegosztási és együttműködési funkcióinak köszönhetően ideális csoportos prezentációkhoz. Jó választás az együttműködésen alapuló diák létrehozásához is.
Google Docs Hangalapú gépelés: Ingyenes alternatíva
Google Docs Hanggépelés jó ingyenes alternatíva a diák diktálására PowerPoint. Az eszköz diktálása nem olyan jó, mint más eszközök; ha azonban rövid és egyszerű tartalma van, a Hangalapú gépelés elvégzi a munkát Ön helyett. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs A hangalapú gépelés a költségvetés-tudatos felhasználók számára megfelelő. Ne feledje azonban, hogy az eszköz funkciói és képességei korlátozottak, különösen más eszközökhöz képest.
A PowerPoint diktálás és a Transkriptor kombinálásának előnyei
A Microsoft PowerPointbeépített diktálási funkcióinak párosítása Transkriptor hatékony kombinációt hoz létre a prezentációkészítés termelékenységének és hatékonyságának növelése érdekében.
Míg a PowerPoint diktálási funkciója kiválóan alkalmas valós idejű bevitelre, Transkriptor kiválóan képes hosszú hangfájlok, például rögzített értekezletek, előadások, podcast-tartalmak vagy interjúk feldolgozására. A Transkriptorhasználatával átírhatja a hosszú felvételeket, majd zökkenőmentesen integrálhatja a szöveget a PowerPoint diákba egy csiszolt prezentáció érdekében.
Transkriptor fejlett szerkesztési funkciókat kínál, amelyek túlmutatnak PowerPointnatív képességein. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Míg PowerPoint több nyelvet támogat, Transkriptortöbbnyelvű képességei összetettebb és változatosabb nyelvi igényeket is képesek kezelni. A Transkriptorsegítségével több nyelvre is lefordíthatja az átiratokat a globális közönség számára. Többnyelvű prezentációkat is létrehozhat, és biztosíthatja a nem angol nyelvű tartalmak pontos átírását és formázását.
Következtetés
A PowerPoint diktálással időt takaríthat meg, javíthatja a hozzáférhetőséget, és a hatásos tartalom létrehozására összpontosíthat. Akár PowerPointbeépített eszközeit használja, akár olyan megoldásokkal egészíti ki, mint a Transkriptor, a hangbevitel egyszerűsítheti a prezentációs munkafolyamatot. Kezdje el felfedezni a diktálási funkciókat még ma, és növelje termelékenységét professzionális diák létrehozásakor.
