Microsoft teams enregistrements de réunion garantissent qu’aucune information critique n’est perdue. Qu’il s’agisse d’organiser des réunions pour suivre les mises à jour ou partager des résumés de réunions, l’enregistrement améliore la transparence et la productivité. De plus, la transcription des réunions à l’aide d’outils tels que Transkriptor rend les réunions plus accessibles en convertissant l’audio en texte.
Pour maximiser ces avantages des réunions enregistrées et de la transcription, il est nécessaire de comprendre comment transcrire les réunions Teams. Ce guide répondra à chaque requête, mais d’abord, comprenons les éléments clés avant d’enregistrer la réunion.
Ce qu’il faut savoir avant d’enregistrer une réunion Microsoft Teams
Lorsque vous enregistrez une réunion Microsoft Teams , il y a quelques points à prendre en compte pour plus de facilité. Il est essentiel de savoir qui peut enregistrer et quelles fonctionnalités sont disponibles. L’enregistrement des réunions permet de capturer les discussions importantes pour s’y référer ultérieurement ou les partager avec les membres de l’équipe absents.
Autorisations requises pour l’enregistrement
Les organisateurs de réunions ont automatiquement le droit d’enregistrer une Microsoft Teams réunion. Microsoft Teams membres de la même organisation peuvent également enregistrer s’ils disposent d’une licence Office 365 valide et si l’administrateur informatique a activé l’enregistrement.
Avec Microsoft Teams, les organisateurs de réunions premium peuvent choisir qui peut enregistrer la réunion ou non. Soit juste des organisateurs et co-organisateurs, soit aussi des organisateurs et des présentateurs. Les invités externes ou les utilisateurs anonymes ne peuvent pas démarrer et arrêter les enregistrements. Les participants d’une même organisation qui ne disposent pas d’autorisations d’enregistrement ne peuvent pas démarrer ou arrêter l’enregistrement eux-mêmes.
Remarque importante :L’enregistrement se poursuit même si la personne qui a commencé la réunion quitte la réunion. Lorsque tout le monde est présent, l’enregistrement de la réunion s’arrête de lui-même. Si quelqu’un oublie de partir, l’enregistrement s’arrêtera au bout de 4 heures.
Principales caractéristiques de l’enregistrement Microsoft Teams
Microsoft Teams 'enregistrement capture trois éléments principaux : l’audio, la vidéo des flux de quatre personnes maximum et l’activité de l’écran. Lorsque l’organisateur commence l’enregistrement, tous les participants reçoivent une notification automatique. L’enregistrement sera directement sauvegardé dans le OneDrive for Business de l’organisateur. Pour un meilleur accès, vous pouvez essayer la transcription en direct.
Cependant, certains éléments ne sont pas capturés, comme les annotations, les notes partagées et le contenu partagé par l’application. Une fois l’enregistrement terminé, il apparaît dans la conversation de la réunion et la conversation du canal dans une réunion de canal. L’organisateur de la réunion est propriétaire de l’enregistrement et peut contrôler qui peut le télécharger ou le supprimer. Ils reçoivent également un e-mail lorsque l’enregistrement est prêt et peuvent gérer les paramètres d’expiration.
Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams
L’enregistrement de réunions pour les professionnels devient très facile avec Microsoft Teams. Suivez ces étapes simples pour capturer et gérer efficacement la réunion pour référence future :
Étape 1 :Démarrez une réunion en cliquant simplement sur l’icône vidéo dans le coin gauche. Maintenant, partagez le lien avec vos coéquipiers pour une réunion.
Étape 2 :Lorsque tout le monde rejoint la réunion, cliquez sur les trois points en haut de l’écran. Vous trouverez ici l’option pour démarrer l’enregistrement. Cliquez sur les options et commencez l’enregistrement de la réunion.
Étape 3 :Tous les participants à la réunion seront informés de l’enregistrement. À la fin de la réunion, cliquez à nouveau sur les trois points et cliquez sur Arrêter la réunion.
Étape 4 :Accédez et gérez l’enregistrement enregistré à partir du chat Microsoft Teams , du chat Microsoft Teams ou One Drive.
, l’application mobile Microsoft Teams a connu une croissance importante des téléchargements pendant la pandémie de COVID-19 . Il y a eu environ 10 millions de téléchargements en Amérique du Nord et en Amérique latine et 8,6 millions en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.Pourquoi transcrire vos enregistrements de réunions Microsoft Teams ?
La transcription des enregistrements de Microsoft Teams réunions transforme la discussion en texte. La transcription permet aux participants de revérifier plus facilement les points clés. Documenter Microsoft Teams réunions est extrêmement bénéfique pour les absents ou ceux qui préfèrent lire plutôt qu’écouter. Voici comment la transcription offre des avantages à long terme :
Avantages de la transcription pour la documentation des réunions
La transcription rend les réunions plus accessibles en fournissant des versions textuelles du contenu parlé. La lecture devient plus facile pour les personnes malentendantes. Cela permet également de prendre des notes plus facilement, car lors d’une réunion, tout le monde écoute attentivement plutôt qu’il n’écrit. De plus, le fait de disposer d’une transcription permet d’archiver les discussions importantes, ce qui permet de s’assurer que les informations importantes sont sauvegardées pour une utilisation ultérieure.
Gagner du temps grâce à des textes consultables et partageables
Microsoft Teams conversion audio-texte de la réunion permet aux équipes de localiser rapidement des discussions spécifiques. Les transcriptions facilitent le processus de partage des informations clés avec les parties prenantes qui ont peut-être manqué la réunion. Cela permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité de toute l’équipe. Vous pouvez également mettre en évidence les points clés pour une vérification rapide.
Des outils de transcription pour améliorer votre flux de travail
Microsoft Teams outils de transcription de réunion améliorent la productivité et la facilité d’accès. Microsoft Teams offre une fonction de transcription, mais avec des options d’édition et de téléchargement limitées. Microsoft transcription est moins précise que celle d’autres outils de transcription comme Transkriptor. Voyons de plus près quels Microsoft Teams outils de transcription fonctionnent de manière transparente :
Avantages des solutions de transcription automatique
Avoir la transcription de Microsoft Team réunions est un moyen de sécuriser les discussions clés plus longtemps. La précision et la concision des résumés sont cruciales, et des outils tels que Transkriptor, Otter.aiet Rev rendent cela réalisable. Nous aborderons les solutions de transcription automatique pour vous aider à tirer le meilleur parti de ces outils :
- Transkriptor:Transkriptor offre une précision dans plus de 100 langues avec des AIavancées, ce qui le rend adapté aux équipes multilingues.
- Otter.AI: Il fournit une transcription en direct et des résumés de réunions, mais a du mal à être précis lorsqu’il y a plusieurs intervenants.
- Rev.com :Rev offre une transcription précise, en particulier pour l’audio technique, mais avec une interface moins conviviale et un souci de coût élevé.
Transkriptor
Transkriptor offre plus d’avantages que Microsoft teams. Avec des fonctionnalités AI avancées, vous pouvez également obtenir une précision de 99 %. Transkriptor prend en charge plus de 100+ langues et vous permet de modifier et de résumer facilement les transcriptions. Vous pouvez ajouter ou masquer la dictée de l’orateur et mettre en évidence les points clés. Une visibilité claire des points clés et un travail de synthèse rapide en guise de rappel rapide. Vous partagez la transcription avec vos collègues au format PDF, DOCxou TXT .
Un avis sur Trustpilot : Outil incroyable pour les personnes WHO veulent être efficaces. En quelques secondes, vous pouvez créer un chatbot AI impressionnant à partir de votre compte rendu de réunion et agir immédiatement. Un must-have.
Otter.ai
Otter.AI est un autre outil pour la transcription en direct et la collaboration d’équipe. Otter.AI propose des transcriptions et des résumés de réunions consultables. Avec certaines fonctionnalités telles que le sous-titrage en direct et le stockage dans le cloud, il simplifie le partage des points clés avec les membres de l’équipe. Bien que cela fonctionne sans problème, vous pouvez rencontrer de petits problèmes de précision lorsque vous parlez deux haut-parleurs ou plus ensemble.
Rev.com
Rev vous permet de transcrire des interviews en direct et d’enregistrer automatiquement des réunions avec l’application mobile. Ses fonctionnalités incluent l’horodatage et la transcription WordàWord avec livraison rapide. Vous pouvez Rev connecter facilement à Microsoft teams réunions et les télécharger pour les partager. Cependant, Rev n’offre que 45 minutes par mois, ce qui en fait un choix quelque peu coûteux.
Pourquoi Transkriptor est la meilleure option pour les transcriptions de réunions Microsoft teams
Transkriptor se distingue comme le choix idéal. Avec des fonctionnalités alimentées par AIet des options d’édition intégrées, il offre une précision de 99 %. Examinez de plus près ces caractéristiques notables :
- Automatisation du processus audio-texte : Transckriptor utilise AI pour une transcription précise et efficace en Microsoft Teams avec différenciation du locuteur.
- Transcriptions modifiables pour des notes précises : S’il y a des erreurs, modifiez-les facilement, mettez en évidence les points clés et ajoutez des commentaires lors du partage avec les équipes.
- Plusieurs formats d’exportation pour un partage facile :Vous pouvez partager des transcriptions dans différents formats tels que PDF, SRT TXT, ou simplement les copier dans un presse-papiers.
Automatisation du processus de conversion de l’audio en texte
Transkriptor utilise AI transcription pour Microsoft teams convertir sans effort l’audio en texte avec identification du locuteur. AI l’automatisation permet d’économiser TIME par rapport à la saisie manuelle ou à la transcription Microsoft teams . De plus, par rapport à la transcription humaine, le pourcentage de précision est plus élevé, ce qui nécessite moins de TIME lors de l’édition.
Transcriptions modifiables pour des notes précises
Après la réunion, vous pouvez vérifier et modifier correctement la transcription. Avec Transkriptor, vous pouvez facilement modifier et mettre en évidence les points clés pour une lecture facile. Vous pouvez obtenir un résumé de l’ensemble de la réunion qui reflète le sens entier en bref. Vous bénéficierez également d’une option d’identification du locuteur et d’horodatages.
Plusieurs formats d’exportation pour un partage facile
Transkriptor vous permet de télécharger des transcriptions de réunions dans différents formats. Vous pouvez les télécharger dans TXT, PDF, DOCx, SRT CSV et les copier dans le presse-papiers pour un partage rapide. Lors du téléchargement, vous pouvez également choisir la taille du paragraphe.
Conclusion
L’enregistrement de Microsoft Team réunions est un moyen fondamental de préserver les discussions et les décisions importantes. La transcription, cependant, élève ce processus en créant des transcriptions accessibles et consultables. Bien que Microsoft teams offre des fonctionnalités d’enregistrement de base, des outils tels que Transkriptor améliorent la productivité grâce à la transcription automatique.
Transkriptor vous permet de partager la documentation de réunion dans les formats PDF DOCx, TXTet CSV . Des options de texte modifiables et des formats d’exportation polyvalents dans Transkriptor rendre les réunions plus exploitables et collaboratives. Tirez parti de la productivité du travail à distance avec des outils de transcription comme Transkriptor!